مايكروسوفت وورد (ورد) هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. يقدم مجموعة واسعة من الميزات والإمكانيات التي تبسط عملية إنشاء النص وتحريره وتنسيقه. ومع ذلك ، فإن العديد من المستخدمين ليسوا على دراية كافية بوظائف واستخدام الأزرار الرئيسية لهذا البرنامج.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على جميع أزرار الكلمات الرئيسية ، وكذلك شرح الغرض منها. سيساعدك هذا على الاستفادة بشكل أكثر كفاءة من البرنامج ، وزيادة إنتاجيتك وتوفير الوقت عند العمل مع النص.
بالطبع ، ليست كل أزرار برنامج ورد مهمة بنفس القدر ويتم استخدامها من قبل كل مستخدم. ومع ذلك ، فإن بعضها أدوات أساسية لأداء مهام معينة. تتضمن هذه الأزرار أزرار تنسيق النص مثل الخط الغامق والمائل والشرطات السفلية بالإضافة إلى محاذاة النص وأزرار تغيير الخط. إنها تسمح لك بجعل النص أكثر وضوحا وقابلية للقراءة وتنظيما.
تعد معرفة جميع الأزرار الرئيسية لبرنامج الكلمات والقدرة على استخدامها بشكل صحيح مهارة مهمة لأي شخص يعمل مع النص. يساعد على إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي ويزيد من كفاءة العمل.
- الأزرار الرئيسية لبرنامج الكلمة
- زر "إنشاء مستند"
- زر "فتح مستند موجود"
- زر "حفظ المستند"
هي الأزرار الرئيسية لبرنامج الكلمة
وهنا لائحة من الأزرار الرئيسية للبرنامج كلمة وظائفها:
- يتيح لك الزر" إنشاء مستند جديد " إنشاء مستند فارغ جديد.
- يسمح لك الزر" فتح " بفتح مستند موجود.
- يسمح لك الزر" حفظ " بحفظ المستند الحالي.
- يسمح لك الزر" طباعة " بطباعة المستند الحالي.
- يسمح لك زر التراجع بالتراجع عن الإجراء الأخير.
- يسمح لك الزر" تكرار " بتكرار الإجراء الأخير.
- يسمح لك الزر" قص " بقص النص المحدد ووضعه في الحافظة.
- يتيح لك زر النسخ نسخ النص المحدد إلى الحافظة.
- زر لصق يسمح لك لصق النص من الحافظة في الموقع الحالي.
- يسمح لك زر" التراجع عن التنسيق " بإزالة تنسيق النص المحدد.
- يسمح لك الزر" تحديد الكل " بتحديد النص بأكمله في المستند.
- يتيح لك زر محاذاة النص تحديد طريقة محاذاة النص (يسار أو يمين أو وسط أو عرض).
- يسمح لك الزر" غامق " بتمييز النص بالخط العريض.
- يسمح لك الزر" مائل " بتحديد نص بخط مائل.
- يسمح لك الزر" تحته خط " بتمييز النص باستخدام شرطة سفلية.
- يسمح لك زر يتوسطه خط بتمييز النص عن طريق يتوسطه خط.
هذه ليست سوى بعض من الأزرار الرئيسية للبرنامج كلمة. كل زر له غرض محدد ويمكن استخدامه لتنفيذ إجراء معين. باستخدام هذه الأزرار ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحرير النص وتنسيقه في المستند.
زر "إنشاء مستند"
يؤدي النقر فوق الزر" إنشاء مستند " إلى فتح مربع حوار يمكن للمستخدم من خلاله تحديد نوع المستند الذي يريد إنشاؤه. تتضمن الخيارات ، على سبيل المثال ، إنشاء مستند فارغ جديد ، وإنشاء مستند بناء على قالب ، وإنشاء مستند بناء على ملف محفوظ مسبقا ، وغيرها.
من خلال تحديد نوع المستند المطلوب ، يمكن للمستخدم البدء في العمل عليه وإدخال النص وتنسيقه وإضافة الجداول والصور والعناصر الأخرى. يمكن أيضا استخدام زر إنشاء مستند لفتح المستندات الموجودة للتحرير.
هذه الميزة تسمح للمستخدمين بسرعة وسهولة إنشاء وتحرير الوثائق في مايكروسوفت وورد.
| الإجراء | اختصار لوحة المفاتيح |
|---|---|
| افتح مربع الحوار إنشاء مستند جديد | السيطرة + ن |
| افتح مستند موجود | السيطرة + س |
زر "فتح مستند موجود"
زر "فتح مستند موجود" في برنامج ورد يسمح للمستخدم لتحديد وفتح الوثائق الموجودة للتحرير. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تريد إجراء تغييرات على ملف موجود أو عرض محتوياته.
لاستخدام هذا الزر ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد فتحه وحدده.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في برنامج ورد ، ويمكنك البدء في تحريره أو مشاهدته. زر" فتح مستند موجود " يبسط عملية العمل مع الملفات في ورد ، مما يسمح لك بسرعة لإيجاد وفتح الوثائق اللازمة دون الحاجة للبحث عنها في مستكشف نظام التشغيل.
زر "حفظ المستند"
يؤدي النقر فوق الزر" حفظ المستند "إلى فتح مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكن للمستخدم تحديد مجلد وتعيين اسم للملف. عند الحفظ ، تقوم الكلمة بإنشاء نسخة من المستند بالاسم المحدد وحفظها في المجلد المحدد.
يحتوي الزر" حفظ المستند "أيضا على اختصار لوحة المفاتيح" كترل + س "، والذي يسمح لك بحفظ التغييرات بسرعة دون فتح مربع الحوار" حفظ باسم". هذه المجموعة مفيدة بشكل خاص إذا تم إجراء تغييرات على المستند بانتظام وتتطلب حفظ متكرر.
عند العمل مع ورد ، يوصى بحفظ المستندات بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل الكمبيوتر أو إيقاف التشغيل غير المتوقع. يمكن فتح المستندات المحفوظة بسهولة لاحقا للتحرير أو الطباعة.
هام: عند حفظ مستند في برنامج ورد ، من المهم اختيار موقع تخزين آمن لمنع فقدانه. يوصى باستخدام وسائط تخزين موثوقة ، مثل محركات الأقراص الثابتة للكمبيوتر أو محركات الأقراص المحمولة أو الخدمات السحابية.