تقدم مايكروسوفت وورد مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء المستندات وتنسيقها. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إدراج الرسوم البيانية التي ستساعدك على تصور البيانات وجعل المستند أكثر إفادة. ومع ذلك ، من بين العديد من الخيارات المتاحة ، قد يكون من الصعب اختيار نوع المخطط المناسب.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحيل التي ستساعدك على اتخاذ القرار الصحيح. أولا ، حدد الغرض من الرسم البياني الخاص بك. من الضروري فهم المعلومات التي تريد نقلها وأي مخطط سيكون أكثر الوسائل فعالية للقيام بذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مقارنة القيم أو إظهار تغييرها بمرور الوقت ، فإن المخطط الشريطي أو المخطط الخطي هو الأنسب.
بعد ذلك ، ضع في اعتبارك كمية البيانات التي تخطط لتضمينها في الرسم البياني. إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات ، فقد يكون من الأفضل استخدام مخطط دائري أو مخطط خطوة لتجنب الحمل الزائد للمعلومات. أيضا ، والانتباه إلى نوع التمثيل المرئي للبيانات. بعض الرسوم البيانية ، على سبيل المثال ، ثلاثية الأبعاد أو المساحية ، يمكن أن تبدو مذهلة ، ولكن في بعض الأحيان تؤدي إلى تشويه المعلومات وتعقيد الإدراك.
بغض النظر عن نوع الرسم التخطيطي الذي تختاره ، ضع في اعتبارك مبدأ أقصى قدر من المعلوماتية والوضوح. استخدم عناوين واضحة وتسميات محاور ، ولا تنس قياس البيانات وقيمها بشكل مناسب حتى لا تضلل القارئ.
نتيجة لذلك ، يعتمد اختيار نوع المخطط في ورد على الغرض والحجم والميزات المرئية لبياناتك. استخدم هذه النصائح والحيل لجعل المستند أكثر احترافية ومفهومة.
كيفية اختيار الرسم البياني في كلمة: المعايير الأساسية
- الغرض من المعلومات ومحتواها: قبل اختيار الرسم التخطيطي ، تحتاج إلى تحديد الغرض الخاص بك والمعلومات التي تريد نقلها. أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لها خصائصها الخاصة وهي الأنسب لأنواع معينة من البيانات. على سبيل المثال ، يمكن استخدام الأعمدة أو الأشرطة لمقارنة القيم المختلفة ، ويمكن استخدام المخططات الدائرية لعرض الكسور أو النسب المئوية المقارنة. فكر في أنواع المخططات التي ستكون أكثر قابلية للفهم لجمهورك.
- مصدر البيانات: قبل تحديد مخطط ، تأكد من أن لديك جميع البيانات اللازمة. من المهم أيضا التأكد من أن البيانات التي ستستخدمها مناسبة لنوع معين من المخططات. تتطلب بعض المخططات تنسيق بيانات محدد ، على سبيل المثال ، يتطلب جدول من عمودين لمدرج تكراري أو مخطط دائري نسبة مئوية.
- سهولة القراءة والرؤية: أحد الأهداف الرئيسية للرسم التخطيطي هو جعل المعلومات أكثر قابلية للفهم ومرئية. لذلك ، من المهم اختيار رسم تخطيطي يمكن قراءته ونقل المعلومات بشكل أكثر فعالية. انتبه إلى أحجام الخطوط والألوان والأساطير للتأكد من أن البيانات مرئية بوضوح وسهلة القراءة.
- خيارات المرونة والتخصيص: يعد الحفاظ على المرونة والقدرة على تخصيص المخطط معيارا مهما آخر. تسمح لك العديد من أنواع المخططات في ورد بتخصيص معلمات مختلفة مثل الحجم والألوان والخطوط والأنماط. تأكد من أن المخطط الذي تختاره يدعم الإعدادات اللازمة لإنشاء التأثير المرئي المطلوب.
من المهم أن نتذكر أن اختيار الرسم البياني ليس فقط مسألة جمالية ، ولكن أيضا من الكفاءة في تقديم البيانات. إيلاء الاهتمام الكافي لاختيار وتكوين الرسم البياني لإنشاء وثيقة أنيقة وغنية بالمعلومات في ورد.
نوع الرسم البياني: ماذا يجب أن أختار?
عند إنشاء مخطط في ورد ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط المناسب الذي يعرض أفضل البيانات التي تريد تقديمها. يوفر كلمة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، كل منها له خصائصه الخاصة والتطبيقات.
يعتمد تحديد نوع المخطط على خصائص بياناتك والأهداف التي تريد تحقيقها. يجب أن تفكر في البيانات التي تريد عرضها ، وعدد القيم التي لديك ، والغرض من المخطط (لإظهار الاتجاهات ، ومقارنة القيم ، وما إلى ذلك.). قبل اختيار نوع المخطط ، ضع في اعتبارك الفئات الرئيسية للمخططات التي توفرها كلمة:
- مخطط شريطي: يعرض البيانات في أعمدة رأسية ويستخدم لمقارنة القيم.
- مخطط دائري: يمثل البيانات في شكل دائرة ويستخدم لعرض الكسور النسبية والنسب المئوية.
- الرسم البياني الخطي: يعرض البيانات كنقاط متصلة بخط ويستخدم لإظهار تغيير القيم بمرور الوقت.
- مخطط مبعثر: يعرض البيانات كنقاط منفصلة ويستخدم لتحليل العلاقة بين متغيرين.
- مخطط المنطقة: يعرض البيانات في شكل مناطق ويستخدم لمقارنة متغيرين أو أكثر بمرور الوقت.
هذه ليست سوى بعض أنواع المخططات المتاحة في ورد. عند اختيار نوع المخطط ، انتبه إلى الأنواع المناسبة لبياناتك وأهدافك ، وكذلك نوع المخطط الذي سيقدم المعلومات بشكل أكثر وضوحا ووضوحا. استخدام النوع الصحيح من الرسم البياني سوف تساعدك على إنشاء تصور جذابة وغنية بالمعلومات من البيانات الخاصة بك في كلمة.