أحد العناصر الرئيسية للعمل مع النص في ميكروسوفت ورد هو الجداول. تسمح لك الجداول بتنظيم البيانات وتمييز المعلومات الأساسية وجعل النص أكثر تنظيما. ومع ذلك ، عند إنشاء الجداول ، هناك مشكلة في التفاف الخط ، والتي يمكن أن تقلل من قابلية القراءة وجماليات المستند. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتجنب التفاف الأسطر في جداول الكلمات.
الطريقة الأولى هي تعيين عرض عمود ثابت. للقيام بذلك ، حدد العمود المطلوب أو عدة أعمدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "عرض العمود". في النافذة التي تظهر ، أدخل قيمة عرض العمود المطلوبة في حقل عرض العمود. بعد ذلك ، سيتم عرض الجدول بدون فواصل أسطر ، حيث ستناسب جميع الكلمات في سطر واحد. ومع ذلك ، إذا كان هناك قدر كبير من النص ، فقد يحدث التمرير الأفقي للجدول.
الطريقة الثانية هي استخدام الضبط التلقائي لعرض الأعمدة على المحتوى. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على زر "التحديد التلقائي لعرض العمود". بعد ذلك ، سيتم ضبط عرض العمود على المحتوى ، بحيث يتم عرض جميع الكلمات في صف واحد. ومع ذلك ، مع وجود قدر كبير من النص ، قد يخرج الجدول من الصفحة ، مما يجعل من الصعب قراءته.
- كيفية حل مشكلة التفاف الصف في جدول الكلمات
- استخدم خيار "تكرار الرؤوس" لتكرار الصف الأول من الجدول في كل صفحة
- تجنب استخدام كلمات ضخمة في خلايا الجدول
- اضبط أعمدة الجدول لتكون واسعة بما يكفي لمنع التفاف الخط
- تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي لزيادة عرض الجدول
- تطبيق التنسيق على نص الجدول لتقليل حجم الخط أو زيادة المسافات بين الأحرف
كيفية حل مشكلة التفاف الصف في جدول الكلمات
يمكن أن يؤدي التفاف الأسطر في جدول الكلمات إلى حدوث مشكلات ، خاصة عند العمل مع خلايا نصية طويلة. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لتجنب هذه المشكلة أو حلها.
- تعيين عرض معين من خلايا الجدول. إذا كانت الخلايا ضيقة جدا ، فسيتم التفاف النص تلقائيا إلى السطر التالي. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد جدول ، والانتقال إلى قسم الترميز على شريط الأدوات وتحديد خيار خصائص الجدول. ثم اضبط العرض المطلوب لكل خلية.
- استخدم وظيفة دمج الخلايا لإنشاء خلايا أكبر. إذا كان النص لا يصلح في خلية واحدة ، يمكنك الجمع بين عدة خلايا لجعل خلية كبيرة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "دمج الخلايا". سيشغل النص تلقائيا جميع الخلايا المدمجة ، بدون فواصل أسطر.
- تحديد قيمة خط معين وحجم الخط لخلايا الجدول. إذا كان الخط كبيرا جدا ، فقد يتجاوز النص الخلايا وينتقل إلى السطر التالي. لتغيير الخط ، حدد الخلية المطلوبة ، وانتقل إلى قسم الخط على شريط الأدوات وقم بتعيين القيم المطلوبة.
- استخدم وظيفة" عدم النقل " للخلايا التي تحتوي على نص لا ينبغي نقله. إذا كان لديك نص لا ينبغي نقله إلى السطر التالي ، فيمكنك تحديد الخلية المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، وتحديد "خصائص الخلية" وتعيين خيار "عدم النقل". سيتم عرض النص في سطر واحد ، حتى لو كانت الخلية ليست واسعة بما فيه الكفاية.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك تجنب مشاكل التفاف الأسطر في جدول الكلمات وتقديم معلوماتك بشكل أكثر وضوحا ومقروءا.
استخدم خيار "تكرار الرؤوس" لتكرار الصف الأول من الجدول في كل صفحة
عند إنشاء جدول في ميكروسوفت ورد ، وخاصة إذا كان يستغرق عدة صفحات ، وغالبا ما يكون هناك مشكلة مع التفاف الخط. يمكن أن تضع فواصل الأسطر عناوين الجداول على صفحات مختلفة ، مما يعقد التنقل عبر المحتوى.
تقدم ميكروسوفت ورد حلا بسيطا لهذه المشكلة باستخدام خيار" تكرار الرؤوس". إذا كنت تريد تكرار الصف الأول من الجدول في كل صفحة ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد الصف الأول من الجدول.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب تخطيط.
- في قسم" البيانات "، حدد خيار" تكرار صفوف الرأس".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تكرار الصف الأول من الجدول تلقائيا في كل صفحة حيث سيتم وضع الجدول. سيسهل ذلك قراءة وفهم البيانات الموجودة في الجدول والمساعدة في التنقل عند عرض المحتوى.
تجنب استخدام كلمات ضخمة في خلايا الجدول
عند إنشاء جدول في ورد ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار حجم الخلايا ومقدار النص الذي سيتم وضعه في كل خلية. يمكن أن يؤدي استخدام كلمات طويلة جدا في الخلايا إلى فواصل أسطر غير مرغوب فيها وعدم وضوح الجدول.
عندما تحتوي خلية جدول على كلمة ضخمة ، فقد لا تتناسب مع عرض الخلية وتتجاوزها. ونتيجة لذلك ، سيؤدي ذلك إلى نقل الكلمة إلى السطر التالي ، مما قد يعطل بنية الجدول ويعقد إدراكه البصري.
لتجنب هذا الموقف ، يوصى بتقسيم الكلمات الطويلة إلى عدة أسطر أو استخدام الاختصارات. سيساعد ذلك في الحفاظ على الجدول واضحا ومنع فواصل الأسطر غير المرغوب فيها.
على سبيل المثال ، بدلا من استخدام كلمة "تدويل" في خلية جدول ، يمكنك كتابة "متدرب."أو" الدولية."لتقصيرها والحفاظ على هيكل الجدول. وبالتالي ، ستكون الكلمات سهلة القراءة ولن تؤدي إلى فقدان المعلومات.
من المهم أيضا أن تضع في اعتبارك توفر الجدول الذي يتم إنشاؤه. إذا كان الجدول يحتوي على كلمات ضخمة ، فقد يجعل من الصعب على الأشخاص ذوي الإعاقة قراءتها. لذلك ، يجب على المرء أن يسعى جاهدا من أجل الوضوح وسهولة إدراك النص ، وتجنب الإفراط في طول الكلمة.
اضبط أعمدة الجدول لتكون واسعة بما يكفي لمنع التفاف الخط
يمكن أن تتسبب فواصل الأسطر في جداول الكلمات في حدوث تنسيق غير مرغوب فيه وفواصل نصية. لتجنب هذه المشكلة ، يوصى بتعيين عرض كاف لأعمدة الجدول.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد الجدول بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد "خصائص" من قائمة السياق.
- في مربع الحوار خصائص الجدول ، حدد علامة التبويب الأعمدة.
- اضبط حجم الأعمدة عن طريق تحديد القيم المطلوبة في حقل "العرض".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لأعمدة الجدول عرض كاف لمنع التفاف الخط. الآن سيتم عرض النص الخاص بك بوضوح وبدون فواصل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام ميزة عرض المحتوى التلقائي لضبط عرض العمود تلقائيا وفقا لمحتويات الخلايا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد العنصر المناسب في قائمة "خصائص الجدول".
تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي لزيادة عرض الجدول
إذا كنت بحاجة إلى وضع المزيد من البيانات في جدول الكلمات ، ولكن اتجاه الصفحة العمودي القياسي لا يسمح لك بزيادة عرض الجدول ، فيمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي يحتوي على الجدول الذي تريد زيادة العرض فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
- في قسم التوجيه ، حدد الخيار الأفقي.
بعد تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي ، ستلاحظ أن عرض الصفحة أصبح أكبر ، مما يسمح لك باستخدام مساحة أكبر في الجدول. سيسمح لك ذلك بإضافة المزيد من الأعمدة أو توسيع الأعمدة الموجودة في جدول الكلمات.
يرجى ملاحظة أن تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي قد يؤثر أيضا على الصفحات السابقة أو اللاحقة من المستند. إذا كنت تريد العودة إلى الاتجاه الرأسي القياسي ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وحدد الخيار "عمودي".
من المهم أن نتذكر:
- قد يؤدي تغيير اتجاه الصفحة إلى الوضع الأفقي إلى عدم ملاءمة الجدول وعناصر المستند الأخرى تماما للصفحة عند الطباعة. لمنع حدوث هذه المشكلة ، تأكد من التحقق من تخطيط الصفحة قبل الطباعة للتأكد من أن جميع العناصر ضمن طريقة العرض على الصفحة.
- يمكن أن يؤدي تغيير اتجاه الصفحة أيضا إلى تغيير الهوامش وإظهار مساحة فارغة أكبر حول الجدول. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير الهوامش لجعل الجدول أكثر إحكاما وتقليل المساحة الفارغة.
يعد تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي إحدى الطرق لزيادة عرض جدول الكلمات وتناسب المزيد من البيانات. جرب هذه الطريقة إذا كنت بحاجة إلى تحسين تنظيم وعرض المعلومات في الجدول.
تطبيق التنسيق على نص الجدول لتقليل حجم الخط أو زيادة المسافات بين الأحرف
- لتقليل حجم الخط ، حدد النص في الجدول وحدد حجم الخط المطلوب من قائمة الخط. عادة ما يكون حجم الخط الأكثر قابلية للقراءة هو 10-12 نقطة.
- إذا لم يساعد تقليل حجم الخط ، يمكنك محاولة زيادة المسافات بين الأحرف. حدد النص في الجدول وحدد أمر الرموز في قائمة الأدوات. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك زيادة القيمة في حقل "تباعد الإشارة". ومع ذلك ، يجب أن تكون حريصا على عدم جعل الفاصل الزمني كبيرا جدا ، فقد يؤدي ذلك إلى تدهور في سهولة قراءة النص.
تسمح لك هذه الطرق بتغيير مظهر النص في الجدول لتجنب فواصل الأسطر وتحسين إمكانية القراءة. يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص عند العمل مع جداول كبيرة أو نص بمساحة محدودة.