يعد عمل نسخ احتياطية من الملفات أمرا مهما لضمان أمان البيانات والحماية من فقدان المعلومات. في حالة العمل مع إكسيل ، فمن الممكن أيضا لإنشاء نسخ احتياطية من الملفات. ومع ذلك ، يتساءل العديد من المستخدمين: أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية في اكسل?
بشكل افتراضي ، يتم حفظ نسخ احتياطية من ملفات إكسيل إلى مجلد سطح المكتب \ إكسيل(اسم المستخدم) \ اسم الملف."هذا يعني أنه سيتم تخزين النسخ الاحتياطية في نفس المجلد حيث يوجد الملف الأصلي. من المهم ملاحظة أن النسخ الاحتياطية لها نفس تنسيق اسم الملف مثل الملف الأصلي ، ولكن تتم إضافة ملحقات إضافية لتحديد الهوية.
لراحة المستخدمين ، فمن الممكن لتغيير مسار حفظ نسخ احتياطية من ملفات إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات البرنامج وحدد المسار المطلوب. في الوقت نفسه ، يوصى باختيار مجلدات موثوقة ويمكن الوصول إليها لتخزين النسخ الاحتياطية لمنع فقدان البيانات في حالة فشل الملف الأصلي أو تلفه.
أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية إكسل?
عند حفظ نسخ احتياطية من ملفات إكسيل ، يتم حفظها عادة بإحدى الطرق التالية:
- الحفظ المحلي على جهاز كمبيوتر: بشكل افتراضي ، يحفظ إكسيل النسخ الاحتياطية على القرص الصلب المحلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. عادة ما يتم تخزينها في المجلد "٪ لوكالابداتا ٪ \ميكروسوفت\أوفيس\أونسافيدفيلز". يمكن تغيير هذا الموقع في إعدادات إكسيل.
- ون درايف: إذا كان لديك ون درايف تثبيت وتكوينها ، نسخ احتياطية من ملفات إكسيل يمكن حفظها تلقائيا في مجلد ون درايف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوفر هذا الوصول إلى النسخ الاحتياطية على أجهزة مختلفة والقدرة على استعادتها في حالة فقدان البيانات.
- شاريبوانت: إذا كنت تعمل في مؤسسة تستخدم شاريبوانت لتخزين الملفات والتعاون معها ، فيمكن حفظ نسخ احتياطية من ملفات إكسيل في مكتبة مستندات شاريبوانت. يتيح ذلك للموظفين الوصول إلى النسخ الاحتياطية واستعادة البيانات إذا لزم الأمر.
- خيارات التخزين الأخرى: وبالإضافة إلى ذلك ، يمكن حفظ نسخ احتياطية من ملفات إكسيل إلى وسائل الإعلام الخارجية مثل محركات أقراص فلاش أو محركات الأقراص الصلبة الخارجية ، وكذلك إلى خوادم الملفات أو أنظمة النسخ الاحتياطي المستخدمة في المؤسسة.
من المهم أن تتذكر أن الحفاظ على النسخ الاحتياطية مهم لحماية البيانات ومنع فقدان المعلومات. توفر الطرق المختلفة لتخزين النسخ الاحتياطية لملفات إكسيل مستويات مختلفة من توفر البيانات وحمايتها ، لذلك يوصى باختيار الخيار المناسب الذي يلبي احتياجاتك ومتطلباتك.
المسار إلى النسخ المحفوظة في إكسيل
يوفر إكسيل عدة خيارات لحفظ نسخ احتياطية من الملفات لحماية المستخدمين من فقدان البيانات في حالة الفشل أو الأخطاء. كل طريقة لحفظ النسخ لها مسارها الخاص ، والتي قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل.
Вот несколько путей, где можно найти сохраненные копии файлов в Excel:
| Операционная система | Путь к сохраненным копиям в Excel |
|---|---|
| Windows 10 | C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
| Windows 7 | C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ |
| macOS | /Users/%username%/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery/ |
يرجى ملاحظة أن المسار يحتوي على "٪ اسم المستخدم ٪ " ، والذي يعتمد على اسم المستخدم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لاحظ أيضا أن المسار إلى النسخ المحفوظة قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل وإعدادات النظام الخاص بك.
للعثور على نسخة محفوظة من ملف في إكسيل ، افتح المجلد مع المسار المحدد والعثور على الملفات مع التمديد.إكس إل إس بي, .زلسكس أو .زلسم. إذا كانت هناك مثل هذه الملفات في المجلد ، فقم بنسخها إلى مكان آمن لتجنب الحذف العرضي أو فقدان البيانات.
من المهم أن نتذكر أن نسخ احتياطية من الملفات في إكسيل يمكن حذفها تلقائيا بعد وقت معين أو بعد تنفيذ إجراءات معينة. لذلك ، يوصى بحفظ ملفاتك بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية على وسائط خارجية أو في التخزين السحابي للتأكد من أمان البيانات.