واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على تقسيم جدول إلى أعمدة منفصلة. هذا يجعلها أكثر ملاءمة لعرض البيانات وتنفيذ العمليات على الأعمدة الفردية دون الحاجة إلى معالجة مجموعة البيانات بأكملها ككل.
هناك عدة طرق لتقسيم الجدول حسب الأعمدة في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "نص إلى أعمدة" في مجموعة "النص". بعد ذلك ، سيتم فتح معالج يسمح لك بتحديد فاصل وتحديد معلمات الفصل الضرورية.
هناك طريقة أخرى لتقسيم الجدول إلى أعمدة وهي استخدام وظائف "النص حسب الأعمدة" و "التقسيم حسب الأعمدة". يتيح لك هذا الأسلوب تحديد فاصل وتحديد الأعمدة التي يجب فصلها. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة التي تحتوي على بيانات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" وفي مجموعة "النص" ، انقر فوق الزر "نص حسب الأعمدة" أو "تقسيم حسب الأعمدة". بعد ذلك ، يتم فتح معالج يمكنك من خلاله تحديد معلمات الفصل الضرورية.
أساسيات تقسيم الجدول
اختيار العمود
قبل البدء في تقسيم الجدول ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي سيتم تنفيذ التقسيم من خلالها. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة المطلوبة بالنقر فوق حرف العمود المقابل في أعلى الجدول. يمكنك تحديد أعمدة متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل".
باستخدام وظيفة "فصل البيانات"
بعد تحديد الأعمدة اللازمة ، يمكنك بدء عملية تقسيم الجدول. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة إكسيل الرئيسية وحدد الخيار "تقسيم النص". في النافذة التي تظهر ، يجب تحديد كيفية تقسيم البيانات — حسب الحرف وعرض العمود وما إلى ذلك.
تأكيد الانفصال
بعد إعداد معلمات الفصل ، انقر فوق الزر" موافق". سوف إكسيل تنفيذ العمليات المحددة وتقسيم الجدول إلى عدة أعمدة المقابلة لمعلمات الفصل المحددة.
العمل مع تقسيم البيانات
بعد تقسيم الجدول ، يمكن معالجة الأعمدة الناتجة بشكل مستقل عن بعضها البعض. في هذه الحالة ، يتم التعامل مع كل عمود كجدول منفصل ، وجميع العمليات المعتادة مثل التصفية والفرز والحسابات وما إلى ذلك. يمكن أن يؤديها معها.
تقسيم الجدول حسب الأعمدة هو أداة مريحة عند العمل مع البيانات في إكسيل. تتيح لك هذه العملية تنظيم المعلومات وتبسيط معالجتها في المستقبل.
تقسيم جدول في إكسيل إلى أعمدة
هناك عدة طرق لتقسيم الجدول إلى أعمدة في إكسيل:
- حدد الأعمدة التي تريد إنشاء أعمدة جديدة فيها. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود الأول أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل. ثم ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد رؤوس الأعمدة المتبقية. بعد تحديد الأعمدة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج " في قائمة السياق. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء أعمدة جديدة بين الأعمدة المحددة ، وسيتم نقل البيانات تلقائيا إلى الأعمدة الجديدة.
- استخدم وظيفة" النص في الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد العمود أو نطاق الأعمدة التي تريد تقسيمها. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وانقر فوق الزر" نص في الأعمدة". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الفواصل " وحدد الحرف أو الأحرف التي تريد فصل الأعمدة بها (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة). بعد تأكيد الخيار المحدد ، سيتم تقسيم الأعمدة إلى أعمدة جديدة وفقا لذلك.
عند تقسيم جدول إلى أعمدة في إكسيل ، ضع في اعتبارك أنه يمكن تعديل البيانات أو نقلها ، لذلك قبل تنفيذ هذه العملية ، يوصى بإنشاء نسخة من الجدول أو حفظ الجدول الحالي في ملف آخر.
عمليات بسيطة مثل تقسيم جدول إلى أعمدة تبسيط كبير العمل مع البيانات في إكسيل وتسمح لك لتحليل المعلومات ومعالجتها بشكل فعال.
| # | اللقب | الاسم | العمر |
|---|---|---|---|
| 1 | إيفانوف | إيفان | 30 |
| 2 | بتروف | بيتر | 35 |