مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أحيانا موقفا لا يعرض فيه إكسيل الإجماليات في الجدول. قد يسبب هذا بعض الإزعاج ويبطئ العمل مع البيانات.
الأسباب المحتملة لماذا إكسيل لا إخراج النتائج قد تكون مختلفة. واحد منهم هو التكوين غير الصحيح لحقول البيانات. إذا لم يتم وضع علامة على حقل البيانات على أنه رقمي ، فلن يقوم إكسيل تلقائيا بحساب الإجماليات. في هذه الحالة ، يجب عليك تكوين الحقل يدويا كرقم حتى يتمكن البرنامج من إجراء العمليات الحسابية بشكل صحيح.
قد يكون سبب آخر محتمل هو التكوين غير الصحيح لخيارات تجميع البيانات. إذا لم يتم تجميع البيانات في الفئات المطلوبة ، فقد تكون الإجماليات غير صحيحة أو لا يتم عرضها على الإطلاق. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق بعناية من إعدادات تجميع البيانات والمناطق المقابلة للتأكد من تكوين كل شيء بشكل صحيح.
أيضا ، قد لا يخرج إكسيل المجاميع إذا كانت الصيغة المستخدمة لحساب المجاميع تحتوي على خطأ. على سبيل المثال ، يتم تحديد خلايا البيانات أو وظيفة الحساب بشكل غير صحيح ، أو تحتوي الصيغة على خطأ مطبعي. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق بعناية من الصيغة وتصحيح الأخطاء حتى يتمكن إكسيل من حساب الإجماليات بشكل صحيح.
بشكل عام ، قد يكون هناك عدة أسباب لماذا إكسيل لا إخراج النتائج. من المهم التحقق بعناية من إعدادات حقول البيانات وخيارات تجميع البيانات والصيغ من أجل تحديد المشكلات المحتملة وحلها. التكوين السليم واستخدام إكسيل سيجعل من السهل الحصول على المجاميع وتبسيط العمل مع الجداول.
- لماذا لا تتفوق المجاميع العرض?
- السبب المحتمل 1: تنسيق بيانات غير صحيح
- السبب المحتمل 2: عدم وجود العد التلقائي
- السبب المحتمل 3: إعداد صيغة غير صحيح
- السبب المحتمل 4: وجود صفوف أو أعمدة مخفية
- السبب المحتمل 5: مشاكل تحديث البيانات
- الطرق الممكنة لحل المشكلة
لماذا لا تتفوق المجاميع العرض?
- البيانات المفقودة: إذا لم تكن هناك بيانات في الجدول ، فلن يتمكن إكسيل من حساب الإجماليات. تأكد من أن البيانات موجودة في الجدول قبل محاولة الحصول على الإجماليات.
- تنسيق بيانات غير صحيح: قد لا يحدد إكسيل نوع البيانات في العمود بشكل صحيح، مما يؤدي إلى حساب غير صحيح للقيم الإجمالية. تحقق من تنسيق البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح ووضعها بالتنسيق المناسب ، إذا لزم الأمر.
- الاستخدام غير السليم للدالة: إذا كنت تستخدم بشكل غير صحيح الوظائف التي تحسب المجاميع ، فقد لا يعرضها إكسيل. تأكد من أن قمت بإعداد واستخدام وظيفة المجاميع بشكل صحيح.
- تصفية البيانات: إذا كنت تستخدم تصفية البيانات في جدول ، إكسيل قد لا تأخذ القيم التي تمت تصفيتها في الاعتبار عند حساب المجاميع. لعرض الإجماليات بشكل صحيح ، قم بتعطيل التصفية أو قم بتطبيقها فقط بعد حساب الإجماليات.
- الصفوف أو الأعمدة المخفية: إذا كانت الصفوف أو الأعمدة التي تحتوي على بيانات مخفية ، فقد يؤدي ذلك إلى مجاميع غير صحيحة. تأكد من أن جميع الصفوف والأعمدة التي تحتوي على بيانات مفتوحة ومرئية.
إذا واجهت مشكلة حيث لا يعرض إكسيل المجاميع ، تحقق من جميع الأسباب المذكورة أعلاه وضبط وفقا لذلك. إذا استمرت المشكلة ، فقد يكون من المفيد الاتصال بالمتخصصين أو استخدام الموارد عبر الإنترنت للحصول على مساعدة إضافية.
السبب المحتمل 1: تنسيق بيانات غير صحيح
لإصلاح هذه المشكلة ، تأكد من تطابق جميع القيم الموجودة في الجدول مع التنسيق المتوقع. تأكد من أن القيم الرقمية لا تحتوي على أحرف إضافية (على سبيل المثال ، أحرف المسافة أو علامات العملة) ، وأن القيم النصية لا تحتوي على أحرف خاصة أو تنسيقات غير صحيحة.
من المهم أيضا التأكد من تنسيق البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح. تحقق من أن القيم الرقمية لها التنسيق الصحيح (على سبيل المثال ، يحتوي رقم الفاصلة العائمة على العدد الصحيح للمنازل العشرية) ، وأن قيم النص لا تحتوي على مسافات إضافية أو تنسيقات غير صحيحة.
إذا وجدت أي قيم أو تنسيق غير صحيح ، تصحيحها ومحاولة إخراج النتائج في إكسيل مرة أخرى.
السبب المحتمل 2: عدم وجود العد التلقائي
سبب آخر محتمل أن إكسيل لا يعرض المجاميع قد يكون عدم وجود العد التلقائي في نطاق البيانات المستخدمة. يوفر إكسيل وظائف للحساب التلقائي للإجماليات في الجداول ، ولكن في بعض الأحيان يمكن تعطيل هذا الوضع.
لتمكين العد التلقائي ، تحتاج إلى التحقق من الخيارات التالية في القائمة إكسيل:
- تأكد من تمييز نطاق البيانات بشكل صحيح ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصفوف.
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل.
- تحقق مما إذا كان هناك مربع اختيار ممكن بجوار خيار "الإجماليات". إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار ، فانقر فوقه لتمكين العد التلقائي.
- إذا لم يتم أيضا تحديد مربع الاختيار بجوار الخيار "العد عند تغيير عدد الصفوف" ، فحدده لضمان العد التلقائي عند إضافة الصفوف أو حذفها.
بعد التحقق من الخيارات الضرورية وتمكينها ، يجب أن يقوم إكسيل تلقائيا بحساب وعرض الإجماليات في الجدول.
السبب المحتمل 3: إعداد صيغة غير صحيح
سبب آخر محتمل لعدم إخراج إكسيل قد يكون إعداد صيغة غير صحيح. ربما لم تحدد الخلايا أو العوامل الصحيحة في الصيغة ، وهذا هو السبب في أن إكسيل لا يمكنه حساب القيمة النهائية.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحقق بعناية من جميع الخلايا والمشغلين في الصيغة. تأكد من تحديد قالب الصيغة بشكل صحيح ، بما في ذلك مراجع الخلايا الصحيحة والترتيب الصحيح للعمليات.
أيضا ، ضع في اعتبارك بناء جملة لغة صيغة إكسيل. ربما تكون قد ارتكبت خطأ في كتابة الصيغة باستخدام وظائف أو أقواس أو عوامل تشغيل غير صحيحة. في هذه الحالة ، تحقق مرة أخرى من الصيغة وصحح الأخطاء.
إذا لم تكن متأكدا من صحة الصيغة أو لم تكن على دراية بلغة صيغة إكسيل ، فمن المستحسن الرجوع إلى وثائق إكسيل أو استخدام الموارد عبر الإنترنت حيث يمكنك العثور على أمثلة للصيغ الصحيحة وبناء الجملة.
السبب المحتمل 4: وجود صفوف أو أعمدة مخفية
سبب آخر محتمل لعدم إخراج إكسيل المجاميع قد يكون بسبب وجود صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول.
غالبا ما يخفي المستخدمون صفوفا أو أعمدة معينة لجعل جدولهم أكثر إحكاما أو التخلص من المعلومات غير المستخدمة. ومع ذلك ، عند استخدام وظيفة الملخص ، قد لا يرى إكسيل صفوفا أو أعمدة مخفية وقد لا يدرجها في العمليات الحسابية.
إذا لاحظت أن المجاميع مفقودة ، فتحقق مما إذا كانت هناك أي صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
| الإجراء | الخطوات |
|---|---|
| إظهار الصفوف والأعمدة المخفية | 3. في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد" الصفوف المخفية "أو" الأعمدة المخفية " لعرض البيانات المخفية. |
بعد عرض الصفوف والأعمدة المخفية ، تأكد من أن الإجماليات تتضمن الآن جميع البيانات ، بما في ذلك الخلايا المخفية. إذا كانت المجاميع لا تزال غير معروضة ، فقد يكون لديك سبب آخر يستحق المراجعة.
السبب المحتمل 5: مشاكل تحديث البيانات
إذا لم تكن هناك مجاميع في جدول بيانات إكسيل الخاص بك ، فقد يكون السبب مشكلة في تحديث البيانات. يمكن أن يحدث هذا عند استخدام وظائف تعتمد على بيانات من أوراق أخرى أو مصادر خارجية.
السبب المحتمل هو تغيير في هيكل مصدر البيانات أو عدم الوصول إليه. إذا كان الجدول الخاص بك مرتبطا بقاعدة بيانات أو يستورد بيانات من ملف آخر ، فتأكد من عدم تغيير البنية والبيانات الموجودة في المصدر. إذا كان مصدر البيانات غير متوفر أو كانت هناك مشاكل في الاتصال ، فقد لا يقوم إكسيل بتحديث الإجماليات تلقائيا.
إذا قمت بإدخال البيانات يدويا في الجدول ، فتأكد من تحديث الصيغة لحساب الإجماليات بعد إجراء التغييرات. استخدم وظائف التحديث التلقائي مثل" الجمع التلقائي "أو" المجموع الفرعي " للتأكد من عرض الإجماليات بشكل صحيح.
تحقق أيضا من إعدادات التحديث التلقائي للبيانات في إكسيل. ربما تكون قد قمت بتعطيل ميزة التحديث التلقائي. لتمكين هذه الميزة ، انتقل إلى قائمة" ملف "، وحدد" خيارات "، ثم" الحساب "وتأكد من تعيين خيار" إعادة الحساب تلقائيا عند تغيير البيانات".
الطرق الممكنة لحل المشكلة
إذا لم يتم عرض النتائج في إكسيل ، فربما يكمن السبب في النقاط التالية:
| 1. | تأكد من إعداد الصيغ والجداول المحورية بشكل صحيح. تأكد من تحديد الخلايا الصحيحة لحساب الإجماليات. |
| 2. | تحقق من عدم وجود أخطاء أو قيم فارغة في البيانات المصدر. في بعض الأحيان يمكن أن تؤدي البيانات غير الصحيحة إلى مجاميع غير صحيحة. |
| 3. | تأكد من تمكين المجاميع للأعمدة أو الصفوف المطلوبة. تحقق من إعدادات الجدول المحوري للتأكد من تحديد الخيارات الضرورية بشكل صحيح. |
| 4. | إذا كنت تستخدم عوامل التصفية ، فتأكد من تكوين معلمات التصفية بشكل صحيح ولم تستبعد بعض البيانات من حساب الإجماليات. |
إذا استمرت المشكلة بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، قد يكون لديك مشكلة مع إكسيل نفسه. حاول إعادة تشغيل البرنامج أو الاتصال بأخصائي للحصول على مزيد من المساعدة.