مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية التي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحليل البيانات في شكل الرسوم البيانية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يعرض المخطط البيانات بالكامل. قد يكون هذا محبطا ويجعل من الصعب تقديم المعلومات وتفسيرها بشكل صحيح.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الرسم البياني في إكسيل قد لا يعرض جميع البيانات. أحد الأسباب الأكثر شيوعا هو إعدادات المحور غير الصحيحة. إذا كانت البيانات الموجودة على المحور السيني أو المحور الصادي تحتوي على نطاق كبير من القيم ، فيمكن أن يقوم إكسيل تلقائيا بقياس المحور لعرض البيانات بشكل أفضل. ومع ذلك ، قد يؤدي هذا إلى عدم ظهور بعض البيانات على الرسم البياني.
سبب آخر قد يكون حجم منطقة الرسم البياني صغيرة جدا. إذا قمت بإضافة عدد كبير جدا من سلسلة البيانات إلى مخطط واحد ، يمكن إكسل عرض جزء فقط من البيانات لتناسب على الشاشة. في هذه الحالة ، قد تكون بعض البيانات مخفية وغير مرئية على الرسم البياني.
لحل المشكلة مع عرض البيانات على الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك استخدام عدة طرق. قد تكون الخطوة الأولى هي تغيير مقياس المحاور بحيث يستوعب المخطط جميع البيانات. يمكن القيام بذلك عن طريق تعيين خصائص المحور يدويا أو عن طريق تحديد خيار "القياس التلقائي" في إعدادات المخطط. يمكنك أيضا زيادة حجم منطقة الرسم البياني لاستيعاب جميع البيانات. ويمكن القيام بذلك عن طريق تغيير حجم إطار الرسم البياني أو استخدام وظائف إكسيل لصناعة السيارات في التحجيم.
- تم تحديد نطاق البيانات للمخطط بشكل غير صحيح
- الخلايا المخفية أو الفارغة في نطاق البيانات
- قم بتعيين عوامل تصفية أو تجميع في ورقة البيانات
تم تحديد نطاق البيانات للمخطط بشكل غير صحيح
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات بعناية قبل إنشاء المخطط. تأكد من تحديد جميع خلايا البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني بشكل صحيح. تحقق أيضا من أن نطاق البيانات لا يحتوي على قيم فارغة أو غير صحيحة.
إذا كنت قد أنشأت مخططا بالفعل ، ولكنك لاحظت أنه لا يعرض جميع البيانات ، فيمكنك تغيير نطاق البيانات باستخدام وظيفة "تغيير نطاق البيانات". للقيام بذلك ، حدد المخطط ، وافتح علامة التبويب "المصمم" وابحث عن مجموعة أدوات "البيانات". ستجد في هذه المجموعة زر "تغيير نطاق البيانات" ، بالنقر فوقه يمكنك تغيير نطاق البيانات للمخطط.
من المهم أن تتذكر أن نطاق البيانات المحدد بشكل غير صحيح يمكن أن يؤدي إلى تشويه الرسم البياني وعرض البيانات غير الصحيح. لذلك ، يجب أن تولي اهتماما خاصا لهذا الجانب عند العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل.
الخلايا المخفية أو الفارغة في نطاق البيانات
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لعدم عرض مخطط إكسيل لجميع البيانات يرجع إلى وجود خلايا مخفية أو فارغة في نطاق البيانات. يمكن أن تتسبب هذه الخلايا في إنشاء مخطط غير صحيح وتؤدي إلى عرض غير صحيح للنتائج.
يمكن أن تحدث الخلايا المخفية إذا قمت بإخفاء صف أو عمود يحتوي على البيانات المستخدمة لإنشاء المخطط. قد يكون هذا نتيجة الضغط عن طريق الخطأ على زر إخفاء أو إعدادات تنسيق الخلية غير الصحيحة.
يمكن أن تسبب الخلايا الفارغة أيضا مشاكل عند إنشاء مخطط. إذا كانت خلية في نطاق البيانات فارغة أو تحتوي على صيغة ترجع قيمة فارغة ، فقد لا يأخذها إكسيل في الاعتبار عند إنشاء المخطط. نتيجة لذلك ، قد يتم تخطي بعض البيانات أو عدم عرضها بشكل صحيح.
لحل هذه المشكلة ، من الضروري التحقق من جميع الخلايا في نطاق البيانات بحثا عن القيم المخفية أو الفارغة. إذا وجدت خلايا مخفية ، اعرضها باستخدام الأمر" عرض الصف "أو" عرض العمود " في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل. إذا وجدت خلايا فارغة ، فاملأها بالبيانات أو تأكد من أن الصيغ الموجودة في هذه الخلايا تعيد القيم الصحيحة.
بعد فحص وتصحيح جميع الخلايا المخفية أو الفارغة في نطاق البيانات ، أعد إنشاء المخطط. الآن يجب أن يعرض جميع البيانات بشكل كامل وصحيح.
يتم تعيين المرشحات أو التجميع على ورقة البيانات
سبب آخر لعدم عرض مخطط في إكسيل بشكل كامل هو أنه يتم تعيين المرشحات أو التجميع على ورقة البيانات.
إذا تم تعيين عوامل التصفية على ورقة البيانات ، فسيعرض المخطط البيانات التي تفي بشروط التصفية فقط. لذلك ، إذا كانت بعض البيانات مفقودة من المخطط الخاص بك ، فيجب عليك التحقق مما إذا كانت المرشحات مثبتة وما إذا كانت بحاجة إلى تغييرها أو حذفها لتضمين جميع البيانات الضرورية في المخطط.
أيضا ، يمكن أن يؤدي تجميع البيانات في ورقة عمل إلى عرض المخطط للبيانات المجمعة فقط. إذا كنت تريد تضمين جميع البيانات في المخطط ، فأنت بحاجة إلى فك تجميعها على ورقة.