مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. ربما يعرف مستخدموه أن البرنامج يقوم تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو مشاكل أخرى. ومع ذلك ، قلة من الناس يعرفون بالضبط مكان تخزين هذه النسخ وكيف يمكنك إعداد مجلد لحفظها.
كلمة يحفظ نسخ مؤقتة من الملفات في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل افتراضي ، ولكنها ليست دائما في مكان مناسب أو مناسبة لكل مستخدم. لذلك ، من المهم معرفة كيفية تحديد وتكوين مجلد لتخزين نسخ من الملفات في ورد.
لتحديد وتغيير المجلد لتخزين نسخ من الملفات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ثم حدد "خيارات" ، مرر لأسفل إلى" النسخ الاحتياطي "وانقر على زر" تحرير".
بعد ذلك ، سترى نافذة مع المجلد الحالي لتخزين نسخ من الملفات. يمكنك تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء مجلد". بعد تحديد المجلد الصحيح ، انقر فوق "موافق" وسيتم حفظ التغييرات. وورد الآن حفظ نسخ مؤقتة من الملفات في المجلد الذي حددته.
- اختيار مجلد لتخزين نسخ من المستندات في ورد
- أين يتم حفظ نسخ المستندات في ورد
- كيفية اختيار مجلد لتخزين النسخ
- إعداد مجلد لتخزين النسخ في ورد
اختيار مجلد لتخزين نسخ من المستندات في ورد
مايكروسوفت وورد يسمح لك لحفظ نسخ من الوثائق تلقائيا لحماية البيانات الخاصة بك من الضياع. بشكل افتراضي ، يحفظ ورد نسخا في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يمكنك أيضا اختيار مجلد آخر لتخزين النسخ في مكان مناسب لك.
لتحديد مجلد لتخزين نسخ من المستندات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد فئة النسخ الاحتياطي.
- في قسم" موقع النسخ الاحتياطي "، انقر فوق الزر" استعراض".
- حدد المجلد المطلوب لتخزين نسخ المستندات وانقر فوق موافق.
- انقر فوق موافق مرة أخرى لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم ورد تلقائيا بحفظ النسخ إلى المجلد الذي حددته. يمكنك أيضا تغيير إعدادات النسخ الاحتياطي لتحديد عدد المرات التي يجب فيها حفظ النسخ والمدة التي يجب تخزينها فيها.
لاحظ أن المجلد المحدد لتخزين نسخ المستندات قد يختلف عن المكان الذي تحفظ فيه الإصدارات العادية من المستندات. تأكد من معرفة مكان تخزين نسخك حتى لا تفقدها إذا لزم الأمر.
اختيار مجلد لتخزين نسخ من الوثائق في ورد سوف تسمح لك أن تكون أكثر تنظيما وحمايتها من فقدان البيانات القيمة. اتبع الإرشادات الموضحة أعلاه لتخصيص هذه الميزة وفقا لاحتياجاتك.
أين يتم حفظ نسخ المستندات في ورد
تقدم ميكروسوفت ورد ميزة ملائمة لحفظ نسخ من المستندات للحماية من فقدان البيانات أو التغييرات العرضية. بشكل افتراضي ، يتم حفظ نسخ المستندات في مجلد خاص على القرص المحلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
قد يختلف المسار إلى المجلد حيث يتم حفظ نسخ المستندات قليلا اعتمادا على إصدار ورد ونظام التشغيل. عادة ما يكون المسار كما يلي:
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
في هذا المجلد ، يمكنك العثور على جميع النسخ التلقائية المحفوظة من المستندات. كلمة يحفظ نسخ من الملفات مع .تمديد البنك الدولي. لاستعادة مستند من نسخة ، ما عليك سوى فتح الملف المطلوب وحفظه تحت اسم جديد.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير المسار إلى المجلد لتخزين نسخ من الوثائق ، يمكنك القيام بذلك في إعدادات ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" في أسفل القائمة.
- في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد"حفظ".
- في قسم" حفظ المستندات "، ابحث عن الخيار" حفظ الإصدارات التلقائية كل " وتعيين الوقت المطلوب.
- انقر فوق الزر استعراض وحدد مجلدا جديدا لتخزين نسخ من المستندات.
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ نسخ من المستندات في المجلد الذي حددته. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار مكان مناسب لتخزين النسخ التلقائية من المستندات في ورد.
كيفية اختيار مجلد لتخزين النسخ
تقدم مايكروسوفت وورد إعدادات مختلفة لحفظ نسخ من الوثائق. يمكنك تحديد مجلد لتخزين النسخ يدويا. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح ميكروسوفت ورد وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد " الإعدادات "من القائمة الموجودة على اليسار وانتقل إلى قسم" حفظ".
- في قسم" نسخ الأمان "، ابحث عن خيار" حفظ الإصدارات التلقائية " ، وحدد المربع بجوار هذا الخيار.
- انقر فوق الزر" حفظ تلقائي للمجلد " وحدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ النسخ.
- قم بتأكيد اختيار المجلد بالنقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتم تخزين جميع النسخ المحفوظة تلقائيا من المستندات في المجلد الذي حددته. يرجى ملاحظة أنه لحفظ إصدارات المستندات في هذا المجلد ، يجب تشغيل الكمبيوتر والوصول إليه.
يمكنك أيضا تغيير إعدادات الحفظ التلقائي عن طريق تعيين فاصل زمني مختلف بين عمليات الحفظ وعدد النسخ المراد حفظها. للقيام بذلك ، ببساطة العودة إلى قسم "حفظ" في إعدادات ميكروسوفت ورد وإجراء التغييرات اللازمة.
إعداد مجلد لتخزين النسخ في ورد
مايكروسوفت وورد يسمح لك لحفظ نسخ من الوثائق ، والتي توفر الحماية ضد فقدان البيانات والقدرة على استعادة الإصدارات السابقة من الملفات. بشكل افتراضي ، يحفظ ورد هذه النسخ في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يمكن للمستخدم تكوين المجلد لتخزين النسخ وفقا لتفضيلاته.
لإعداد مجلد لتخزين النسخ في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة وانقر على علامة التبويب ملف.
- حدد عنصر" الخيارات".
- في نافذة خيارات الكلمات التي تفتح ، حدد علامة التبويب النسخ الاحتياطي.
- في قسم" حفظ "، ابحث عن حقل" النسخ الاحتياطي لكل " وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب لحفظ نسخ المستندات.
- انقر فوق الزر" استعراض "بجوار حقل" مجلد النسخ الاحتياطي التلقائي".
- حدد أو أنشئ مجلدا جديدا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث سيتم تخزين نسخ المستندات.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
وورد الآن حفظ نسخ من الوثائق في المجلد المحدد. إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم استعادة الإصدارات السابقة من الملف أو المستند الأصلي من النسخ المحفوظة.