إكسل هو تطبيق البرمجيات التي تسمح لك لمعالجة وتحليل البيانات. واحدة من أدوات إكسيل الأكثر فائدة هي الوظائف التي تساعد على أتمتة العمليات الحسابية المعقدة. إحدى هذه الوظائف هي وظيفة الفهرس ، والتي تتيح لك العثور على قيمة في نطاق محدد من الخلايا.
تحتوي دالة الفهرس على العديد من الوسائط التي تم تعيينها داخل الأقواس. تشير الوسيطة الأولى إلى نطاق الخلايا التي يتم فيها العثور على القيمة. تشير الوسيطة الثانية إلى رقم الصف ، وتشير الوسيطة الثالثة إلى رقم العمود الذي توجد فيه القيمة المطلوبة. من المهم ملاحظة أن أرقام الصفوف والأعمدة في إكسيل تبدأ بـ 1.
يمكن أن تكون وظيفة الفهرس مفيدة جدا في مواقف مثل البحث عن القيم في الجداول الكبيرة أو إنشاء تقارير ديناميكية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الفهرس لإنشاء صيغ معقدة من خلال دمجها مع وظائف إكسيل الأخرى.
- تحديد وظيفة الفهرس في إكسيل
- الغرض الرئيسي من استخدام وظيفة الفهرس هو
- كيفية استخدام وظيفة الفهرس للعثور على قيمة
- أمثلة على استخدام وظيفة الفهرس في إكسيل
تحديد وظيفة الفهرس في إكسيل
يتم استخدام وظيفة الفهرس في مايكروسوفت اكسل للبحث عن قيمة في جدول أو نطاق بناء على صفوف وأعمدة محددة. هذه هي واحدة من أقوى وتنوعا وظائف في إكسيل ، والذي يسمح لك لاستخراج البيانات من مناطق مختلفة من الجدول واستخدامها في مزيد من الحسابات أو التحليل.
بناء الجملة الأساسي لوظيفة الفهرس هو:
- الفهرس (النطاق ، رقم الخط ، رقم العمود)
أين:
- النطاق-نطاق الخلايا لاستخراج القيم منها.
- رقم الخط-رقم السطر الذي توجد فيه القيمة المطلوبة.
- رقم العمود_ هو رقم العمود الذي توجد فيه القيمة المطلوبة.
تقوم دالة الفهرس بإرجاع قيمة الخلية التي حددتها في وسيطات الدالة. يمكن أن يكون مفيدا في كثير من الحالات ، على سبيل المثال:
- العثور على القيمة في الجدول بواسطة الصفوف والأعمدة المحددة.
- استخراج البيانات من مناطق مختلفة من الجدول لمزيد من التحليل.
- قم بإنشاء صيغ ديناميكية يمكن أن تتغير تلقائيا عند إضافة البيانات أو حذفها.
الغرض الرئيسي من استخدام وظيفة الفهرس هو
يمكن استخدام وظيفة الفهرس مع وظائف أخرى مثل" البحث "و" المجموع "و" المتوسط " لإجراء عمليات تحليل البيانات المعقدة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام دالة الفهرس للبحث عن قيمة في عمود أو صف كامل بناء على شرط تم تعيينه بواسطة وظائف أخرى.
نظرا لمرونتها وقوتها ، يمكن استخدام وظيفة الفهرس لإنشاء نماذج وأدوات تحليلية مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لإنشاء جدول زمني أو تقويم بناء على شروط محددة ، أو لتحديث التقارير تلقائيا عند تغيير بيانات الإدخال.
بشكل عام ، فإن الغرض الرئيسي من استخدام وظيفة الفهرس هو تسهيل وتسريع عملية استخراج وتحليل البيانات في إكسيل. يسمح للمستخدم بالحصول بسرعة وسهولة على المعلومات الضرورية من كميات كبيرة من البيانات ، بالإضافة إلى إجراء عمليات تحليل ونمذجة معقدة.
كيفية استخدام وظيفة الفهرس للعثور على قيمة
تتيح لك وظيفة الفهرس في إكسيل العثور على القيم في المصفوفات والجداول. يعتمد على تحديد أرقام الصفوف والأعمدة ، ونتيجة لذلك يتم إرجاع القيمة المقابلة.
لاستخدام وظيفة الفهرس ، يجب عليك أولا تحديد نطاق الخلايا التي سيتم البحث فيها عن القيمة. ثم تحتاج إلى تحديد رقم الصف حيث توجد القيمة المطلوبة ورقم العمود حيث توجد.
على سبيل المثال ، للعثور على قيمة "إيفانوف" في النطاق أ1:أ5 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: =فهرس(أ1:أ5 ؛ 3 ؛ 1). في هذه الحالة ، ستعيد الوظيفة القيمة الموجودة في الصف الثالث والعمود الأول من النطاق.
يمكن أن تكون وظيفة الفهرس مفيدة أيضا عند استخدامها مع وظائف أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك دمج وظيفة الفهرس مع وظيفة المطابقة لاستعلامات البحث الأكثر تعقيدا.
من المهم ملاحظة أن أرقام الصفوف والأعمدة في دالة الفهرس تبدأ بـ 1 وليس 0. لذلك ، يتم ترقيم الصف الأول والعمود الأول 1.
وبالتالي ، فإن وظيفة الفهرس هي أداة قوية للبحث عن القيم في الجداول والمصفوفات في إكسيل.
أمثلة على استخدام وظيفة الفهرس في إكسيل
1. إخراج قيمة من خلية واحدة
يمكن استخدام وظيفة الفهرس لاستخراج قيمة من خلية معينة في نطاق بيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالأرقام في العمود أ ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية للحصول على القيمة من الخلية الثالثة:
= الفهرس (أ: أ ، 3)
هو رقم الخلية التي نريد الحصول على قيمتها.
2. قيم الإخراج من خلايا متعددة
يمكن أيضا استخدام وظيفة الفهرس لاستخراج القيم من خلايا متعددة في نطاق البيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالأرقام في العمود أ وتريد الحصول على القيم من الخليتين الثالثة والخامسة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= الفهرس (أ: أ ، {3 ، 5})
هو صفيف مع أرقام الخلايا التي تحتاج إلى استرجاع القيم.
3. استخدام وظيفة الفهرس مع وظيفة الإزاحة
يمكن استخدام وظيفة الفهرس مع وظيفة الإزاحة لاستخراج القيم من أجزاء مختلفة من نطاق البيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالأرقام في العمود أ وتريد الحصول على القيم من الخليتين الثالثة والخامسة بدءا من الخلية الخامسة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= الفهرس (أ: أ ، الإزاحة (أ 1 ، 3 ، 0))
هو عدد الأعمدة المراد إزاحتها بواسطة.
4. استخراج القيم من نطاق ثنائي الأبعاد من البيانات
يمكن استخدام وظيفة الفهرس لاستخراج القيم من نطاق ثنائي الأبعاد من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول أرقام به بيانات في النطاق أ1: ج3 ، وتريد الحصول على قيم من الخلايا ب2 و ج3 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= الفهرس (أ1: ج3 ، 2 ، 2)
- رقم العمود الذي توجد فيه الخلية المطلوبة.
هذه مجرد أمثلة قليلة على استخدام وظيفة الفهرس في إكسيل. توفر وظيفة الفهرس إمكانات معالجة بيانات واسعة وتجعل من السهل استخراج القيم المطلوبة من الجداول ونطاقات البيانات.