مايكروسوفت اكسل هي واحدة من حلول برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان يكون من الضروري توفير ملف إكسيل في شكل غير قابل للتحرير من أجل الحفاظ على هيكله وبياناته من التغييرات الخاطئة. لحسن الحظ ، يوفر إكسيل وسيلة سهلة لحماية الملفات من التحرير.
من أجل جعل ملف إكسيل غير قابل للتحرير ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "حماية ورقة العمل". يتيح لك ذلك التحكم في الوصول إلى الملف وحمايته من التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها. تثبيت الحماية على ملف اكسل هو وسيلة سهلة وفعالة للتأكد من أن لا أحد يغير البيانات دون إذنك.
أولا ، افتح ملف إكسيل الذي تريد جعله غير قابل للتحرير. ثم انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في الجزء العلوي من الشاشة. في قسم" الحماية "، حدد"حماية الورقة". ستظهر نافذة بها إعدادات أمان الورقة حيث يمكنك تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف ، بالإضافة إلى تكوين معلمات مختلفة مثل الإذن بتحرير الخلايا والصيغ وفرز البيانات.
من المهم أن تتذكر أن تعيين كلمة مرور للوصول هو خطوة مهمة. اختر كلمة مرور قوية يصعب تخمينها. يوصى أيضا بالاحتفاظ بكلمة المرور في مكان آمن حتى يمكن استعادتها إذا لزم الأمر.
بعد تكوين جميع معلمات حماية الورقة الضرورية وتعيين كلمة مرور ، انقر فوق الزر "حماية الورقة". الآن ملف اكسل الخاص بك سوف تكون غير قابلة للتحرير. عند محاولة إجراء تغييرات على البيانات أو بنية الجدول ، سوف إكسيل تتطلب منك إدخال كلمة مرور. هذا يساعد على منع الأخطاء المحتملة أو التغييرات غير المصرح بها في ملف إكسيل.
ضع في اعتبارك أن حماية ملف إكسيل من التحرير مفيد في العديد من المواقف ، على سبيل المثال ، عند إرسال مستند إلى مستخدمين آخرين أو عند استخدامه كعينة للعمل. معرفة كيفية جعل ملف إكسيل غير قابل للتحرير ، يمكنك التأكد من أن البيانات وهيكل المستند آمنة.
- خطوات إنشاء ملف إكسل غير قابل للتحرير
- حدد الملف الذي تريد جعله غير قابل للتحرير
- افتح الملف في إكسيل
- انتقل إلى علامة التبويب " ملف " في القائمة العلوية للبرنامج
- انقر على "حماية الكتاب"
- حدد الخيار "تعيين كلمة مرور لفتح"
- ، أدخل وكرر كلمة المرور لحماية الملف
- احفظ التغييرات وأغلق الملف
خطوات إنشاء ملف إكسل غير قابل للتحرير
لجعل ملف إكسيل غير قابل للتحرير ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد جعله غير قابل للتحرير.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" حماية المستند "ثم"حماية ورقة العمل".
- يظهر مربع الحوار" حماية الورقة". هنا يمكنك تعيين كلمة مرور لحماية الورقة أو ترك حقل كلمة المرور فارغا.
- حدد مربع الاختيار" السماح للقراءة فقط " وانقر فوق موافق.
- ستكون وثيقة إكسيل الآن غير قابلة للتحرير. سيتمكن المستخدمون من عرض محتويات الملف ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات.
إذا كنت تريد إزالة الحماية وجعل الملف قابلا للتحرير مرة أخرى ، فاتبع نفس الخطوات وألغ تحديد "السماح للقراءة فقط" أو أدخل كلمة مرور لإلغاء قفل الملف.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك جعل ملف إكسيل غير قابل للتحرير وحماية بياناتك من التغييرات غير المرغوب فيها.
حدد الملف الذي تريد جعله غير قابل للتحرير
تبدأ عملية حماية ملف إكسل من التحرير باختيار الملف المناسب. لهذا:
- افتح مدير الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف إكسيل المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف.
- حدد خيار" خصائص " من القائمة المنسدلة.
بعد تحديد خصائص الملف ، سيتم فتح نافذة جديدة بها علامات تبويب مختلفة. تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" عام " (أو علامة تبويب أخرى تحمل اسما مرتبطا بالسمات الشائعة للملف).
في علامة التبويب عام ، ابحث عن قسم السمات وتأكد من تحديد الخيار للقراءة فقط أو غير القابل للتحرير. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار ، فتحقق منه.
بعد ذلك ، انقر فوق موافق أو تطبيق لحفظ التغييرات. ونتيجة لذلك ، فإن ملف إكسيل تصبح غير قابلة للتحرير ، وسيتم رفض أي محاولات لتغيير محتوياته.
افتح الملف في إكسيل
الخطوة الأولى لجعل ملف إكسيل غير قابل للتحرير هي فتح الملف نفسه في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب "ملف".
- من القائمة التي تفتح ، حدد "فتح".
- في النافذة التي تظهر ، حدد ملف إكسيل المطلوب وانقر على زر" فتح".
وبالتالي ، قمت بفتح الملف بنجاح في إكسيل والآن يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لإنشاء ملف غير قابل للتحرير.
انتقل إلى علامة التبويب " ملف " في القائمة العلوية للبرنامج
لجعل ملف إكسيل غير قابل للتحرير ، فإن الخطوة الأولى هي فتح الملف في إكسيل. بعد ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- بينما في تطبيق إكسيل ، والعثور على علامة التبويب" ملف " في القائمة العليا من البرنامج. يقع على اليسار ، بجوار علامات التبويب "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "الصيغ" وغيرها.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف". هذا يفتح قائمة منسدلة مع عناصر مختلفة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حماية المستند".
- بعد تحديد خيار" حماية المستند " ، سيتم عرض قائمة إضافية مع خيارات حماية المستندات المختلفة.
- حدد خيار" تعيين كلمة المرور للتحرير".
الآن سترى نافذة" تعيين كلمة المرور للتحرير". في هذه النافذة ، سوف تحتاج إلى إدخال كلمة المرور التي ستكون ضرورية لإزالة حماية ملف إكسيل ، إذا لزم الأمر. بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق موافق وسيكون ملف إكسيل الخاص بك غير قابل للتحرير حتى يتم إدخال كلمة المرور الصحيحة.
وهذه الخطوات البسيطة تجعل ملف اكسل الخاص بك غير قابل للتحرير وحمايته من التغييرات غير المرغوب فيها.
انقر فوق"حماية المصنف"
عند الانتهاء من تحرير ملف إكسيل الخاص بك وتريد منع التغييرات العرضية أو غير المصرح بها ، يمكنك حمايته. إكسيل لديه وظيفة خاصة" حماية المصنف " لهذا الغرض.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد جعله غير قابل للتحرير.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" حماية الكتاب "في مجموعة" فحص".
- في نافذة" حماية الكتاب " التي تظهر ، حدد الخيارات التي تريد تطبيقها على الملف.
- إذا كنت تريد تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف ، فأدخلها في الحقل المناسب.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الحماية على الملف.
الآن ملف إكسل الخاص بك سوف تكون غير قابلة للتحرير ، وأي محاولات لتغييره سوف تتطلب كلمة مرور أو سيكون من المستحيل. يرجى ملاحظة أنه إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، فلن تتمكن من تحرير الملف أو فتحه بدون أدوات خاصة لاستعادة كلمة المرور.
حدد الخيار "تعيين كلمة مرور لفتح"
لجعل ملف إكسل غير قابل للتحرير ، تحتاج إلى تعيين كلمة مرور لفتحه. هذا إجراء أمان إضافي يمنع الوصول غير المصرح به إلى الملف دون معرفة كلمة المرور.
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد جعله غير قابل للتحرير. |
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية. |
3. في اللوحة التي تفتح ، حدد" حماية المستند "ثم"حماية الكتاب". |
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار"تعيين كلمة مرور لفتحها". |
5. أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب وانقر على "موافق". تأكد من اختيار كلمة مرور قوية يصعب تخمينها من أجل حماية الملف قدر الإمكان. |
6. أعد إدخال كلمة المرور للتأكيد وانقر على "موافق". |
الآن ملف اكسل الخاص بك محمي بكلمة مرور لفتح ولا يمكن لأحد فتحه دون معرفة كلمة المرور هذه. تأكد من تذكر كلمة المرور أو حفظها في مكان آمن لاستعادة الوصول إلى الملف إذا نسيتها.
أدخل وكرر كلمة المرور لحماية الملف
بعد تعيين القيمة ، سيصبح حقل كلمة المرور قابلا للتحرير. أدخل كلمة المرور التي سيتم استخدامها لحماية الملف. يجب أن تكون كلمة المرور موثوقة وغير مناسبة للغرباء.
أعد إدخال كلمة المرور في حقل" تأكيد كلمة المرور". تأكد من إدخال كلمة المرور الجديدة بشكل صحيح لتجنب المشاكل عند محاولة فتح الملف لاحقا.
يرجى ملاحظة أنه يتم إدخال كلمة المرور على أساس حساس لحالة الأحرف ، لذلك عند إدخال كلمة المرور وتأكيدها ، تأكد من استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة.
بعد تعيين كلمة المرور وتأكيدها ، انقر فوق موافق أو تطبيق لحماية الملف. سيتم تطبيق كلمة المرور على الفور على الملف وستصبح جزءا منه.
احفظ الملف وتأكد من تعيين كلمة المرور بنجاح. في المرة التالية التي تحاول فيها فتح ملف ، سيطلب النظام كلمة مرور للوصول إلى محتوياته.
يرجى ملاحظة أنه إذا نسيت كلمة المرور أو فقدتها ، فسيتم رفض الوصول إلى الملف. لذلك ، من المهم الاحتفاظ بكلمة المرور في مكان آمن حتى تتمكن من استعادتها إذا لزم الأمر.
احفظ التغييرات وأغلق الملف
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على ملف إكسيل ، لا تنس حفظه قبل الإغلاق. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. تفتح قائمة منسدلة.
2. في القائمة ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ الملف باسم مختلف أو في مجلد مختلف.
3. ستظهر نافذة" حفظ الملف " ، حيث تحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وإدخال اسمه. إذا قمت بتحديد "حفظ باسم" ، فسيتعين عليك أيضا تحديد
ال . 4 تنسيق الملف. انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ الملف وسيتم حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها عليه.
5. إغلاق ملف إكسيل عن طريق النقر على الصليب في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة أو عن طريق اختيار "إغلاق" في القائمة "ملف".
الآن سيتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك وإغلاقه ، وسيكون غير قابل للتحرير حتى تقوم بفتحه وإدخال كلمة المرور ، إذا تم تحديد ذلك عند حماية الملف.