مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء ومعالجة الوثائق. في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ كل ورقة من المستند في ملف منفصل لتبسيط عرضها أو تقسيمها إلى أجزاء مختلفة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك في ورد.
قد تكون هناك عدة طرق لحفظ كل ورقة في الكلمة كملف منفصل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "حفظ باسم" ، والتي تسمح لك بتحديد تنسيق الملف وتحديد مسار الحفظ. ومع ذلك ، تتطلب هذه الطريقة حفظ كل ورقة يدويا ، والتي يمكن أن تكون عملية طويلة عند العمل مع عدد كبير من الصفحات.
طريقة أكثر ملاءمة وأسرع هي استخدام ماكرو في كلمة واحدة. وحدات الماكرو هي مجموعة من الأوامر المكتوبة والمنفذة في ورد التي تسمح لك لأتمتة عدد من المهام. باستخدام ماكرو ، يمكنك إنشاء برنامج نصي يحفظ كل ورقة في ملف منفصل. هذا الأسلوب يوفر الوقت ويبسط عملية حفظ كل ورقة في ورد.
ملاحظة: بمجرد إنشاء الماكرو ، يمكن تشغيله مرارا وتكرارا لحفظ إصدارات جديدة من المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل على مشروع يتم تحديثه بانتظام ويتطلب حفظ كل ورقة في ملف منفصل.
- طرق لحفظ كل ورقة في الكلمة كملف منفصل
- الطريقة 1: استخدام وظيفة "حفظ باسم"
- الطريقة 2: استخدام برنامج الماكرو المدمج
- الطريقة 3: استخدام برامج إضافية
- الطريقة 4: تقسيم الملف إلى أوراق منفصلة قبل الحفظ
- الطريقة 5: استخدام محول عبر الإنترنت
- الطريقة 6: استخدام المكون الإضافي للكلمة
طرق لحفظ كل ورقة في الكلمة كملف منفصل
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحفظ كل ورقة في الكلمة كملف منفصل:
اختر الطريقة التي تناسبك واحفظ كل ورقة في الكلمة كملف منفصل. هذا وسوف تساعدك على تنظيم مريح والعمل مع المستندات الخاصة بك.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "حفظ باسم"
تتضمن الطريقة الأولى لحفظ كل ورقة في الكلمة كملف منفصل استخدام وظيفة "حفظ باسم". تتيح لك هذه الطريقة حفظ كل ورقة في ملف منفصل دون تغيير المستند الأصلي.
للبدء ، افتح الملف في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الورقة الأولى التي تريد حفظها كملف منفصل.
- حدد عنصر القائمة" ملف "وانقر على"حفظ باسم".
- في مربع الحوار" حفظ باسم " الذي يظهر ، حدد المسار إلى المجلد حيث تريد حفظ الملفات الفردية.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسم الملف للورقة الأولى. تأكد من تحديد تنسيق الملف الذي تفضله (على سبيل المثال،.دوكإكس).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ الورقة الأولى ، انتقل إلى الورقة التالية التي تريد حفظها بشكل منفصل وكرر الخطوات من 1 إلى 4 لكل ورقة.
وبالتالي ، سيتم حفظ كل ورقة في ملف منفصل بالاسم والتنسيق المحددين. ستتمكن من العثور على هذه الملفات في المجلد الذي حددته ، جاهزة للاستخدام أو الإرسال.
الطريقة 2: استخدام برنامج الماكرو المدمج
إذا كنت لا ترغب في استخدام برامج الجهات الخارجية أو خدمات الويب ، يمكنك استخدام الميزات القوية المتوفرة في مايكروسوفت وورد. يمكن القيام بذلك باستخدام برنامج الماكرو المدمج.
وحدات الماكرو هي مجموعة من الأوامر المكتوبة في برنامج تسمح لك بأتمتة المهام المختلفة. يمكنك استخدامها لتنفيذ العديد من الإجراءات ، بما في ذلك حفظ كل ورقة من مستند ورد في ملف منفصل.
لاستخدام وحدات الماكرو ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد حفظه في ملفات منفصلة.
- انقر فوق علامة التبويب المطور في القائمة العلوية. إذا لم يتم عرض علامة التبويب هذه ، فأنت بحاجة إلى تمكينها. للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف > خيارات > شريط أدوات الوصول السريع وحدد المطور من قائمة الأوامر ، ثم انقر فوق إضافة.
- بعد فتح علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية وانقر على زر الماكرو (يتم تصويره كحرف "و" في النافذة بأحرف خضراء).
- في نافذة" الماكرو "التي تظهر ، أدخل اسما للماكرو الخاص بك (على سبيل المثال ، "حفظ الأوراق في ملفات منفصلة") وانقر على الزر" إنشاء".
- سيؤدي هذا إلى فتح محرر الماكرو ، حيث يمكنك كتابة رمز يحفظ كل ورقة في ملف منفصل. فيما يلي مثال على هذا الرمز:
End Sub
В данном примере кода указывается, что каждый лист будет копироваться в новый и сохраняться в формате docx с именем, совпадающим с именем листа.
يجب استبدال المسار الكامل للمجلد المحدد بالمسار إلى المجلد حيث تريد حفظ الملفات الفردية ، وسيكون للمستند المحفوظ امتداد دوكإكس. إذا كنت تريد حفظ الملفات بتنسيق مختلف ، فيجب عليك تغيير الجزء المقابل من الكود.
بعد كتابة الرمز ، انقر فوق الزر" حفظ " وأغلق محرر الماكرو.
يمكنك الآن تشغيل ماكرو لحفظ كل ورقة في ملف منفصل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب المطور في القائمة العلوية.
- في مجموعة" الكود "، انقر فوق الزر" ماكرو".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه.
- انقر فوق الزر" تشغيل".
بعد التنفيذ ، سيقوم الماكرو بحفظ كل ورقة من مستند ورد في ملف منفصل في المجلد المحدد.
الطريقة 3: استخدام برامج إضافية
إذا لم يكن لديك الفرصة أو لا ترغب في استخدام أدوات ميكروسوفت ورد القياسية ، يمكنك استخدام برامج إضافية تم إنشاؤها خصيصا لحفظ كل ورقة في ورد كملف منفصل.
هناك العديد من هذه البرامج على الإنترنت ، مجانية ومدفوعة. واحدة من الخيارات الأكثر شعبية هو برنامج بدفكريتور. قم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واتبع التعليمات البسيطة لحفظ كل ورقة في الكلمة كملف منفصل.
وبالإضافة إلى ذلك ، هناك برامج بديلة أخرى ، مثل أدوبي أكروبات أو سمالبدف ، والتي تسمح لك أيضا لحفظ كل ورقة في كلمة في ملف منفصل. تحقق من وظائفها واختيار البرنامج الذي يناسبك.
وبالإضافة إلى ذلك ، واستكشاف الميزات المضمنة في خدمات الويب مثل محرر مستندات جوجل أو دروببوإكس التي تسمح لك لفتح وتحرير ملفات مايكروسوفت وورد. حفظ كل ورقة في كلمة كملف منفصل يمكن أن تكون متاحة في وظائف أو المكونات الإضافية التي تقدمها لهم.
يعتمد اختيار البرنامج في هذه الحالة على احتياجاتك وتفضيلاتك الفردية. قراءة تعليقات المستخدمين والتوصيات لجعل الحق في الاختيار من البرنامج الذي هو حق لكم.
الطريقة 4: تقسيم الملف إلى أوراق منفصلة قبل الحفظ
إذا كان لديك مستند ورد يحتوي على أوراق متعددة وتريد حفظ كل ورقة في ملف منفصل ، فيمكنك استخدام هذه الطريقة.
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. حدد كل النص في الورقة الأولى وانسخه إلى الحافظة (اضغط كنترول + ج).
3. قم بإنشاء مستند ورد جديد والصق النص المنسوخ فيه (اضغط كنترول+الخامس).
4. احفظ المستند الجديد تحت اسم فريد لتمييزه بسهولة عن بقية الأوراق.
5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل ورقة في المستند الأصلي.
نتيجة لذلك ، سيكون لديك كل ورقة من المستند الأصلي محفوظة في ملف ورد منفصل.
الطريقة 5: استخدام محول عبر الإنترنت
إذا لم يكن لديك القدرة أو الرغبة في تثبيت برنامج لتحويل كل ورقة إلى ملف منفصل في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام محول عبر الإنترنت. هذه طريقة مريحة وسهلة لحفظ كل صفحة من مستند ورد الخاص بك في ملف منفصل.
اتبع التعليمات البسيطة لاستخدام المحول عبر الإنترنت:
- فتح أي محرك بحث والعثور على كلمة على الانترنت لتحويل بدف ، على سبيل المثال ، "كلمة لتحويل بدف على الانترنت".
- حدد إحدى الخدمات المقترحة وانتقل إلى موقعها على الويب.
- قم بتحميل ملف ورد الخاص بك إلى موقع المحول باتباع الإرشادات الموجودة على الصفحة.
- قم بتكوين إعدادات التحويل عن طريق تحديد أنك تريد حفظ كل صفحة في ملف منفصل.
- انقر فوق الزر" تحويل " أو ما شابه لبدء عملية التحويل.
- انتظر حتى ينتهي التحويل وقم بتنزيل الملفات المستلمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن سيكون لديك كل ورقة من مستند ورد الخاص بك محفوظة كملف منفصل. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك مستند كبير به عدد كبير من الصفحات وتحتاج إلى حفظ كل صفحة على حدة.
توفر المحولات عبر الإنترنت طريقة سهلة ومريحة لحفظ كل ورقة بتنسيق ورد كملف منفصل دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالإضافة إلى تحويل ورد إلى بدف ، يمكنك أيضا العثور على خدمات لحفظ كل ورقة في أشكال أخرى مثل ينغ ، جبيغ وغيرها.
الطريقة 6: استخدام المكون الإضافي للكلمة
هناك العديد من الإضافات كلمة مصممة لهذا الغرض. أحد هذه المكونات الإضافية هو"تقسيم المستند". ينفذ هذا المكون الإضافي وظيفة تقسيم المستند إلى ملفات منفصلة لكل ورقة ، مما يجعل عملية حفظ كل ورقة كملف منفصل أكثر ملاءمة وأسرع.
لاستخدام هذا البرنامج المساعد ، يجب عليك أولا تثبيته. لهذا:
- افتح الكلمة وانتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق الزر" الحصول على ملحقات".
- في شريط البحث ، أدخل اسم المكون الإضافي"تقسيم المستند".
- ابحث عن المكون الإضافي في قائمة النتائج وانقر على زر "تثبيت".
بعد تثبيت المكون الإضافي "تقسيم المستند" ، يمكن استخدامه لتقسيم المستند إلى ملفات منفصلة لكل ورقة على النحو التالي:
- افتح المستند الذي تريد تقسيمه إلى ملفات منفصلة لكل ورقة.
- في علامة التبويب" الوظائف الإضافية "، ابحث عن المكون الإضافي" تقسيم المستند " وانقر عليه.
- حدد الخيار"تقسيم إلى ملفات منفصلة لكل ورقة".
- حدد مسار حفظ الملفات وانقر على زر" تقسيم".
البرنامج المساعد "تقسيم المستند" (تقسيم المستند) سيقوم تلقائيا بتقسيم المستند إلى ملفات منفصلة لكل ورقة وحفظها في المجلد الذي حددته. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على كل ورقة في الكلمة كملف منفصل بأقل جهد.