مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي تستخدم على نطاق واسع لأغراض تجارية وشخصية على حد سواء. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا التي يواجهها المستخدمون في دمج خلايا تاريخ متعددة في خلية واحدة. يمكنك القيام بذلك باستخدام صيغة أو وظيفة خاصة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تسلسل الخلايا مع التواريخ في إكسيل.
الخيار الأول لتسلسل الخلايا مع التواريخ هو استخدام وظيفة التسلسل. تقبل هذه الوظيفة عددا غير محدود من الوسائط وتجمعها في سطر واحد. لدمج الخلايا مع التواريخ ، تحتاج إلى تحديد عناوينها كوسائط للوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كانت خلايا التاريخ في النطاق أ1:أ3 ، ستبدو الصيغة كما يلي: =سلسلة(أ1 ، أ2 ، أ3).
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إدراج فاصل بين التواريخ ، فيمكنك إضافة حرف فاصل بين علامتي اقتباس كوسيطة إلى الوظيفة. على سبيل المثال ، لاستخدام فاصلة كفاصل ، ستبدو الصيغة كما يلي: =سلسلة(أ1 ، " ، "، أ2 ، " ، " ، أ3).
الخيار الثاني لربط الخلايا بالتواريخ هو استخدام عامل التشغيل"&". يجمع هذا المشغل القيم في خلايا مختلفة في صف واحد. لربط الخلايا بالتواريخ ، تحتاج إلى تحديد عناوينها وفصلها باستخدام عامل التشغيل"&". على سبيل المثال ، إذا كانت خلايا التاريخ في النطاق أ1:أ3 ، ستبدو الصيغة كما يلي: =أ1&أ2&أ3.
لتحويل السلسلة الناتجة إلى تاريخ ، تحتاج إلى تطبيق تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، حدد الخلية المدمجة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم حدد تنسيق التاريخ المطلوب في علامة التبويب" الرقم". سيتم تحويل السلسلة الناتجة إلى تاريخ بالتنسيق المحدد.
- استيراد البيانات إلى إكسيل
- الحصول على التواريخ من مصادر مختلفة
- تقسيم التواريخ إلى خلايا منفصلة
استيراد البيانات إلى إكسيل
عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري استيراد البيانات من مصادر أخرى. يمكن أن يكون ملف نصي ، قاعدة بيانات ، صفحة ويب ، إلخ. ستساعدك الإرشادات التالية على استيراد البيانات إلى إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي.
- حدد مصدر البيانات الذي تريد استيراد البيانات منه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استيراد البيانات من ملف نصي ، فحدد "من النص".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الملف الذي تريد استيراد البيانات منه وانقر فوق فتح.
- في النافذة التالية ، حدد خيارات الاستيراد ، مثل فاصل الحقل وتنسيق البيانات ، وانقر فوق تم.
- سوف إكسل استيراد البيانات ووضعها في الخلية من اختيارك.
بعد اكتمال الاستيراد ، ستتمكن من العمل مع البيانات دون أي قيود. ستتمكن من تغيير التنسيق وتصفية البيانات وإنشاء الرسوم البيانية وغير ذلك الكثير. وهذا يجعل اكسل أداة قوية للعمل مع البيانات من مصادر مختلفة.
الحصول على التواريخ من مصادر مختلفة
يوفر إكسيل القدرة على تسلسل الخلايا مع التواريخ من مصادر مختلفة. فيما يلي بعض الطرق للحصول على التواريخ من مصادر مختلفة:
- استيراد التواريخ من ملف نصي. يمكنك فتح ملف نصي مع التواريخ في إكسيل وحدد تنسيق التاريخ للعرض الصحيح.
- تحميل التواريخ من الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تواريخ من صفحة ويب أو من قاعدة بيانات ، إكسيل يسمح لك لاستخدام وظائف لتحميل هذه البيانات تلقائيا والعمل معها أبعد من ذلك.
- نسخ ولصق التواريخ من البرامج الأخرى. يمكنك نسخ التواريخ من برامج أخرى مثل وورد أو أوتلوك ولصقها في إكسيل للعمل معهم.
- إدخال التواريخ يدويا. إذا لم تتمكن من الحصول على تواريخ من مصادر أخرى ، يمكنك إدخالها يدويا في خلايا إكسيل. في الوقت نفسه ، سوف تحتاج إلى اختيار تنسيق التاريخ الصحيح بحيث يتعرف عليها إكسيل بشكل صحيح.
بغض النظر عن المصدر الذي تحصل على التواريخ منه ، من المهم التأكد من تكوين تنسيق التاريخ في إكسيل بشكل صحيح بحيث يتم عرض التواريخ وفقا لتفضيلاتك. يمكنك تخصيص تنسيق التاريخ عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة تنسيق الخلية في إكسيل.
تقسيم التواريخ إلى خلايا منفصلة
أنها مريحة جدا للعمل مع التواريخ في إكسيل ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري تقسيم التاريخ إلى خلايا منفصلة من أجل الوصول إليها بشكل مستقل عن بعضها البعض. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية تقسيم التاريخ بسهولة وسرعة إلى خلايا منفصلة باستخدام وظيفة "النص إلى أعمدة".
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على التواريخ التي تريد تقسيمها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد عنصر القائمة" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
3. حدد الخلية الفارغة التي تريد الحصول على الجزء الأول من التاريخ.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد عنصر القائمة"إدراج خاص">. ثم حدد عنصر القائمة" نص إلى أعمدة".
5. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار" تقسيم حسب المحددات "، وحدد المربع بجوار الخيار" أخرى "وأدخل الحرف الفاصل المستخدم في التواريخ ، على سبيل المثال ، النقطة"."أو الشرطة المائلة"/".
6. انقر فوق " تم " وسيقوم إكسيل بتقسيم التاريخ إلى خلايا منفصلة.
7. كرر الخطوات من 3 إلى 6 لكل جزء من التاريخ إذا كنت بحاجة إلى تقسيم التاريخ إلى المزيد من الخلايا.
الآن لديك خلايا منفصلة تحتوي على الأجزاء المنفصلة من التاريخ. يمكنك استخدام هذه الخلايا بشكل منفصل لإجراء عمليات مختلفة وتحليل البيانات في إكسيل.
يرجى ملاحظة أنه بعد تقسيم التاريخ إلى خلايا منفصلة ، لن تتمكن بعد الآن من تنسيقها كتواريخ. إذا كنت بحاجة إلى حفظ تنسيق التاريخ ، فمن المستحسن استخدام طريقة أخرى لتقسيم التاريخ ، على سبيل المثال ، باستخدام الصيغ أو وحدات الماكرو.