إكسل هو أداة جداول بيانات قوية تستخدم على نطاق واسع لتحليل البيانات وإعداد التقارير وأتمتة العمليات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على تعيين الصيغ للخلايا. تسمح لك الصيغ بإجراء عمليات حسابية متنوعة ومعالجة البيانات وأتمتة المهام الروتينية.
وضع صيغة لخلية في إكسيل ممكن بفضل بناء الجملة المصممة خصيصا للحسابات. يمكن أن تتضمن الصيغ عوامل التشغيل والوظائف ومراجع الخلايا وعناصر إكسيل الأخرى. نتيجة لذلك ، تحصل على قيم يتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر.
إنشاء صيغة في إكسيل يبدأ مع رمز"=". هذا يخبر البرنامج أنك تخطط لتعيين الصيغة. تتبع علامة " = " الصيغة نفسها ، والتي يمكن إدخالها من لوحة المفاتيح أو تحديدها من قائمة الوظائف المتاحة. وبالإضافة إلى ذلك ، تقدم إكسل تلميحات والإكمال التلقائي لجعل عملية إنشاء صيغة أسهل وتجنب الأخطاء. بعد الانتهاء من الصيغة ، اضغط على إدخال بحيث إكسيل بحساب النتيجة ويعرضها في خلية.
- فهم بناء جملة الصيغ في إكسيل
- اختيار خلية لصيغة
- إدخال العمليات الحسابية في صيغة
فهم بناء جملة الصيغ في إكسيل
العنصر الرئيسي للصيغة في إكسيل هو المشغل. يشير المشغلون إلى الإجراءات التي يتعين تنفيذها على البيانات. بعض الأمثلة على المشغلين في إكسيل:
- + هو عامل الإضافة;
- - - عامل الطرح;
- * - مشغل الضرب;
- / - مشغل الشعبة;
- = هو عامل مقارنة المساواة.
بالإضافة إلى المشغلين ، يمكن أن تحتوي صيغة إكسيل على إشارات إلى خلايا أو نطاقات من الخلايا والوظائف والثوابت. يمكن أن تكون مراجع الخلايا مطلقة أو نسبية. يتم تمثيل المراجع المطلقة بالرمز """ ولا تتغير عند نسخ الصيغة ، بينما يتم تغيير المراجع النسبية تلقائيا.
وظائف في إكسيل هي عمليات محددة مسبقا التي يمكن تطبيقها على الخلايا أو نطاقات من الخلايا. تحتوي الصيغة التي تحتوي على الوظيفة على البنية التالية: = اسم الوظيفة(حجة 1, حجة 2,...).
تستخدم الثوابت في الصيغ لإدخال قيم ثابتة. بعض الأمثلة على الثوابت:
- 10 هو ثابت صحيح;
- 3.14-ثابت النقطة العائمة;
- "النص" هو ثابت النص.
الأقواس يمكن استخدامها في إكسيل لوضوح الصيغة. تسمح لك الأقواس بتحديد ترتيب العمليات وهي جزء مهم من بناء جملة الصيغ.
نتيجة للصيغة الصحيحة ، سيتم عرض القيمة المحسوبة في الخلية حيث تم تعيين الصيغة.
اختيار خلية لصيغة
عند إنشاء صيغة في إكسيل ، يجب عليك تحديد الخلايا التي سيتم تنفيذ العملية. هناك عدة طرق لتحديد خلية في البرنامج:
- أدخل مباشرة في الصيغة. يمكنك إدخال عنوان الخلية المطلوبة مباشرة في الصيغة. على سبيل المثال ، "=أ1+ب1 " يضيف القيم في الخلايا أ1 و ب1.
- اختيار الماوس. يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل وانقر فوق الخلية أو الخلايا التالية.
- باستخدام مجموعة من الخلايا. إذا كنت تريد تطبيق الصيغة على نطاق الخلايا بالكامل ، فيمكنك استخدام تعيين النطاق. على سبيل المثال ، "=مجموع(أ1:أ5) " يجمع قيم خمس خلايا: أ1, أ2, أ3, أ4 و أ5.
- رابط إلى ورقة أو ملف آخر. في الصيغة ، يمكنك تحديد مرجع إلى خلية موجودة على ورقة أخرى أو في ملف آخر. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال اسم الورقة أو اسم الملف ، ثم استخدام علامة تعجب ("!") لتحديد عنوان الخلية. على سبيل المثال ، " ='قائمة 2'!أ1 "يشير إلى الخلية أ1 على الورقة باسم "الورقة 2".
استخدم طرق اختيار الخلية هذه لإنشاء صيغ إكسيل وإجراء عمليات مختلفة على البيانات الموجودة في الجدول.
إدخال العمليات الحسابية في صيغة
عند العمل مع الصيغ في إكسيل ، غالبا ما تحتاج إلى استخدام العمليات الحسابية لإجراء العمليات الحسابية. إكسيل يدعم العمليات الحسابية التالية:
- إضافة ( + ) - تستخدم لإضافة أرقام أو خلايا
- الطرح ( — ) - يستخدم لطرح الأرقام أو الخلايا
- الضرب ( * ) - يستخدم لمضاعفة الأرقام أو الخلايا
- القسمة—/) - تستخدم لتقسيم الأرقام أو الخلايا
- الأس ( ^ ) - يستخدم لأسي الأرقام أو الخلايا
- الوحدة النمطية (القيمة المطلقة ()) هي دالة ترجع القيمة المطلقة لرقم أو خلية
لإدخال عملية حسابية في صيغة ، يجب عليك استخدام المشغل المناسب. على سبيل المثال ، لإضافة رقمين في صيغة ، تحتاج إلى كتابة "=" (علامة المساواة) ، متبوعا بالرقم الأول ، وعلامة " + " ، والرقم الثاني.
أمثلة:
- =3 + 4 هي صيغة تضيف الرقمين 3 و 4
- = أ1 + ب1 هي صيغة تضيف قيما من الخلايا أ1 و ب1
- = 7 * 8 هي صيغة تضاعف الرقمين 7 و 8
- = أ2 / ب2 هي صيغة تقسم قيمة الخلية أ2 على قيمة الخلية ب2
- =2^3 هي صيغة ترفع الرقم 2 إلى قوة 3
- = القيمة المطلقة (-5) هي صيغة ترجع القيمة المطلقة للرقم -5
من الممكن أيضا الجمع بين العمليات الحسابية المختلفة في صيغة واحدة ، باستخدام الأقواس للإشارة إلى ترتيب العمليات.
مثال:
= (أ1 + ب1) * ج1 هي صيغة تضيف أولا قيم الخلايا أ1 و ب1 ، ثم تضاعف المجموع الناتج في قيمة الخلية ج1.
إدخال العمليات الحسابية في الصيغ في إكسيل هو وسيلة مريحة وقوية لإجراء العمليات الحسابية المعقدة التي يمكن استخدامها لإنشاء نماذج حسابية وأتمتة العمليات.