يوفر ميكروسوفت ورد وسيلة مريحة لإنشاء حقول قابلة للتحديث التي يتم تحديثها تلقائيا مع التغييرات في المعلومات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان المستند يحتوي على معلومات قد تتغير بمرور الوقت وتتطلب تحديثات يومية. مثال على هذه المعلومات قد يكون التاريخ الحالي والوقت ورقم الصفحة والبيانات الأخرى.
لإنشاء حقول محدثة ، يكفي استخدام رموز خاصة تشير إلى كلمة أن هذا العنصر هو حقل. للقيام بذلك ، حدد نوع الحقل المطلوب ، على سبيل المثال ، حقل للتاريخ أو الوقت الحالي ، والصقه في المكان المطلوب في المستند. وبالتالي ، في كل مرة تفتح فيها مستندا أو تحفظه ، وكذلك حسب الحاجة ، سيتم تحديث المعلومات الموجودة في الحقل تلقائيا.
من المهم ملاحظة أنه يمكن تحديث الحقول التي تم إنشاؤها ليس فقط تلقائيا ، ولكن أيضا يدويا. على سبيل المثال ، إذا كان المستند يحتوي على حقل برقم صفحة ، فيمكنك تحديثه في أي وقت لرؤية رقم الصفحة الحالي. وبالتالي ، توفر الحقول فرصة للحفاظ على المعلومات محدثة وتقليل مخاطر إساءة استخدام المعلومات القديمة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأنواع المختلفة من الحقول القابلة للتحديث في مايكروسوفت وورد ، وكذلك نوضح لك كيفية إنشائها واستخدامها. سنتحدث أيضا عن تقنية تحديث الحقول يدويا وتقديم نصائح مفيدة حول استخدام الحقول المحدثة لتحسين الإنتاجية وكفاءة العمل مع المستندات في ورد.
- إنشاء حقول قابلة للتحديث في ميكروسوفت ورد: تعليمات لتحديث المعلومات تلقائيا
- الخطوة 1: فتح مستند واختيار مكان لإنشاء حقل
- الخطوة 2: حدد نوع الحقل المراد تحديثه وتكوينه
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث التاريخ الحالي تلقائيا?
- كيف يمكنني إنشاء حقل في كلمة لتحديث تلقائيا عدد الصفحات?
- كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث عنوان المستند تلقائيا?
- كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث اسم مؤلف المستند تلقائيا?
- كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث رقم القسم تلقائيا?
إنشاء حقول قابلة للتحديث في ميكروسوفت ورد: تعليمات لتحديث المعلومات تلقائيا
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء حقول قابلة للتحديث التي يتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير المعلومات ذات الصلة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تضمين معلومات في مستند قد تتغير بمرور الوقت ، مثل التاريخ والوقت الحاليين أو رقم الإصدار أو البيانات من مصدر آخر.
فيما يلي إرشادات لإنشاء حقول قابلة للتحديث في ميكروسوفت ورد:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد المكان في المستند حيث تريد إضافة الحقل المحدث.
- في علامة التبويب إدراج الرئيسية ، ابحث عن قسم النص وحدد نوع الحقل المطلوب ، على سبيل المثال ، التاريخ والوقت أو إدراج النص.
- تكوين خصائص الحقل ، بما في ذلك التنسيق والموقع.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تم إنشاؤه وحدد" تحديث الحقل "أو" تحديث جميع الحقول " لتطبيق التغييرات.
- بعد حفظ المستند ، سيتم تحديث الحقل تلقائيا في كل مرة يتم فتحه أو عند تنفيذ أمر "تحديث الحقل".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء حقول قابلة للتحديث مرتبطة بالبيانات من مصادر أخرى ، مثل جداول بيانات إكسيل أو قواعد البيانات. للقيام بذلك ، يوصى باستخدام وظيفة "إدراج الحقل" ، الموجودة في قسم "النص" في علامة التبويب "إدراج" الرئيسية.
إنشاء حقول قابلة للتحديث في مايكروسوفت وورد يضمن راحة وملاءمة المعلومات في المستند. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير الحقل أو تحديثه في أي وقت ، مع الحفاظ على تحديث المحتوى دون الحاجة إلى إجراء تغييرات يدويا. أنت الآن جاهز لاستخدام هذه الميزة وإنشاء حقول قابلة للتحديث في مستنداتك في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 1: افتح المستند وحدد مكانا لإنشاء الحقل
قبل إنشاء حقل قابل للتحديث في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" في القائمة العلوية للبرنامج أو استخدام كترل + س هوتكي.
بعد فتح المستند ، يجب عليك تحديد الموقع حيث سيتم إنشاء الحقل المحدث. يمكن أن يكون هذا أي مكان في نص المستند حيث يلزم التحديث التلقائي للمعلومات.
لإنشاء حقل ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في القائمة العلوية للبرنامج. تحتوي علامة التبويب هذه على قسم" النص "، حيث يوجد زر" الحقل". يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة بها مجموعة مختارة من نوع الحقل.
في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من الحقول ، اعتمادا على الوظيفة المطلوبة. لإنشاء حقل قابل للتحديث ، حدد نوع الحقل"اسم". بعد تحديد حقل ، يمكنك تعيين معلماته ، مثل النص الذي سيتم عرضه في الحقل عند التحديث.
بعد تعيين معلمات الحقل ، تحتاج إلى النقر فوق "موافق" لإنشائه في الموقع المحدد للمستند. يمكنك الآن الانتقال إلى الخطوة التالية وإعداد التحديث التلقائي للمعلومات في الحقل الذي تم إنشاؤه.
الخطوة 2: حدد نوع الحقل المراد تحديثه وتكوينه
بعد إنشاء حقل ، تحتاج إلى تحديد نوع الحقل لتحديثه وتكوينه.
هناك عدة أنواع من الحقول القابلة للتحديث في ميكروسوفت ورد ، مثل:
التاريخ والوقت-يسمح لك بتحديد التاريخ والوقت الحاليين تلقائيا. لإضافة هذا الحقل ، حدد إدراج في القائمة ورد ، ثم التاريخ والوقت.
رقم الصفحة-يسمح لك بفهرسة الصفحات تلقائيا في مستند. لإضافة هذا الحقل ، حدد" إدراج "في قائمة ورد ، ثم"رقم الصفحة".
إشارة مرجعية-تسمح لك بربط حقل بإشارة مرجعية محددة في المستند. لإضافة هذا الحقل ، حدد" إدراج "في قائمة ورد ، ثم"إشارة مرجعية".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تكوين معلمات إضافية لكل نوع من الحقول. على سبيل المثال ، بالنسبة لحقل التاريخ والوقت المحدث ، يمكنك تحديد التنسيق لعرض التاريخ والوقت.
لتغيير معلمات الحقل ، قم بما يلي:
- حدد الحقل المحدث في المستند بالنقر فوقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الإعدادات الضرورية وانقر فوق موافق.
بعد إعداد حقل قابل للتحديث ، سيتم تحديثه تلقائيا عندما تتغير المعلومات ذات الصلة في المستند. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين حقل التاريخ والوقت ليتم تحديثه وحفظ المستند ، فسيتم تحديث التاريخ والوقت تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح المستند.
تحتوي قائمة الكلمات أيضا على خيار تحديث جميع الحقول في المستند تلقائيا. للقيام بذلك ، حدد "ملف" ، ثم "خيارات" ، ثم "خيارات متقدمة" وحدد المربع بجوار "التحديث التلقائي للحقول عند فتحها".
وبالتالي ، يعد إعداد الحقول القابلة للتحديث في ميكروسوفت ورد خطوة مهمة للتأكد من أن المعلومات الموجودة في المستند محدثة. كن حذرا عند اختيار نوع الحقل وتكوين معلماته لتحقيق الوظيفة المطلوبة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث التاريخ الحالي تلقائيا?
لإنشاء حقل بالتاريخ الحالي في ورد ، حدد المكان الذي يجب تحديد التاريخ فيه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إدراج حقل". في النافذة التي تفتح ، حدد فئة "التاريخ والوقت". بعد ذلك ، حدد تنسيق التاريخ المطلوب وانقر فوق موافق. سيتم تحديث التاريخ تلقائيا في كل مرة تفتح فيها المستند.
كيف يمكنني إنشاء حقل في كلمة لتحديث تلقائيا عدد الصفحات?
لإنشاء حقل بعدد الصفحات ، أدخل المؤشر في المكان المطلوب من المستند وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد" إدراج حقل " من القائمة المنسدلة. ثم حدد فئة" الحقول العامة "وحقل" عدد الصفحات". بعد النقر فوق موافق ، سيتم تحديث الحقل الذي يحتوي على عدد الصفحات تلقائيا في كل مرة تضيف فيها صفحات أو تزيلها في المستند.
كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث عنوان المستند تلقائيا?
لإنشاء حقل بعنوان مستند في ورد ، حدد المكان الذي يجب تحديد العنوان فيه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إدراج حقل". في النافذة التي تفتح ، حدد فئة" إدراج "وحقل" العنوان". بعد النقر فوق موافق ، سيتم تحديث حقل عنوان المستند تلقائيا عند تغيير عنوان المستند.
كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث اسم مؤلف المستند تلقائيا?
لإنشاء حقل مع مؤلف مستند في ورد ، حدد المكان الذي يجب الإشارة إلى اسم المؤلف فيه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إدراج حقل". في النافذة التي تفتح ، حدد فئة" إدراج "وحقل" المؤلف". بعد النقر فوق موافق ، سيتم تحديث الحقل الذي يحمل اسم المؤلف تلقائيا عند تغيير اسم مؤلف المستند.
كيف يمكنني إنشاء حقل في ورد لتحديث رقم القسم تلقائيا?
لإنشاء حقل برقم القسم في ورد ، حدد المكان الذي يجب تحديد رقم القسم فيه وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إدراج حقل". في النافذة التي تفتح ، حدد فئة" الغرفة "وحقل" القسم". بعد النقر فوق موافق ، سيتم تحديث حقل رقم القسم تلقائيا عند إضافة أو إزالة أقسام في المستند.