صيغة إكسل لإنشاء قائمة من القيم الفريدة

مايكروسوفت اكسل لديها العديد من الصيغ المفيدة التي تجعل العمل مع البيانات أسهل بكثير. إحدى هذه الصيغ هي صيغة لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة. غالبا ما يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تمييز عناصر فريدة من قائمة كبيرة أو بيانات جماعية حسب القيم الفريدة.

تعتمد هذه الصيغة على وظيفة البحث عن الكل () ، والتي تسمح لك باستبعاد القيم المكررة في نطاق من الخلايا. بالاقتران مع وظائف أخرى مثل الإزاحة() والعداد () ، يسمح لك بإنشاء قائمة بالقيم الفريدة بناء على نطاق معين.

صيغة إنشاء قائمة بالقيم الفريدة هي كما يلي:

=إذا كان هناك خطأ(الأوفست($A$1; COUNT($A$1:$1000 دولار) — عدد(إذا كان هناك خطأ($A$1:$A1; A2)); 0; 0))

هنا ،A أ 1 1:A أ 1 1000 هو مجموعة من الخلايا التي يمكن من خلالها تحديد قيم فريدة. يمكنك استبدال هذا النطاق بالنطاق الذي تحتاجه.

باستخدام هذه الصيغة يسمح لك بسرعة وسهولة إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل ، وهو مناسب جدا عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات.

1. ما هي صيغة إكسل?
2. المبادئ الأساسية للعملية
3. مزايا استخدام
4. إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل
5. مثال على استخدام الصيغة
6. طرق أخرى لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة

ما هي صيغة إكسل?

في إكسيل ، تتم كتابة الصيغ في خلايا الجدول ، بدءا من الرمز"=". يمكن أن تحتوي الصيغ على وظائف ومشغلات ومراجع مختلفة لخلايا أخرى. يمكن أن تكون بسيطة ، تتكون من عملية واحدة ، أو معقدة ، تنطوي على العديد من العمليات والشروط.

أمثلة على استخدام صيغ إكسيل:

• إضافة: = أ1 + ب1
• الضرب: = أ1 * ب1
• الطرح: = أ1-ب1
• القسمة: = أ1 / ب1
• متوسط القيمة: = متوسط (أ1: أ10)
• القيمة القصوى: = الحد الأقصى (أ 1: أ 10)
• الحد الأدنى للقيمة: = الحد الأدنى (أ 1: أ 10)
• التحقق المنطقي: = إذا (أ1 > 10، "أكبر من 10" ، "أقل من أو يساوي 10")

يتم حساب صيغ إكسيل تلقائيا عند إدخال البيانات أو تغيير القيم في الجدول. إنها تجعل العمل مع كمية كبيرة من البيانات أسهل وأسرع ، فضلا عن توفير نتائج تحليل أكثر دقة وموثوقية.

المبادئ الأساسية للعملية

تعتمد صيغة إنشاء قائمة بالقيم الفريدة في إكسيل على استخدام العديد من الوظائف. ومع ذلك ، قبل أن تبدأ ، يجب أن يكون لديك فكرة عن مبدأين مهمين لكيفية عمل وظيفتهما: الخلية الثابتة والخلية النسبية.

الخلية الثابتة هي خلية تحدد قيمة معينة. وهو مرساة التي سيتم "تعلق" الخلايا الأخرى. يشار إلى الخلية الثابتة بعلامة الدولار قبل حرف العمود ورقم الصف (على سبيل المثال ، $أ 1 1).

الخلية النسبية هي خلية تحدد قيمة نسبية. قد تختلف هذه القيمة اعتمادا على موضع الخلايا الأخرى بالنسبة لها. على سبيل المثال ، يمكن للخلية أ1 استخدام القيمة النسبية لـ ب1 إذا تم تطبيق الصيغة على الخلية أ1.

عندما ننشئ قائمة بالقيم الفريدة ، سنحتاج إلى وظيفتين: الضحك(المصفوفة) والقناع(التكرار(المصفوفة)).

يتم استخدام وظيفة سمج للحصول على قيم فريدة من مجموعة من الخلايا. فإنه يأخذ كحجة مجموعة من الخلايا التي للحصول على قيم فريدة من نوعها.

يتم استخدام وظيفة القناع لتطبيق التصفية على القيم الفريدة الناتجة. يأخذ كوسيطة مجموعة من الخلايا ذات القيم الفريدة ومجموعة من المعايير التي سيتم تطبيقها.

من خلال الجمع بين كل من هذه الوظائف ، يمكننا إنشاء صيغة من شأنها إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل.

مزايا استخدام

1. الراحة

باستخدام صيغة في إكسيل لإنشاء قائمة من القيم الفريدة يمكن تبسيط كبير وتسريع العمل مع البيانات. بدلا من تصفية القيم المكررة أو إزالتها يدويا ، تحدد الصيغة تلقائيا القيم الفريدة فقط ، مما يسمح لك بالتركيز على تحليل البيانات.

2. المرونة

تسمح لك الصيغة بتخصيص اختيار القيم الفريدة اعتمادا على المتطلبات والشروط المحددة لتحليل البيانات. يتيح لك ذلك تكييف العملية مع سيناريوهات مختلفة وتبسيط معالجة مجموعة متنوعة من مجموعات البيانات.

3. السرعة

يتيح لك استخدام الصيغة تحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وكفاءة. يتم تنفيذه تلقائيا ولا يتطلب الكثير من الوقت والجهد ، خاصة بالمقارنة مع طرق معالجة البيانات اليدوية.

4. الموثوقية

يتيح لك استخدام الصيغة تجنب الأخطاء المرتبطة بالتعريف غير الصحيح للقيم الفريدة. تحدد الصيغة تلقائيا وتختار القيم الفريدة فقط ، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء في تحليل البيانات.

5. إمكانية الأتمتة

يمكن تطبيق الصيغة في إكسيل على مجموعات بيانات مختلفة واستخدامها كجزء من عمليات تحليل البيانات الآلية. هذا يقلل من الوقت والجهد المبذول في الإجراءات اليدوية ويحسن كفاءة العمل.

إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل

غالبا ما يضطر العديد من مستخدمي إكسيل إلى العمل بكميات كبيرة من البيانات ، وغالبا ما تنشأ الحاجة إلى البحث عن القيم الفريدة وتصفيتها. بدلا من الذهاب يدويا من خلال جميع صفوف البيانات ، إكسيل لديه صيغة تسمح لك بسرعة إنشاء قائمة من القيم الفريدة.

تسمى صيغة إنشاء قائمة بالقيم الفريدة في إكسيل "النطاق القابل للتوسيع" (النطاق الديناميكي). يسمح لك باكتشاف وإضافة قيم جديدة إلى القائمة تلقائيا ، دون الحاجة إلى تحديث الصيغة يدويا في كل مرة تظهر فيها قيمة جديدة.

لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة باستخدام صيغة "النطاق القابل للتوسيع" ، ستحتاج إلى:

1. حدد الخلية حيث ستبدأ قائمة القيم الفريدة.
2. أدخل الصيغة التالية: = فريد (نطاق)
3. استبدل "النطاق" بنطاق من خلايا البيانات التي تريد استخراج قيم فريدة منها. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في النطاق أ2:أ10 ، ستبدو الصيغة كما يلي: =فريد(أ2:أ10).
4. اضغط على مفتاح الإدخال.

بعد الضغط على إنتر ، سيتم عرض قائمة بالقيم الفريدة من النطاق المحدد في الخلية المحددة. إذا ظهرت قيم جديدة في النطاق الأصلي ، فسيتم تحديث قائمة القيم الفريدة تلقائيا.

ملاحظة: الصيغة الفريدة متوفرة فقط في الإصدارات الجديدة من إكسيل (بدءا من الإصدار 365). إذا كان لديك إصدار أقدم من إكسيل مثبت ، فستحتاج إلى استخدام طرق بديلة مثل المرشحات أو وحدات الماكرو لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة من القيم الفريدة بسرعة في إكسيل باستخدام صيغة" النطاق القابل للتوسيع". تتيح لك هذه الطريقة توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل مع البيانات.

مثال على استخدام الصيغة

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الجدول التالي:

لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة في عمود "المقالة" ، يمكنك استخدام الصيغة:

= إذا (كونتيف (A أ 2 2: أ 2 ، أ 2)=1 ، أ 2،"")

دعونا نحلل خطوة بخطوة كيف تعمل هذه الصيغة:

• - يلتقط هذا النطاق جميع الخلايا في عمود "المقالة" من الصف الأول إلى الصف الحالي ، باستثناء الرأس. إشارة مطلقة إلى الخلية" A أ 2 2 " يعني أن النطاق سيبدأ دائما في الخلية-أ 2 2 ولن يتحول.
• - تحسب هذه الوظيفة عدد المرات التي تحدث فيها القيمة الحالية في النطاق.
• - تتحقق الصيغة النهائية مما إذا كان عدد التكرارات يساوي 1. إذا كان الأمر كذلك ، فإن الصيغة ترجع القيمة الحالية ، وإلا فإنها ترجع سلسلة فارغة.

إذا قمت بلصق هذه الصيغة في الخلية أسفل الجدول ثم نسخها لأسفل ، فسيتم عرض القيم الفريدة فقط من عمود " المقالة:

هذا يجعل من السهل إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

طرق أخرى لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة

بالإضافة إلى استخدام الصيغة في إكسيل ، هناك طرق أخرى تسمح لك بإنشاء قائمة بالقيم الفريدة.

إحدى هذه الطرق هي استخدام الجداول المحورية. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات ، ثم علامة التبويب إدراج — جدول الملخص. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد العمود الذي تم تمييزه ، ثم حدد" مجموع "أو" عد كرقم "في"القيم". بعد النقر فوق موافق ، سيتم إنشاء جدول محوري يتم فيه عرض كل قيمة مرة واحدة فقط.

طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "حذف التكرارات". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات ، ثم علامة التبويب "البيانات" — "حذف التكرارات". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد العمود الذي تم تمييزه ، ثم انقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيتم حذف جميع القيم المكررة ، مع ترك قيم فريدة.

يمكنك أيضا استخدام عامل تصفية لتصفية القيم الفريدة. للقيام بذلك ، حدد العمود مع البيانات ، ثم علامة التبويب "البيانات" — "تصفية متقدمة". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" سجلات فريدة فقط " وقم بتطبيق عامل التصفية. نتيجة لذلك ، ستكون القيم الفريدة فقط مرئية.