في ميكروسوفت إكسيل ، فرز البيانات هو ميزة مفيدة جدا. يسمح لك بتنظيم المعلومات في الجدول بترتيب معين. أحد خيارات الفرز الشائعة الاستخدام هو الفرز حسب الشهر.
يتيح لك الفرز حسب الشهر تنظيم البيانات حسب التاريخ ، وهو أمر مريح للغاية عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات المبيعات للسنة ، فيمكنك فرزه حسب الشهر لتحليل النتائج لكل شهر على حدة.
لفرز البيانات حسب الشهر في إكسيل ، حدد عمود التاريخ وقم بتطبيق وظيفة الفرز. للقيام بذلك ، حدد الخيار المناسب في قائمة البرنامج أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
يمكن أن يكون الفرز حسب الشهر مفيدا لمهام مختلفة مثل تحليل البيانات أو إعداد التقارير أو التخطيط. يساعد على تنظيم المعلومات ويجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
- إكسل: فرز البيانات حسب الشهر
- إعداد البيانات للفرز حسب الشهر
- الفرز حسب الشهر في الأعمدة
- الفرز حسب الشهر في الصفوف
- الفرز حسب الشهر باستخدام الصيغ
إكسل: فرز البيانات حسب الشهر
لفرز البيانات حسب الشهر ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد فرزها. على سبيل المثال ، عمود" التاريخ " الذي يحتوي على معلومات حول الأحداث أو العمليات المختلفة.
- افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، حدد الخيار" فرز من الألف إلى الياء "أو" فرز بترتيب تصاعدي " (رمز به أسهم تشير لأعلى).
- يفتح مربع حوار الفرز ، حيث يمكنك تحديد "القيم" في حقل الفرز حسب.
- في الحقل ترتيب الفرز ، حدد حسب الشهر لتحديد ترتيب الفرز حسب السنة التقويمية.
- انقر فوق موافق لتطبيق ترتيب الفرز المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات الموجودة في العمود المحدد حسب الشهر ، بدءا من يناير وتنتهي في ديسمبر.
يعد الفرز حسب الشهر مفيدا بشكل خاص لتحليل البيانات المتعلقة بفترة زمنية محددة أو شهر من السنة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مفيدا لتحليل المبيعات الشهرية أو الإحصائيات لشهر معين.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة الفرز في إكسيل لتنظيم البيانات حسب الشهر. ستساعدك هذه الحيلة البسيطة على التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات وتسهيل تحليل البيانات بمرور الوقت.
إعداد البيانات للفرز حسب الشهر
عند إعداد البيانات للفرز حسب الشهر في إكسيل ، من الضروري التأكد من أن القيم التي نريد فرزها يتم التعرف عليها من قبل البرنامج كتواريخ.
استخدم العمود أو الخلايا حيث تخطط لوضع البيانات مع التواريخ. أدخل التواريخ بتنسيق يمكن أن يتعرف عليه إكسيل ، مثل " يوم. يرجى ملاحظة أن التنسيق قد يختلف اعتمادا على إعدادات برنامج إكسيل الخاص بك.
عند إدخال التواريخ ، يتعرف عليها إكسيل تلقائيا ويطبق التنسيق الصحيح عليها. إذا لم يتعرف إكسيل على التواريخ ، فتأكد من إدخالها بشكل صحيح وأن لديك تنسيق الخلية الصحيح للتواريخ.
تأكد من تنسيق جميع الأعمدة والخلايا المرتبطة ببياناتك بشكل صحيح قبل الفرز. سيكون من المفيد تنسيق الأعمدة التي تحتوي على التواريخ كـ" تاريخ " بحيث يتعرف عليها إكسيل بشكل صحيح ويفرزها.
سيساعدك إعداد البيانات قبل الفرز على تجنب المشاكل والأخطاء عند الفرز حسب الشهر وضمان دقة النتيجة.
الفرز حسب الشهر في الأعمدة
هناك عدة طرق لفرز البيانات حسب الشهر في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "الفرز" ، والتي تتوفر في علامة التبويب "البيانات" على شريط أدوات إكسيل.
لفرز البيانات حسب الشهر في عمود ، حدد هذا العمود ثم انقر فوق الزر "فرز بترتيب تصاعدي" أو "فرز بترتيب تنازلي". وفي الوقت نفسه ، يحدد إكسيل في حد ذاته أن هناك تواريخ في هذا العمود وفرزها في ترتيب تصاعدي أو تنازلي من الشهر. بهذه الطريقة ، تصبح البيانات مرتبة تلقائيا.
إذا كان هناك عدة أعمدة تحتوي على تواريخ في الجدول وتحتاج إلى الفرز حسب الشهر في أحدها ، فيمكنك استخدام خيار إضافي لتحديد معايير الفرز. للقيام بذلك ، حدد "فرز حسب مستويات متعددة" وحدد رقم العمود الذي يحتوي على التواريخ. سوف اكسل فرز البيانات على أساس المعلومات من الأعمدة الأخرى.
إذا كانت هناك صفوف في الجدول لا تحتوي على تواريخ أو إذا كانت هناك خلايا فارغة بين التواريخ ، فقد يصدر إكسيل رسالة خطأ ويقترح حذف أو نقل هذه الصفوف. إذا كنت لا تريد أن تؤخذ هذه الصفوف في الاعتبار عند الفرز ، يمكنك تحديد نطاق البيانات التي تريد فرزها ، وسوف إكسيل فرز فقط في هذا النطاق.
باستخدام وظائف الفرز في إكسيل ، يمكنك بسهولة تنظيم البيانات حسب الشهر في الأعمدة. لا تنس تحديد خيارات الفرز الصحيحة وإجراء الفحوصات اللازمة قبل الفرز للحصول على نتائج دقيقة ودقيقة.
الفرز حسب الشهر في الصفوف
إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات في عمود إكسيل أو صف حسب الشهر ، يمكنك استخدام وظيفة الفرز الخاصة التي توزع قيم النص مع التواريخ في شكل الشهر والسنة وفرزها بالترتيب الصحيح.
أولا ، تأكد من كتابة التواريخ في الخلايا بتنسيق نصي وفصلها بمسافة بين الشهر والسنة. على سبيل المثال ، "يناير 2022" ، "فبراير 2022" ، إلخ.
لفرز البيانات حسب الشهر ، حدد عمودا أو صفا يحتوي على التواريخ. ثم افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي وابحث عن مجموعة الفرز والفلاتر.
في مجموعة الفرز والفلاتر ، حدد خيار الفرز حسب النص لفتح مربع حوار مع خيارات الفرز. في هذه النافذة ، افتح القائمة المنسدلة فرز حسب وحدد قائمة مخصصة.
في مربع الحوار" قائمة مخصصة " الذي يظهر ، يمكنك إدخال قائمة الأشهر بالترتيب الذي تريده. على سبيل المثال ، "يناير" ، "فبراير" ، "مارس" ، إلخ. ثم انقر فوق "موافق" لإغلاق النافذة.
بعد ذلك ، حدد خيار الفرز "تصاعدي" أو "تنازلي" ، حسب تفضيلاتك ، وانقر فوق "موافق" لتطبيق الفرز.
سوف اكسل الآن فرز البيانات الخاصة بك عن طريق الشهر ، مع الأخذ بعين الاعتبار قائمة المعرفة من قبل المستخدم. الآن يمكنك بسهولة رؤية وتحليل البيانات بالترتيب المناسب لك.
ملاحظة مهمة: عند استخدام هذه الطريقة للفرز حسب الشهر في الصفوف ، تأكد من أن تنسيق التاريخ في الخلايا يظل نصا لتجنب فقدان البيانات. إذا كان إكسيل يحول التواريخ تلقائيا إلى أرقام ، فاستخدم تنسيق الخلية "النص" لحفظ تنسيق النص.
الفرز حسب الشهر باستخدام الصيغ
هل تريد فرز جدول البيانات الخاص بك حسب الشهر في إكسيل? يمكن القيام بذلك باستخدام صيغ خاصة. أولا ، تأكد من أن لديك عمودا يحتوي على تواريخ تحتاج إلى فرزها.
قبل البدء ، تحقق من تنسيق التاريخ في العمود. إذا لم يتم عرض التواريخ بشكل صحيح ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى"تاريخ".
1. قم بإنشاء عمود جديد بجوار عمود التاريخ. في العمود الجديد ، أدخل الصيغة التالية:
= الشهر (أ1)
هنا" أ 1 " هي الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد فرزه. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على" إدخال "أو" إرجاع " لتطبيق الصيغة على الخلية.
2. بعد إدخال الصيغة في الخلية الأولى من العمود الجديد ، انسخ هذه الصيغة إلى جميع الخلايا الموجودة أسفلها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الملء التلقائي أو وظيفة النسخ واللصق.
3. الآن بعد أن أصبح لديك قيم الشهر في العمود الجديد ، يمكنك فرز العمود بأكمله حسب هذه القيم. حدد النطاق الكامل للخلايا التي تريد فرزها وانقر على الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي " في شريط الأدوات.
4. بعد النقر على زر الفرز ، سوف اكسل فرز الجدول الخاص بك عن طريق القيم الشهر في عمود جديد. إذا لزم الأمر ، يمكنك حذف عمود جديد بعد اكتمال الفرز.
الآن سيتم فرز الجدول الخاص بك حسب الشهر في إكسيل! يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة أيضا عند فرز البيانات الأخرى بناء على معايير أو قيم معينة.