إكسل هو واحد من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، يحدث أحيانا أن يقوم المستخدم بإغلاق الملف دون حفظه ، وقد يتم فقد كل العمل المنجز فيه. في مثل هذه الحالة ، يصبح من الضروري استعادة الملف وإرجاع جميع التغييرات.
يمكن الكشف عن ملفات إكسيل غير المحفوظة واستعادتها بعدة طرق. بادئ ذي بدء ، يمكنك التحقق من مجلد المستندات ، حيث يقوم إكسيل تلقائيا بحفظ بعض إصدارات الملفات. إذا لم يتم العثور على نسخة غير محفوظة ، يمكنك استخدام وظيفة" استعادة الملف المكسور " في إكسيل. تساعد هذه الميزة في استعادة الملفات المغلقة مؤخرا والتي لم يتم حفظها.
إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. تفحص هذه البرامج جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن الملفات المحذوفة أو غير المحفوظة وتسمح لك باستعادتها. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أنه كلما طالت مدة إغلاق الملف ، قل احتمال استرداده بنجاح. لذلك ، من المهم البدء في استعادة الملف فور إغلاقه دون حفظه.
في الختام ، إغلاق ملف إكسل عن طريق الخطأ دون حفظه يمكن أن يسبب الكثير من المتاعب ، ولكن هناك عدة طرق لاستعادة البيانات. الخطوة الأولى هي التحقق من مجلد المستندات واستخدام وظيفة "استعادة الملف المعطل" في البرنامج نفسه. إذا لم يساعد ذلك ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. ومع ذلك ، في كل حالة من هذه الحالات ، من المهم عدم تأخير استرداد الملفات حتى وقت لاحق من أجل زيادة احتمالية الاسترداد الناجح.
- إذا تم إغلاق إكسيل ولم يتم حفظ الملف: طرق الاسترداد
- استعادة نسخة محفوظة تلقائيا من ملف
- البحث عن ملفات اكسل المؤقتة لاستعادة
- استخدام برنامج خاص لاستعادة ملفات إكسيل
إذا تم إغلاق إكسيل ولم يتم حفظ الملف: طرق الاسترداد
وغالبا ما يحدث ذلك عند العمل في إكسيل ، ونحن لا حفظ الملف ويغلق ، في حين يتم فقدان جميع التغييرات والبيانات لدينا. لكن لا تيأس! تقدم هذه المقالة بعض الطرق لاستعادة البيانات في إكسيل إذا لم يتم حفظ الملف.
1. استعادة ملفات اكسل من النسخ المؤقتة
عند العمل في إكسيل ، يقوم النظام تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة (عادة المجلد "C:\Users \[اسم المستخدم] \ أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ اكسل") والعثور على الملفات مع التمديد.تمب أو ~. ربما يحتوي أحد هذه الملفات على التغييرات الأخيرة. حاول إعادة تسميته إلى ملف إكسل وفتحه.
2. باستخدام وظيفة الإصلاح التلقائي
إكسيل لديه ميزة إصلاح السيارات التي تسمح لك لاستعادة الملفات المغلقة مؤخرا. لاستعادة ملف ، افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف "، ثم حدد"فتح". في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالملفات الحديثة ، بما في ذلك تلك التي تم إغلاقها دون حفظ. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
3. استخدام وظيفة "استعادة الكتب غير المحفوظة"
إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل أثناء الإغلاق ، فقد يقترح البرنامج استعادة المصنفات غير المحفوظة. في هذه الحالة ، ستظهر نافذة خاصة يتم فيها سرد جميع الملفات التي يمكن استعادتها. حدد الملف المطلوب من القائمة وانقر على "استعادة".
4. استعادة من إصدار سابق من الملف
إذا قمت بتنشيط وظيفة النسخ الاحتياطي أو كنت تستخدم تخزين الملفات السحابي ، فيمكنك محاولة استعادة إصدار سابق من الملف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف إكسيل ، وحدد خصائص ، وانتقل إلى علامة التبويب الاسترداد. ثم حدد الإصدار السابق من الملف وانقر فوق استعادة.
لا تنس أن هذه الطرق قد لا تعطي دائما نتائج بنسبة 100٪. لذلك ، من المهم جدا حفظ ملفاتك بانتظام ومراقبة عملية العمل في إكسيل لتجنب فقدان البيانات. ومع ذلك ، إذا كنت تواجه موقفا تم فيه إغلاق إكسيل ولم يتم حفظ الملف ، يمكن أن تساعدك هذه الطرق في استعادة البيانات المفقودة.
استعادة نسخة محفوظة تلقائيا من ملف
يوفر إكسيل القدرة على حفظ نسخة من ملف تلقائيا في فترات زمنية معينة.
إذا أغلقت إكسيل دون حفظ التغييرات وتحتاج إلى استعادة الملف ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد"استعادة المصنفات غير المحفوظة".
- في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بجميع النسخ المحفوظة تلقائيا من الملفات.
- حدد الملف المطلوب من القائمة وانقر على "فتح".
- الآن يمكنك حفظ الملف أو مواصلة العمل معه.
ضع في اعتبارك أن النسخ المحفوظة تلقائيا من الملفات قد لا تكون محدثة دائما ، لذلك يوصى بحفظ التغييرات يدويا على أساس منتظم.
البحث عن ملفات اكسل المؤقتة لاستعادة
عند إغلاق مستند إكسل دون حفظه ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملف مؤقت قد يحتوي على أحدث التغييرات. إذا أغلقت بطريق الخطأ إكسيل ولم تقم بحفظ الملف ، يمكنك محاولة العثور على هذا الملف المؤقت واستعادته.
الخطوة الأولى للعثور على ملفات إكسيل المؤقتة هي فتح نافذة مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق رمز المجلد على شريط المهام أو بالنقر فوق رمز البدء وتحديد مستكشف الملفات.
. هنا ، "اسم المستخدم" هو اسم المستخدم الخاص بك.
في مجلد" غير محفوظالملفات " ، يجب أن تجد جميع ملفات إكسيل المؤقتة التي قمت بإنشائها أثناء العمل. ابحث عن الملف الذي يحتوي على".زلسكس "أو".ملحق " زلس " الذي يطابق ملف إكسيل الذي تم إغلاقه مؤخرا.
لاستعادة ملف ، ما عليك سوى نسخه وحفظه في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم فتحه في إكسيل للتحقق من البيانات المستردة.
يرجى ملاحظة أنه يمكن حذف ملفات إكسيل المؤقتة تلقائيا بعد مرور بعض الوقت ، لذلك من المهم التحقق من مجلد "الملفات غير المحفوظة" في أقرب وقت ممكن لاستعادة البيانات.
استخدام برنامج خاص لاستعادة ملفات إكسيل
واحدة من أكثر أدوات استرداد ملفات إكسيل شهرة هي أداة استرداد إكسيل. تم تصميم هذا البرنامج خصيصا لاستعادة ملفات إكسيل التالفة أو التالفة أو المحذوفة. وهو يعمل على مبدأ مسح القرص الثابت والبحث عن أجزاء من ملفات إكسيل التي يمكن استعادتها.
لاستخدام أداة استرداد إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه:
- قم بتنزيل البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتشغيل البرنامج وحدد الخيار"استرداد ملف اكسل".
- حدد القرص حيث يمكنك تخزين ملفات إكسيل وانقر على زر" مسح".
- انتظر حتى يقوم البرنامج بفحص القرص والعثور على جميع ملفات إكسيل المتاحة.
- اعرض قائمة الملفات التي تم العثور عليها وحدد الملف الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر استعادة وحدد المجلد حيث سيتم حفظ ملفات إكسيل المستردة.
- انتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد ، وبعد ذلك يمكنك فتح الملف المسترد في إكسيل والتحقق من البيانات المستردة.
من المهم أن تتذكر أنه إذا تم استبدال الملف بالكامل أو حذفه ، فقد تقل فرص الاسترداد الناجح. لذلك ، فمن المستحسن استخدام برنامج الاسترداد الخاص في أقرب وقت ممكن بعد إغلاق برنامج إكسيل عن طريق الخطأ دون حفظه.
كن حذرا وتأكد من عمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة لتجنب فقدان البيانات.