مرشحات في مايكروسوفت اكسل هي أداة قوية للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. يجعل استخدام المرشحات من السهل العثور على المعلومات الضرورية في الجدول عن طريق تعيين شروط فرز البيانات وإخفاء الصفوف التي لا تفي بهذه الشروط.
من أجل وضع مرشح على خط في إكسيل ، اتبع التعليمات خطوة بخطوة بسيطة:
- افتح الطاولة. إطلاق ميكروسوفت إكسيل وفتح الجدول الذي تحتاجه الذي تريد وضع مرشح على التوالي.
- حدد خط. حدد الخط الذي تريد وضع الفلتر عليه. حدده بالنقر فوق رقم السطر المقابل.
- قم بتشغيل الفلتر. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي. ابحث عن مجموعة أوامر" تصفية "وانقر على زر" تصفية". سيتم تنشيط المرشح للصف المحدد.
- قم بإعداد الفلتر. سيظهر سهم توضيحي في العمود المقابل للصف المحدد ، مما يشير إلى وجود مرشح. انقر فوق هذا السهم لفتح قائمة بالقيم المحتملة. حدد القيم التي تهتم بها أو استخدم البحث في القائمة.
- تطبيق مرشح. بعد تعيين الشروط المطلوبة ، انقر فوق "موافق" لتطبيق الفلتر. سيتم إخفاء الخطوط التي لا تتطابق مع الشروط المحددة.
إعداد مرشح لسلسلة في إكسيل هو إجراء بسيط يسمح لك بالعمل بفعالية مع البيانات المعقدة. لا تخف من تجربة المرشحات ، لأنها يمكن أن تسهل عملك بشكل كبير وتوفر الوقت.
- كيفية إعداد مرشح في إكسيل: خطوة بخطوة
- افتح الجدول في إكسيل
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا للتصفية
- على شريط الأدوات ، حدد "تصفية"
كيفية إعداد مرشح في إكسيل: خطوة بخطوة
لإعداد عامل تصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
2. في علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن مجموعة الأوامر" الفرز والتصفية".
3. انقر فوق الزر تصفية لتطبيق عامل تصفية على بياناتك. سترى الأسهم الصغيرة تظهر بجانب رؤوس الأعمدة.
4. انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود لفتح قائمة التصفية.
5. حدد القيم التي تحتاجها من قائمة المرشحات أو استخدم حقل البحث للعثور بسرعة على القيمة المطلوبة.
6. بعد تحديد عوامل التصفية ، انقر فوق الزر تطبيق عامل التصفية لتطبيق جميع معايير التصفية المحددة.
7. سوف اكسل تصفية البيانات الخاصة بك وفقا للمرشحات المحددة ، وسترى فقط القيم التي تمت تصفيتها في الجدول.
ملاحظة: لمسح عامل التصفية وإظهار جميع القيم في الجدول مرة أخرى ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب البيانات مرة أخرى والنقر فوق الزر مسح.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد عامل التصفية في إكسيل. ستتيح لك هذه الأداة العمل بكفاءة أكبر مع كمية كبيرة من البيانات ، وتبسيط البحث عن المعلومات الضرورية ومساعدتك في تحليل البيانات بشكل أكثر دقة.
افتح الجدول في إكسيل
لبدء العمل مع جدول في إكسيل ، تحتاج إلى فتحه باستخدام الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح "في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة أو حدد اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+س".
- في نافذة المستكشف التي تظهر ، حدد المجلد حيث يوجد الجدول الخاص بك.
- حدد الجدول المطلوب وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الجدول المحدد في اكسل ، وعلى استعداد لتحرير أو عرض البيانات.
حدد النطاق المطلوب من الخلايا للتصفية
قبل تطبيق عامل تصفية على صف من البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد تصفيتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل.
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد تصفيتها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس والنقر فوق الخلية الأولى من النطاق ، ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد جميع الخلايا الأخرى.
- إذا كنت تريد تصفية صف واحد فقط ، فيمكنك تحديده أفقيا أو رأسيا بالضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت.
- تأكد من عدم تحديد أي خلايا إضافية بحيث يتم تطبيق التصفية فقط على البيانات التي تحتاجها.
اختيار النطاق المطلوب من الخلايا هو خطوة هامة قبل تصفية البيانات في إكسيل. بهذه الطريقة يمكنك تطبيق المرشحات فقط على البيانات التي تحتاجها والحصول على نتائج أكثر دقة.
على شريط الأدوات ، حدد "تصفية"
لوضع عامل تصفية على سطر في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الخاص بك.
- حدد رؤوس الأعمدة أو الصف المطلوب بالكامل.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن زر التصفية وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر سهم صغير بجوار كل عنوان عمود. يمكنك اختيار البيانات التي تريد عرضها أو إخفاءها بالنقر فوق السهم وتحديد القيم المطلوبة من القائمة. هذا سوف يسمح لك بسهولة تصفية البيانات في ملف إكسيل الخاص بك وتبسيط العمل مع كمية كبيرة من المعلومات.