كلمة 2007 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ولكن ماذا لو انقطعت الكهرباء فجأة أو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر دون سابق إنذار? قد يتم فقد جميع بياناتك غير المحفوظة. ومع ذلك ، مع مساعدة من الحفظ التلقائي في ورد 2007 ، يمكنك تجنب مثل هذه المشاكل وحماية المستندات الخاصة بك من الخسارة.
الحفظ التلقائي هي ميزة تسمح ورد 2007 لحفظ التغييرات تلقائيا إلى وثيقة على فترات منتظمة. في حالة حدوث فشل غير متوقع في النظام ، ستتمكن من استعادة الملف وعدم فقدان وظيفتك. إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007 بسيط جدا. في هذه المقالة ، سنتحدث عن الخطوات الرئيسية لعملية التكوين ونشارك النصائح المفيدة التي ستساعدك على استخدام الحفظ التلقائي بأفضل طريقة ممكنة.
المجلس: قبل البدء في العمل على أي وثيقة في ورد 2007 ، فمن المستحسن لتمكين الحفظ التلقائي وتكوينه لتحقيق أقصى قدر من حماية البيانات.
- إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007
- لماذا أحتاج إلى إعداد الحفظ التلقائي?
- كيفية إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007
إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007
كلمة 2007 لديه ميزة الحفظ التلقائي مفيدة جدا التي تسمح لك لحفظ عملك تلقائيا على فترات معينة. هذا مريح للغاية ، لأنك لا تخاطر بفقدان البيانات بسبب فشل النظام أو الظروف غير المتوقعة.
لإعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة 2007 وانقر على زر" مكتب " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات الكلمة".
- في نافذة إعدادات البرنامج التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- حدد المربع بجوار الخيار" حفظ معلومات النسخ الاحتياطي كل " وحدد الفاصل الزمني المطلوب من القائمة المنسدلة.
- حدد المجلد حيث سيتم حفظ النسخ الاحتياطية للملفات بالنقر فوق الزر" استعراض".
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
الآن وورد 2007 تلقائيا حفظ الملفات الخاصة بك بعد فترة زمنية محددة. في حالة فشل النظام أو حدوث خطأ غير متوقع ، سيكون لديك حق الوصول إلى أحدث إصدار محفوظ تلقائيا من ملفك.
أيضا ، لا تنس حفظ الملفات يدويا ، خاصة إذا قمت بإجراء تغييرات مهمة. يعد الحفظ التلقائي مجرد إجراء احترازي إضافي موثوق به ، ولكن لا ينبغي أن يحل محل توفير الوظائف يدويا تماما.
استخدام ميزة الحفظ التلقائي في ورد 2007 لمنع فقدان المستندات الخاصة بك والحفاظ على الهدوء أثناء العمل.
لماذا أحتاج إلى إعداد الحفظ التلقائي?
عند تمكين الحفظ التلقائي ، ستقوم ورد بحفظ المستند بانتظام كل بضع دقائق بحيث يمكن استعادته في حالة الفشل بأفضل طريقة ممكنة. في الوقت نفسه ، سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك ، ويمكنك متابعة العمل من حيث توقفت.
بالإضافة إلى الأعطال العرضية ، يمكن أن يكون الحفظ التلقائي مفيدا أيضا إذا نسيت حفظ الملف يدويا قبل إغلاق البرنامج. لا يعني تحذير التغيير غير المحفوظ دائما أنك ستفقد وظيفتك إذا تم تكوين الحفظ التلقائي بشكل صحيح.
إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007 يستغرق سوى بضع دقائق ، ولكن يمكن أن يكون عقبة لا يمكن التغلب عليها لتوفير كميات كبيرة من المعلومات المعاد تدويرها. لذلك ، يجب عليك إعداد الحفظ التلقائي مباشرة بعد تثبيت ورد أو في المراحل الأولى من العمل على وثيقة ، حتى لا تفوت الفرصة لحماية عملك من الخسارة.
| مزايا إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007 |
|---|
| منع فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر |
| استعادة العمل منذ آخر حفظ |
| الحماية ضد الإغلاق العرضي للمستند دون حفظ |
| الإعداد السريع دون الكثير من الوقت |
كيفية إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007
لمنع فقدان البيانات وحفظ عملك ، يمكنك إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2007. في الدليل التالي ، سوف تتعلم كيفية إعداد هذه الميزة.
فتح كلمة 2007. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق رمز البرنامج أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
انقر فوق الزر" قائمة المكتب". يقع في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ويبدو وكأنه رمز دائري به أربعة مربعات متعددة الألوان بالداخل.
حدد "خيارات الكلمة". يقع هذا العنصر في القائمة الأدنى وسيعرض نافذة "خيارات الكلمات".
انتقل إلى علامة التبويب" حفظ". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الملصق المقابل أعلى نافذة "خيارات الكلمات".
تنشيط الحفظ التلقائي. للقيام بذلك ، حدد المربع بجوار العنصر "الاسترداد التلقائي لمعلومات الملف كل [س] دقيقة".
ملاحظة: بدلا من "[س]" ، قم بتعيين العدد المطلوب من الدقائق حتى الحفظ التلقائي التالي.
اضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي. تحدد هذه المعلمة عدد المرات التي يجب فيها حفظ المستندات الخاصة بك. انقر فوق السهم الموجود بجوار العنصر" استعادة البيانات " وحدد القيمة المطلوبة.
احفظ التغييرات وأغلق نافذة خيارات الكلمات. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "موافق" في أسفل النافذة.
الآن وورد 2007 تلقائيا بحفظ عملك كل [س] دقيقة (اعتمادا على التثبيت). إذا كان هناك تعطل في النظام أو انقطاع غير متوقع في التيار الكهربائي ، فستتمكن من استعادة بياناتك من آخر حفظ تلقائي.
ضع في اعتبارك أن الحفظ التلقائي ليس بديلا عن حفظ المستند يدويا على أساس منتظم. لذلك ، يوصى بحفظ عملك على فترات زمنية معينة لتقليل فقد البيانات في حالة فشل البرنامج أو النظام.