مرشح الشهر هو ميزة مفيدة جدا في مايكروسوفت اكسل. فإنه يجعل من السهل لتحديد وتحليل البيانات على أساس أشهر محددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات ، حيث تحتاج إلى العثور بسرعة على البيانات ومقارنتها لفترات زمنية معينة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات والإرشادات حول كيفية تعيين عامل تصفية حسب الشهر في إكسيل.
الخطوة 1: قم بتشغيل مايكروسوفت اكسل وافتح جدول البيانات الذي تريد العمل معه. تأكد من أن الجدول يحتوي على عمود مع التواريخ التي تريد تصفية حسب. إذا لم يكن هناك مثل هذا العمود ، إنشاء واحد وملء البيانات.
ملاحظة: في الخطوات التالية ، سوف نستخدم جدول مثال مع بيانات مبيعات المنتج لعدة سنوات.
الخطوة 2: حدد عمود التاريخ الذي تريد تعيين عامل التصفية عليه. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق رأس العمود الموجود على يمين حرف العمود ، على سبيل المثال ، "أ" للعمود الأول.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في لوحة التحكم العلوية وابحث عن قسم" الفلاتر". انقر فوق الزر" تصفية".
ملاحظة: عند النقر فوق الزر "تصفية" ، ستظهر أسهم قائمة منسدلة صغيرة في كل خلية من خلايا العمود ، مما يعني أنه تم تطبيق الفلتر بنجاح على العمود.
- الخطوة 1: فتح البرنامج
- الخطوة 2: اختيار الورقة المطلوبة
- الخطوة 3: حدد عمود البيانات المطلوب
- الخطوة 4: تنشيط الفلتر
- الخطوة 5: ضبط الفلتر حسب الشهر
الخطوة 1: فتح البرنامج
الخطوة الأولى هي فتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك إما العثور على اختصار للبرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، أو العثور عليه من خلال بحث نظام التشغيل.
لفتح البرنامج عبر قائمة ابدأ ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. |
| 2. | في القائمة التي تظهر ، ابحث عن قسم" ميكروسوفت أوفيس " وانقر عليه. ثم حدد "ميكروسوفت إكسيل" من قائمة البرامج. |
إذا كنت لا ترى مايكروسوفت اكسل في القائمة ، ربما لم يتم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تثبيته قبل الاستمرار في العمل مع المرشحات حسب الشهر.
بعد فتح ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة الثانية — اختيار جدول أو إنشاء مستند جديد.
الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
بعد فتح ملف إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الورقة المطلوبة ، والتي تحتوي على البيانات التي تخطط للعمل معها.
انتبه إلى اسم الورقة ، والذي يتم عرضه عادة في أسفل نافذة إكسيل أو في علامة التبويب مع اسم الورقة في الأعلى. إذا كان لديك عدة أوراق في الملف ، فحدد الورقة التي توجد بها البيانات التي ستعمل معها.
لتحديد الورقة المطلوبة ، ببساطة انقر على اسمها أو انتقل إلى علامة التبويب المناسبة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
الخطوة التالية هي تصفية البيانات في ورقة العمل المحددة.
الخطوة 3: حدد عمود البيانات المطلوب
1. افتح ملف البيانات في ميكروسوفت إكسيل.
2. في الجزء العلوي من الصفحة ، ابحث عن رأس الجدول الذي يحتوي على أسماء أعمدة البيانات.
3. حدد العمود الذي تريد تعيين عامل التصفية له حسب الشهر. تأكد من الإشارة صراحة إلى اسم هذا العمود في رأس الجدول.
4. حدد عمود البيانات بالكامل بالنقر مرة واحدة على رأسه. إذا لزم الأمر ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على رأس العمود لتحديد عدة أعمدة في وقت واحد.
5. سيتم تمييز العمود المحدد بالألوان أو تمييزه بإطار لإظهار أنه نشط.
6. إذا كنت تريد تحديد نطاق معين فقط من الخلايا داخل عمود البيانات ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة من هذا النطاق.
7. بعد تحديد عمود البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتعيين الفلتر حسب الشهر.
الخطوة 4: تنشيط الفلتر
بعد إنشاء مرشح شهر في إكسيل ، كل ما تبقى هو تنشيطه.
1. حدد الخلايا التي تحتوي على الجدول الذي تريد تصفيته حسب الشهر.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل.
3. في قسم" الفرز والفلاتر "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه.
4. سيظهر سهم قائمة منسدلة بجوار العمود الأول من الجدول الخاص بك.
5. انقر فوق هذا السهم وحدد الشهر المطلوب للتصفية في القائمة التي تظهر.
6. بعد تحديد شهر ، سيتم تحديث الجدول تلقائيا ، مع عرض الصفوف التي تكون فيها قيمة الشهر المحدد في العمود المقابل للفلتر فقط.
الآن يمكنك بسهولة تصفية البيانات في الجدول الخاص بك حسب الشهر وتحليل المعلومات التي تحتاجها.
الخطوة 5: ضبط الفلتر حسب الشهر
لتعيين عامل التصفية حسب الشهر في إكسيل ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد عمود التاريخ الذي تريد تعيين عامل التصفية له.
- افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" تصفية "في مجموعة أدوات" الفرز والتصفية".
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" تصفية حسب القيم " وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" تصفية التاريخ " وانقر عليه.
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد خيار" الشهر " وانقر عليه.
- ستعرض النافذة التي تظهر قائمة بجميع الأشهر الموجودة في عمود التاريخ المحدد.
- حدد الأشهر المطلوبة باستخدام مربعات الاختيار المجاورة لها.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر المحدد حسب الشهر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيعرض إكسيل الصفوف التي تحتوي على التواريخ المقابلة للأشهر المحددة فقط. يمكنك بسهولة تصفية البيانات والعمل مع المعلومات التي تحتاجها فقط.