إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية لمعالجة البيانات وإنشاء الجداول. عند العمل مع البيانات في إكسيل ، يصبح من الضروري حتما طباعة الجداول على الورق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة معلمات الطباعة غير الصحيحة ، والتي يمكن أن تؤثر على جودة ومظهر النسخة المطبوعة.
إكسيل لديه القدرة على تخصيص خيارات الطباعة مثل المقياس واتجاه الصفحة وحجم الورق وغيرها. ومع ذلك ، قد يقوم المستخدمون أحيانا بتغيير هذه الإعدادات عن طريق الخطأ أو يواجهون إعدادات غير صحيحة في الملف الذي فتحوه. في مثل هذه الحالات ، من الضروري إعادة تعيين إعدادات الطباعة وإعادتها إلى قيمها الافتراضية.
من السهل جدا إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط الأدوات وحدد "إعادة تعيين إعدادات الطباعة". سيعيد هذا الإجراء جميع معلمات الطباعة إلى قيمها الأصلية وسيسمح لك بالحصول على نسخة مطبوعة صحيحة وعالية الجودة من الجدول.
من المهم أن تتذكر أن إعادة تعيين إعدادات الطباعة ستعيد جميع الإعدادات إلى قيمها الافتراضية. لذلك ، إذا قمت بإجراء أي تغييرات على إعدادات الطباعة التي تحتاج إلى حفظها ، فلا يجب إعادة تعيين القيم. في هذه الحالة ، من الأفضل تحرير إعدادات الطباعة يدويا للحصول على النتيجة المرجوة.
- كيفية استعادة إعدادات الطباعة في إكسيل
- فتح لوحة الطباعة
- عرض وتغيير المعلمات
- إعادة تعيين جميع الإعدادات
- استعادة الإعدادات الافتراضية
- حفظ الإعدادات الجديدة
كيفية استعادة إعدادات الطباعة في إكسيل
لاستعادة إعدادات الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إعادة تعيين إعدادات الطباعة له.
- انتقل إلى علامة التبويب" طباعة " على شريط أدوات إكسيل.
- في قسم" إعدادات الطباعة "، حدد خيار" إعادة تعيين إعدادات الطباعة".
- بعد ذلك ، سيتم إعادة تعيين جميع إعدادات الطباعة إلى القيم الافتراضية المحددة في إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك المتابعة لتكوين طباعة المستندات من البداية أو استخدام الخيارات التي يوفرها إكسيل. تأكد من أن جميع الإعدادات تلبي متطلباتك وتعرض بياناتك بشكل صحيح قبل الطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية بسهولة وبسرعة استعادة إعدادات الطباعة في إكسيل. هذه الميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا قمت بتغيير إعدادات الطباعة عن طريق الخطأ أو كنت بحاجة إلى العودة إلى الإعدادات الأصلية. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه واستخدم هذه الوظيفة لاستعادة الطباعة العادية في إكسيل.
فتح لوحة الطباعة
لإعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح لوحة الطباعة. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد طباعته في إكسيل.
الخطوة 2: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد "طباعة".
الخطوة 4: ستظهر لوحة الطباعة على الشاشة حيث يمكنك رؤية إعدادات الطباعة وتغييرها.
يمكنك الآن إعادة تعيين إعدادات الطباعة أو تغييرها وفقا لتفضيلاتك أو الانتقال إلى طباعة المستند.
يرجى ملاحظة أن هذه التعليمات صحيحة لإصدار إكسيل 2016. قد تكون هناك اختلافات طفيفة في الإصدارات الأخرى من البرنامج.
عرض وتغيير المعلمات
تقدم إكسيل للمستخدمين أدوات مرنة لتخصيص إعدادات طباعة المستندات. لعرض وتغيير إعدادات الطباعة في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" التكبير " ، يمكنك عرض وتغيير مقياس الطباعة.
- في قسم التوجيه ، يمكنك اختيار الاتجاه الأفقي أو الرأسي للصفحة.
- في قسم الهامش ، يمكنك ضبط حجم هوامش الصفحة.
- في قسم" الرأس "و" التذييل " ، يمكنك تخصيص محتوى رأس الصفحة وتذييلها.
- في قسم المسطرة ، يمكنك تخصيص عرض المساطر وقياسها على الصفحة.
- في قسم" تكرار " ، يمكنك تحديد الصفوف أو الأعمدة التي يجب تكرارها في كل صفحة طباعة.
- في قسم" الورقة " ، يمكنك تحديد ورقة معينة لطباعتها أو تعيين نطاق الطباعة.
بعد إجراء التغييرات اللازمة ، يمكنك عرض النتيجة الأولية من خلال النقر على زر" معاينة " في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل. إذا تم إعداد كل شيء بشكل صحيح ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" وطباعة المستند.
إعادة تعيين جميع الإعدادات
إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين كافة إعدادات الطباعة في إكسيل ، يمكنك القيام بما يلي:
- افتح الملف الذي تخطط لطباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب" طباعة".
- انقر فوق الزر" إعدادات الطباعة".
- حدد" إعادة تعيين جميع الإعدادات " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إعادة تعيين جميع إعدادات الطباعة واستعادتها إلى قيمها الافتراضية.
لاحظ أن هذا الإجراء سيعيد تعيين جميع الإعدادات ، بما في ذلك حجم الصفحة والمقياس والاتجاه والهوامش والرؤوس والتذييلات وجميع إعدادات الطباعة الأخرى.
ملاحظة: يمكن أن تكون إعادة تعيين جميع إعدادات الطباعة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى العودة بسرعة إلى القيم الأصلية دون الحاجة إلى ضبط كل معلمة يدويا.
استعادة الإعدادات الافتراضية
في إكسيل ، من الممكن إعادة تعيين إعدادات الطباعة إلى القيم الافتراضية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بإجراء تغييرات على إعدادات الطباعة وتريد العودة إلى الإعدادات الأصلية.
لاستعادة الإعدادات الافتراضية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إعادة تعيين إعداداته.
- انتقل إلى علامة التبويب" طباعة".
- في مجموعة" إعداد الصفحة "، انقر فوق الزر" إعداد الصفحة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات.
- في قسم" إعدادات الطباعة "، انقر فوق الزر" إعادة تعيين".
- قم بتأكيد إعادة التعيين بالنقر فوق الزر" موافق".
- انقر فوق الزر" موافق "مرة أخرى لإغلاق نافذة" إعداد الصفحة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة إعدادات الطباعة الخاصة بمستند إكسيل إلى قيمها الافتراضية.
حفظ الإعدادات الجديدة
بعد تغيير إعدادات الطباعة الضرورية في إكسيل ، من المهم حفظ هذه الإعدادات بحيث يتم تطبيقها في كل مرة تقوم فيها بطباعة مستند. سيؤدي ذلك إلى تجنب الاضطرار إلى إعادة تكوين المعلمات في كل مرة تريد فيها طباعة الجدول.
لحفظ إعدادات الطباعة الجديدة في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه:
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي قمت بتغيير إعدادات الطباعة فيه.
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد خيار الخيارات.
- الخطوة 4: في نافذة خيارات إكسيل ، حدد علامة التبويب الإعدادات.
- الخطوة 5: في قسم "إعدادات الطباعة" ، انقر فوق الزر "حفظ كافتراضي".
- الخطوة 6: قم بتأكيد حفظ الإعدادات الجديدة بالنقر فوق الزر "موافق".
الآن سيتم حفظ جميع خيارات الطباعة التي قمت بتغييرها في إكسيل وسيتم تطبيقها في كل مرة تقوم فيها بطباعة مستندات جديدة. هذا سيوفر لك الوقت وتبسيط عملية طباعة الجداول في إكسيل. لا تنس حفظ المستند بعد إجراء التغييرات بحيث يتم تطبيق جميع الإعدادات عند فتح الملف لاحقا.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تغيير إعدادات الطباعة المحفوظة أو العودة إلى الإعدادات الافتراضية ، إكسيل لديها أيضا خيارات لهذا الغرض.