مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، ويستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق المهنية. تتمثل إحدى الميزات المفيدة للبرنامج في القدرة على إنشاء جداول محتويات تساعدك في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتنظيم النص.
جدول المحتويات عبارة عن قائمة بأقسام أو فصول من المستند ، ويشير أيضا إلى أرقام الصفحات التي توجد عليها. إنشاء جدول المحتويات في ورد يمكن أن يكون قليلا من عملية معقدة ، وخاصة للمبتدئين ، ولكن يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للتنقل من خلال وثيقة وتنظيم المعلومات.
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد وكيفية ضبط المعلمات لتحقيق الشكل والأسلوب المطلوب.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط العناوين مثل "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. ثم سيقوم البرنامج تلقائيا بجمع جميع أقسام المستند وإنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية لكل منها. يمكنك استخدام جدول المحتويات في المستند بالنقر فوق الارتباطات التشعبية أو الوصول إلى الصفحات المشار إليها في جدول المحتويات.
- فتح وتكوين برنامج ورد
- إنشاء قسم
- إعداد تخطيط النص والفقرات
- إدراج جدول المحتويات
- تنسيق جدول المحتويات
- تحديث جدول المحتويات
- حفظ وطباعة مستند
فتح وتكوين برنامج ورد
هناك عدة طرق لفتح كلمة. إذا كان البرنامج مثبتا مسبقا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك ببساطة العثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ والنقر فوقه. إذا لم يكن لديك كلمة حتى الآن ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي.
عند فتح البرنامج ، سترى شاشة بدء مع خيار إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. يمكنك أيضا اختيار أحد القوالب المتاحة لأنواع مختلفة من المستندات ، على سبيل المثال ، لكتابة سيرة ذاتية أو خطاب.
بعد تحديد مستند جديد ، تفتح صفحة فارغة حيث يمكنك البدء في كتابة النص. قبل بدء العمل ، يوصى بضبط إعدادات المستند وفقا لاحتياجاتك. توجد علامات تبويب مختلفة في شريط القائمة العلوي مثل "ملف" و "إدراج" و "تخطيط الصفحة" وما إلى ذلك. التي يتم تجميع الأدوات المقابلة.
في قسم تخطيط الصفحة ، يمكنك ضبط اتجاه الصفحة وحجم الورق والهوامش والمعلمات الأخرى. في علامة التبويب الخط ، يمكنك تحديد الخط المطلوب وحجم ولون النص. للراحة ، يمكنك أيضا تعيين حفظ المستندات وإعدادات اللغة تلقائيا.
بعد تكوين إعدادات المستند ، يمكنك البدء في الكتابة واستخدام أدوات التنسيق وإنشاء جدول محتويات. معرفة الوظائف الأساسية وقدرات وورد سوف تساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة وإنشاء وثائق المهنية.
إنشاء قسم
لإنشاء قسم في ورد ، تحتاج إلى:
- حدد النص الذي يجب تعيينه إلى قسم منفصل.
- في علامة التبويب" الترميز "، انقر فوق الزر" قسم".
- حدد خيار" الصفحة التالية "لنقل القسم إلى صفحة جديدة أو" لا نقل " لمغادرة القسم في الصفحة الحالية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، قمت بإنشاء قسم جديد في مستند ورد. سيأخذ جدول المحتويات في الاعتبار الأقسام ويعرضها بشكل صحيح في المستند.
تسمح لك الأقسام أيضا بتطبيق تنسيق مختلف على النص بداخلها ، مثل أنماط الرأس أو المسافة البادئة. يساعد هذا في إنشاء تسلسل هرمي واضح ومنظم منطقيا للأقسام في المستند.
يعد إنشاء الأقسام خطوة مهمة في إنشاء جدول محتويات في ورد ، لذلك يجب أن تولي اهتماما كافيا لهذه المشكلة.
إعداد تخطيط النص والفقرات
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تخصيص تنسيق النص والفقرات كما يحلو لك.
باستخدام أدوات وإعدادات مختلفة ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه ونمطه ، بالإضافة إلى محاذاة الفقرات والمسافة البادئة لها.
لتخصيص تخطيط النص والفقرات ، حدد النص المطلوب أو ضع المؤشر داخل الفقرة ، ثم استخدم الأدوات التالية:
| الوصف | |
| الخط | يسمح لك بتغيير خط النص. |
| الحجم | يسمح لك بتغيير حجم النص. |
| لون النص | يسمح لك بتغيير لون النص. |
| نمط النص | يسمح لك بتطبيق نمط غامق أو مائل أو مسطر أو يتوسطه خط على النص. |
| المحاذاة | يسمح لك بمحاذاة النص إلى عرض اليسار أو اليمين أو الوسط أو الصفحة. |
| هوامش الفقرة | يسمح لك بضبط الهوامش قبل وبعد الفقرة. |
يمكن أن تكون إعدادات تنسيق النص والفقرة في ورد مفيدة عند إنشاء مستندات احترافية,
الملصقات والعروض التقديمية والمزيد. ستساعد هذه الأدوات في جعل النص الخاص بك أكثر قابلية للقراءة وجاذبية للقراء.
إدراج جدول المحتويات
جدول المحتويات في ورد يسمح لك لتنظيم وثيقة كبيرة والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها. لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- إضافة عناوين-قم بتعيين أنماط العناوين المطلوبة للأقسام والأقسام الفرعية من المستند. على سبيل المثال ، استخدم نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
- أدخل جدول المحتويات-حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في قائمة ورد وانقر على زر" جدول المحتويات". اختر نمط جدول المحتويات من الخيارات المقترحة.
- تكوين إعدادات جدول المحتويات - سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تكوين إعدادات جدول المحتويات المختلفة ، مثل عدد مستويات الرأس والتنسيق والمحاذاة والإعدادات الأخرى.
- قم بتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر — إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وتريد ظهورها في جدول المحتويات ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل".
إدراج جدول المحتويات في ورد يسمح لك لإنشاء وثيقة منظمة وقابلة للقراءة التي يمكنك التنقل بسهولة والعثور على الأقسام التي تحتاج إليها.
تذكر أن جدول المحتويات لن يعمل إلا في مستند إذا كان يحتوي على عنوانين على الأقل.
تنسيق جدول المحتويات
يمكن تنسيق جدول المحتويات في ورد بطريقة تلبي متطلبات التنسيق للنص في المستند. قد يشمل ذلك تغيير الخط وحجم الخط والنمط والهوامش وما إلى ذلك.
من أجل تنسيق جدول المحتويات ، تحتاج إلى تحديده بالماوس ، ثم استخدام وظائف التنسيق التي يتم توفيرها في علامة التبويب "الترميز" أو "الصفحة الرئيسية" على شريط أدوات ورد.
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في تنسيق جدول المحتويات في تغيير نمط العناوين. إذا كان جدول المحتويات يستخدم الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.، ثم يمكنك تغيير هذه الأنماط بحيث يكون لديهم التنسيق المطلوب.
على سبيل المثال ، إذا كان يجب أن تكون العناوين بخط غامق أو مائل ، فيمكنك إجراء هذا التنسيق باستخدام قسم الأنماط على شريط الأدوات. يمكنك أيضا تغيير حجم الخط والخط ولون النص.
ومع ذلك ، إذا تم استخدام أنماط الكلمات القياسية في جدول المحتويات ، فقد يكون من الصعب أو المستحيل تغييرها. في هذه الحالة ، يمكنك القيام بما يلي: حدد نص العنوان في جدول المحتويات نفسه وقم بتغيير المعلمات الضرورية يدويا باستخدام وظيفة التنسيق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تغيير الهوامش في جدول المحتويات لجعلها تبدو أكثر تناسقا أو تمتثل تماما لمتطلبات التنسيق الخاصة بالمستند. لتغيير الهوامش ، يمكنك استخدام قسم" الهوامش " على شريط الأدوات.
بعد تنسيق جدول المحتويات ، يوصى أيضا بالتحقق من الأخطاء أو الأخطاء المطبعية. إذا كانت هناك عناصر خاطئة أو محددة بشكل غير صحيح في جدول المحتويات ، فيمكن تصحيحها عن طريق تحرير النص أو تحديث جدول المحتويات.
أخيرا ، يمكن حفظ جدول المحتويات المنسق وطباعته مع عناصر أخرى من المستند. ومع ذلك ، فمن المستحسن حفظ المستند بتنسيق بدف لتجنب تغييرات التنسيق عند الفتح على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى.
تحديث جدول المحتويات
لتحديث جدول المحتويات ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في جدول المحتويات الذي تريد تحديثه.
- في شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب الروابط.
- انقر فوق الزر" تحديث جدول المحتويات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد عناصر جدول المحتويات التي تريد تحديثها.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات ليعكس جميع التغييرات التي أجريتها على المستند. من المهم ملاحظة أنه إذا قمت بإضافة أقسام أو أقسام فرعية أو إزالتها ، فقد تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات يدويا لتعكس هذه التغييرات.
حفظ وطباعة مستند
بعد الانتهاء من العمل على المستند في ورد ، يجب عليك حفظه حتى لا تفقد جميع التغييرات وتكون قادرا على متابعة التحرير أو الطباعة في المستقبل.
1. لحفظ المستند ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
3. حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسمه في حقل" اسم الملف".
4. في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ المستند به (على سبيل المثال،.دوك أو .بي دي إف).
5. انقر فوق الزر" حفظ".
يمكنك أيضا طباعة مستند مباشرة من ورد دون حفظه أولا.
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
3. تكوين خيارات الطباعة مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ ونطاق الصفحات.
4. انقر فوق الزر" طباعة".
يجب مراعاة التنسيق عند حفظ وطباعة مستند في ورد ، خاصة عند استخدام عناصر معقدة مثل الجداول أو الصور. يوصى بالتحقق مسبقا من شكل المستند عند طباعته لتجنب المشاكل غير المتوقعة.