مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل هما البرنامجان الأكثر شعبية في مجموعة مايكروسوفت أوفيس. يتم استخدام كلمة لإنشاء وتحرير المستندات النصية ، ويستخدم إكسيل للعمل مع الجداول والبيانات الرقمية. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري مشاركة وظائف كلا البرنامجين لراحة العمل مع البيانات ، على سبيل المثال ، لإنشاء تقارير أو رسوم بيانية أو جداول مع بيانات من إكسيل إلى ورد.
إنشاء اتصال بين وورد وإكسل يسمح لك لتوفير الوقت والجهد على نقل ونسخ البيانات بين البرامج. بفضل هذا ، ستتمكن من أتمتة عملية معالجة المعلومات وتلقي بيانات جديدة في ورد في الوقت الفعلي ، دون بذل جهد غير ضروري.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لإنشاء رابط بين ورد وإكسل من أجل استخدام البيانات من الجداول في المستندات النصية وضمان تحديثها التلقائي.
طريقة 1: استخدام إكسل جدول الإدراج لصق في ورد. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد الخلايا أو الجدول المطلوب ، وانسخها إلى الحافظة. ثم ، في ورد ، حدد المكان الذي تريد إدراج الجدول وحدد" إدراج " - > "إدراج جدول إكسيل". في هذه الحالة ، سيتم إدراج الجدول في مستند ورد ككائن إكسيل مضمن. إذا تم تغيير البيانات في إكسيل ، ثم في ورد يمكنك تحديث الجدول لعرض القيم الحالية.
كيف يمكنني إنشاء ارتباط بين وورد وإكسل?
- إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد: للقيام بذلك ، افتح مستند ورد الذي تريد إدراج جدول البيانات فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "وحدد" كائن "في قسم" الجداول". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف " وحدد المسار إلى ملف إكسيل مع الجدول. انقر فوق " لصق " وسيتم إضافة جدول بيانات إكسل إلى مستند ورد.
- إدراج بيانات إكسيل في مستند ورد: إذا كنت بحاجة إلى إدراج البيانات فقط من جدول بيانات إكسل ، وليس الجدول بأكمله ، ثم يمكنك استخدام وظيفة "إدراج خصيصا". في مستند ورد ، حدد المكان الذي تريد إدراج البيانات فيه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد كائن في قسم النص. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" لصق "، ثم" لصق على وجه التحديد "وحدد"نص من ملفات إكسيل". حدد المسار إلى ملف إكسيل وانقر فوق إدراج. ستتم إضافة البيانات من جدول بيانات إكسيل إلى مستند ورد.
- إنشاء ارتباط بين ملفات وورد وإكسل: في هذه الحالة ، يتم عرض التغييرات التي تم إجراؤها على جدول بيانات إكسيل تلقائيا في مستند ورد. للقيام بذلك ، يجب عليك أولا إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، كما هو موضح أعلاه. ثم ، في ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد "كائنات إكسيل" من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف " وحدد المسار إلى ملف إكسيل مع الجدول. حدد مربع الاختيار" رابط إلى ملف "وانقر فوق "موافق". الآن ، إذا قمت بإجراء تغييرات على جدول بيانات إكسل ، سيتم عرضها تلقائيا في مستند ورد.
كما ترى ، هناك عدة طرق لإنشاء رابط بين ورد وإكسل ، اعتمادا على البيانات التي تريد نقلها وعدد مرات تحديث هذه البيانات. اختيار الخيار الأنسب لاحتياجاتك وتوفير الوقت والجهد باستخدام قدرات التكامل من هذين البرنامجين.