العروض التقديمية هي أداة لا غنى عنها لإنشاء وتقديم المعلومات. أحد الجوانب المهمة للعرض التقديمي الناجح هو التخصيص المناسب للوقت. ولكن كيف يمكنك أن تعرف كم من الوقت سوف يستغرق العرض التقديمي? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق من شأنها أن تساعدك على تحديد مدة عرض باور بوينت الخاص بك.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة ساعة توقيت في برنامج باور بوينت نفسه. يمكنك ضبط ساعة الإيقاف لتتبع الوقت من بداية العرض التقديمي إلى نهايته. عند بدء عرض تقديمي ، تبدأ ساعة الإيقاف في العد التنازلي وتوضح مقدار الوقت الذي انقضى. يمنحك هذا القدرة على التحكم في مدة العرض التقديمي في الوقت الفعلي.
من المهم أن تتذكر أنه بالنسبة لهذه الطريقة ، يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلا بجهاز عرض أو شاشة ثانية حتى تتمكن من رؤية الوقت على شاشة منفصلة ، بينما يرى الجمهور شرائح العرض التقديمي فقط.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة الخصائص لكل شريحة في العرض التقديمي. في خصائص الشريحة ، يمكنك تحديد مدة الشريحة والمدة الإجمالية للعرض التقديمي. هذا مريح للغاية إذا كنت ترغب في التخطيط لوقتك وإعطاء تلميحات أثناء العرض التقديمي. ومع ذلك ، إذا قمت بإجراء تغييرات أثناء العرض التقديمي ، فقد يتم انتهاك خصائص الشريحة ، وستكون المدة المحددة غير صحيحة.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" إجمالي الوقت " في باور بوينت. تتيح لك هذه الوظيفة الحصول على المدة الإجمالية للعرض التقديمي بالكامل في البرنامج. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" — "معلومات العرض التقديمي" — "إجمالي الوقت". سيتم عرض الوقت الإجمالي لكل شريحة وللعرض التقديمي بأكمله. إنها أداة مفيدة للتخطيط والتحكم في الوقت أثناء العرض التقديمي.
- كيفية معرفة مدة عرض باور بوينت
- تحقق من مدة الشرائح
- استخدم وظيفة "وقت التشغيل"
- لمراقبة سرعة العرض التقديمي
كيفية معرفة مدة عرض باور بوينت
الخطوات التالية سوف تساعدك بسرعة وسهولة معرفة مدة عرض باور بوينت:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد التحقق من مدته.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد علامة التبويب عرض الشرائح.
- في قسم" إعدادات عرض الشرائح "، حدد خيار" عرض الشرائح "وانقر على الزر" الأيمن".
- حدد المربع بجوار خيار" الوقت المستغرق في كل شريحة".
- انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق نافذة الإعدادات.
- الآن ، عند بدء العرض التقديمي ، سيظهر مؤقت في الجزء العلوي من الشاشة يوضح مدة العرض التقديمي والوقت المتبقي على الشريحة الحالية.
سيعرض المؤقت أيضا إجمالي الوقت المستغرق في كل شريحة. هذه ميزة مفيدة للغاية للتحكم في مدة العرض التقديمي وضمان إكماله في الوقت المناسب.
وتذكر أن تحديد مدة العرض التقديمي بدقة سيسمح لك بتخطيط وتنظيم العرض التقديمي بشكل أكثر فعالية ، وكذلك تجنب المواقف غير المتوقعة في طريق النجاح.
تحقق من مدة الشرائح
هناك العديد من الأدوات المفيدة المتاحة للتحقق من مدة الشرائح في باور بوينت. أولا ، يمكنك استخدام ميزة عرض الشرائح لتشغيل العرض التقديمي وتتبع وقت كل شريحة. أثناء عرض الشرائح ، ستعرض الشاشة الوقت المستغرق في الشريحة الحالية ، بالإضافة إلى المدة الإجمالية للعرض التقديمي.
لديه باور بوينت أيضا ميزة" الشريحة التالية " التي تسمح لك لمعاينة كل شريحة وتعيين الوقت الذي تريد أن تنفق على العرض التقديمي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التبديل إلى وضع عرض الشريحة والنقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة. ثم حدد" الشريحة التالية " وأدخل مدة الشريحة بالدقائق والثواني.
تجدر الإشارة أيضا إلى أنه يمكنك استخدام الوقت على الشرائح للتحكم في مدة الشرائح. هذه رموز صغيرة يمكنك إضافتها إلى الشرائح وتحديد الوقت لكل شريحة. أثناء عرض الشرائح ، سيتم عرض الوقت الحالي على الشاشة ، بالإضافة إلى الوقت المتبقي حتى نهاية العرض التقديمي.
يعد التحقق من مدة الشرائح خطوة مهمة في إعداد عرض تقديمي باور بوينت. يتيح لك ذلك التأكد من أن كل شريحة تحصل على المقدار المناسب من الوقت لنقل المعلومات والحفاظ على انتباه الجمهور.
استخدم وظيفة "وقت التشغيل"
باور بوينت لديه ميزة "وقت التشغيل" الخاصة التي تمكنك من معرفة مدة العرض التقديمي. هذه الميزة مفيدة للغاية لأنها تساعدك على تقدير المدة التي سيستغرقها إكمال العرض التقديمي بأكمله أو الشرائح الفردية.
لاستخدام ميزة وقت التشغيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح العرض التقديمي في باور بوينت وانتقل إلى علامة التبويب عرض الشرائح. |
| 2. | حدد خيار" وقت التشغيل "في علامة التبويب" إعدادات عرض الشرائح". |
| 3. | في نافذة وظيفة" وقت التشغيل " التي تظهر ، حدد الخيارات التي تلبي احتياجاتك. يمكنك اختيار الشرائح التي يجب مراعاتها ، بدءا من الشريحة الحالية أو الأولى ، بالإضافة إلى ضبط الوقت لعرض كل شريحة. |
| 4. | انقر فوق الزر" موافق". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تزويدك بمعلومات حول مدة العرض التقديمي. سوف تكون قادرا على معرفة المدة التي ستستغرقها كل شريحة ، بالإضافة إلى المدة الإجمالية للعرض التقديمي بأكمله.
باستخدام وظيفة" وقت التشغيل " ، يمكنك تخطيط العرض التقديمي بشكل أكثر دقة ، ومعرفة المدة التي يستغرقها لإكماله ، وإذا لزم الأمر ، قم بتحرير الشرائح أو ضبط وقت العرض.
إبقاء العين على سرعة العرض
للتحكم في سرعة العرض التقديمي ، يمكنك استخدام المؤقت المدمج في باور بوينت. وسوف تساعدك على تتبع الوقت الذي يقضيه في كل شريحة. لتشغيل المؤقت ، انتقل إلى علامة التبويب عرض الشرائح وحدد خيار "المؤقت على الشريحة". الآن ، في كل مرة تبدأ فيها عرض شرائح ، سيتم عرض الوقت المنقضي على الشريحة الحالية على الشاشة.
إذا كنت تخطط لإكمال العرض التقديمي في وقت معين ، فتأكد من مراعاة الإطار الزمني لكل شريحة. سيساعدك هذا على توزيع الوقت بالتساوي وتجنب عدم التزامن. إذا كنت ترغب في الأداء بحرية ، بغض النظر عن الوقت ، فسيظل المؤقت مفيدا للتحكم في السرعة.
لا تنسى تكييف خطاباتك مع مقدار الوقت. إذا كنت تعلم أن لديك وقتا محدودا ، قلل من كمية المواد أو حاول التعبير عن أفكارك بشكل أكثر إحكاما. على العكس من ذلك ، إذا كان لديك الكثير من الوقت ، خذ وقتك ، وامنح الجمهور الفرصة لاستيعاب المعلومات بعناية وطرح الأسئلة.
سيساعدك الحفاظ على السرعة المناسبة في العرض التقديمي على جعله أكثر فاعلية واحترافية. وقف على كل شريحة طويلة بما فيه الكفاية للجمهور لتأخذ في المعلومات ، والانتقال إلى المرحلة التالية عندما ترى أن الجميع على استعداد والمهتمين للمضي قدما. تذكر أن الشيء الرئيسي هو جودة نقل المعلومات ، وليس عدد الشرائح.