مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتنسيق وثائق متفاوتة التعقيد. تتمثل إحدى المهام الشائعة عند إنشاء المستندات في إنشاء الجداول. غالبا ما يكون مطلوبا تكرار رأس الجدول في كل صفحة من صفحات المستند. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتنفيذ هذا المطلب.
الطريقة الأولى هي استخدام إعدادات الصفحة. في القائمة عرض ، حدد خيارات الصفحة. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب الرأس. هنا يمكنك تعيين معلمات رأس الجدول ، مثل التكرار في كل صفحة أو خيارات منفصلة للصفحة الأولى وبقية الصفحات. حدد الخيار الذي تحتاجه وقم بتأكيد التغييرات.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" إدراج جدول". عند إدراج جدول جديد في مستند ، يضيف ورد تلقائيا رأس جدول سيتم تكراره في كل صفحة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة والنقر فوق الزر "إدراج جدول". قبل إدراج الجدول ، يمكنك أيضا تعيين أحجام الخلايا والمعلمات الأخرى.
- كيفية تكرار رأس الجدول في كلمة في كل صفحة
- إعداد الوثيقة
- باستخدام وظيفة "رأس صف الجدول"
- إعداد خصائص الجدول
- باستخدام فاصل صفحة
- باستخدام وحدات الماكرو
- طرق أخرى لتكرار رأس الجدول
- النتائج
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني جعل تكرار رأس الجدول على كل صفحة?
- هل من الممكن جعل رأس الجدول يتكرر فقط على صفحات معينة?
- كيف يمكنني جعل تكرار رأس الجدول فقط على الصفحة الأولى?
كيفية تكرار رأس الجدول في كلمة في كل صفحة
يمكن أن يكون تكرار رأس الجدول في كل صفحة في ورد مفيدا عندما يشغل الجدول عدة صفحات ويجب عرض عنوانه في كل صفحة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند إنشاء تقارير أو مستندات تحتوي على جداول كبيرة تحتوي على بيانات.
لتكرار رأس الجدول في كل صفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وابحث عن الجدول الذي تحتاجه
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الأولى ثم الضغط باستمرار على زر الماوس ، وتحديد جميع الخلايا
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط الأدوات العلوي من ورد
- في قسم" الجدول "، ابحث عن الزر" خصائص " وانقر عليه
- تفتح نافذة خصائص الجدول. في علامة التبويب "الصفوف والأعمدة" ، حدد المربع بجوار خيار " تكرار في كل صفحة
- وانقر فوق موافق لحفظ التغييرات
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تكرار رأس الجدول في كل صفحة حيث يوجد الجدول. سيوفر ذلك الراحة عند عرض مستند وطباعته ، نظرا لأن رأس الجدول سيكون مرئيا في كل صفحة بيانات.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تكرار رأس الجدول في كل صفحة في ورد وجعل المستند أكثر ملاءمة للقراءة والتحليل.
إعداد الوثيقة
قبل البدء في إعداد تكرار رأس الجدول في كل صفحة ، تحتاج إلى إعداد مستند في ميكروسوفت ورد. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي يجب تنفيذها.
- افتح المستند: قم بتشغيل ميكروسوفت ورد وافتح المستند الذي يحتوي على الجدول الذي تريد تكرار رأسه في كل صفحة.
- ابحث عن الجدول الذي تريده: ابحث عن الجدول الذي يحتوي على الرأس وحدده. إذا لم يتم إنشاء الجدول ، فقم بإنشاء جدول جديد واملأه بالبيانات الضرورية.
- تحقق من إعدادات الجدول الحالية: قبل إعداد تكرار الرأس ، تأكد من أن الجدول مصمم بشكل صحيح ويحتوي على جميع الرؤوس والبيانات الضرورية.
- تأكد من أن رأس الجدول في الصف الأول: تأكد من أن رأس الجدول موجود في الصف الأول من الجدول ، حيث يمكن تكرار العناصر الموجودة في الصف الأول فقط في كل صفحة.
- تحقق من أرقام الصفحات: للتأكد من ترقيم الجدول ، تأكد من أن المستند يحتوي على صفحات متعددة. إذا كان المستند يتكون من صفحة واحدة فقط ، فأضف صفوفا إضافية إلى الجدول بحيث ينقسم إلى عدة صفحات.
الآن بعد أن تم إعداد المستند ، يمكننا المضي قدما في إعداد تكرار رأس الجدول في كل صفحة في ورد.
باستخدام وظيفة "رأس صف الجدول"
تتوفر وظيفة "رأس صف الجدول" المريحة في تطبيق ميكروسوفت ورد ، والذي يسمح لك بتكرار رأس الجدول تلقائيا في كل صفحة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يشغل الجدول عدة صفحات وتحتاج إلى الحفاظ على راحة التنقل خلاله.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصف الأول من الجدول الذي تريد إنشاء رأس.
- في علامة التبويب تخطيط ، في مجموعة البيانات ، ابحث عن زر رأس صف الجدول وانقر فوقه.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم تكرار رأس الجدول تلقائيا في كل صفحة موجودة عليه. هذا يسمح لك بسهولة قراءة وتحليل البيانات في الجدول دون أن تفقد نظرة عامة ودون أن يصرف من خلال البحث عن رأس.
إذا كنت بحاجة إلى إلغاء تكرار الرأس في كل صفحة ، فما عليك سوى تحديد الصف الأول من الجدول ، والانتقال إلى علامة التبويب تخطيط والنقر فوق الزر "رأس صف الجدول" مرة أخرى. فإنه سيتم التبديل بين التكرار كاب والتراجع عن وسائط التكرار.
يؤدي استخدام وظيفة" رأس صف الجدول " إلى تسهيل العمل مع المستندات التي تحتوي على جداول كبيرة. يسمح لك بالتركيز على تحليل البيانات دون التبديل إلى البحث عن رأس في كل صفحة جديدة.
وبالتالي ، فإن وظيفة" رأس صف الجدول " هي أداة مفيدة للغاية تبسط العمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد وتزيد من كفاءة العمل مع البيانات.
إعداد خصائص الجدول
عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تكوين الخصائص المختلفة التي تسمح لك للسيطرة وتغيير مظهر وسلوك الجدول. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الخصائص الأساسية للجدول والتي ستساعدك في إنشاء الجدول وتنسيقه حسب الرغبة.
الأعمدة والصفوف
يمكنك استخدام خصائص الجدول لإضافة وإزالة الأعمدة والصفوف. لإضافة عمود جديد ، حدد عمودا موجودا وحدد عنصر القائمة المناسب. وبالمثل ، يمكنك إضافة سطر جديد. إذا كنت تريد حذف عمود أو صف ، فحدده وحدد عنصر القائمة "حذف العمود" أو "حذف الصف".
الجمع بين الخلايا
تسمح لك خاصية دمج الخلايا بدمج خلايا متعددة في خلية واحدة لإنشاء خلية أكبر. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتاج إلى دمجها وحدد عنصر القائمة المناسب. يعد دمج الخلايا مناسبا للاستخدام عندما تريد إنشاء رأس أو دمج الخلايا لمحتوى أكبر.
تنسيق الحدود
يمكنك استخدام خصائص الجدول لتغيير مظهر حدود الخلية. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد نمط الحدود واللون والسماكة المطلوبة. في قائمة خصائص الجدول ، ستجد العديد من الخيارات لتخصيص الحدود ، مما يسمح لك بإنشاء جداول بأنماط حدود مختلفة.
لون خلفية الخلايا
يمكنك تغيير لون خلفية خلايا الجدول لجعلها أكثر جاذبية أو تمييز المعلومات المهمة. في قائمة خصائص الجدول ، ستجد خيار" الخلفية " ، حيث يمكنك تحديد اللون المطلوب لخلفية الخلايا.
محاذاة المحتوى
يمكنك أيضا استخدام خصائص الجدول لضبط محاذاة المحتويات في الخلايا. يمكنك محاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للخلية ، وكذلك تغيير الهوامش والتباعد.
فرز البيانات
إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على أرقام أو نص ، فيمكنك فرزه بترتيب تصاعدي أو تنازلي. للقيام بذلك ، حدد العمود المطلوب وحدد خيار "فرز" في قائمة خصائص الجدول.
هذه ليست سوى بعض الخيارات لتكوين خصائص الجدول في ميكروسوفت ورد. هذه الخصائص سوف تساعدك على إنشاء وتنسيق جدول لتتناسب مع الاحتياجات الخاصة بك ومظهر المستند.
باستخدام فاصل صفحة
عند إنشاء مستندات في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما يكون من الضروري تكرار رأس الجدول في كل صفحة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام فاصل صفحات ، وهو عنصر تنسيق خاص يسمح لك بتقسيم نص المستند إلى جزأين أو أكثر. يمكن إدراج فاصل صفحات قبل الجدول ، والذي يجب تكراره في الصفحة التالية.
لاستخدام فاصل صفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر أمام الجدول الذي تريد تكراره.
- في شريط الأدوات أو علامة التبويب إدراج ، حدد فاصل الصفحات.
- بعد إدراج فاصل صفحة ، سيتم تقسيم الجدول إلى جزأين ، وسيتم تكرار رأس الجدول تلقائيا في كل صفحة.
من المهم ملاحظة أنه في بعض إصدارات ورد ، قد تكون هناك حاجة إلى إعدادات إضافية لتكرار رأس الجدول في كل صفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جدول لهذا ، ثم تحديد "تكرار رؤوس الصفوف" أو "تكرار رؤوس الأعمدة" في علامة التبويب "جدول" في قائمة سياق "التخطيط".
يتيح لك استخدام فواصل الصفحات وإعدادات تكرار رأس الجدول إنشاء مستندات احترافية بالتنسيق الصحيح وسهولة القراءة.
لذلك ، عند إنشاء مستندات في ورد والحاجة إلى تكرار رأس الجدول في كل صفحة ، يمكنك استخدام فاصل صفحات. يسمح لك عنصر التنسيق هذا بتقسيم النص إلى جزأين ، وسيتم تكرار رأس الجدول تلقائيا في كل صفحة. يتيح لك هذا الأسلوب إنشاء مستندات بتنسيق مناسب وزيادة سهولة القراءة.
باستخدام وحدات الماكرو
وحدات الماكرو في مايكروسوفت وورد تسمح لك لأتمتة المهام المتكررة وتبسيط إدارة الوثائق. بمساعدتهم ، يمكنك إنشاء أوامر مخصصة تؤدي إجراءات معينة عند الضغط على اختصار لوحة المفاتيح أو النقر بالماوس.
لتطبيق وحدات الماكرو في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- فتح محرر فبا: لإنشاء ماكرو ، تحتاج أولا إلى فتح محرر فبا. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط على ألت+إف 11 أو عن طريق تحديد عنصر "ماكرو" في علامة التبويب "المطور".
- إنشاء ماكرو جديد: في محرر فبا ، يمكنك إنشاء ماكرو جديد عن طريق تحديد العنصر "إدراج" في القائمة الرئيسية والانتقال إلى علامة التبويب "ماكرو". ثم تحتاج إلى تحديد اسم الماكرو ، انقر فوق الزر" إنشاء " ولصق التعليمات البرمجية اللازمة.
- تحرير الماكرو: محرر فبا يسمح لك لتحرير الماكرو التي تم إنشاؤها ، تغيير التعليمات البرمجية أو إضافة أوامر جديدة. للقيام بذلك ، حدد الماكرو المطلوب في القائمة وانقر فوق الزر "تحرير".
- تطبيق ماكرو: بعد إنشاء ماكرو أو تحريره ، يصبح متاحا للاستخدام في ورد. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "المطور" ، وحدد "ماكرو" وحدد الماكرو المطلوب من القائمة. سيقوم الماكرو بتنفيذ جميع الأوامر المحددة تلقائيا.
وحدات الماكرو في ورد يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، تسمح لك بتنسيق النص تلقائيا وإنشاء الجداول وإدراج الصور والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام وحدات الماكرو لإنشاء مربعات حوار مخصصة تسمح لك بتخصيص تنفيذ وحدات الماكرو وفقا لاحتياجات المستخدم.
باستخدام وحدات الماكرو في ورد ، يمكنك تبسيط كبير عملك مع الوثائق وجعلها أكثر كفاءة. إنها أداة قوية ستساعدك على أتمتة الكثير من العمليات المتكررة وتوفير الوقت.
طرق أخرى لتكرار رأس الجدول
في المقالة السابقة ، نظرنا إلى إحدى الطرق لتكرار رأس الجدول في كل صفحة في ورد-باستخدام قدرات البرنامج. ولكن هناك طرق بديلة أخرى يمكن أن تكون مفيدة في مواقف معينة.
الطريقة 1: استخدام الإطار العلوي
تتمثل إحدى طرق تكرار رأس الجدول في كل صفحة في إضافة حد علوي إلى الصف الأول من الجدول. للقيام بذلك ، حدد الصف الأول من الجدول ، ثم افتح علامة التبويب "الموقع" في نافذة "خصائص الجدول" وحدد سمك الإطار العلوي. وبالتالي ، سيتم تكرار رأس الجدول في كل صفحة.
الطريقة 2: استخدام خطوط الخدمة
هناك طريقة أخرى لتكرار رأس الجدول وهي إضافة خطوط خدمة قبل الجدول وبعده. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام خطوط فارغة أو خطوط مع علامات لا يتم عرضها عند الطباعة. من المهم أن تتذكر أن هذه الأسطر يجب أن تكون في كل صفحة يجب تكرار رأس الجدول عليها.
الطريقة 3: باستخدام ماكرو
إذا لم تكن الطرق السابقة مناسبة ، فيمكنك استخدام ماكرو يكرر رأس الجدول تلقائيا في كل صفحة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء ماكرو من شأنها أن تؤدي هذه العملية. بعد ذلك ، يمكن استدعاء الماكرو في أي وقت لتكرار رأس الجدول.
الطريقة 4: استخدام النص المخفي
إذا لم تكن أي من الطرق السابقة مناسبة ، فيمكنك استخدام النص المخفي. للقيام بذلك ، حدد رأس الجدول ، ثم افتح نافذة خصائص الخط وحدد مربع الاختيار النص المخفي. وبالتالي ، سيتم إخفاء رأس الجدول ، ولكنه سيظل موجودا في كل صفحة.
يعتمد اختيار كيفية تكرار رأس الجدول على الموقف والمتطلبات المحددة. كل هذه الأساليب لها مزاياها وعيوبها ، لذلك من الضروري اختيار الخيار الأنسب في كل حالة محددة.
النتائج
في هذه المقالة ، نظرنا في كيفية تكرار رأس الجدول في كل صفحة في ورد. لقد استكشفنا طريقتين لتحقيق هذا الهدف: استخدام وظيفة" تكرار رأس الصف في كل صفحة " وإضافة جدول إلى تذييل الصفحة.
تتطلب الطريقة الأولى رأس جدول يجب تثبيته في كل صفحة. للقيام بذلك ، حدد رأس الجدول وحدد الخيار "كرر رأس الصف في كل صفحة" في قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم تكرار رأس الجدول في كل صفحة يوجد بها هذا الجدول.
الطريقة الثانية هي إضافة جدول إلى تذييل الصفحة. للقيام بذلك ، انتقل إلى وضع التذييل وأدخل الجدول في المكان المناسب على الصفحة. بعد ذلك ، سيتم تكرار الجدول تلقائيا في كل صفحة.
كلتا الطريقتين فعالة ويمكن استخدامها في مواقف مختلفة. يعتمد اختيار الطريقة على متطلبات المستخدم وتفضيلاته.
بفضل هذه الطرق ، يصبح تكرار رأس الجدول في كل صفحة في ورد ممكنا ومريحا.
سؤال وجواب
كيفية جعل تكرار رأس الجدول في كل صفحة?
لكي يتكرر رأس الجدول في كل صفحة في ورد ، تحتاج إلى تحديد الجدول بأكمله ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي قسم "الحالة" انقر فوق الزر "تكرار رأس الصف". الآن سيتم عرض رأس الجدول في كل صفحة.
هل من الممكن جعل رأس الجدول يتكرر فقط على صفحات معينة?
لسوء الحظ ، لا تملك كلمة القدرة على إعداد تكرار رأس الجدول فقط على صفحات معينة. سيتم تكرار رأس الجدول في كل صفحة حتى يتم تعطيل تكرار رأس الصف.
كيفية جعل رأس الجدول يكرر فقط في الصفحة الأولى?
لكي يتكرر رأس الجدول فقط في الصفحة الأولى في ورد ، تحتاج إلى تحديد الجدول بأكمله ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وإلغاء تحديد خيار "تكرار رأس الصف" في قسم "الحالة". الآن سيتم عرض رأس الجدول فقط في الصفحة الأولى.