مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، لا يدرك العديد من المستخدمين أن كل مستند ورد يحتوي على بيانات وصفية تحتوي على معلومات حول المستند ، مثل المؤلف والعنوان والكلمات الرئيسية والمعلومات الأخرى. يمكن أن يكون تغيير هذه البيانات الوصفية مفيدا ، على سبيل المثال ، عند نشر مستند على الإنترنت أو عند العمل على مستند في فريق.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية تغيير البيانات الوصفية في مايكروسوفت وورد. سوف ننظر في طريقتين: استخدام علامة التبويب ملف واستخدام لوحة خصائص المستند. إذا كنت تريد تغيير مؤلف المستند أو العنوان أو الكلمات الرئيسية أو معلومات أخرى ، فتابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
ملاحظة: قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من ميكروسوفت ورد.
- المفاهيم الأساسية
- الخطوة 1: افتح المستند
- الخطوة 2: البحث وتحرير البيانات الوصفية
- الخطوة 3: حفظ التغييرات
المفاهيم الأساسية
قبل البدء في تغيير البيانات الوصفية في مايكروسوفت وورد ، من المهم أن نفهم بعض المفاهيم الأساسية.
| البيانات الوصفية | - هذه معلومات حول مستند لا يتم عرضه مباشرة ، ولكنه يحتوي على معلومات مهمة حول محتوياته. تتضمن بعض البيانات الوصفية النموذجية المؤلف وعنوان المستند والكلمات الرئيسية وتاريخ الإنشاء وما إلى ذلك. |
| مايكروسوفت وورد | هو محرر نصوص طورته مايكروسوفت. يسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات من أنواع مختلفة ، بما في ذلك الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والمزيد. |
| قائمة خصائص المستند | هو قسم من برنامج ميكروسوفت ورد حيث يمكنك تغيير البيانات الوصفية للمستند. هنا يمكنك إضافة أو تغيير معلومات حول المؤلف والعنوان والكلمات الرئيسية والخصائص الأخرى. |
| البيانات الوصفية للمستند | هي معلومات حول مستند يمكن أن تكون مفيدة في تنظيمه والبحث فيه. يمكن استخدام هذه البيانات الوصفية بواسطة محركات البحث وقواعد البيانات والبرامج الأخرى لتصنيف المستندات ومعالجتها. |
وفهم المفاهيم الأساسية المتعلقة الفوقية في مايكروسوفت وورد تساعدك على مواصلة العمل مع الوثائق وتسمح لك لإدارة المعلومات حول الملفات الخاصة بك بشكل أكثر فعالية.
الخطوة 1: فتح مستند
لتغيير البيانات الوصفية في ميكروسوفت ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد إجراء تغييرات فيه.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
إطلاق مايكروسوفت وورد: افتح برنامج ميكروسوفت ورد المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح المستند: انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الملف أو انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. سيؤدي هذا إلى فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد.
الآن قمت بفتح المستند بنجاح في مايكروسوفت وورد ونحن على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية لتغيير البيانات الوصفية.
الخطوة 2: البحث وتحرير البيانات الوصفية
بعد فتح مستند في ميكروسوفت ورد ، ابدأ البحث عن البيانات الوصفية مثل المؤلف والعنوان والوصف.
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد " خصائص "ثم"خصائص متقدمة".
ملاحظة: للراحة ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح "البديل" + " و " + " ق " + "ج".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى علامة التبويب الملخص. هنا يمكنك عرض وتحرير البيانات الوصفية الرئيسية للمستند ، مثل العنوان والمؤلف والكلمات الرئيسية والوصف.
4. انقر فوق الحقل الذي تريد تغييره وأدخل المعلومات الجديدة.
5. بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
الآن كنت قد وجدت بنجاح وتغيير البيانات الوصفية في مايكروسوفت وورد. ضع في اعتبارك أن هذه البيانات الوصفية يمكن أن تكون مفيدة عند البحث عن المستندات وتنظيمها ، لذلك من المهم تحديثها باستمرار.
الخطوة 3: حفظ التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على البيانات الوصفية ل ميكروسوفت ورد ، يجب عليك حفظ المستند الخاص بك بحيث تصبح التغييرات دائمة.
لحفظ التغييرات ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ميكروسوفت ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ المستند به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الحفظ بتنسيق ورد ، فحدد "مستند ورد (*.دوكإكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد ذلك ، سيتم حفظ المستند الخاص بك مع التغييرات التي تم إجراؤها على البيانات الوصفية. لا تنس أنه سيتم حفظ جميع البيانات الوصفية ، بما في ذلك المؤلف والعنوان والكلمات الرئيسية ، في الملف.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير البيانات الوصفية في مايكروسوفت وورد وحفظ التغييرات. لديك وظيفة جيدة!