إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عند الطباعة ، قد تكون هناك مشكلة عندما لا يتم عرض جميع حدود الجدول على الصفحة المطبوعة. الأسباب المحتملة لهذه المشكلة وطرق حلها هي الموضوع الرئيسي لهذه المقالة.
قد يتم تعيين تنسيق الخلية بشكل غير صحيح أحد أسباب عدم عرض حدود الجدول. يحتوي إكسيل على طرق مختلفة لتنسيق الخلايا ، وقد يتداخل بعضها مع حدود الجدول. على سبيل المثال ، إذا تم تنسيق خلية باستخدام حد أو تعبئة ، فيمكنها إخفاء حدود الجدول عند الطباعة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات تنسيق الخلية وحذف التنسيق أو تغييره بحيث تصبح حدود الجدول مرئية عند الطباعة.
سبب آخر محتمل هو مقياس الصفحة عند الطباعة. إذا تم تكبير الصفحة أو تصغيرها كثيرا ، فقد يتسبب ذلك في قطع جزء من حدود الجدول. يوصى بالتحقق من إعدادات الطباعة وتعيين مقياس الصفحة الأمثل بحيث تكون جميع حدود الجدول مرئية بالكامل عند الطباعة.
وتجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند طباعة جدول ، قد يتم تعيين موقع بيانات معين أو اتجاه الصفحة ، مما قد يؤثر على عرض حدود الجدول. إذا كانت البيانات في بداية الصفحة أو كان هناك اتجاه أفقي للصفحة ، فيمكن قطع حدود الجدول. في هذه الحالة ، يوصى بتغيير إعدادات الطباعة وتعيين موقع البيانات الأمثل واتجاه الصفحة بحيث تصبح جميع حدود الجدول مرئية عند الطباعة.
- لماذا لا يمكن رؤية جميع حدود الجدول في إكسيل عند الطباعة
- إعدادات طباعة غير صحيحة
- قيود حجم الورق
لماذا لا يمكن رؤية جميع حدود الجدول في إكسيل عند الطباعة
أحد الأسباب المحتملة هو أن إكسيل يحدد التحجيم التلقائي عند الطباعة لتناسب جميع البيانات على الصفحة. نتيجة لذلك ، قد تكون حدود الجدول رفيعة جدا وغير مرئية عند الطباعة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير إعدادات الطباعة وتحديد خيار" مقياس ثابت". سيسمح لك ذلك بعرض جميع حدود الجدول عند الطباعة دون تغيير سمكها.
| خطوات تغيير إعدادات الطباعة في إكسيل: |
|---|
|
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تكون جميع حدود الجدول مرئية عند الطباعة في إكسيل. إذا لم يتم حل المشكلة بعد ، فقد تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة الأخرى أو الاتصال بأخصائي للحصول على المساعدة.
إعدادات طباعة غير صحيحة
إذا لم تعرض نتيجة الطباعة جميع حدود الجدول في إكسيل ، فقد يكون السبب هو إعداد غير صحيح لمعلمات الطباعة.
تحقق من إعدادات الطباعة التالية:
- حجم الصفحة: تأكد من تطابق حجم الصفحة في إعدادات الطباعة مع حجم الجدول. إذا كان حجم الصفحة أصغر من حجم الجدول ، فسيتم تصغير إكسيل تلقائيا عند الطباعة ، مما قد يتسبب في اختفاء الحدود.
- الحقول: تحقق من معلمات حقول الصفحة. إذا كانت الحقول واسعة جدا ، فقد تشغل مساحة يجب أن تشغلها حدود الجدول.
- مقياس: تأكد من عدم تعيين مقياس الطباعة على قيمة خاطئة. إذا تم تعيين المقياس صغيرا جدا ، فقد تكون حدود الجدول رفيعة جدا بحيث لا يمكن رؤيتها.
- خيارات الطباعة: تأكد من عدم تكوين إعدادات الطباعة لاستبعاد عرض حدود الجدول. يمكن تعيين بعض المعلمات ، مثل "حدود العرض" ، بطريقة لا تتضمن حدود الجدول في الطباعة.
إذا كانت جميع إعدادات الطباعة صحيحة ، ولكن لا تزال جميع حدود الجدول غير معروضة ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بملف إكسيل نفسه. حاول حفظ الجدول بتنسيق آخر ، مثل بدف ، ثم اطبع هذا الملف. هذا يمكن أن يساعد في حل مشكلة عرض الحدود.
قيود حجم الورق
عند طباعة جدول في ميكروسوفت إكسيل ، قد تواجه مشاكل في عرض جميع الحدود. قد يكون أحد أسباب ذلك هو الحد من حجم الورق.
بعض تنسيقات الورق ، مثل أ4 أو حرف ، لها أحجام ثابتة وقد لا تناسب الجدول بأكمله في صفحة واحدة. إذا كان الجدول كبير جدا بالنسبة للتنسيق المحدد ، يمكن إكسل تغيير مقياس الطباعة تلقائيا وإخفاء بعض الحدود.
لتجنب هذه المشكلة ، يمكنك تنفيذ عدة إجراءات:
- اختيار حجم الورق الذي هو مناسبة لحجم الجدول الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على تنسيق أفقي ، فحاول اختيار أ 3 أو تنسيق التابلويد.
- قم بتغيير مقياس الطباعة. في إكسيل ، يمكنك تعيين خاصية مقياس الصفحة في مربع الحوار إعدادات الصفحة. حاول ضبط المقياس على" 70 ٪ "أو" 80 ٪ " لتناسب الجدول بأكمله في صفحة واحدة.
- قسم الجدول إلى عدة أجزاء. إذا كان الجدول الخاص بك كبيرا جدا حقا ، فقم بتقسيمه إلى عدة أجزاء واطبع كل جزء على حدة.
يمكن أن تؤدي قيود حجم الورق إلى مشاكل في عرض الحدود في الجدول عند الطباعة في إكسيل. ومع ذلك ، من خلال اختيار حجم الورق المناسب وضبط مقياس الطباعة ، يمكنك حل هذه المشكلة وطباعة الحدود المرئية بالكامل لجدولك.