مايكروسوفت وورد هو تطبيق معالجة النصوص الشعبية التي يتم استخدامها من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إضافة ترقيم الصفحات.
يمكن أن تكون إضافة ترقيم الصفحات إلى مستند مفيدا عند إنشاء أوراق أكاديمية أو خطط عمل أو تقارير أو أنواع أخرى من المستندات التي تتطلب هيكلة المعلومات والعرض المنظم.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة ترقيم الصفحات في ورد 2016.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2016 الذي تريد إضافة ترقيم الصفحات فيه. حدد قسم" إدراج " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- ما هو ترقيم الصفحات?
- مزايا ترقيم الصفحات في ورد 2016
- سهولة التنقل في المستندات
- الراحة للقراء والمحررين
- كيفية إضافة ترقيم الصفحات في ورد 2016
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد 2016
- الخطوة 2: اختر مكانا لوضع رقم الصفحة
- الخطوة 3: أدخل رقم الصفحة
- الخطوة 4: قم بإعداد تنسيق الترقيم
- كيفية تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد 2016
ما هو ترقيم الصفحات?
مزايا ترقيم الصفحات في ورد 2016
ترقيم الصفحات في ورد 2016 يمكن أن يكون أداة مفيدة لإنشاء هيكل وتنظيم وثيقة. فيما يلي بعض مزايا استخدام ترقيم الصفحات في كلمة:
- توجيه سهل للمستند: يساعد ترقيم الصفحات القراء على التنقل في المستند بسهولة ، خاصة عندما يكون المستند كبيرا أو يتكون من عدة أقسام. يسمح لك ترقيم الصفحات بالانتقال بسرعة إلى القسم أو الصفحة المطلوبة ، مما يوفر الوقت ويبسط العمل مع المستند.
- النظام والهيكل: يساعد ترقيم الصفحات على إنشاء ترتيب وهيكل في المستند. يجعل الترقيم من السهل تحديد تسلسل واكتمال الأقسام والأقسام الفرعية والفصول الفرعية.
- الروابط والمراجع التبادلية: يسهل ترقيم الصفحات إنشاء الروابط والمراجع التبادلية داخل المستند. عند إنشاء روابط لأقسام أو صفحات أخرى في المستند ، يضمن ترقيم الصفحات دقة ووضوح الروابط. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون هناك العديد من الروابط في مستند أو عند إنشاء محتوى.
- الطباعة: يمكن أن يكون ترقيم الصفحات مفيدا عند طباعة المستندات. يسمح لك الترقيم بالتحكم في ترتيب الصفحات ، وتعيين الأحجام الصحيحة للرؤوس والتذييلات ، وإضافة رقم صفحة لسهولة القراءة.
- نظرة المهنية: استخدام ترقيم الصفحات في وثيقة يعطيها نظرة المهنية. غالبا ما يتوقع القراء رؤية ترقيم الصفحات في المستندات الكبيرة مثل التقارير والملخصات وخطط العمل والأوراق البحثية وما إلى ذلك. يعطي ترقيم الصفحات انطباعا عن العمل المكتمل والمنظم.
بشكل عام ، ترقيم الصفحات في ورد 2016 يسمح لك لإنشاء هيكل ، والانتظام والمظهر المهني للوثيقة ، وكذلك يسهل التوجه والعمل معها. إنها أداة مهمة عند إنشاء مستندات كبيرة وعنصر قيم لتحسين الوضوح وسهولة القراءة.
سهولة التنقل في المستندات
في ورد 2016 ، يمكنك إضافة ترقيم الصفحات باستخدام الوظائف المضمنة للبرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم أرقام الصفحات وحدد خيار الترقيم المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "أعلى الصفحة" أو "أسفل الصفحة".
- ثم حدد نمط ترقيم الصفحات الذي سيتم استخدامه في المستند.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيحتوي المستند على ترقيم الصفحات. يمكنك التنقل بسهولة بين الصفحات باستخدام رقم الصفحة المقابل في أسفل أو أعلى المستند.
إضافة ترقيم الصفحات إلى وثيقة وورد 2016 سوف تساعدك على تنظيم المعلومات وجعلها أسهل للتنقل من خلال المستندات الخاصة بك. سيكون من الأسهل الحفاظ على النظام والعثور على الصفحات المناسبة في أي وقت.
الراحة للقراء والمحررين
إضافة ترقيم الصفحات إلى وثيقة مايكروسوفت وورد 2016 ليس فقط يحسن العرض المرئي وتنظيم المعلومات ، ولكن أيضا يسهل التنقل والراحة للقراء. يسهل ترقيم الصفحات تتبع التقدم والتنقل عبر المستند ، خاصة في حالة النصوص الطويلة أو المستندات ذات الأقسام المتعددة.
بالنسبة للمحررين ، يوفر ترقيم الصفحات القدرة على إدارة بنية المستند ، والتنقل بسرعة ، والعثور بسرعة على الأقسام الصحيحة. عندما يتم ترقيم الصفحات ، فإنه يساعد على تنظيم المعلومات ككل.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات أو إضافة نص جديد إلى منتصف المستند ، فإن ترقيم الصفحات يجعل من السهل تحديث أرقام الصفحات وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها.
بشكل عام ، تعمل ميزة ترقيم الصفحات في ورد 2016 على تحسين قابلية استخدام المستند وتصوره بشكل كبير ، لكل من القراء والمحررين. إنه يسهل التنقل والوصول السريع إلى الأقسام الضرورية ، ويسمح لك أيضا بتنظيم المعلومات في مستند بطريقة أكثر تنظيما ومفهومة.
كيفية إضافة ترقيم الصفحات في ورد 2016
- تعيين ترقيم الصفحات في عنوان أو تذييل المستند:
- انقر نقرا مزدوجا في أعلى الصفحة أو أسفلها لفتح عنوان المستند أو تذييل الصفحة.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرأس والتذييل ، حدد "ترقيم الصفحات".
- حدد نمط الترقيم وحدد الموضع (يسار ، يمين ، وسط) لرقم الصفحة.
- انقر فوق "إغلاق الرأس والتذييل" للعودة إلى النص الرئيسي للمستند.
- إضافة رقم صفحة داخل النص:
- ضع المؤشر في المكان الصحيح من المستند حيث تريد رؤية رقم الصفحة.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرؤوس والتذييلات ، حدد أرقام الصفحات.
- حدد نمط رقم الصفحة وموقعها.
- إعداد ترقيم الصفحات باستخدام الأقسام:
- حدد المكان في المستند حيث تريد بدء قسم جديد (على سبيل المثال ، فصل جديد).
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في مجموعة الأقسام ، حدد إدراج فاصل المقطع.
- في النافذة التي تفتح ، حدد نوع الفاصل (على سبيل المثال ، "الصفحة التالية") وانقر فوق موافق.
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 لكل قسم حيث يلزم ترقيم الصفحات.
- بمجرد إنشاء الأقسام ، يمكنك إعداد ترقيم كل قسم على حدة باتباع الإرشادات الواردة في الفقرة الأولى.
الآن أنت تعرف عدة طرق لإضافة ترقيم الصفحات إلى مستند ورد 2016. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسك واجعل مستنداتك أسهل في القراءة والتنقل.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد 2016
من أجل إضافة ترقيم الصفحات إلى مستند في ورد 2016 ، فإن الخطوة الأولى هي فتح المستند نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، انقر فوق الزر" فتح "أو حدد اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد 2016 وستكون جاهزا لبدء إضافة ترقيم الصفحات.
الخطوة 2: اختر مكانا لوضع رقم الصفحة
لتحديد مكان لوضع رقم الصفحة ، انقر فوق السطر الذي تريد وضع الرقم فيه. يمكنك تحديد الجانب العلوي أو السفلي أو الأيسر أو الأيمن من الصفحة. عادة ما يتم وضع رقم الصفحة على اليمين في الزاوية السفلية من الصفحة.
إذا كنت لا تريد وضع رقم الصفحة على جميع صفحات المستند ، ولكن فقط على صفحات معينة ، فحدد النص أو العنوان في الصفحة التي تريد وضع رقم الصفحة فيها.
بعد تحديد مكان لرقم الصفحة ، انتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: أدخل رقم الصفحة
بعد تحديد موقع رقم الصفحة ، يمكنك البدء في إدخاله.
1. انقر في المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه.
2. في علامة التبويب توصيف ، في مجموعة أرقام الصفحات ، ابحث عن زر إدراج رقم الصفحة.
3. انقر فوق الزر "إدراج رقم الصفحة" وحدد أحد الخيارات:
- أعلى الصفحة - سيكون رقم الصفحة موجودا في رأس الصفحة;
- تذييل الصفحة - سيكون رقم الصفحة موجودا في تذييل الصفحة.
4. حدد نمط رقم الصفحة من القائمة المنسدلة ، إذا لزم الأمر.
5. إذا كنت تريد أن يبدأ الترقيم من غير الصفحة الأولى ، فحدد "تنسيق رقم الصفحة".
6. انقر فوق موافق لإنهاء إدراج رقم الصفحة.
الآن سيتم عرض رقم الصفحة في المكان الذي حددته في كل صفحة من المستند.
الخطوة 4: قم بإعداد تنسيق الترقيم
بعد تحديد موقع رقم الصفحة ، يمكنك تخصيص تنسيق الترقيم في ورد 2016. اتبع هذه التعليمات لتغيير نمط وموقع رقم الصفحة:
- افتح قسم التصميم على شريط الأداة.
- انقر فوق الزر" رقم الصفحة "في مجموعة" رقم الصفحة".
- حدد تنسيق الرقم المطلوب من القائمة المقترحة ، على سبيل المثال ، "سلسلة رقم الصفحة" أو "الأرقام الرومانية".
- إذا كنت تريد تغيير ترتيب الترقيم ، فحدد"تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد موقع رقم الصفحة على الصفحة (على سبيل المثال ، في أسفل الصفحة أو في أعلى اليمين) وتكوين معلمات أخرى.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن قمت بإعداد تنسيق ترقيم الصفحات في ورد 2016. يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية ومتابعة إعداد المستند.
كيفية تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد 2016
لتغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- حدد "ابدأ" في قسم "المحتويات".
- في قسم ترقيم الصفحات ، حدد تنسيق الترقيم المطلوب ، على سبيل المثال ، " الصفحات 1 ، 2 ، 3..."أو" الأول والثاني والثالث...".
- إذا كنت تريد تغيير تنسيق ترقيم الصفحات على صفحات معينة فقط ، فحدد الخيار "في هذه الصفحة".
- إذا كنت تريد تطبيق تنسيق الترقيم المحدد على المستند بأكمله ، فانقر فوق الخيار" في المستند بأكمله".
- بعد تحديد تنسيق ترقيم الصفحات المطلوب ، سيتم تطبيقه تلقائيا على المستند الخاص بك.
تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد 2016 سوف تسمح لك بسهولة تخصيص وإدارة ترقيم المستندات الخاصة بك وفقا لمتطلباتك.