مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تقدم مجموعة واسعة من الوظائف للعمل المريح والفعال مع المستندات. أحد الجوانب المهمة لاستخدامه هو خيارات الطباعة. يتيح لك الإعداد الصحيح لمعلمات الطباعة الحصول على نسخة مطبوعة عالية الجودة من المستند على الفور ، دون تعديلات إضافية.
تتضمن إعدادات الطباعة الرئيسية في ورد 2016 اختيار الطابعة واتجاه الصفحة وحجم الورق والقياس والإعدادات الأخرى. هناك عدة طرق للوصول إلى إعدادات الطباعة: من خلال قائمة ملف ، باستخدام أمر الطباعة ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ف. بعد تحديد الإعدادات ، يمكنك عرض كيفية ظهور المستند على الصفحة المطبوعة ، وكذلك إجراء التعديلات اللازمة.
أحد خيارات الطباعة المهمة هو اختيار الطابعة. عند اختيار طابعة ، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار توافرها وإعداداتها. إذا كانت الطابعة متصلة بجهاز كمبيوتر ، فستظهر في قائمة الطابعات المتاحة في مربع الحوار إعدادات الطباعة. يمكنك أيضا تحديد خيارات الطباعة مثل وضع الأسود والأبيض أو اللون ، والطباعة على الوجهين أو من جانب واحد ، وطباعة صفحات متعددة على ورقة واحدة ، وغيرها.
للحصول على طباعة عالية الجودة ، يجب الانتباه إلى اتجاه الصفحة ومعلمات حجم الورق. يمكن أن يكون اتجاه الصفحة عموديا (رأسيا) أو أفقيا (أفقيا). يعتمد الاختيار على نوع المستند ومحتوياته. يجب أيضا تحديد حجم الورق حسب الاحتياجات: أ 4 ، حرف وغيرها. إذا تم تحديد حجم الورق بشكل غير صحيح ، فقد يتم اقتصاص النص أو الصورة أو تشويهها.
باستخدام خيارات الطباعة بشكل فعال في مايكروسوفت وورد 2016 يمكن توفير الوقت والموارد. يسمح لك التكبير / التصغير بتقليل أو زيادة حجم المستند على صفحة مطبوعة ، ويسمح لك التكبير / التصغير الافتراضي بضبط مقياس المستند تلقائيا ليتناسب بشكل أفضل مع حجم الورق. يجدر أيضا الانتباه إلى معلمات هوامش الصفحة ، والتي تتيح لك ضبط الهوامش والأحجام وقياس النص والصور والعناصر الأخرى في المستند.
- مايكروسوفت وورد 2016 خيارات الطباعة:
- الإعدادات الأساسية
- نصائح للطباعة الفعالة
- إعدادات الطباعة لأنواع مختلفة من المستندات
- إعداد التخطيط والتصميم
مايكروسوفت وورد 2016 خيارات الطباعة:
إعدادات الطباعة الأساسية:
1. اختيار طابعة: قبل البدء في الطباعة ، من المهم تحديد الطابعة المناسبة. إذا كان لديك عدة طابعات متصلة ، فتأكد من تحديد الطابعة الصحيحة.
2. عدد النسخ: يمكنك تعيين عدد نسخ المستند المراد طباعته. يعد هذا مناسبا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى طباعة عدة نسخ من مستند للتوزيع أو الأرشفة.
3. نطاق الصفحات: إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد صفحات المستند التي تريد طباعتها. على سبيل المثال ، إذا كان هناك عدة أقسام في مستند ، فيمكنك تحديد نطاق صفحات لكل قسم.
4. الاتجاه: يمكنك تحديد اتجاه الطباعة الرأسي أو الأفقي. الاتجاه الرأسي مناسب لمعظم المستندات ، والاتجاه الأفقي مناسب للمستندات التي تحتوي على عدد كبير من الصور الرسومية أو تنسيق عريض.
5. حجم الورق: يمكنك اختيار حجم الورق للطباعة. عادة ما يتم استخدام تنسيق أ 4 ، ولكن يمكنك اختيار تنسيق آخر بناء على متطلبات المستند.
6. المقياس: يمكنك تعيين مقياس الطباعة للمستند. هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى طباعة المستندات مع الكثير من النص أو التفاصيل الصغيرة.
باستخدام هذه الأساسية مايكروسوفت وورد 2016 إعدادات الطباعة ، يمكنك تحسين عملية الطباعة وتحقيق نتائج عالية الجودة.
الإعدادات الأساسية
مايكروسوفت وورد 2016 يوفر مجموعة واسعة من خيارات الطباعة التي تسمح لك لتخصيص وثيقة قبل إرسالها للطباعة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الإعدادات الأساسية التي ستساعدك في الحصول على أفضل النتائج.
1. حجم الصفحة: حدد حجم الصفحة المناسب قبل بدء العمل على المستند. يتم تعيين تنسيق أ 4 في الإعدادات القياسية ، ولكن يمكنك اختيار أحجام أخرى مثل أ 5 أو حرف.
2. التوجيه: حدد كيفية وضع المستند على الصفحة: اتجاه عمودي أو أفقي. يعتمد الاختيار على المتطلبات المحددة للمستند والتفضيلات الخاصة بك.
3. الهوامش: اضبط هوامش المستند لجعلها تبدو أنيقة وسهلة القراءة. يمكنك تعيين القيم الخاصة بك أو اختيار إحدى المجموعات القياسية ، مثل الحقول "الصغيرة" أو "المتوسطة" أو "الكبيرة".
4. مقياس: تحديد مقياس الطباعة المطلوب. يمكنك تحديد "تلقائي" بحيث تختار كلمة المقياس الأمثل من تلقاء نفسها ، أو تحديد الحجم كنسبة مئوية يدويا.
5. طباعة الصفحة على الوجهين: إذا كانت الطابعة تدعم الطباعة على الوجهين ، فيمكنك تحديد هذا الخيار لتقليل استهلاك الورق.
6. جودة الطباعة: حدد جودة الطباعة المطلوبة. عادة ما تتوفر خيارات مثل الجودة "مسودة" و "منخفضة" و "متوسطة" و "عالية". يرجى ملاحظة أن الجودة العالية قد تبطئ عملية الطباعة.
7. لون الطباعة: إذا كان المستند يحتوي على عناصر ملونة ، فتأكد من تعيين لون الطباعة الصحيح على طابعتك أو حدد وضع الأسود والأبيض إذا لم يكن اللون مهما.
8. رؤوس الطباعة والتذييلات وترقيم الصفحات: إذا كنت بحاجة إلى طباعة التذييلات أو ترقيم الصفحات ، فحدد المربعات المناسبة في إعدادات الطباعة.
تحقق من إعدادات الطباعة بانتظام للتأكد من أنها تلبي احتياجاتك وتساعدك على تحقيق أفضل نتائج الطباعة. من المهم أيضا أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل الطابعة الخاصة بك عند إعداد خيارات الطباعة في مايكروسوفت وورد 2016.
نصائح للطباعة الفعالة
عندما يتعلق الأمر الطباعة في مايكروسوفت وورد 2016, النصائح التالية سوف تساعدك على توفير الوقت والموارد:
| 1 | تحقق من الإعدادات قبل الطباعة: تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وحجم الورق للمستند الخاص بك. سيساعدك هذا على تجنب المفاجآت غير السارة وتوفير الوقت في تصحيح الأخطاء. |
| 2 | استخدم وظيفة المعاينة: من المفيد دائما استخدام وظيفة المعاينة قبل الطباعة. يسمح لك بمعرفة كيف سيبدو المستند على الورق وإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر. |
| 3 | استخدم طباعة صفحات متعددة على ورقة واحدة: إذا كانت لديك مستندات تشغل بضع صفحات فقط ، ففكر في طباعة صفحات متعددة على ورقة واحدة. سيساعدك هذا على توفير موارد الورق والطابعة. |
| 4 | اترك الحقول: اترك هوامش صغيرة حول النص لتجنب اقتصاص المحتوى عند الطباعة. قم بتعيين الحقول المناسبة في إعدادات الصفحة قبل طباعة المستند. |
| 5 | استخدام الطباعة بالأبيض والأسود: إذا لم يكن اللون جانبا مهما من المستند ، ففكر في الطباعة بالأبيض والأسود. سيساعدك هذا على توفير الحبر أو مسحوق الحبر وإطالة عمر الطابعة. |
باتباع هذه النصائح ، سوف تكون قادرا على استخدام وظائف الطباعة في مايكروسوفت وورد 2016 بشكل أكثر فعالية وتحقيق نتائج أفضل دون أي تكلفة إضافية.
إعدادات الطباعة لأنواع مختلفة من المستندات
عند طباعة أنواع مختلفة من الوثائق في مايكروسوفت وورد 2016 ، يمكنك ضبط إعدادات مختلفة للحصول على أفضل نتيجة.
1. للمستندات النصية:
عند طباعة مستندات نصية مثل الرسائل أو التقارير ، يوصى باستخدام اتجاه صفحة عمودي. حدد حجم الورق المناسب واضبط الهوامش بحيث يكون النص سهل القراءة ولا يتم اقتصاصه عند الطباعة. إذا كان المستند يحتوي على العديد من العناصر الرسومية ، فيمكنك تحديد وضع "الطباعة بالرسومات" بحيث تتم طباعة الرسومات بأقصى جودة.
2. للجداول والرسوم البيانية:
عند طباعة الجداول والمخططات ، من المهم تعيين المعلمات الصحيحة بحيث تكون البيانات مرئية بوضوح. حدد الاتجاه الأفقي للصفحة بحيث تتناسب الجداول أو المخططات مع صفحة واحدة. قم بتعيين الحقول المناسبة وحدد حجم الخط الأمثل للنص في الجدول أو المخطط. إذا كان الجدول أو المخطط عريضا ، فضعه على عدة صفحات لتجنب اقتصاص البيانات.
3. للعروض التقديمية:
عند طباعة العروض التقديمية ، يوصى باستخدام وضع طباعة الشرائح أو وضع" 6 شرائح لكل صفحة". يتيح لك الخيار الثاني حفظ الورق وإنشاء تقرير مضغوط مع عدة شرائح لكل صفحة. قم بتعيين الحقول المناسبة وتأكد من أن جميع النصوص والعناصر الرسومية مرئية بوضوح. إذا كان العرض التقديمي يحتوي على رسوم بيانية أو رسوم بيانية ، فحدد وضع "الطباعة بالرسومات" لتحسين الجودة.
4. للصور:
عند طباعة الصور ، حدد حجم الورق الذي يتوافق مع حجم الصورة. قم بتعيين الحقول المناسبة وتحقق من طباعة الصورة بدون اقتصاص. إذا كانت الصورة ذات دقة منخفضة ، فاضبط وضع "الطباعة بأقصى جودة".
ضع في اعتبارك أن إعدادات الطباعة قد تختلف حسب الطابعة التي تستخدمها. لذلك ، قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من إعدادات الطابعة والتأكد من توافقها مع تنسيق الطباعة والجودة المطلوبين.
إعداد التخطيط والتصميم
عند طباعة مستند في ميكروسوفت ورد 2016 ، يمكنك تخصيص تخطيط وتخطيط الصفحة لتحقيق نظرة مثالية وتجربة قراءة أفضل.
1. تغيير اتجاه الصفحة: يمكن أن يكون التبديل بين الاتجاه الأفقي والاتجاه الرأسي مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء جداول أو رسوم بيانية عريضة. لتغيير اتجاه الصفحة ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة التخطيط وحدد الاتجاه المطلوب.
2. تحديد حجم الصفحة: يعد اختيار حجم الصفحة المناسب أمرا مهما أيضا لإنشاء مستند عالي الجودة. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يمكنك تحديد حجم محدد مسبقا أو تخصيصه بنفسك عن طريق تحديد قيم عرض الصفحة والارتفاع المطلوبة.
3. ضبط هوامش الصفحة: يمكن تغيير عرض وارتفاع هوامش الصفحة لإنشاء التأثير المرئي المطلوب أو لتسهيل قراءة النص. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يمكنك تغيير قيم حقول الصفحة عن طريق تعيين القيم المطلوبة في الحقول "الحقول على اليسار" و "الحقول على اليمين" و "الحقول في الأعلى" و "الحقول في الأسفل".
4. استخدام الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات: يمكن إضافة الرؤوس وترقيم الصفحات لسهولة قراءة المستند وتنسيقه. لتغيير إعدادات الرأس والتذييل ، حدد علامة التبويب إدراج وانتقل إلى الأقسام المناسبة.
5. تطبيق الأنماط والمواضيع: تقدم كلمة مجموعة من الأساليب الجاهزة والمواضيع لتصميم وثيقة سريعة. حدد علامة التبويب تصميم وحدد النمط أو السمة المطلوبة من القائمة المقترحة. يمكنك أيضا تخصيص الطباعة والألوان يدويا في قسم الخيارات.
بالنظر إلى هذه الإعدادات والنصائح الأساسية ، يمكنك إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي في مايكروسوفت وورد 2016 وتحقيق نتائج مبهرة عند طباعتها.