غالبا ما يواجه العديد من مستخدمي ميكروسوفت ورد الحاجة إلى إنشاء الجداول وتكوينها. تساعد الجداول على تنظيم المعلومات ، وجعل المستند أكثر تنظيما وترتيبا. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل الجداول مقارنة البيانات وإجراء التحليل. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة لإدراج وتكوين الجداول في مايكروسوفت وورد.
للبدء ، افتح برنامج مس ورد وحدد علامة التبويب" إدراج " في القائمة العلوية. ثم ابحث عن علامة التبويب" الجدول " وانقر عليها. في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج جدول".
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة إدراج جدول ، حيث يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول. فقط أدخل القيم المطلوبة أو استخدم زري "الصفوف" و "الأعمدة" لزيادة الرقم أو تقليله. عند تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق".
الآن لديك جدول فارغ على صفحة مايكروسوفت وورد. لملء خلايا الجدول ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة وإدخال نص أو بيانات. يمكنك أيضا استخدام أمر النسخ واللصق لملء خلايا متعددة بسرعة.
بعد ملء الجدول ، يمكنك تخصيص مظهره وسلوكه. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد علامة التبويب "خصائص الجدول". في النافذة التي تظهر ، يمكنك ضبط عرض الصفوف والأعمدة وارتفاعها ، وإضافة الحدود أو إزالتها ، وتغيير لون النص وخطه ، وما إلى ذلك.
- إنشاء جدول في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1. فتح برنامج مايكروسوفت وورد
- الخطوة 2. حدد قسم "إدراج"
- الخطوة 3. انقر على "الجدول"
- زر الخطوة 4. حدد حجم الجدول
- الخطوة 5. تكوين مظهر الجدول
- الخطوة 6. تحرير محتويات الجدول
- ملء الجدول بالبيانات
إنشاء جدول في مايكروسوفت وورد
يوفر برنامج مس ورد أداة مريحة لإنشاء وتكوين الجداول. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء جدول وتعبئته بالبيانات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وتكوين جدول في مس ورد. استخدم هذه الأداة لإنشاء جداول سهلة الاستخدام وغنية بالمعلومات في مستنداتك.
الخطوة 1. فتح برنامج مايكروسوفت وورد
الخطوة الأولى لإنشاء وتكوين جدول في مايكروسوفت وورد هو فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك القيام بما يلي:
- ابحث عن رمز برنامج مايكروسوفت وورد على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر على أيقونة لإطلاق البرنامج.
- انتظر حتى يتم تحميل البرنامج بالكامل.
عندما يكون برنامج مس ورد مفتوحا ، سترى وثيقة فارغة جاهزة للتحرير. الآن يمكنك البدء في إنشاء وتكوين الجدول.
الخطوة 2. اختيار قسم" إدراج"
بعد فتح برنامج مس ورد ، فإن الخطوة التالية هي تحديد قسم" إدراج".
في شريط القائمة العلوي ، يمكنك العثور على علامة التبويب إدراج. انقر فوقه ويفتح شريط أدوات جديد مع جميع الوظائف المتاحة لإدراج كائنات مختلفة ، بما في ذلك الجداول.
ستعرض لوحة الإدراج خيارات متنوعة مثل:" جدول "و" صورة "و" رابط "و" رموز " وغيرها.
لإدراج جدول ، انقر فوق الزر" جدول".
بعد النقر فوق هذا الزر ، سترى قائمة بالخيارات التي ستسمح لك باختيار إحدى الطرق العديدة لإنشاء جدول.
يمكنك إنشاء جدول فارغ باستخدام الأمر" داخل "أو" خارج " ، أو إدراج جدول يحتوي على بيانات من برنامج آخر.
حدد الطريقة التي تحتاجها واستمر في إنشاء الجدول وتكوينه وفقا لاحتياجاتك.
+
الخطوة 3. انقر على زر "الجدول"
بعد تحديد مكان لإنشاء جدول ، انقر فوق الزر" جدول " في القائمة العلوية لبرنامج مس ورد. يقع هذا الزر على يسار زر "الرسم".
بعد النقر فوق الزر" جدول " ، يتم فتح قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد خيارات متنوعة لإنشاء جدول.
- إذا كنت بحاجة إلى جدول بسيط ، يمكنك تحديد خيار "إدراج جدول". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة لإنشاء جدول. بعد تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق وسيتم إدراج الجدول في المستند.
- إذا كنت تريد إنشاء جدول بالتنسيق الذي تم تعيينه بالفعل ، فيمكنك تحديد عنصر "خيارات الجدول". في هذه الحالة ، سيتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد أحد خيارات التنسيق الجاهزة للجدول.
- يمكنك أيضا تحديد خيار" رسم جدول " إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول غير قياسي باستخدام الرسم. في هذا الوضع ، يمكنك رسم جدول مباشرة على الصفحة وضبط تنسيقه.
بعد تحديد الخيار المطلوب لإنشاء جدول ، سيتم إدراجه تلقائيا في المستند. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص معلماته وإضافة محتوى إلى الخلايا وتغيير مظهر الجدول وغير ذلك الكثير.
الخطوة 4. اختيار حجم الجدول
لضبط حجم الجدول في مس ورد ، سوف تحتاج إلى:
- افتح المستند حيث تريد إدراج الجدول.
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع الجدول.
- انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر على زر" الجدول". حدد خيار" إدراج جدول " في القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول. يمكنك أيضا تحديد العرض والارتفاع لكل خلية في الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول بعدد معين من الصفوف والأعمدة ، فيمكنك ببساطة تحديد الرقم المطلوب في هذه الخطوة. إذا كنت لا تعرف حتى الآن عدد الصفوف والأعمدة التي ستحتاجها ، فيمكنك دائما إضافتها أو إزالتها لاحقا.
بعد تحديد الحجم المطلوب للجدول ، انقر فوق موافق. سيتم إدراج الجدول في المكان الذي حددته في مستند مس ورد.
الخطوة 5. تخصيص مظهر الجدول
بعد إنشاء جدول في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات.
لتخصيص مظهر الجدول ، يمكنك استخدام العديد من الأدوات والميزات، مثل:
- حجم الخلية: يمكنك تغيير حجم خلايا الجدول لجعله أكثر إحكاما أو انفتاحا.
- الجمع بين الخلايا وفصلها: يمكنك دمج عدة خلايا في خلية واحدة كبيرة لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة ، أو تقسيم خلية واحدة إلى عدة خلايا لإضافة معلومات إضافية.
- الأنماط والتنسيق: يمكنك تطبيق أنماط وتنسيقات مختلفة على الجدول لإبرازه عن النص أو العناصر الأخرى في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة لون خلفية أو تغيير الخط أو إضافة حدود.
يتيح لك تخصيص مظهر الجدول تحسين إدراكه وجعله أكثر تنظيما وفهما للقارئ. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد أيضا في إبراز المعلومات الأساسية وجعل الجدول أكثر جاذبية واحترافية.
عندما يتم تكوين الجدول وفقا للمتطلبات والتفضيلات ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات وتطبيق المرشحات وفرز المعلومات والقيام بعمليات أخرى للعمل المريح مع البيانات.
الخطوة 6. تحرير محتويات الجدول
بعد إنشاء جدول في مس ورد ، يمكنك البدء في تحرير محتوياته. يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة في الجدول ، وكذلك ملء الخلايا بنص أو كائنات أخرى.
لإدراج نص في خلية جدول ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة والبدء في كتابة النص. إذا لم يكن النص مناسبا في صف واحد ، فسيضيف الجدول تلقائيا صفوفا جديدة لضمان عرض النص بالكامل.
إذا كنت تريد إدراج كائنات أخرى ، مثل الصور أو الصيغ أو الرسوم البيانية ، في خلية جدول ، فيمكنك استخدام أوامر خاصة في قائمة الإدراج أو ببساطة سحب الكائن المطلوب من نافذة أخرى.
لإضافة صفوف أو أعمدة جديدة إلى الجدول ، حدد الصفوف أو الأعمدة الموجودة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر المناسب في قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام زري" إدراج صف "و" إدراج عمود " على شريط الأدوات.
إذا كنت بحاجة إلى حذف الصفوف أو الأعمدة ، فحددها وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" حذف الصفوف "أو" حذف الأعمدة " من قائمة السياق. يمكن أيضا إجراء الحذف باستخدام زري" حذف الصف "و" حذف العمود " على شريط الأدوات.
في هذه الخطوة ، قمنا بمراجعة أساسيات تحرير محتويات الجدول في مايكروسوفت وورد. يمكنك الآن إنشاء الجداول وتخصيصها كما يحلو لك لتقديم المعلومات بطريقة مرئية ومنظمة أكثر.
ملء الجدول بالبيانات
بعد إنشاء جدول في مس ورد ، حان الوقت لملء مع البيانات اللازمة. هناك عدة طرق لإدراج نص في خلايا الجدول. دعونا ننظر إلى كل واحد منهم:
- يدويا: الطريقة الأبسط والأكثر شيوعا. للقيام بذلك ، انقر داخل الخلية المطلوبة وابدأ الكتابة. بعد إدخال النص ، يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية بالضغط على مفتاح علامة التبويب.
- النسخ واللصق: إذا كانت هناك بيانات في مستند أو جدول آخر ، فيمكنك نسخها ولصقها في خلايا الجدول المطلوبة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، اضغط كنترول+ج ، ثم انتقل إلى الجدول وأدخل البيانات بالضغط كنترول+الخامس.
- باستخدام لصناعة السيارات في النص: يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على إنشاء كتل النص التلقائي التي يمكن إدراجها بسهولة في الجداول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء نص تلقائي واستخدامه أثناء ملء الجدول. لإدراج نص تلقائي ، انقر داخل الخلية المطلوبة ، ثم قم بتشغيل وضع الإدراج وحدد النص التلقائي المطلوب من القائمة.
- باستخدام الصيغ: في الجدول مس ورد ، يمكنك أيضا استخدام الصيغ لملء الخلايا تلقائيا. يمكن للصيغ إجراء عمليات حسابية مختلفة ، وكذلك الرجوع إلى قيم الخلايا الأخرى. لإضافة صيغة ، حدد الخلية المطلوبة ، ثم أدخل الصيغة المطلوبة في شريط الصيغة واضغط على إدخال. سيتم حساب نتيجة الصيغة تلقائيا وعرضها في الخلية.
يمكنك ملء الجدول بالبيانات حسب تقديرك واعتمادا على تفاصيل البيانات. ولكن من المهم أن نتذكر أن المعلومات الواردة في الجدول يجب أن تكون منظمة ويمكن للقارئ فهمها بسهولة. يساهم التنسيق المناسب واستخدام الأنماط أيضا في تحسين إمكانية قراءة البيانات وإدراكها.