مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وتنسيق الوثائق.
أحد الجوانب المهمة لتنسيق النص هو محاذاة العرض. تجعل محاذاة عرض النص المستند أكثر جمالية واحترافية عن طريق ضبط النص على عرض الصفحة أو العمود.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية محاذاة النص في كلمة للعرض ومشاركة النصائح المفيدة التي ستساعدك على جعل النص الخاص بك محاذيا تماما.
تذكر أنه يجب إجراء محاذاة النص في العرض بعد الانتهاء من النص نفسه ، لأن تغييره بعد المحاذاة يمكن أن يؤدي إلى انتهاك انسجامه.
- اختيار الخط والحجم
- محاذاة النص في الكلمة حسب العرض: التعليمات
- طرق إضافية لمحاذاة النص
- نصائح مفيدة لمحاذاة النص في ورد
اختيار الخط والحجم
يلعب اختيار الخط الصحيح وحجمه دورا مهما في إنشاء مستند ممتع من الناحية الجمالية وقابل للقراءة. في محرر نص ورد ، لديك مجموعة متنوعة من خيارات الخط والحجم ، من بينها يمكنك اختيار الخيار الذي يناسب النص الخاص بك.
عند اختيار الخط ، يجب أن تؤخذ سهولة قراءته في الاعتبار-يجب أن يكون الخط مفهوما ومقروءا لقرائك. غالبا ما يوصى باستخدام خط بلا رقيق للنص العادي ، مثل أريال أو كاليبري أو تايمز نيو رومان. هذه الخطوط سهلة القراءة على شاشة الكمبيوتر وعند الطباعة.
يجب أيضا اختيار حجم الخط مع مراعاة سهولة قراءة النص. بالنسبة لمعظم النصوص ، يوصى باستخدام حجم خط 12 نقطة أو 14 نقطة. ومع ذلك ، بناء على الحالة المحددة ، يمكنك تغيير حجم الخط لجعله أكبر أو أصغر.
يجب أن يتطابق اختيار الخط وحجمه أيضا مع النمط العام للمستند الخاص بك. إذا كنت تقوم بإنشاء مستند رسمي ، فاختر خطا كلاسيكيا وعالميا. إذا كان المستند الخاص بك جزءا من مشروع إبداعي ، فيمكنك تجربة خطوط وأحجام مختلفة لتحقيق التأثير المطلوب.
- اختيار الخطوط بلا الرقيق للنص العادي.
- حجم الخط الأمثل لمعظم النصوص هو 12 أو 14 نقطة.
- ضع في اعتبارك النمط العام للمستند الخاص بك عند اختيار الخط والحجم.
محاذاة النص في الكلمة حسب العرض: التعليمات
محاذاة عرض النص في ورد يسمح لك لخلق حتى حواف الفقرة ويحسن الإدراك البصري للوثيقة. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية محاذاة النص في ورد إلى العرض.
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. حدد الفقرات التي تحتاج إلى محاذاة في العرض. يمكنك تحديد فقرات متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على كل فقرة.
3. تتم إضافة علامة التبويب الموقع إلى شريط الأدوات إذا لم يتم عرضها بالفعل. انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح إعدادات إضافية.
4. في شريط أدوات التخطيط ، ابحث عن الرمز المسمى "محاذاة النص إلى العرض". تبدو هذه الأيقونة كخطوط أفقية بها شرطات سفلية مفقودة.
5. انقر فوق رمز" محاذاة النص إلى العرض " لتطبيق هذا التنسيق على الفقرات المحددة. الآن سيتم محاذاة النص في هذه الفقرات بالتساوي في العرض.
6. تحقق من النتيجة. إذا كنت لا تحب شكل المحاذاة ، فيمكنك التراجع عنها بسهولة عن طريق تحديد الفقرات والنقر على أيقونة "محاذاة النص إلى العرض" مرة أخرى.
ملاحظة: قد لا تعمل محاذاة عرض النص دائما في الهياكل أو الجداول متعددة المستويات. في هذه الحالات ، ستحتاج إلى تطبيق طرق محاذاة أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية محاذاة النص في ورد إلى العرض. استخدم هذه التعليمات لجعل المستند أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
طرق إضافية لمحاذاة النص
بالإضافة إلى محاذاة العرض المعتادة للنص ، هناك طرق أخرى لتنسيق النص في ورد يمكن أن تكون مفيدة في المواقف المختلفة.
- المحاذاة اليسرى (السيطرة+ل) هي طريقة كلاسيكية لمحاذاة النص ، حيث يتم محاذاة جميع الأسطر إلى اليسار. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء قوائم أو نص يحتوي على عدد كبير من الفقرات.
- المحاذاة اليمنى(السيطرة + ص) — في هذا الوضع ، تتم محاذاة جميع الخطوط إلى اليمين. تستخدم هذه الطريقة عادة لإنشاء عناوين أو تسميات توضيحية أسفل الصور أو عناصر صفحة أخرى.
- محاذاة المركز(السيطرة + ه) — في هذا الوضع ، يتم توسيط جميع أسطر النص. تستخدم طريقة المحاذاة هذه عادة لإنشاء رؤوس أو دعوات أو أي عناصر مركزية للصفحة.
- محاذاة العرض (كنترول + ي) هو وضع يتم فيه محاذاة جميع أسطر النص في العرض عن طريق إضافة أو إزالة المسافات بين الكلمات. هذا التنسيق مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى ملء عمود عريض بالنص.
لتغيير محاذاة النص ، حدد النص المطلوب وحدد الأمر المناسب على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح.
نصائح مفيدة لمحاذاة النص في ورد
- استخدم محاذاة العرض بحيث تتم محاذاة النص الرئيسي على حافتي الصفحة. هذا يجعل النص أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
- لإضافة تأثير المسافة البادئة المرئية بين الفقرات ، استخدم حفظ المسافة البادئة. سيؤدي ذلك إلى إنشاء هيكل أوضح وتحسين قابلية قراءة المستند.
- إذا كنت بحاجة إلى التركيز على فقرات أو عبارات معينة ، فاستخدم التمركز. التمركز يجعل النص أكثر تعبيرا وجاذبية.
- استخدم المحاذاة اليمنى لإنشاء فقرة أو قسم أخير. سيساعدك هذا في إكمال المستند بنقطة النهاية الصحيحة.
- استخدم المحاذاة اليسرى بعناية. على الرغم من أن هذه هي طريقة المحاذاة الأكثر شيوعا ، إلا أنه لا ينبغي تطبيقها على نص المستند بأكمله. هذا يجعل الصفحة تبدو وكأنها جدار مكشوف بدون بنية أساسية.
بعد هذه النصائح المفيدة ، يمكنك بسهولة وفعالية محاذاة النص في ورد وإنشاء وثائق مصممة مهنيا من شأنها أن تكون سهلة القراءة والإدراك. لا تخف من تجربة طرق المحاذاة المختلفة للعثور على النمط الأنسب للمستند الخاص بك.