مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي توفر العديد من الميزات لإدارة البريد الإلكتروني فعالة. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي وظيفة الإعلام لتلقي رسائل جديدة.
إخطار رسائل جديدة يسمح لك للحفاظ على ما يصل إلى موعد مع الأحداث الجارية ولا تفوت رسائل البريد الإلكتروني الهامة. ولكن لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى إعداد الإخطار بشكل صحيح في أوتلوك.
تعليمات مفصلة سوف تساعدك على إعداد إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك. الخطوة الأولى هي فتح البرنامج والانتقال إلى قائمة "ملف". في ذلك ، حدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "البريد".
- كيفية إعداد إشعار حول تلقي البريد في أوتلوك
- لماذا هذا ضروري
- خطوات إعداد الإخطار:
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إعداد إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك?
- كيف يمكنني تغيير صوت إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك?
- كيف يمكنني إيقاف الإخطار حول تلقي البريد في أوتلوك على جهاز كمبيوتر?
كيفية إعداد إشعار حول تلقي البريد في أوتلوك
التوقعات هي واحدة من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شعبية بين المستخدمين. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف وواجهة سهلة الاستخدام. واحدة من الإعدادات الهامة ل أوتلوك هو إخطار تلقي البريد. تتيح لك هذه الميزة تلقي إشعارات بالرسائل الجديدة ، حتى إذا كان التطبيق مغلقا.
لإعداد إشعار بريد إلكتروني في أوتلوك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- إطلاق أوتلوك وفتح علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات أوتلوك التي تفتح ، حدد نافذة سبليت.
- حدد المربع "تشغيل الصوت (تطبيق اكتف)" في قسم الإشعارات.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سوف توقعات تلعب الآن تنبيه الصوت عند تلقي رسائل جديدة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تلقي الإشعارات ليس فقط عن طريق الصوت ، ولكن أيضا بالوسائل المرئية ، فيمكنك تشغيل وميض رمز التطبيق عند تلقي رسائل بريد إلكتروني جديدة.
لتمكين وميض رمز التطبيق في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب ملف في القائمة العلوية من أوتلوك.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة إعدادات أوتلوك التي تفتح ، حدد البريد الإلكتروني.
- في قسم" الحفظ والمعالجة "، ابحث عن المربع وحدده"تمكين وميض رمز التطبيق للعناصر الجديدة".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سوف توقعات الآن فلاش رمز التطبيق عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، مما يساعدك على تتبع الرسائل الجديدة بسهولة.
يمكنك أيضا تكوين إعدادات إعلام إضافية في أوتلوك،مثل مدة زمارة أو اختصار لوحة المفاتيح لفتح رسالة جديدة بسرعة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات في إعدادات البرنامج.
لماذا هذا ضروري
إخطار استقبال البريد في أوتلوك هو ميزة هامة تساعد المستخدمين على مواكبة مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. وفيما يلي بعض الأسباب التي تجعل إعداد إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك هو جزء لا يتجزأ من العمل مع البريد الإلكتروني:
- الإخطار في الوقت المناسب: عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني جديدة في أوتلوك ، سيتم إعلامك على الفور ، والتي سوف تسمح لك للرد فورا على الرسائل الهامة. يمكن أن يكون الإشعار في شكل إشارة صوتية أو نافذة منبثقة أو إشعار على سطح المكتب.
- الراحة والكفاءة: بفضل إخطار تلقي البريد في أوتلوك ، يمكنك إدارة عملك بشكل فعال وعدم تفويت الرسائل الهامة. هذا مفيد بشكل خاص إذا قمت بمعالجة كمية كبيرة من البريد الإلكتروني على أساس يومي.
- تحسين الأداء: من خلال تنبيهك لتلقي البريد في أوتلوك ، يمكنك تحديد بسرعة الرسائل التي تتطلب استجابة عاجلة ويمكن تأجيلها في وقت لاحق. سيسمح لك ذلك بتنظيم وقتك بشكل أكثر كفاءة وزيادة إنتاجيتك.
كما ترون ، إعداد إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك هو خطوة ضرورية للحفاظ على ما يصل إلى موعد مع مراسلات البريد الإلكتروني الخاص بك وإدارة وقتك بشكل فعال. لا تفوت لحظات مهمة والتمتع راحة العمل مع البريد في أوتلوك!
خطوات إعداد الإخطار:
افتح برنامج أوتلوك.
قم بتشغيل تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انتقل إلى إعدادات الإعلام.
افتح قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة أوتلوك ، ثم حدد الخيارات وعلامة التبويب البريد الإلكتروني.
تكوين إعدادات الإعلام.
انقر فوق الزر" تنبيهات " لفتح نافذة بها إعدادات الإشعارات. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أنواع الأحداث التي يجب أن تؤدي إلى تشغيل الإشعارات ، وكذلك اختيار كيفية عرض التنبيهات (صوت أو نافذة أو رمز في علبة النظام).
قم بإعداد تنبيه صوتي (إذا لزم الأمر).
إذا كنت تريد أن يكون الإشعار مصحوبا بصوت ، فأنت بحاجة إلى تحديد الصوت المناسب في إعدادات الإشعارات. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "مخططات الصوت" ، ثم حدد الصوت الذي تريده وانقر فوق "موافق".
احفظ الإعدادات.
بعد الانتهاء من إعدادات الإشعارات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الإشعارات.
الآن سوف توقعاتك يخطر لك عن وصول البريد الجديد وغيرها من الأحداث الهامة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إعداد إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك?
لإعداد إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك ، سوف تحتاج إلى الذهاب من خلال بضع خطوات بسيطة. أولا ، افتح تطبيق أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. بعد ذلك ، حدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "البريد". ستجد في علامة التبويب هذه خيارات تكوين متنوعة ، بما في ذلك الإشعار عند تلقي رسائل جديدة. حدد الخيار" إظهار إشعار العناصر الجديدة في مجلد البريد الوارد الرئيسي "وانقر فوق "موافق". الآن سوف تتلقى إخطارات حول الرسائل الجديدة في أوتلوك.
كيف يمكنني تغيير صوت إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك?
لتغيير صوت إشعار البريد الإلكتروني في أوتلوك ، اتبع هذه التعليمات. افتح تطبيق أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. انتقل إلى قسم" الإعدادات "وحدد علامة التبويب" البريد". في علامة التبويب هذه ، ابحث عن قسم" التنبيهات "وانقر على زر" قواعد التنبيه". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار " الصوت "وانقر على زر" استعراض " لتحديد صوت تنبيه جديد. بعد تحديد الصوت ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. الآن سيكون لديك صوت إعلام جديد لتلقي البريد في أوتلوك.
كيف يمكنني إيقاف الإخطار حول تلقي البريد في أوتلوك على جهاز كمبيوتر?
إذا كنت ترغب في تعطيل الإخطار حول تلقي البريد في أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية. افتح تطبيق أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في قسم" الإعدادات "، حدد علامة التبويب" البريد". في هذا القسم ، سترى إعدادات مختلفة ، بما في ذلك خيارات الإعلام. قم بإلغاء تحديد الخيار" إظهار إشعار العناصر الجديدة في مجلد البريد الوارد الرئيسي "وانقر فوق" موافق " لتطبيق التغييرات. الآن سيتم تعطيل الإخطار حول تلقي البريد في أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.