واجه الكثير منا مثل هذا الموقف غير السار عندما كنا نعمل على وثيقة مهمة في مايكروسوفت وورد وفجأة لم ينقذها عن طريق الخطأ. فقدان كل العمل المنجز يمكن أن يسبب الذعر والقلق ، ولكن هناك عدة طرق لاستعادة ملف ورد ، حتى لو لم يتم حفظه.
يجب أن تكون الخطوة الأولى عند محاولة استعادة ملف ورد هي حفظ مستند مفتوح بالفعل. صحافة السيطرة + ق أو حدد الأمر حفظ من القائمة ملف. سيسمح لك ذلك بحفظ التغييرات التي أجريتها بالفعل وإنشاء ملف مؤقت يمكن استخدامه للاسترداد.
إذا لم يتم حفظ ملف ورد ولا يمكنك العثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي التحقق من الملفات المؤقتة التي يتم إنشاؤها تلقائيا بواسطة ميكروسوفت ورد. افتح مستكشف الملفات واكتب "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط البحث. في النافذة التي تظهر ، ستجد قائمة بالملفات المؤقتة ، من بينها المستند غير المكتوب. حاول فتح كل ملف بالملحق.تمب أو .العثور على المستند المطلوب.
إذا لم تساعد الطرق السابقة في استعادة ملف ورد ، فيمكنك استخدام وظيفة "استعادة". مايكروسوفت وورد لديها ميزة تسمح لك بحفظ نسخ المستندات التي تم إغلاقها تلقائيا دون حفظها. لاستخدام هذه الميزة ، افتح البرنامج وحدد" ملف " - > "الاسترداد". يتم فتح قائمة بالمستندات المغلقة مؤخرا ، والتي قد يكون من بينها ملف ورد الذي لم يتم حفظه.
من المهم أن تتذكر أن كل هذه الطرق ممكنة فقط عندما لا يتم إغلاق ميكروسوفت ورد أو لم يتم إيقاف تشغيل الكمبيوتر بعد حفظ المستند عن طريق الخطأ. في هذه الحالة ، تقل فرص الشفاء.
إذا لم تساعد جميع الطرق السابقة في استعادة ملف ورد ، فقد يكون من المفيد تمكين وظيفة "الاسترداد التلقائي". مايكروسوفت وورد لديه خيار "الاسترداد التلقائي" الذي يسمح لك بحفظ المستندات تلقائيا كل بضع دقائق. لتمكين هذه الميزة ، حدد" ملف "- > "خيارات" - > " حفظ "وحدد المربع بجوار"تمكين الاسترداد التلقائي". بعد ذلك ، إذا تعطل البرنامج أو تم إغلاق المستند عن طريق الخطأ ، يمكنك استعادته من خلال "ملف" -> "استعادة".
لذلك ، إذا لم تقم بحفظ ملف ورد عن طريق الخطأ ، فلا داعي للذعر. حاول استخدام الطرق المذكورة أعلاه لاستعادة المستند. تذكر أنه من المهم حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
- الملف المفقود: كيف يمكنني استعادة كلمة بعد عدم حفظه?
- الخطوة 1: البحث عن الملفات المؤقتة
- الخطوة 2: باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي
- الخطوة 3: الاستعادة من النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها تلقائيا
الملف المفقود: كيف يمكنني استعادة كلمة بعد عدم حفظه?
كل واحد منا الذين يعملون مع برامج مايكروسوفت وورد حدث أن تفشل في حفظ ملف مهم قبل إغلاق البرنامج. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة: من عطل في الكمبيوتر إلى بدء عملية عمدا دون حفظها. ماذا علي أن أفعل في مثل هذه الحالة? هل من الممكن تحويل كل شيء إلى الوراء واستعادة البيانات المفقودة? دعونا معرفة ذلك.
1. بادئ ذي بدء ، لا داعي للذعر! حتى إذا لم تقم بحفظ الملف ، فهناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعد في استعادة محتوياته.
2. استخدم ميزة الاسترداد التلقائي. وورد يحتوي على ميزة المدمج في أن يحفظ تلقائيا إصدارات المستندات الخاصة بك. لاستعادة ملف ، افتح التطبيق وحدد" ملف " في القائمة العلوية. ثم حدد" معلومات "و"استعادة". بعد ذلك ، ستظهر قائمة بجميع الإصدارات المتاحة من المستند.
3. تحقق من الملفات المؤقتة. أثناء العمل على مستند ، يقوم ورد تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة قد تحتوي على معلومات جزئية من ملف مفقود. للوصول إلى الملفات المؤقتة ، افتح مستكشف ويندوز ، اكتب "٪ تيمب ٪ " في شريط العناوين واضغط على إنتر. ثم ابحث عن الملفات ذات الامتداد".تمب "أو بدءا من"~$". افتح هذه الملفات في ورد وتحقق مما إذا كانت تحتوي على المعلومات الضرورية.
4. استخدم وظيفة" الاتصال بالعمل". إذا كنت تعمل مع ملف في مجلد شبكة أو تستخدم تخزين الملفات في السحابة (على سبيل المثال ، ون درايف) ، فتحقق مما إذا كان قد تم إنشاء نسخة مؤقتة من الملف على الخادم. للعثور على مثل هذه النسخة ، افتح كلمة وحدد "ملف" ، ثم "فتح" و "الاتصال بالعمل". ثم ابحث عن الملف المطلوب في قائمة الملفات المتاحة للاتصال.
5. استخدم برامج الاسترداد. إذا لم تساعد جميع الطرق السابقة ، يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام برامج استعادة البيانات الخاصة مثل ركفا أو معالج استعادة البيانات إيسيوس. قم بتثبيت أحد البرامج وتشغيله واتبع التعليمات لاستعادة الملف المطلوب.
لا تنس أنه لا يمكن استرداد الملف المفقود إلا إذا لم يتم حذفه بالكامل من القرص الصلب أو الوسائط الأخرى. لذلك ، قد تختلف إمكانية الاسترداد الناجح اعتمادا على الموقف المحدد.
في الختام ، لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، يوصى بحفظ الملفات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية واستخدام وظيفة الحفظ التلقائي. من الأفضل دائما منع حدوث مشكلة بدلا من البحث عن طرق لحلها.
الخطوة 1: البحث عن الملفات المؤقتة
عندما لم يتم حفظ ملف في ورد ، قد تكون الخطوة الأولى في الانتعاش للبحث عن الملفات المؤقتة التي كلمة يخلق تلقائيا أثناء العمل. يمكن أن تحتوي هذه الملفات المؤقتة على بيانات محفوظة وتوفر أساسا جيدا لاستعادة المعلومات المفقودة.
للعثور على ملفات كلمة مؤقتة:
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد التالي: C:\Users\ВАШЕ_ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- في هذا المجلد يجب أن تشاهد قائمة الملفات مع .تمديد التوحد. هذه ملفات كلمة مؤقتة.
- حدد الملف المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ثم حدد خيار إعادة التسمية وقم بتغيير امتداد الملف إلى .دوكإكس. على سبيل المثال ، إذا كان الملف يسمى "مستند.أسد "، إعادة تسميته إلى " وثيقة.دوك".
- الآن يمكنك فتح الملف المعاد تسميته في ورد والتحقق من محتوياته.
في حالة حدوث خطأ أو تعذر العثور على الملف المطلوب ، انتقل إلى خطوة الاسترداد التالية.
الخطوة 2: استخدام ميزة الحفظ التلقائي
بدلا من حفظ ملف يدويا ، يمكنك أيضا استخدام ميزة الحفظ التلقائي ، والتي تتيح لك حفظ عملك على فترات زمنية معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ دون حفظه.
لتمكين ميزة الحفظ التلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من النافذة.
- حدد "خيارات" في أسفل القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" حفظ " في الشريط الجانبي الأيسر.
- حدد المربع بجوار" حفظ تلقائيا بعد " وحدد الفاصل الزمني المطلوب (على سبيل المثال ، كل 10 دقائق).
- حدد المجلد حيث سيتم حفظ الحفظ التلقائي وانقر فوق موافق.
الآن ، عند العمل في مايكروسوفت وورد ، سيتم حفظ ملفك تلقائيا بعد فترة زمنية محددة. في حالة حدوث موقف غير متوقع ، مثل تعطل البرنامج أو إغلاق الملف العرضي ، ستتمكن من استعادة آخر إصدار محفوظ تلقائيا من المستند.
ضع في اعتبارك أن استخدام ميزة الحفظ التلقائي لا يحل محل الحفظ اليدوي العادي للملفات ، لذلك يوصى بحفظ عملك يدويا كلما أمكن ذلك لتجنب فقدان البيانات.
الخطوة 3: الاستعادة من النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها تلقائيا
مايكروسوفت وورد تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الوثائق ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا لم يتم حفظ الملف. اتبع هذه الخطوات للعثور على ملف ورد واستعادته من النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها تلقائيا:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- على شريط الأدوات ، حدد" ملف "ثم"فتح".
- في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الحديثة "أو"استعادة المستندات غير المحفوظة".
- في القائمة التي تظهر ، ابحث عن المستند الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- سيتم فتح المستند ويمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يتم العثور على الملف في النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها تلقائيا ، فيمكنك تجربة طرق الاسترداد الأخرى ، مثل استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة أو الاتصال بمسؤول النظام للحصول على المساعدة.