تنسيق ملف ميكروسوفت ورد هو واحد من الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. في الوقت نفسه ، قد يواجه كل مستخدم مواقف عندما تم حذف ملف ورد الذي كانوا يعملون عليه عن طريق الخطأ أو الكتابة فوقه أو تلفه. ماذا علي أن أفعل في مثل هذه الحالات? في هذه المقالة ، سنشرح كيفية استعادة أحدث إصدار من ملف ورد وتقديم خطوات بسيطة لاستعادته.
الخطوة الأولى في استعادة أحدث نسخة من ملف ورد هو البحث داخل كلمة نفسها. عند فتح برنامج ورد ، في بعض الحالات ، يتم فتح استرداد المستند الأخير الذي تم فتحه أو إنشاؤه. إذا كان لديك استرداد مفتوح ، فاستعد الملف باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
إذا لم تتم استعادة ملف ورد ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام وظيفة "فتح الملفات الحديثة". كلمة لديها ميزة تعرض قائمة من الملفات التي تم فتحها وتحريرها مؤخرا. لاستخدام هذه الميزة ، افتح كلمة ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"فتح". بعد ذلك ، في صفحة" فتح " ، سترى قائمة بالملفات الحديثة. تصفح القائمة وابحث عن الملف الذي تريد استعادته.
إذا لم يظهر الملف في قائمة فتح الملفات الحديثة ، فربما تم حذفه أو نقله إلى موقع آخر على الكمبيوتر. في هذه الحالة ، قد تكون استعادة أحدث إصدار من ملف ورد صعبة ، ولكنها ليست مستحيلة. ستحتاج إلى استخدام أدوات وبرامج إضافية للعثور على الملفات المحذوفة أو المفقودة واستعادتها.
لاستعادة ملفات الكلمات المحذوفة أو المفقودة ، يمكنك استخدام البرامج المتخصصة التي تسمح لك بفحص القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على الملفات المحذوفة. هذه البرامج لديها وظائف البحث واستعادة الملفات المحذوفة من مختلف الأشكال ، بما في ذلك ملفات ورد.
استعادة أحدث إصدار من ملف ورد ممكن حتى بعد الحذف العرضي أو الفساد. باتباع التوصيات الموضحة في هذه المقالة ، ستتمكن من استعادة مستند ورد الخاص بك ومواصلة العمل عليه دون خسائر كبيرة.
- أسباب فقدان أحدث نسخة من ملف ورد وكيفية تجنبها
- الخطوة 1: تحقق من مجلد الاسترداد
- الخطوة 2: استعادة أحدث إصدار من الملف باستخدام كلمة
- الخطوة 3: استعادة أحدث إصدار من الملف باستخدام نسخة احتياطية
أسباب فقدان أحدث نسخة من ملف ورد وكيفية تجنبها
يمكن أن يكون فقدان أحدث إصدار من ملف ورد تجربة محبطة ومرهقة. ومع ذلك ، فإن فهم أسباب فقدان البيانات يسمح لك باتخاذ تدابير لمنعها. فيما يلي بعض الأسباب والنصائح لمساعدتك على تجنب فقدان أحدث إصدار من ملف ورد الخاص بك:
- عدم حفظ التغييرات: أحد الأسباب الرئيسية لفقدان أحدث إصدار من ملف ورد هو عدم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها. تأكد من حفظ مستنداتك بانتظام ، خاصة بعد كل تعديل مهم.
- فشل البرنامج: الفشل في برنامج ورد قد يؤدي إلى فقدان أحدث إصدار من الملف. لتجنب ذلك ، يوصى بحفظ مستنداتك بانتظام واستخدام إصدارات موثوقة من البرنامج وتحديثه إذا لزم الأمر.
- إغلاق غير صحيح للبرنامج: قد تفقد التغييرات غير المحفوظة إذا تم إغلاق برنامج ورد بشكل غير صحيح أو تعطل. من المهم إغلاق البرنامج باستخدام وظائف الإغلاق القياسية أو أمر" حفظ قبل الإغلاق".
- الفيروسات والبرامج الضارة: يمكن أن تتسبب البرامج الضارة في إتلاف الملفات أو حذفها ، بما في ذلك أحدث إصدار من ملف ورد. لتجنب ذلك ، قم بتحديث برنامج مكافحة الفيروسات بانتظام ، وافحص ملفاتك بحثا عن البرامج الضارة ، وكن حذرا عند تنزيل الملفات من مصادر غير موثوقة.
- مشاكل في التخزين السحابي أو محركات أقراص فلاش: إذا كنت تستخدم التخزين السحابي أو محركات أقراص فلاش لتخزين ملفات ورد الخاصة بك ، فقد يؤدي فقدان الوصول إليها أو تلف محرك الأقراص إلى فقدان أحدث إصدار من الملف. من المستحسن أن تقوم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام إلى مستودعات موثوقة وآمنة.
اتباع هذه النصائح سوف تساعدك على تجنب فقدان أحدث نسخة من ملف وورد الخاص بك والحفاظ على البيانات القيمة الخاصة بك آمنة.
الخطوة 1: تحقق من مجلد الاسترداد
للتحقق من مجلد الاسترداد والعثور على أحدث إصدار من ملف ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانقر على"ملف". في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج توجد قائمة منسدلة " ملف " حيث يمكنك العثور على جميع أوامر الكلمات الأساسية.
- حدد "معلومات". بعد فتح قائمة ملف ، ابحث عن علامة تبويب المعلومات فيها وانقر عليها.
- انقر فوق "التحكم في الإصدار". سترى عدة خيارات ضمن علامة التبويب المعلومات. انقر فوق "التحكم في الإصدار" - سيساعدك هذا في العثور على أحدث إصدار من ملف ورد واستعادته.
- حدد "استعادة المستندات غير المحفوظة". بعد النقر على زر" التحكم في الإصدار " ، ستظهر قائمة إضافية. في هذه القائمة ، حدد"استعادة المستندات غير المحفوظة".
- ابحث عن الملف المطلوب وافتحه. في نافذة" استرداد المستندات " التي تظهر ، سترى قائمة بالملفات المتاحة للاسترداد. ابحث عن الملف الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه والتحقق من أحدث التغييرات.
إذا وجدت الإصدار الصحيح من ملف ورد في مجلد الاسترداد ، فمن المستحسن أن تقوم بحفظ نسخة من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعمل نسخ احتياطية لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
الخطوة 2: استعادة أحدث إصدار من الملف باستخدام كلمة
1. افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، انقر فوق الزر" ملف". تفتح القائمة.
3. في قائمة" ملف "، حدد"فتح".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد حيث يوجد الملف الذي تريد استعادته.
5. ابحث عن الملف في قائمة الملفات وحدده بنقرة ماوس.
6. انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة. سوف كلمة فتح الملف المحدد.
7. إذا تم فتح الملف ، ولكن المحتوى لا يلبي توقعاتك ، فحاول استعادة الإصدار السابق من الملف.
8. في الجزء العلوي من نافذة ورد ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها. ثم حدد" محفوظات الإصدار "أو"استعادة".
9. في القائمة التي تظهر ، حدد الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته.
10. انقر فوق الزر" استعادة "أو" فتح " لفتح الإصدار المحدد من الملف.
11. تحقق من الملف المسترد بحثا عن التغييرات الضرورية واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
12. الآن لديك أحدث نسخة من ملف ورد استعادة وجاهزة للاستخدام.
الخطوة 3: استعادة أحدث إصدار من الملف باستخدام نسخة احتياطية
إذا كنت تقوم بنسخ الملفات احتياطيا بانتظام ، فلديك فرصة كبيرة لاستعادة أحدث إصدار من ملف ورد. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المجلد حيث تحتفظ عادة بنسخ احتياطية من الملفات.
- العثور على ملف بنفس اسم ملف كلمة المفقودة, ولكن مع امتداد مختلف (على سبيل المثال،.البنك الدولي).
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف النسخ الاحتياطي وحدد استعادة أو نسخ.
- انتقل إلى المجلد حيث تريد استعادة الملف وانقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة.
- حدد" لصق "أو"استعادة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يكون لديك أحدث إصدار مستعاد من ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من التحقق من صحة الملف المسترد عن طريق فتحه والتأكد من أن المحتويات تلبي توقعاتك.