إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، غالبا ما يصبح من الضروري تقسيم الخلية إلى قسمين للحصول على عرض أكثر ملاءمة للبيانات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن أفضل طريقة لتقسيم خلية في إكسيل وتبادل النصائح المفيدة التي من شأنها أن تساعد على جعل عملك أكثر كفاءة.
واحدة من أفضل الطرق لتقسيم خلية إلى قسمين في إكسيل هو استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد تقسيمها ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية إكسيل وانقر على زر "النص إلى الأعمدة". في النافذة التي تظهر ، حدد خيارات الفصل - حسب الحرف أو العرض أو من خلال مرشح نص. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وسوف إكسيل تقسيم الخلية المحددة إلى قسمين وفقا للمعلمات المحددة.
من المهم أن تتذكر أنه عند تقسيم الخلية إلى جزأين ، سيتم تقسيم البيانات إلى الأعمدة المقابلة. وبالتالي ، إذا كنت تريد تقسيم خلية إلى صفين ، فيجب عليك أولا إدراج صف جديد ونقل البيانات إلى خلايا منفصلة.
كيفية تقسيم خلية في إكسيل: أفضل طريقة ونصائح
هناك عدة طرق لتقسيم خلية إلى قسمين في إكسيل ، ولكن الأكثر فعالية هو استخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة". إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية التي نريد تقسيمها وانقر على زر الفأرة الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد"تنسيق الخلية".
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "، حدد علامة التبويب" محاذاة".
- حدد خيار " التفاف الكلمات "وانقر على"موافق".
- الآن ، إذا كان النص الذي تم إدخاله للخلية أكبر من عرضه ، فسيتم تقسيمه تلقائيا إلى قسمين.
ومع ذلك ، قد لا تكون هذه الطريقة مناسبة في بعض الحالات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم خلية بحرف أو سطر معين ، أو إذا كان النص الذي تم إدخاله لا يتناسب مع سطر واحد.
هناك طرق أخرى للتعامل مع هذه المواقف. على سبيل المثال:
- باستخدام وظيفة" النص " في صيغة. يمكنك استخدام وظيفة" النص " في الصيغة لتقسيم نص الخلية إلى جزأين بحرف معين أو سطر فاصل.
- باستخدام وظيفة" سبليت " في إكسيل. تسمح لك وظيفة الانقسام بتقسيم نص الخلية إلى عدة أجزاء بناء على فاصل محدد.
- باستخدام الصيغة" الجانب الأيسر "و"الجانب الأيمن". تسمح لك صيغتا" الحرف الأيسر "و" الحرف الأيمن " باستخراج عدد معين من الأحرف من بداية نص الخلية أو نهايته ، على التوالي.
هذه ليست سوى بعض الطرق لفصل الخلايا في إكسيل. أي واحد لاختيار يعتمد على مهمة محددة وتفضيلاتك. نأمل أن تكون هذه النصائح مفيدة عند العمل مع البيانات في إكسيل.
طريقة باستخدام الوظائف
لتقسيم خلية إلى جزأين ، حدد أولا الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تقسيمه. ثم أدخل الوظيفة = على اليسار (الخلية ، عدد الأحرف) في الخلية التي تستخدمها ، حيث تكون "الخلية" مرجعا للخلية المحددة ، و "عدد الأحرف" هو عدد الأحرف التي تريد تمييزها على اليسار.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك الخلية أ1 بكلمة "مثال" وتريد تقسيمها إلى جزأين ، مع ترك أول حرفين فقط ، يمكنك استخدام الوظيفة = على اليسار(أ1 ، 2). ستكون النتيجة"العلاقات العامة".
إذا كنت تريد تقسيم خلية إلى جزأين باستخدام رمز مختلف ، فيمكنك استخدام وظيفة "بحث". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على موضع الحرف المحدد في النص.
لتقسيم خلية إلى جزأين باستخدام الرمز " -" ، يمكنك استخدام الوظيفة =يسار(خلية ، بحث ("—"،خلية) -1) للجزء الأول والوظيفة =يمين(خلية ، طول(خلية) - بحث ("- "،خلية)) للجزء الثاني.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك خلية أ1 بكلمة "مثال-نص" ، فإن الوظيفة =يسار(أ1 ، بحث ("- "،أ1) -1) ستسلط الضوء على "مثال" ، والدالة =يمين(أ1 ، الطول(أ1) — بحث ("—"،أ1)) ستسلط الضوء على "نص".
باستخدام هذه الوظائف في تركيبة مع مختلف الرموز والخلايا ، يمكنك تقسيم بنجاح خلية إلى قسمين في إكسيل.