مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. تتمثل إحدى الخصائص المهمة للمستند في منطقة الطباعة الخاصة به ، والتي تحدد حجم الصفحة والمكان الذي سيتم فيه تحديد النص والصور.
إنشاء منطقة للطباعة الحق في كلمة مهم جدا التأكد من أن المستند الخاص بك تبدو بالطريقة التي يقصد بها عند طباعته. بدون التعديل المناسب لمنطقة الطباعة ، قد يتم اقتصاص النصوص والصور أو الخروج من الصفحة ، مما قد يؤثر بشكل كبير على تصور المستند.
يمكنك إنشاء منطقة قابلة للطباعة في ورد باستخدام مجموعة الأدوات المتاحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة مفصلة على كيفية إنشاء وتخصيص منطقة قابلة للطباعة بحيث يبدو المستند بالطريقة التي قصدتها عند طباعته.
- كيفية فتح برنامج كلمة
- خطوات إنشاء مستند جديد
- تقسيم الصفحة إلى مناطق مطبوعة وغير مطبوعة
- كيفية إعداد منطقة الطباعة
- حفظ وطباعة مستند
- حفظ مستند
- طباعة مستند
كيفية فتح برنامج كلمة
مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. في ورد ، يمكنك إنشاء وتحرير أنواع مختلفة من الوثائق ، بما في ذلك الرسائل والتقارير والسير الذاتية ، وأكثر من ذلك.
لفتح برنامج ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- بعد إطلاق برنامج ورد ، يتم فتح مستند فارغ ، جاهز للتحرير.
الآن يمكنك البدء في العمل مع برنامج ورد وإنشاء وثائق مصممة مهنيا. يمكنك استخدام العديد من الأدوات والوظائف مثل تنسيق النص وإدراج الصور والجداول وإنشاء القوائم والمزيد.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك كلمة مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من كلمة المتاحة على موقع مايكروسوفت أوفيس الرسمي. سوف تحتاج إلى حساب مايكروسوفت للقيام بذلك.
خطوات إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز البرنامج على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة البرامج.
- عند بدء تشغيل البرنامج ، حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" جديد " لفتح مستند جديد.
- بعد ذلك ، سترى قائمة بقوالب المستندات المتاحة. اختر المستند الذي يناسبك ، أو اترك مستندا فارغا.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لفتح مستند جديد.
الآن لديك مستند جديد يمكنك استخدامه لإنشاء نص وتحريره. يمكنك إضافة نص وصور وعناصر أخرى لجعلها مفيدة وجذابة.
تقسيم الصفحة إلى مناطق مطبوعة وغير مطبوعة
في ورد ، يمكنك إنشاء منطقة قابلة للطباعة على الصفحة بحيث يكون المحتوى الموجود بداخلها مرئيا فقط عند طباعة المستند. خارج منطقة الطباعة ، لن يتم عرض المحتوى على النسخة المطبوعة.
لإنشاء منطقة قابلة للطباعة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء منطقة قابلة للطباعة فيه.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- ستظهر مجموعة "ترميز الصفحة" على شريط الأدوات. داخل هذه المجموعة ، حدد زر" منطقة الطباعة".
- سيظهر مستطيل على الشاشة يشير إلى المنطقة المطبوعة من الصفحة. يمكنك تغيير حجم وموقع المنطقة لتلبية الاحتياجات الخاصة بك.
سيتم إخراج كل ما سيكون داخل المنطقة المطبوعة عند طباعة المستند. لن تتم طباعة أي شيء خارجها.
يعد إنشاء منطقة قابلة للطباعة مفيدا إذا كنت بحاجة إلى جزء معين من الصفحة ليكون مرئيا فقط عند الطباعة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء نموذج أو نموذج ليتم ملؤه.
كيفية إعداد منطقة الطباعة
إعداد منطقة الطباعة في ورد يسمح لك لتعيين حجم المنطقة التي سيتم طباعتها على قطعة من الورق. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى طباعة جزء معين فقط من المستند أو إذا كنت تريد حفظ جزء من المستند في ورقة منفصلة.
لإعداد منطقة الطباعة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تنسيقه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي.
- في شريط أدوات تخطيط الصفحة ، ابحث عن مجموعة إعدادات الصفحة وانقر على زر الخيارات.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة "وابحث عن قسم" منطقة الطباعة".
- حدد أحد الخيارات التالية لتخصيص منطقة الطباعة:
- اطبع المستند بأكمله-حدد هذا الخيار إذا كنت تريد طباعة الصفحة بأكملها دون قيود.
- اختيار الطباعة-حدد هذا الخيار إذا كنت تريد طباعة نص أو كائنات محددة فقط.
- طباعة الصفحات من ... إلى ... - حدد هذا الخيار إذا كنت تريد طباعة صفحات معينة فقط من المستند. أدخل أرقام الصفحات في الحقول المناسبة.
- بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق "موافق" لتطبيق الإعدادات.
تم الآن إعداد منطقة الطباعة في المستند وجاهزة للطباعة. يمكنك معاينة إعدادات الطباعة عن طريق تحديد علامة التبويب معاينة على شريط أدوات تخطيط الصفحة. يمكنك أيضا الرجوع إلى إعدادات منطقة الطباعة وتغييرها في أي وقت باتباع الخطوات الموضحة أعلاه.
حفظ وطباعة مستند
بعد إنشاء وتنسيق المستند الخاص بك في ورد ، يمكنك حفظه وطباعته. يوجد أدناه تعليمات لحفظ وطباعة مستند.
حفظ مستند
1. لحفظ المستند ، حدد الأمر حفظ أو اضغط كنترول + س.
2. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
3. أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف " وحدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال،.دوكإكس).
4. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك ويمكنك إغلاق برنامج ورد بأمان.
طباعة مستند
1. لطباعة مستند ، حدد أمر الطباعة أو اضغط السيطرة + ص.
2. في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين خيارات الطباعة الضرورية ، مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة والطابعة.
3. انقر فوق الزر" طباعة".
سيتم إرسال المستند إلى الطابعة وطباعته وفقا للمعلمات المحددة.
يرجى ملاحظة أنه قبل طباعة مستند ، يمكنك معاينته في وضع المعاينة للتأكد من أنه سيبدو صحيحا عند طباعته. للقيام بذلك ، حدد الأمر معاينة في القائمة ملف.