الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي شرائح من النص يمكن إضافتها في أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند. غالبا ما يتم استخدامها لإضافة العناوين وأرقام الصفحات والتواريخ والمعلومات الأخرى التي تريد رؤيتها في كل صفحة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري أحيانا إغلاق الرؤوس والتذييلات لإزالة النص أو تغيير تنسيقها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إغلاق بسهولة الرؤوس والتذييلات في إكسيل.
الخطوة الأولى لإغلاق الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي فتح المستند الذي توجد فيه. عادة ما يتم عرض الرؤوس والتذييلات في كل صفحة ، بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة عن طريق التمرير عبر المستند. عندما تعثر على التذييل المطلوب ، انقر نقرا مزدوجا فوقه لتنشيط وضع التحرير.
بعد تنشيط وضع تحرير الرأس والتذييل ، تفتح علامة التبويب" المصمم " في إكسيل مع مساحة من الأدوات لتنسيق إضافي وتكوين التذييل. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه ومحاذاته ، بالإضافة إلى إضافة عناصر التذييل أو إزالتها ، حسب احتياجاتك.
لإغلاق تذييل الصفحة في إكسيل ، انقر فوق الزر" إغلاق وضع تحرير التذييل " في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك ، سيتم إغلاق الرؤوس والتذييلات وستتمكن فقط من رؤية محتويات الخلايا.
يمكن أن يكون إغلاق الرؤوس والتذييلات في إكسيل مفيدا إذا كنت تريد حفظ مستند بدون معلومات إضافية في كل صفحة ، أو إذا كنت بحاجة إلى عرض المستند في وضع ملء الشاشة.
الآن عليك أن تعرف كيفية إغلاق الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، يمكنك بسهولة إدارة إعدادات وتنسيق المستندات الخاصة بك. لا تنس حفظ التغييرات بعد إغلاق الرؤوس والتذييلات حتى تصبح سارية المفعول.
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "لصق"
- الخطوة 3: انتقل إلى قسم "نسخ"
- الخطوة 4: إدخال المحتوى المطلوب في التذييل
- الخطوة 5: ضبط حجم وموضع النص
- الخطوة 6: إغلاق التذييل
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
1. تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "فتح".
4. في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا أو حدده وانقر فوق "فتح".
5. بعد ذلك ، سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل ويمكنك البدء في العمل معها.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج
بعد فتح إكسيل ، سترى شريط الأدوات العلوي. افتح علامة التبويب إدراج ، الموجودة على يسار علامة التبويب البيانات. قم بالتبديل إلى علامة التبويب هذه للوصول إلى الوظائف والأدوات المتعلقة بإدراج البيانات في جدول بيانات إكسيل.
الخطوة 3: انتقل إلى قسم "نسخ"
بعد إغلاق التذييل ، انتقل إلى قسم" نسخ " للتأكد من أن التغييرات ستنعكس في جميع أوراق مصنف إكسيل.
1. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في القائمة الرئيسية.
2. سيظهر شريط أدوات في الجزء العلوي من الشاشة. ابحث عن الزر "نسخ" وانقر عليه (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج).
3. الآن حدد جميع الأوراق التي تريد تحديث الرؤوس والتذييلات فيها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل+شيفت أو النقر على الورقة الأولى ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على الأوراق المتبقية.
4. إظهار زر إدراج على شريط الأدوات (أو استخدام السيطرة+الخامس تركيبة المفاتيح) وانقر على ذلك. الآن سيتم نسخ التذييل المعدل إلى أوراق مصنف إكسيل المحددة.
وهكذا ، كنت قد أغلقت بنجاح تذييل الصفحة في إكسيل ونسخها إلى جميع الأوراق اللازمة. إذا كنت تريد تغيير الرؤوس والتذييلات أو حذفها ، فاستخدم نفس الإجراءات بغض النظر عن إعدادات الرأس والتذييل المحددة.
الخطوة 4: إدخال المحتوى المطلوب في التذييل
بمجرد إعداد التذييل ، يمكنك البدء في إدراج المحتوى المطلوب. إكسيل لديه العديد من الخيارات لهذا:
- رقم الصفحة: يمكنك إضافة رقم صفحة إلى تذييل الصفحة بحيث إكسيل يعرض تلقائيا على كل صفحة من جدول البيانات.
- اسم الملف: إذا كنت بحاجة إلى إدراج اسم الملف الذي ينتمي إليه الجدول ، فيمكنك استخدام هذه الوظيفة.
- التاريخ والوقت: لتتبع وقت إنشاء جدول أو تعديله ، يمكنك إضافة التاريخ والوقت إلى التذييل.
- النص: يمكنك أيضا إضافة أي نص إلى التذييل ، على سبيل المثال ، اسم الشركة أو اسمك الأخير.
لإدراج المحتوى في التذييل ، ما عليك سوى النقر فوق الحقل المناسب في نافذة التذييل وإدخال المعلومات الضرورية. إذا كنت ترغب في إضافة عناصر متعددة ، يمكنك استخدام أحرف السطر الجديد أو المحددات بينهما.
عند الانتهاء من إدراج المحتوى في التذييل ، اضغط على إدخال أو انقر خارج نافذة التذييل. سيتم تطبيق التغييرات تلقائيا على جميع صفحات الجدول.
الخطوة 5: ضبط حجم وموضع النص
بعد إضافة تذييل إلى إكسيل ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على حجم وموضع النص. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد التذييل الذي تريد تغييره. للقيام بذلك ، فقط اضغط على ذلك.
- لتغيير حجم النص ، استخدم الخيارات الموجودة في علامة التبويب تنسيق. حدد الحجم المطلوب من القائمة المنسدلة أو أدخله يدويا.
- يمكنك تطبيق محاذاة مختلفة لتغيير موضع النص. استخدم زر" محاذاة النص " على شريط الأدوات وحدد الخيار المطلوب. يمكن محاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للتذييل.
- إذا كنت تريد تغيير تباعد الأسطر للنص ، فحدده وحدد القيمة المطلوبة من قائمة تباعد الأسطر في علامة التبويب تنسيق.
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير موضع التذييل على الورقة ، فحدده واسحبه إلى الموقع المطلوب باستخدام الماوس.
بعد الانتهاء من تحرير النص في التذييل ، لا تنس حفظ التغييرات بحيث تنطبق على المستند بأكمله.
الخطوة 6: إغلاق التذييل
عند الانتهاء من إعداد التذييل ، تحتاج إلى إغلاق نافذة "المسافات من حواف الصفحة". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر موافق في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
- سيتم إغلاق نافذة" مسافات حافة الصفحة " وستعود إلى مساحة عمل إكسيل الرئيسية.
التذييل مغلق الآن ويمكنك البدء في العمل مع مستند إكسيل الخاص بك.