في بعض الأحيان نحن جميعا بحاجة إلى نسخ البيانات إلى جدول بيانات إكسل ولا تزال تبقي التنسيق تطبيقها على الخلايا الأصلية. قد يشمل ذلك الخطوط والألوان والأنماط ومحاذاة النص والسمات الأخرى التي نريد الاحتفاظ بها في الجدول الجديد.
ومع ذلك ، عندما نقوم ببساطة بنسخ البيانات ولصقها ، يقوم إكسيل افتراضيا بتطبيق تنسيق الخلايا المدرجة على البيانات الجديدة ، مما قد يؤدي إلى عدم تطابق الأنماط والتنسيقات. ولكن هناك عدة طرق لنسخ البيانات مع الحفاظ على التنسيق الذي سيساعدك على تجنب هذه المشكلة.
واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظائف "نسخ" و "لصق خاص" في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد نسخها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد نسخ. بعد ذلك ، حدد المكان الذي تريد إدراج البيانات فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج خاص". في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" تنسيق فقط " ، ثم انقر فوق موافق. سيتم إدراج بياناتك مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في نسخ البيانات من ورقة عمل إكسيل إلى أخرى أو بين مصنفات إكسيل المختلفة ، فقد تحتاج إلى طريقة مختلفة للنسخ مع الحفاظ على التنسيق. في هذه الحالة ، افتح ورقة عمل جديدة أو مصنف جديد ، وحدد الخلايا التي تريد نسخها ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كنترول +ج". ثم قم بالتبديل إلى الورقة أو المصنف حيث تريد إدراج البيانات واضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + بديل + الخامس". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار التنسيق وانقر فوق موافق. سيتم إدراج بياناتك مع الحفاظ على التنسيق من الأصل.
- التفوق: طريقة سهلة للنسخ مع الحفاظ على التنسيق
- حدد مجموعة من الخلايا
- انسخ النطاق المحدد
- انتقل إلى خلية النسخ المطلوبة
- الصق البيانات المنسوخة في موقع جديد
- استخدم خيار "حفظ التنسيق"
- للتأكد من حفظ التنسيق
التفوق: طريقة سهلة للنسخ مع الحفاظ على التنسيق
1. حدد نطاق البيانات التي تريد نسخها بالنقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى ثم ، دون تحرير الزر ، قم بالتمرير عبر النطاق بأكمله.
2. صحافة السيطرة + ج أو انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار" نسخ " من قائمة السياق.
3. انتقل إلى المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه. انقر فوق الخلية في هذا الموقع لتحريك المؤشر إلى الموقع المطلوب.
4. صحافة السيطرة + بديل + الخامس أو انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد" إدراج خاص " من قائمة السياق.
5. في نافذة" لصق خاص "التي تظهر ، حدد خيار" التنسيق "وانقر على"موافق".
6. سيتم لصق البيانات المنسوخة إلى الموقع المحدد مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
الآن يمكنك نسخ ولصق البيانات في إكسيل دون الحاجة إلى القلق حول فقدان التنسيق. ستساعدك هذه الطريقة البسيطة على حفظ جميع التفاصيل المهمة مثل لون الخلفية والخط والحدود وما إلى ذلك.
تحرير وتنسيق البيانات في إكسيل يجب أن يكون أي مشاكل ، ومع هذه الطريقة البسيطة للنسخ مع الحفاظ على التنسيق ، يمكنك جعل عملك أكثر كفاءة وإنتاجية.
حدد مجموعة من الخلايا
قبل نسخ الخلايا إلى إكسيل مع الحفاظ على التنسيق ، فمن الضروري لتحديد مجموعة من الخلايا بشكل صحيح. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل وافتح الملف الذي يحتوي على الخلايا التي تريد نسخها.
- انتقل إلى الورقة حيث توجد الخلايا المطلوبة.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد النطاق المطلوب من الخلايا. يمكنك تحديد كل من النطاق المستمر والعديد من الخلايا المتباينة.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاق كبير من الخلايا ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واضغط باستمرار على مفتاح شيفت وتحرك باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح. سيسمح لك ذلك بتحديد الخلايا المطلوبة بسرعة.
بعد تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – النسخ مع الحفاظ على التنسيق.
انسخ النطاق المحدد
يمكن أن يكون نسخ نطاق محدد من البيانات إلى إكسيل مفيدا جدا ، خاصة عندما تحتاج إلى نسخ البيانات مع الحفاظ على تنسيقها. اتبع هذه الخطوات البسيطة لنسخ النطاق المحدد مع تأثيرات التنسيق:
- حدد نطاق البيانات الذي تريد نسخه. يمكنك تحديد خلايا متعددة أو أعمدة أو صفوف كاملة حسب احتياجاتك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار النسخ من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية حيث تريد إدراج البيانات وحدد خيار اللصق من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ نطاق البيانات المحدد إلى ورقة عمل جديدة مع حفظ جميع التنسيقات. تحقق من النتيجة ، وإذا لزم الأمر ، قم بإجراء تعديلات أو تغييرات في التنسيق.
باستخدام هذه الطريقة البسيطة ، يمكنك نسخ البيانات بسرعة وسهولة مع الحفاظ على التنسيق في إكسيل. هذه هي ميزة مفيدة جدا التي يمكن أن توفر لك الوقت وتبسيط عملك مع البيانات في إكسيل.
انتقل إلى خلية النسخ المطلوبة
قبل البدء في نسخ البيانات مع التنسيق المحفوظة في إكسيل ، تحتاج إلى الانتقال إلى الخلية التي تريد نسخ البيانات منها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية بالماوس أو استخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل عبر الجدول.
تأكد من تحديد الخلية الصحيحة ، حيث سيتم نسخ البيانات منها. إذا كنت تريد نسخ البيانات من خلايا متعددة ، فيمكنك أيضا تحديد النطاق المطلوب من الخلايا عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتمريره فوق الخلايا المطلوبة.
بعد الانتقال إلى الخلية المطلوبة أو تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، يمكنك متابعة عملية نسخ البيانات مع الحفاظ على التنسيق في إكسيل.
| العمود 1 | العمود 2 | العمود 3 |
| القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 |
| القيمة 4 | القيمة 5 | القيمة 6 |
الصق البيانات المنسوخة في موقع جديد
بعد نسخ البيانات مع الحفاظ على التنسيق ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد لصق هذه البيانات فيه.
للقيام بذلك ، حدد أولا السطر الذي تريد إدراج البيانات فيه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق.
إذا كنت تريد إدراج البيانات في نطاق من الخلايا ، فحدد هذا النطاق قبل النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار إدراج في قائمة السياق. سيتم إدراج جميع البيانات المنسوخة في النطاق المحدد.
الطريقة الثانية لإدراج البيانات هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس. بعد نسخ البيانات ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج البيانات ، ثم اضغط كنترول+الخامس سيتم إدراج البيانات في الموقع المحدد.
في كلتا الحالتين ، سيتم إدراج البيانات مع الحفاظ على التنسيق الذي قمت بنسخه. يتيح لك ذلك نسخ الجداول أو البيانات الأخرى ولصقها بسرعة وسهولة مع الحفاظ على مظهرها.
استخدم خيار "حفظ التنسيق"
يتيح لك خيار" حفظ التنسيق " نسخ البيانات من خلية واحدة ولصقها في خلية أخرى مع الحفاظ على جميع التنسيقات ، مثل الخطوط والألوان وأنماط النص وغيرها. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى نسخ البيانات من جدول إلى آخر أو حفظ التنسيق عند نسخ الصيغ أو الرسوم البيانية.
لاستخدام خيار "حفظ التنسيق" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار" إدراج خصيصا " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" حفظ التنسيق "وانقر فوق "موافق".
سترى الآن أنه تم نسخ البيانات إلى خلية جديدة مع حفظ جميع التنسيقات. هذا يجعل العمل مع البيانات أسهل بكثير ، لأنه يمكنك بسهولة نقل المعلومات من خلية إلى أخرى ، مع الحفاظ على تنسيق الجدول دون الحاجة إلى تطبيقه مرارا وتكرارا.
باستخدام خيار" حفظ التنسيق " يسمح لك لتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية عند العمل مع إكسيل. الآن أنت تعرف كيفية نسخ البيانات مع الحفاظ على التنسيق وإنشاء جداول أكثر جاذبية ومفهومة.
تأكد من حفظ التنسيق
بعد إجراء عملية النسخ في إكسيل ، من المهم التأكد من حفظ التنسيق بشكل صحيح.
الخطوة الأولى للتحقق من الحفاظ على التنسيق هي التحليل المرئي. انظر إلى البيانات المنسوخة وقارنها بالبيانات الأصلية. تأكد من نسخ جميع الأنماط والخطوط والألوان والمحاذاة تماما كما في المستند الأصلي. إذا وجدت أي اختلافات ، فيجب عليك تكرار عملية النسخ ، ربما باستخدام طرق أخرى ، لتحقيق الحفاظ الدقيق على التنسيق.
بالإضافة إلى التحقق البصري ، يمكنك أيضا استخدام وظائف إكسيل للتحقق من التنسيق المحفوظ. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على البيانات المنسوخة ومقارنتها بالبيانات الأصلية. إذا تم تطبيق الأنماط والتنسيقات بشكل صحيح ، فسيؤكد ذلك أنه تم حفظ التنسيق بنجاح.
إذا لم يتم حفظ التنسيق بشكل صحيح ، فقد تكون هناك حاجة إلى إجراءات إضافية. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى نسخ البيانات إلى محرر نصوص ثم إعادتها مرة أخرى إلى إكسيل. قد يساعد هذا في تجنب فقدان التنسيق ، لكنه لا يزال يتطلب التحقق الدقيق.
بشكل عام ، يمكن أن يكون حفظ التنسيق عند نسخ البيانات إلى إكسيل مشكلة بعض الشيء ، ولكن باتباع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك تحقيق الحفاظ على التنسيق الدقيق والحفاظ على البيانات الأصلية احترافية.