مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. غالبا ما يكون من الضروري نسخ الخلايا المرئية فقط ، وليس جميع البيانات الموجودة في الجدول. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض أفضل الطرق لإجراء مثل هذه العملية.
الطريقة الأولى هي استخدام تصفية البيانات. للقيام بذلك ، حدد عمود أو صف الخلايا التي تريد نسخها ، ثم انتقل إلى قائمة "البيانات" وحدد خيار "تصفية". بعد ذلك ، ستظهر مجموعة من المرشحات لكل عمود ، والتي يمكن استخدامها لعرض البيانات الضرورية فقط. ثم يمكنك تحديد الخلايا المرئية فقط ونسخها إلى موقع آخر.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" إدراج خاص". بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك الانتقال إلى قائمة "تحرير" وتحديد خيار "إدراج خاص". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" الخلايا المرئية فقط "وانقر فوق "موافق". بعد ذلك ، سيتم نسخ الخلايا المرئية المحددة إلى موقع جديد.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" العرض "في قائمة" عرض". للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانتقل إلى قائمة "عرض" وحدد الخيار "مرئي فقط". بعد ذلك ، سيتم عرض الخلايا المرئية فقط على الشاشة ، والتي يمكن نسخها إلى موقع آخر.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن نسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل يمكن أن يكون ميزة مفيدة عند العمل مع جداول البيانات الكبيرة. يسمح لك بتحديد ونسخ البيانات التي تحتاجها بسرعة وسهولة ، دون التأثير على بقية الخلايا والأعمدة.
- أفضل الطرق لنسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل
- إخفاء وعرض الصفوف والأعمدة في إكسيل
- تصفية البيانات في إكسيل
- باستخدام الأمر الخاص "نسخ الخلايا المرئية فقط"
- استخدام وظيفة المجموع الفرعي لنسخ الخلايا المرئية فقط
- باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+جي لنسخ الخلايا المرئية فقط
- استخدام الأمر بحث وتحديد لنسخ الخلايا المرئية فقط
- باستخدام برنامج نصي فبا لنسخ الخلايا المرئية فقط
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني نسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل?
- هل من الممكن نسخ الخلايا غير المرئية فقط في إكسيل?
- كيف يمكنني نسخ الصفوف المرئية فقط في إكسيل?
- هل من الممكن نسخ الصفوف غير مرئية فقط في إكسيل?
أفضل الطرق لنسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل
عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ الخلايا المرئية فقط مع بيانات معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى نسخ الصفوف التي تمت تصفيتها فقط أو استبعاد الصفوف المخفية من التحديد. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تساعدك على نسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل.
- يمكنك استخدام أمر نسخ الخلايا المرئية المدمج في إكسيل لنسخ الخلايا المرئية فقط. للقيام بذلك ، حدد الخلايا اللازمة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على الزر مع صورة مربعين والسهم لأسفل بجانبه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"نسخ الخلايا المرئية". بعد ذلك ، انتقل إلى ورقة أو منطقة أخرى والصق الخلايا المنسوخة.
- إذا كنت تستخدم إكسيل على جهاز كمبيوتر ، يمكنك استخدام" ألت+ ؛ " تركيبة المفاتيح لتحديد الخلايا المرئية فقط. حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح "ألت" واضغط على " ؛ " مفتاح. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز الخلايا المرئية فقط. ثم يمكنك نسخها ولصقها في الموقع المطلوب.
- لنسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة المجموع الفرعي. أدخل الصيغة " = المجموع الفرعي (9 ، أ1:أ10)" في الخلية حيث "أ1:أ10" هو النطاق الذي تريد نسخه. وظيفة المجموع الفرعي مع الوسيطة 9 (2 في الإصدارات القديمة من إكسيل) يلخص فقط القيم المرئية في النطاق. ثم يمكنك نسخ نتائج الصيغة ولصقها في منطقة أخرى.
- إذا كنت تستخدم الفلاتر في إكسيل ، يمكنك استخدامها لتسليط الضوء فقط على الخلايا المرئية. قم بتمكين عامل التصفية للنطاق الذي تريد نسخه ، ثم قم بتصفية البيانات حسب الشروط المطلوبة. بعد ذلك ، حدد الخلايا التي تمت تصفيتها وانسخها إلى منطقة أخرى.
وبالتالي ، هناك عدة طرق لنسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل. اختيار واحد الذي يناسب الوضع الخاص بك وتوفير الوقت عند العمل مع الجداول الكبيرة.
إخفاء وعرض الصفوف والأعمدة في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على إخفاء وعرض الصفوف والأعمدة الفردية في جدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إخفاء معلومات معينة أو تسهيل عرض البيانات.
هناك عدة طرق لإخفاء وعرض الصفوف والأعمدة في إكسيل:
- باستخدام قائمة السياق
- باستخدام الأمر "إخفاء" أو "إظهار" في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية
- باستخدام مفاتيح الاختصار
- باستخدام مربع الحوار "إخفاء"
باستخدام قائمة السياق:
لإخفاء صف ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف الذي تريد إخفاءه وحدد عنصر القائمة إخفاء. وبالمثل ، يمكنك إخفاء عمود بالنقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود وتحديد عنصر القائمة "إخفاء".
لعرض الصفوف أو الأعمدة المخفية ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف أو حرف العمود مباشرة قبل أو بعد الصفوف/الأعمدة المخفية وحدد عنصر القائمة "عرض".
استخدام الأمر إخفاء أو عرض في علامة التبويب الصفحة الرئيسية:
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الخلايا ، توجد أزرار إخفاء وعرض تسمح لك أيضا بإخفاء الصفوف والأعمدة أو عرضها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد إخفاءها وانقر فوق الزر المناسب.
باستخدام مفاتيح الاختصار:
إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + "8" للاختباء ، و "كترل" + "شيفت" + "8" لعرض الصفوف أو الأعمدة المخفية.
باستخدام مربع الحوار إخفاء:
لفتح مربع الحوار إخفاء ، حدد الخلية أو الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد إخفاءها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إخفاء". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خانات الاختيار بجوار" الصفوف "أو" الأعمدة "وانقر فوق "موافق". لعرض الصفوف أو الأعمدة المخفية ، يمكنك أيضا استخدام مربع الحوار إخفاء وإلغاء تحديد الصفوف أو الأعمدة في مربع الحوار المقابل.
إكسيل لديه عدة طرق لإخفاء وعرض الصفوف والأعمدة ، ويمكنك اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة لك. سيسمح لك ذلك بالتحكم بسهولة في عرض البيانات في الجدول.
تصفية البيانات في إكسيل
تصفية البيانات في إكسيل هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة للبرنامج. مع ذلك ، يمكنك بسهولة العثور على وعرض فقط تلك البيانات التي تلبي معايير معينة. فيما يلي بعض الإرشادات لتصفية البيانات في إكسيل.
- حدد نطاق البيانات. حدد الخلايا التي تريد تصفيتها.
- افتح وظيفة التصفية. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" تصفية".
- تطبيق مرشح. ستظهر أسهم التصفية في الزاوية العلوية لكل عمود ، انقر فوق سهم العمود المطلوب وحدد معايير التصفية. سيتم عرض الصفوف التي تطابق المعايير المحددة فقط.
بالإضافة إلى مرشح بسيط ، وهناك وظائف تصفية البيانات الأخرى في إكسيل:
- مرشح متقدم. يسمح لك بتكوين عوامل تصفية معقدة باستخدام شروط متعددة.
- تصفية حسب اللون. يسمح لك بتصفية البيانات حسب لون الخلية أو أيقونات التنسيق الشرطي.
- تصفية حسب القيمة. يسمح لك بتصفية البيانات حسب قيم محددة في عمود.
- تصفية حسب القيم ذات الصلة. يسمح لك بتصفية البيانات بناء على القيم ذات الصلة في الجداول الأخرى.
تصفية البيانات في إكسيل يساعدك على العثور بسرعة وتحليل البيانات التي تحتاج إليها. استخدم هذه التعليمات البسيطة ووظائف التصفية لتبسيط وتسريع عملك مع الجداول في إكسيل.
باستخدام الأمر الخاص "نسخ الخلايا المرئية فقط"
في إكسيل ، هناك أمر خاص يسمح لك بنسخ الخلايا المرئية فقط. هذه ميزة مفيدة للغاية إذا كنت تريد نسخ البيانات التي تمت تصفيتها فقط أو البيانات الموجودة على أوراق مختلفة.
لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب تحرير.
- في قسم الحافظة ، ابحث عن الزر "نسخ الخلايا المرئية فقط" وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الخلايا المرئية فقط إلى الحافظة.
ثم يمكنك لصق الخلايا المنسوخة في نطاق جديد أو على ورقة أخرى باستخدام أمر اللصق القياسي.
ملاحظة: عند استخدام هذا الأمر ، سيتم نسخ قيم الخلايا فقط. أي أنه لن يتم نسخ التنسيق والتعليقات والسمات الأخرى.
يعد نسخ الخلايا المرئية فقط مفيدا لإنشاء التقارير وتحليل البيانات والمهام الأخرى عندما تحتاج إلى العمل فقط مع البيانات التي تمت تصفيتها.
استخدام وظيفة المجموع الفرعي لنسخ الخلايا المرئية فقط
مايكروسوفت اكسل لديه وظيفة المجموع الفرعي القوية التي يمكن استخدامها لإجراء العمليات الحسابية المختلفة على أساس البيانات في الجدول. أحد الاستخدامات المفيدة لهذه الميزة هو نسخ الخلايا المرئية فقط ، وتجاهل الصفوف المخفية أو المفلترة.
لاستخدام وظيفة المجموع الفرعي لنسخ الخلايا المرئية فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد نسخها. تأكد من أن هذه الخلايا تحتوي على الصيغ أو البيانات التي تريد نسخها.
- في شريط أدوات الصيغة ، حدد وظيفة المجموع الفرعي أو استخدام ألت+شيفت+م هوتكي. سيؤدي هذا إلى إظهار مربع الحوار وظيفة المجموع الفرعي.
- في مربع الحوار وظائف المجموع الفرعي ، حدد رقم الوظيفة التي تريد تطبيقها على الخلايا المرئية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نسخ مجموع الخلايا المرئية ، فحدد الوظيفة رقم 9 (المجموع).
- حدد نطاق الخلايا التي تريد نسخ النتائج إليها. تأكد من أن هذا النطاق يحتوي على نفس عدد الصفوف والأعمدة مثل النطاق الأصلي.
- انقر فوق موافق لتطبيق وظيفة المجموع الفرعي ونسخ الخلايا المرئية إلى النطاق المحدد. الآن يمكنك رؤية النتائج فقط للخلايا المرئية في النطاق الجديد.
تعالج وظيفة المجموع الفرعي الخلايا المرئية فقط ، متجاهلة الصفوف المخفية أو المفلترة. يعد هذا مفيدا جدا إذا كنت تريد نسخ بيانات معينة فقط أو إجراء حسابات بناء على الخلايا المرئية.
لاحظ أنه إذا كنت تستخدم وظيفة المجموع الفرعي لنسخ الصيغ ، فسيتم نسخ النتائج كقيم. إذا كنت بحاجة إلى حفظ الصيغ ، فيمكنك نسخ الخلايا بالصيغ بشكل منفصل ثم تطبيق وظيفة المجموع الفرعي على هذه الخلايا المنسوخة.
باستخدام وظيفة المجموع الفرعي لنسخ الخلايا المرئية فقط هو أداة قوية في إكسيل التي تسمح لك للحد من الوقت وتبسيط العمل مع البيانات. حاول تطبيق هذه الميزة على جدول البيانات الخاص بك وشاهد كيف تعمل على تحسين إنتاجيتك!
باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+جي لنسخ الخلايا المرئية فقط
في إكسيل ، هناك طريقة سهلة وسريعة لنسخ الخلايا المرئية فقط في ورقة العمل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + جي.
أولا ، حدد منطقة البيانات التي تريد نسخها. ثم اضغط كنترول + ز على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر" انتقال "في قائمة" تحرير".
يفتح مربع الحوار الانتقال. هنا عليك تحديد الخيار" الخلايا المرئية "وانقر على"موافق".
سوف اكسل تسليط الضوء فقط على الخلايا المرئية في ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك الآن نسخ هذه المنطقة بالضغط كنترول + ج أو تحديد أمر النسخ من قائمة التحرير.
الآن ابحث عن المكان الذي تريد لصق الخلايا المنسوخة فيه واضغط كنترول + الخامس أو حدد الأمر لصق من قائمة تحرير. الآن سيتم نسخ الخلايا المرئية فقط ولصقها في الموقع الجديد.
باستخدام السيطرة + ز تركيبة المفاتيح لنسخ الخلايا المرئية فقط يسمح لك بحفظ الموقع الأصلي للبيانات ومنع نسخ الخلايا المخفية. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى نسخ بيانات معينة فقط بدلا من الورقة بأكملها.
استخدام الأمر بحث وتحديد لنسخ الخلايا المرئية فقط
عند العمل مع بيانات إكسيل ينطوي على عدد كبير من الصفوف أو الأعمدة المخفية ، قد يكون من الصعب تحديد الخلايا المرئية فقط لنسخها. ومع ذلك ، باستخدام الأمر "بحث وتحديد" في إكسيل ، يمكنك بسهولة تحديد الخلايا المرئية فقط ونسخها.
إليك كيفية استخدام الأمر بحث وتحديد لنسخ الخلايا المرئية فقط:
- افتح إكسيل وانتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على البيانات.
- حدد جميع الخلايا ، بما في ذلك الخلايا المخفية.
- انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وانقر على الزر" بحث وتحديد "في قسم" تحرير".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"الانتقال إلى المناطق الرئيسية".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر" الخلايا المرئية فقط".
- بعد ذلك ، سيتم تمييز الخلايا المرئية فقط.
- انسخ الخلايا المحددة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار"نسخ".
- انتقل إلى ورقة أخرى أو مكان في نفس الورقة والصق الخلايا المنسوخة باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+الخامس أو بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "لصق".
الآن لديك فقط خلايا مرئية تم نسخها إلى ورقة أو مكان آخر في نفس الورقة.
يعد استخدام الأمر بحث وتحديد لنسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل طريقة بسيطة وفعالة لمعالجة البيانات. يساعد على حفظ المعلومات الضرورية فقط وتجنب نسخ البيانات المخفية. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة والخلايا المخفية.
باستخدام برنامج نصي فبا لنسخ الخلايا المرئية فقط
في إكسيل ، هناك عدة طرق لنسخ الخلايا المرئية فقط ، وأحد الخيارات الأكثر مرونة هو استخدام برنامج نصي فبا. فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) هي لغة برمجة مصممة خصيصا لأتمتة المهام في إكسيل.
لاستخدام برنامج نصي فبا لنسخ الخلايا المرئية فقط اتبع الخطوات التالية:
- افتح محرر فبا. لفتح محرر فبا ، اضغط ألت + إف 11 على لوحة المفاتيح أو حدد "المطور" - > "محرر فبا" في شريط القائمة إكسل العلوي.
- أدخل رمز فبا. في محرر فبا ، لصق التعليمات البرمجية التالية:
سوبفيسيبليسيلز () |
ملاحظة:في الكود أعلاه ، تحتاج إلى تغيير قيم "ورقة المصدر" و "الورقة المستهدفة" و "أ1: ج10" و "أ1" إلى القيم المناسبة لجدولك.
- قم بتشغيل البرنامج النصي. لتشغيل البرنامج النصي ، اضغط على إف 5 على لوحة المفاتيح أو حدد "المطور" - > "تشغيل" في شريط قائمة إكسيل العلوي.
- تحقق من النتيجة. بعد تنفيذ البرنامج النصي ، سترى رسالة حول الانتهاء من النسخة. انتقل إلى الورقة المستهدفة وتحقق من نسخ الخلايا المرئية فقط.
باستخدام برنامج نصي فبا يسمح لك لتحديد بالضبط الأوراق والنطاقات اللازمة من أجل نسخ الخلايا المرئية فقط. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على بيانات مخفية أو تمت تصفيتها.
باستخدام برنامج نصي فبا لنسخ الخلايا المرئية فقط هو أداة قوية التي يمكن تبسيط كبير عملك مع بيانات إكسيل وتساعدك على تجنب نسخ المعلومات غير الضرورية.
سؤال وجواب
كيف يمكنني نسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل?
يمكنك استخدام المرشحات لنسخ الخلايا المرئية فقط في إكسيل. أولا ، تحتاج إلى تطبيق عامل تصفية على نطاق البيانات المطلوب ، ثم تحديد الخلايا المرئية ونسخها إلى منطقة أخرى. لتمييز الخلايا المرئية ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "على الشريط ، وفي قسم" تحرير "انقر فوق الزر" بحث وتحديد". في القائمة التي تظهر ، حدد "الخلايا المرئية فقط". يمكن نسخ الخلايا المحددة ولصقها في منطقة أخرى من ورقة العمل أو في ورقة عمل أخرى.
هل من الممكن نسخ الخلايا غير المرئية فقط في إكسيل?
نعم ، لدى إكسيل أيضا طريقة لنسخ الخلايا غير المرئية فقط. للقيام بذلك ، قم بتطبيق مرشح على نطاق البيانات المطلوب ، ثم حدد الخلايا غير المرئية وانسخها إلى منطقة أخرى. لتسليط الضوء على الخلايا غير المرئية ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "على الشريط ، وفي قسم" تحرير "انقر فوق الزر" بحث وتحديد". في القائمة التي تظهر ، حدد "خلايا غير مرئية". يمكن نسخ الخلايا المحددة ولصقها في منطقة أخرى من ورقة العمل أو في ورقة عمل أخرى.
كيف يمكنني نسخ الصفوف المرئية فقط في إكسيل?
يمكنك أيضا استخدام المرشحات لنسخ الصفوف المرئية فقط في إكسيل. أولا ، تحتاج إلى تطبيق عامل تصفية على نطاق البيانات المطلوب ، ثم تحديد الصفوف المرئية ونسخها إلى منطقة أخرى. لتحديد الصفوف المرئية ، افتح القائمة المنسدلة عامل التصفية في رأس العمود وحدد الصفوف المطلوبة فقط. ثم حدد الأسطر المرئية وانسخها إلى منطقة أخرى من ورقة العمل أو إلى ورقة أخرى.
هل من الممكن نسخ الصفوف غير مرئية فقط في إكسيل?
نعم ، لدى إكسيل أيضا طريقة لنسخ الصفوف غير المرئية فقط. للقيام بذلك ، قم بتطبيق مرشح على نطاق البيانات المطلوب ، ثم حدد الصفوف غير المرئية وانسخها إلى منطقة أخرى. لتحديد صفوف غير مرئية ، افتح القائمة المنسدلة عامل التصفية في رأس العمود وحدد الصفوف الضرورية فقط ، ثم حدد الصفوف غير المرئية وانسخها إلى منطقة أخرى من ورقة العمل أو إلى ورقة أخرى.