مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الميزات الأكثر استخداما من إكسيل هو القدرة على حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد مسح جدول الصفوف غير الضرورية أو التخلص من التكرارات.
في هذه التعليمات التفصيلية ، وسوف ننظر في عدة طرق لحذف الصفوف مع بيانات معينة في إكسيل. سنوضح لك كيفية استخدام المرشحات والوظائف وحذف الصفوف يدويا. بغض النظر عن مستوى المهارات الخاصة بك في إكسيل ، وسوف يكون من المفيد بالنسبة لك للتعرف على نفسك مع هذه الأساليب.
قبل أن نبدأ ، من المهم ملاحظة أنه يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الجدول قبل حذف الصفوف. سيساعد هذا على تجنب فقدان البيانات إذا حدث خطأ ما. الآن دعونا نبدأ!
- حذف الصفوف مع بيانات معينة في إكسيل
- فتح جدول بيانات إكسل
- اختيار الصفوف مع البيانات اللازمة
- باستخدام وظيفة "التصفية"
حذف الصفوف مع بيانات معينة في إكسيل
يوفر إكسيل أدوات ملائمة لحذف الصفوف التي تحتوي على بيانات معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حذف جميع الأسطر التي تحتوي على قيمة أو نص معين.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية حذف الصفوف مع بيانات معينة في إكسيل:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد حذف الصفوف فيه.
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد حذف الصفوف بناء عليها.
- في علامة التبويب الرئيسية في قائمة "تحرير" ، حدد الخيار" بحث وتحديد "ثم انقر فوق" بحث "من القائمة المنسدلة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل+و".
- في مربع الحوار" بحث واستبدال "الذي يفتح ، أدخل البيانات التي تريد حذفها في حقل" بحث".
- إذا كنت تريد حذف الصفوف التي تتطابق تماما مع البيانات المدخلة ، فتأكد من تحديد خيار" المطابقة الكاملة".
- انقر فوق الزر" البحث عن الكل".
- سوف اكسل تسليط الضوء على جميع الصفوف التي تحتوي على البيانات المدخلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الصفوف المميزة وحدد خيار الحذف من قائمة السياق ، ثم حدد الصفوف.
- قم بتأكيد الحذف بالنقر فوق موافق في مربع الحوار الذي يظهر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بحذف جميع الصفوف التي تحتوي على البيانات التي حددتها. سيتم نقل الصفوف المحذوفة إلى الخلية أدناه بحيث لا تظهر فجوات في الجدول نتيجة الحذف.
فتح جدول بيانات إكسل
قبل حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات معينة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الجدول المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- على الشاشة الرئيسية ، حدد خيار "فتح ملف" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+س.
- في نافذة التنقل التي تفتح ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده.
- انقر فوق الملف وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح جدول بيانات إكسيل في البرنامج ، ويمكنك البدء في حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات معينة.
اختيار الصفوف مع البيانات اللازمة
حذف الصفوف مع بيانات معينة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تسليط الضوء عليها بدلا من حذف الصفوف. على سبيل المثال ، تريد تمييز جميع الأسطر التي تحتوي على كلمة رئيسية أو قيمة معينة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة "تصفية" في إكسيل.
لتحديد كافة الصفوف التي تحتوي على البيانات الضرورية ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات وحدد الجدول بأكمله الذي تريد تمييز الصفوف فيه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وابحث عن مجموعة الأزرار" فرز وتصفية". انقر فوق الزر" تصفية".
الخطوة 3: ستظهر الأسهم في رؤوس الأعمدة في كل عمود من الجدول. انقر فوق السهم الموجود في العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد التصفية عليها. في القائمة التي تظهر ، حدد" يحتوي "أو" يساوي " ، وفقا لمعايير التصفية الخاصة بك.
الخطوة 4: أدخل الكلمة الرئيسية أو القيمة التي تريد استخدامها للتصفية في الحقل "يحتوي" أو "يساوي". سوف اكسل تسليط الضوء تلقائيا جميع الصفوف التي تحتوي على الكلمة أو القيمة المحددة.
لقد حددت الآن جميع الصفوف التي تحتوي على البيانات التي تحتاجها. يمكنك نسخها إلى ورقة جديدة أو إجراء عمليات أخرى معهم.
يرجى ملاحظة أن طريقة اختيار الصف هذه تعمل فقط مع البيانات الموجودة في الجدول. إذا كانت بياناتك في نطاق بسيط من الخلايا أو بتنسيق مختلف ، فقد تحتاج إلى استخدام طرق أخرى لتمييز الصفوف المطلوبة.
باستخدام وظيفة "التصفية"
وظيفة" تصفية " في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة تصفية البيانات وحذف الصفوف التي تحتوي على بيانات معينة. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على صفوف معينة وحذفها.
لاستخدام وظيفة التصفية لحذف الصفوف التي تحتوي على بيانات معينة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفية البيانات فيها.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" تصفية "أو حدد العنصر المناسب في قائمة" البيانات".
- سيظهر زر القائمة المنسدلة في خلية رأس العمود التي تريد تصفية البيانات من خلالها. اضغط عليها.
- في القائمة المنبثقة ، حدد أحد شروط التصفية المتاحة:
- يساوي-يحدد الصفوف التي تتطابق خلاياها تماما مع القيمة المحددة.
- غير متساو-يختار الصفوف التي لا تتطابق خلاياها مع القيمة المحددة.
- المزيد-يختار الصفوف التي تكون خلاياها أكبر من القيمة المحددة.
- أقل-يختار الصفوف التي تكون خلاياها أقل من القيمة المحددة.
- يحتوي على-يختار الصفوف التي تحتوي خلاياها على القيمة المحددة.
- أدخل القيمة التي تريد تصفية البيانات بها ، وانقر فوق موافق.
- سوف اكسل تصفية البيانات وإخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع الشرط المحدد.
- حدد نطاق الخلايا الذي تمت تصفيته وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حذف الأسطر".
- سيتم حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات معينة من الجدول.
باستخدام وظيفة" تصفية " في إكسيل ، يمكنك بسرعة وسهولة حذف الصفوف مع بيانات معينة ، والحد من الوقت والجهد عند معالجة كميات كبيرة من المعلومات.