كيفية إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد 2007: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت وورد 2007 هو واحد من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. واحدة من أكثر الميزات المفيدة لهذا البرنامج هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا. يتيح لك جدول المحتويات التلقائي التجميع تنظيم محتويات المستند بسرعة وسهولة ، مما يجعله أكثر تنظيما واحترافية.

يعد إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا في ورد 2007 عملية بسيطة تتكون من عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى التأكد من تنسيق نص المستند بالكامل بشكل صحيح باستخدام رؤوس بمستويات مختلفة. ثم يمكنك إدراج جدول المحتويات على الصفحة وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.

لبدء إنشاء جدول محتويات تجميع تلقائي ، يجب عليك تحديد النص الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية ورد وحدد خيار جدول المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسب متطلباتك.

بمجرد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيصه وفقا لاحتياجاتك. يمكنك تغيير مظهر جدول المحتويات عن طريق تحديد نمط معين. يمكنك أيضا تغيير الخط وحجم الخط واللون لتسهيل القراءة. يمكنك أيضا إضافة أو إزالة أقسام أو أقسام فرعية معينة في جدول المحتويات ، إذا لزم الأمر.

الخلاصة: إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد 2007 هو وسيلة سهلة لهيكلة وتنظيم المستند النصي الخاص بك. تتيح لك هذه الميزة إنشاء جداول محتويات مصممة بشكل احترافي بسرعة بأقل جهد. استخدم هذه التعليمات لتبسيط إنشاء وتنسيق جدول محتويات المستند الخاص بك.

1. كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2007: تعليمات خطوة بخطوة
2. العناوين في الوثيقة
3. أنماط الرأس
4. إدراج جدول المحتويات
5. تنسيق جدول المحتويات

كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2007: تعليمات خطوة بخطوة

لإنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.

الخطوة 2: انتقل إلى الصفحة حيث يجب وضع جدول المحتويات.

الخطوة 3: ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.

الخطوة 5: في قسم جدول المحتويات ، حدد خيار إدراج جدول المحتويات.

الخطوة 6: في النافذة التي تظهر ، قم بتكوين إعدادات جدول المحتويات كما يحلو لك (على سبيل المثال ، حدد نمط جدول المحتويات ، وحدد مستوى العناوين المراد تضمينها).

الخطوة 7: انقر فوق موافق لإدراج جدول المحتويات في المستند.

الخطوة 8: تحقق من تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند تغيير العناوين في المستند

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2007 وتكوين إعداداته. سيسمح لك ذلك بالتنقل بسهولة عبر المستندات الكبيرة والعثور بسرعة على الأقسام التي تحتاجها.

العناوين في الوثيقة

تلعب العناوين دورا مهما في تنظيم المعلومات في المستند. فهي تساعد القارئ على العثور بسرعة على الأقسام الضرورية وفهم بنية النص.

في ورد 2007 ، يمكنك استخدام عدة مستويات من الرؤوس ، من ح1 إلى ح6. عادة ، يتم وضع علامة على العنوان الأكثر أهمية ح1 ، وتستخدم المستويات المتبقية للأقسام الفرعية والفقرات الفرعية.

لإنشاء عنوان ، حدد النص بالماوس أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+1 (لـ ح1) ، كنترول+شيفت+2 (لـ ح2) ، إلخ. بعد التمييز ، سيصبح النص غامقا وله حجم خط أكبر.

عند إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات ، يقوم ورد 2007 تلقائيا بجمع جميع العناوين وإنشاء روابط لها. هذا مريح للغاية لأنه يمكنك الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب في المستند بمجرد النقر على الرابط في جدول المحتويات.

• يتم استخدام رأس ح1 لرأس المستند الرئيسي. يجب أن يكون أكبر وجذب الانتباه.
• ح2-ح5 تستخدم العناوين للأقسام الفرعية والفقرات الفرعية. يمكن تقسيمها إلى أقسام أصغر لتسهيل قراءة النص وفهمه.
• ويستخدم العنوان حاء 6 للبنود الفرعية والفقرات الأقل أهمية. يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من التفاصيل إلى الأقسام الموجودة بالفعل.

عند إنشاء العناوين ، ضع في اعتبارك القواعد التالية:

1. يجب أن تكون العناوين مفيدة وموجزة ودقيقة.
2. استخدم الكلمات الرئيسية والعبارات لمساعدة القارئ على فهم محتوى كل قسم بسرعة.
3. لا تستخدم الكثير من العناوين في صفحة واحدة ، حتى لا تنشئ جدول محتويات طويلا.
4. تأكد من أن كل عنوان يتوافق مع محتوى القسم ويساعد في تنظيم المعلومات.

أنماط الرأس

هناك عدة مستويات من أنماط رأس المتاحة في ورد 2007: رأس 1 ، رأس 2 ، رأس 3 ، وهلم جرا. يحدد كل مستوى نمط تنسيقا مختلفا ، مثل حجم الخط والخط العريض والمسافة البادئة والمزيد.

لتطبيق نمط العنوان على النص ، حدد النص المطلوب وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط في شريط الأدوات.

إذا كنت لا تحب تنسيق أنماط الرأس القياسية ، فيمكنك تخصيص أنماط الرأس الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد النص بالتنسيق المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد ، وحدد "إنشاء نمط بناء على النص المحدد" وحدد التنسيق المطلوب.

بعد تطبيق أنماط العناوين المطلوبة على النصوص الموجودة في المستند ، يمكنك إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المناسب من المستند ، وانقر على علامة التبويب "روابط" في قائمة ورد وحدد عنصر "جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد الجدول المطلوب من نمط المحتويات وسوف كلمة تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط الرأس التي قمت بتطبيقها في وقت سابق.

إدراج جدول المحتويات

يمكن إنشاء جدول المحتويات في ورد 2007 باستخدام وظيفة" المحتويات". لإدراج جدول محتويات في مستند ، اتبع الإرشادات أدناه:

الخطوة 1:

قم بتمييز العناوين في المستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. عادة ما تكون هذه أقساما وأقساما فرعية من المستند.

الخطوة 2:

انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي وحدد" المحتويات "في قسم" الروابط إلى أجزاء أخرى".

الخطوة 3:

حدد نمط جدول المحتويات المراد استخدامه. لإنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا ، يوصى بتحديد أحد أنماط جدول المحتويات بالبادئة "تلقائي" (على سبيل المثال ، "جدول المحتويات 1").

الخطوة 4:

بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على صفحة جديدة في المستند. يمكن تكوين إعدادات جدول المحتويات الإضافية ، مثل مستوى التقطيع وعدد مستويات الرأس ، في مربع الحوار خيارات المحتوى. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "خيارات المحتوى".

الخطوة 5:

لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على رؤوس المستندات ، حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تحديث الحقل". سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا وفقا للعناوين الجديدة.

الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد 2007. هذه ميزة مفيدة للغاية ستساعدك على تنظيم المستندات الكبيرة وهيكلتها.

تنسيق جدول المحتويات

لتنسيق جدول المحتويات في ورد 2007 ، يمكنك استخدام الأدوات التالية:

بالنظر إلى هذه الأدوات ، يمكن تكوين تنسيق جدول المحتويات في ورد 2007 بسهولة بحيث يلبي متطلبات وتفضيلات المؤلف ويكون مناسبا للقارئ.