مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يحتوي البرنامج على العديد من الوظائف والميزات ، بما في ذلك أتمتة الإجراءات باستخدام وحدات الماكرو. تسمح وحدات الماكرو للمستخدم بتسجيل سلسلة من الأوامر والإجراءات ثم إعادة تشغيلها مرارا وتكرارا.
حفظ ماكرو في إكسيل بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى فتح المصنف الذي تريد حفظ الماكرو فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب المطور في القائمة إكسل الرئيسية. إذا لم يكن لديك علامة تبويب المطور في القائمة ، فقد تحتاج إلى تمكينها في إعدادات البرنامج.
في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة وحدات الماكرو وحدد تسجيل الماكرو. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وانقر فوق موافق. الآن سيتم تسجيل جميع الإجراءات الخاصة بك وحفظها في الماكرو. بعد الانتهاء من الإجراءات التي تريد حفظها في الماكرو ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وحدد "إيقاف تسجيل الماكرو".
الآن يتم حفظ الماكرو الخاص بك وجاهزة للاستخدام. يمكنك تعيين مفتاح الاختصار إلى ماكرو أو إضافته إلى شريط أدوات مخصص لاستدعاء بسرعة. يمكنك تشغيل ماكرو عن طريق تحديده من القائمة في علامة التبويب المطور والنقر فوق الزر تشغيل. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح إذا قمت بتعيين مفتاح الاختصار للماكرو.
- كيف يمكنني حفظ ماكرو في إكسيل? دليل كامل مع أمثلة
- الخطوة 1: إنشاء ماكرو
- الخطوة 2: حفظ الماكرو في إكسيل
- حفظ ماكرو في المصنف الحالي
- إنشاء مجموعة من وحدات الماكرو وحفظها في قالب إكسل
- أمثلة على حفظ ماكرو في إكسيل
- التحضير لإنشاء ماكرو في إكسيل
- الخطوة 1: افتح مستند إكسل جديد
- الخطوة 2: فتح محرر فيسوال بيسيك (فب)
- الخطوة 3: إنشاء وحدة نمطية جديدة
- الخطوة 4: اكتب رمز الماكرو
- الخطوة 5: حفظ الماكرو
- خطوات إنشاء ماكرو في إكسيل
- فتح محرر الماكرو في إكسيل
- حفظ ماكرو في إكسيل
- أمثلة الاستخدام ومزايا وحدات الماكرو المحفوظة في إكسيل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حفظ ماكرو في إكسيل?
- كيف يمكنني فتح محرر البصرية الأساسية في إكسيل?
- ما هو ماكرو في إكسيل?
- كيف يمكنني إنشاء وحدة نمطية جديدة في محرر البصرية الأساسية?
- هل من الممكن لحفظ ماكرو في إكسيل دون استخدام محرر البصرية الأساسية?
كيف يمكنني حفظ ماكرو في إكسيل? دليل كامل مع أمثلة
وحدات الماكرو في إكسيل تسمح لك لأتمتة المهام الروتينية وتبسيط العمل مع كمية كبيرة من البيانات. برنامج يسمح لك لتسجيل سلسلة من الإجراءات وحفظها كما ماكرو التي يمكن إعادة استخدامها. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية حفظ ماكرو في إكسيل باستخدام بعض الأمثلة.
الخطوة 1: إنشاء ماكرو
قبل حفظ ماكرو ، تحتاج إلى إنشائه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل وانتقل إلى شريط الأدوات.
- حدد علامة التبويب المطور. إذا لم يتم عرض علامة التبويب ، قم بتنشيطها في إعدادات إكسيل.
- في علامة التبويب "المطور" ، ابحث عن مجموعة" الكود "وانقر على زر" ماكرو".
- في نافذة وحدات الماكرو التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وانقر فوق إنشاء.
- اتبع التسلسل المطلوب من الإجراءات في إكسيل. سيتم تسجيل كل إجراء في ماكرو.
- بعد الانتهاء من الإجراءات ، ارجع إلى نافذة وحدات الماكرو وانقر على الزر "إغلاق".
الخطوة 2: حفظ الماكرو في إكسيل
بعد إنشاء الماكرو ، يجب حفظه. هناك عدة طرق لحفظ وحدات الماكرو في إكسيل:
حفظ ماكرو في المصنف الحالي
يمكن حفظ الماكرو في مصنف إكسيل الحالي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب "المطور" ، ابحث عن مجموعة" الكود "وانقر على زر" ماكرو".
- في نافذة وحدات الماكرو ، حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه مسبقا وانقر فوق الزر خيارات.
- في نافذة" إعدادات الماكرو "التي تظهر ، حدد خيار" هذا الكتاب "في قسم" تخزين وحدات الماكرو "وانقر فوق "موافق".
- انقر فوق الزر" حفظ " في نافذة وحدات الماكرو وحدد المسار لحفظ مصنف إكسيل.
- حدد اسم الملف وانقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ الماكرو في المصنف الحالي.
إنشاء مجموعة من وحدات الماكرو وحفظها في قالب إكسل
يمكنك أيضا إنشاء مجموعة ماكرو وحفظه في قالب إكسل لاستخدام وحدات الماكرو في جميع المصنفات الجديدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب "المطور" ، ابحث عن مجموعة" الكود "وانقر على زر" ماكرو".
- في نافذة وحدات الماكرو ، حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه مسبقا وانقر فوق الزر خيارات.
- في نافذة خيارات الماكرو التي تظهر ، حدد خيار القالب في قسم تخزين الماكرو وانقر فوق موافق.
- انقر فوق الزر" إنشاء " في نافذة وحدات الماكرو وحدد المسار لحفظ قالب إكسيل.
- حدد اسم الملف وانقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ الماكرو في قالب إكسيل.
أمثلة على حفظ ماكرو في إكسيل
فيما يلي أمثلة على إنشاء ماكرو وحفظه في إكسيل:
التاريخ الحالي الفرعي()
مسغبوكس "التاريخ الحالي:" & تاريخ
نهاية الفرعية
من خلال إنشاء وحدات الماكرو وحفظها في إكسيل ، يمكنك إعادة استخدامها في المصنفات الأخرى وتبسيط عملك. نأمل أن هذا الدليل سوف تساعدك على حفظ وحدات الماكرو في إكسيل واستخدامها في المشاريع الخاصة بك.
التحضير لإنشاء ماكرو في إكسيل
قبل البدء في إنشاء ماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأولية.
الخطوة 1: افتح مستند إكسل جديد
قم بتشغيل برنامج إكسيل وافتح مستندا جديدا. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في شريط القائمة العلوي ، ثم "جديد".
الخطوة 2: فتح محرر فيسوال بيسيك (فب)
لإنشاء ماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى فتح محرر فيسوال بيسيك (فب). للقيام بذلك ، حدد "المطور" في شريط القائمة العلوي. إذا لم يكن عنصر "المطور" في القائمة ، فستحتاج إلى تمكينه في إعدادات برنامج إكسيل.
الخطوة 3: إنشاء وحدة نمطية جديدة
في فب ، حدد إدراج في شريط القائمة العلوي ، ثم وحدة نمطية. سيؤدي هذا إلى إنشاء وحدة نمطية جديدة حيث سيتم تخزين الماكرو الخاص بك.
الخطوة 4: اكتب رمز الماكرو
يمكنك الآن البدء في كتابة رمز الماكرو الخاص بك في الوحدة النمطية التي تم إنشاؤها. استخدام لغة البرمجة فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) لإنشاء الأوامر والتعليمات اللازمة. على سبيل المثال:
مثال الماكرو الفرعي ()
'رمز الماكرو الخاص بك هنا
نهاية الفرعية
استبدل التعليق 'كود الماكرو الخاص بك هنا' بالأوامر والتعليمات الضرورية التي يجب تنفيذها داخل الماكرو. لا ننسى لاستخدام بناء الجملة فبا لكتابة التعليمات البرمجية بشكل صحيح.
الخطوة 5: حفظ الماكرو
لحفظ الماكرو الخاص بك ، حدد "ملف" في شريط القائمة العلوي ، ثم "حفظ باسم". حدد اسما للملف وحدد تنسيق الملف " إكسيل ماكرو-المصنف المضمن ( * .زلسم)". احفظ الملف في مكان مناسب لك.
خطوات إنشاء ماكرو في إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى أتمتة الإجراءات المتكررة في إكسيل ، يمكنك إنشاء ماكرو – وهذا هو سجل لسلسلة من الإجراءات التي يمكن تشغيلها بنقرة زر واحدة. فيما يلي خطوات إنشاء ماكرو في إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب المطور.
- إذا لم تكن علامة التبويب المطور في أعلى لوحة إكسيل ، تحتاج إلى تمكينه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات ، وحدد "تخصيص شريط الأدوات" وحدد المربع بجوار "المطور".
- انقر فوق الزر "مطور" وحدد "تسجيل ماكرو".
- في مربع الحوار تسجيل الماكرو الذي يظهر ، أدخل اسم الماكرو الخاص بك وحدد الموقع الذي سيتم تخزينه فيه.
- يجب أن يكون اسم الماكرو وصفيا ومفهوما بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة لاحقا.
- انقر فوق الزر" موافق " وابدأ في تنفيذ الإجراءات التي تريد تسجيلها في الماكرو.
سيتم تسجيل جميع الإجراءات الخاصة بك وحفظها في ماكرو.
عند الانتهاء من تنفيذ الإجراءات ، انقر فوق الزر "مطور " وحدد"إيقاف التسجيل".
الآن يتم حفظ الماكرو الخاص بك وجاهزة للاستخدام.
إنشاء وحدات الماكرو يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت وتبسيط عملك مع إكسيل. استفد من هذه الفرصة لتحسين إنتاجيتك!
- فتح محرر الماكرو في إكسيل
- محرر الماكرو في إكسيل هو أداة خاصة تسمح لك بإنشاء وتحرير وحفظ وحدات الماكرو – تسلسل الأوامر التي يمكن كتابتها لأتمتة إجراءات معينة في البرنامج. لفتح محرر الماكرو في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- تشغيل اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح المصنف الذي تريد إنشاء وحدات ماكرو فيه أو تحريرها.
- في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق علامة التبويب المطور. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، تحتاج إلى إضافته.
- لإضافة علامة التبويب المطور: انقر بزر الماوس الأيمن على شريط أدوات إكسيل وحدد " تخصيص الشريط...". في مربع الحوار خيارات إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب المطور في الجزء الأيمن وتحقق من ذلك.
- بعد ظهور علامة التبويب المطور على أعلى شريط القائمة إكسل ، انقر على ذلك.
- في علامة التبويب "المطور" ، ابحث عن قسم" الرمز "وانقر على زر" ماكرو " في هذا القسم. سيؤدي هذا إلى فتح محرر الماكرو.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستكون في محرر ماكرو إكسيل. هنا يمكنك إنشاء وحدات ماكرو جديدة وتعديل الوحدات الموجودة وإدارتها. يتم تقديم محرر الماكرو كنافذة يمكنك من خلالها كتابة رمز الماكرو في فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات).
حفظ ماكرو في إكسيل
وحدات الماكرو في إكسيل تسمح لك لأتمتة العمليات الروتينية ، وتبسيط العمل مع البيانات وزيادة كفاءة العمل. بعد إنشاء ماكرو ، يجب حفظه بحيث يمكن استدعاؤه واستخدامه في مستندات مختلفة في المستقبل.
لحفظ الماكرو في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
افتح مستند إكسيل الذي تم إنشاء الماكرو فيه.
حدد علامة التبويب المطور على شريط أدوات إكسيل. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، افتح خيارات إكسيل وتنشيطه.
في علامة التبويب المطور ، حدد ماكرو في مجموعة التعليمات البرمجية.
في نافذة وحدات الماكرو التي تفتح ، حدد الماكرو المطلوب من القائمة.
انقر فوق الزر تحرير لفتح محرر الماكرو.
في محرر الماكرو ، انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة وحدد حفظ باسم.
حدد اسما للماكرو وحدد مكان حفظ الملف. تأكد من أن تنسيق الملف " إكسيل وحدات الماكرو (.زلسم) " يتم تحديد.
انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الماكرو.
يتم الآن حفظ الماكرو وجاهز للاستخدام في مستندات إكسيل الأخرى. يمكنك استدعاء ماكرو محفوظ عن طريق تحديده من قائمة وحدات الماكرو أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح المخصص لاستدعاء الماكرو.
لاحظ أنه عند حفظ ماكرو في إكسيل ، يتم حفظه مع المستند الذي تم إنشاؤه فيه. إذا كنت تريد استخدام الماكرو في مستند آخر ، فأنت بحاجة إلى نسخه من هناك أو حفظ الماكرو في ملف قالب عمومي.
في الختام ، يعد حفظ ماكرو في إكسيل خطوة مهمة لمزيد من الاستخدام. اتبع تعليمات الحفظ للتأكد من إمكانية الوصول إلى الماكرو ويمكن استخدامه بسهولة في مستندات مختلفة.
أمثلة الاستخدام ومزايا وحدات الماكرو المحفوظة في إكسيل
1. أتمتة المهام المتكررة.
واحدة من المزايا الرئيسية لوحدات الماكرو المحفوظة في إكسيل هي القدرة على أتمتة المهام المتكررة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ نفس تسلسل الإجراءات في كل مرة تعمل فيها مع جدول ، فيمكنك كتابة ماكرو يقوم بتنفيذ هذه الإجراءات تلقائيا في المستقبل.
2. تسريع العمل بكميات كبيرة من البيانات.
وحدات الماكرو المحفوظة تسمح لك لتسريع كبير في العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء نفس العملية لكل خلية في عمود ، فيمكنك كتابة ماكرو يقوم بتنفيذ هذه العملية لكل خلية تلقائيا ، دون الحاجة إلى تكرار العملية يدويا.
3. تقليل احتمال حدوث أخطاء.
تساعد وحدات الماكرو المحفوظة أيضا في تقليل احتمال حدوث أخطاء عند تنفيذ الإجراءات في إكسيل. من خلال كتابة ماكرو للعمليات المعقدة أو تسلسل الإجراءات ، يمكنك التأكد من أنه سيتم تنفيذها بنفس الطريقة تماما في كل مرة ، مما يلغي إمكانية حدوث أخطاء عرضية أو أخطاء إملائية.
4. إعادة استخدام وحدات الماكرو.
ميزة أخرى من وحدات الماكرو المحفوظة في إكسيل هي إعادة استخدامها. من خلال كتابة ماكرو لمهمة محددة ، يمكن استخدامه ليس فقط في الجدول الحالي ، ولكن أيضا في المستندات الأخرى. يمكنك حفظ الماكرو في قالب عمومي بحيث يمكنك الوصول إليه من أي مثيل إكسيل.
5. الجمع بين وحدات الماكرو للعمليات المعقدة.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات معقدة لا يمكن حلها باستخدام ماكرو واحد ، فيمكنك دمج وحدات ماكرو متعددة في تسلسل واحد. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ماكرو لنسخ البيانات من جدول إلى آخر ، ثم كتابة ماكرو آخر لتنسيق تلك البيانات. يمكنك بعد ذلك دمج وحدات الماكرو هذه في تسلسل واحد لتنفيذ كلا الإجراءين في نفس الوقت.
6. التخصيص والتخصيص من وحدات الماكرو.
وحدات الماكرو المحفوظة تسمح لك لتخصيص وتخصيص الإجراءات في إكسيل. يمكنك تعديل الماكرو المسجل لإضافة أو إزالة الخطوات ، وكذلك ضبط المعلمات والحجج من وظائف لتناسب لهم لاحتياجاتك.