مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في بيئة المكتب والمنزل. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء قوالب المستندات باستخدام حقول دوكبروبيرتي.
دوكبروبيرتي هو حقل خاص يسمح لك بإدراج معلومات تلقائيا مثل مؤلف المستند أو تاريخ الإنشاء أو اسم الملف في المستند. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان تغيير قيم هذه الحقول في مستند تم إنشاؤه بالفعل.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تغيير دوكبروبيرتي في ورد. وسوف نقدم تعليمات مفصلة وتبادل النصائح المفيدة لمساعدتك على الاستفادة القصوى من هذه الميزة.
نصيحة: قبل إجراء تغييرات على دوكبروبيرتي ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ ما.
- كيفية تغيير دوكبروبيرتي في ورد
- تعريف والغرض من دوكبروبيرتي
- تغيير دوكبروبيرتي
- طرق لتغيير دوكبروبيرتي
- تغيير دوكبروبيرتي عبر لوحة خصائص المستند
- تغيير دوكبروبيرتي باستخدام الصيغ
- نصائح لتغيير دوكبروبيرتي في ورد
- سؤال وجواب
- هل يمكنني تغيير دوكبروبيرتي أن مستخدم آخر خلق?
كيفية تغيير دوكبروبيرتي في ورد
دوكبروبيرتي (خاصية المستند) في ورد هي حقول خاصة يمكن أن تحتوي على معلومات حول المستند ، مثل العنوان والمؤلف وتاريخ الإنشاء وما إلى ذلك. يمكن أن يكون إجراء تغييرات على دوكبروبيرتي مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى تحديث المعلومات في قالب مستند أو إدراج بيانات محدثة.
وهنا بعض الخطوات لمساعدتك على تغيير دوكبروبيرتي في ورد:
- افتح المستند في ورد. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- حدد "أجزاء سريعة" في مجموعة "النص". في القائمة المنسدلة ، حدد" الحقول " وحدد المستند المطلوبنوع الملكية الذي تريد تغييره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على دوكبروبيرتي وحدد"تحديث الحقل". سيؤدي هذا إلى تحديث قيم دوكبروبيرتي وفقا للمحتويات الحالية للمستند.
- تغيير قيمة دوكبروبيرتي. لتغيير قيمة مستند محددالملكية ، وتسليط الضوء على قيمتها وإدخال المعلومات اللازمة بدلا من القديم.
- احفظ المستند. لحفظ التغييرات على دوكبروبيرتي ، احفظ المستند كالمعتاد.
الآن لديك قيمة دوكبروبيرتي جديدة في وثيقة وورد الخاص بك!
من المهم ملاحظة أن تغيير دوك بروبرتي يؤثر فقط على المستند الحالي ، ولن تؤثر هذه التغييرات على المستندات الأخرى المستندة إلى هذا القالب. إذا كنت ترغب في تغيير دوكبروبيرتي في القالب ، سوف تحتاج إلى تطبيق خطوات مماثلة إلى القالب نفسه.
تغيير دوكبروبيرتي في ورد يمكن أن تكون مفيدة جدا عند إنشاء وتحرير الوثائق. يتيح لك ذلك تحديث المعلومات تلقائيا وتبسيط عملية العمل مع المستندات. آمل أن تكون هذه التعليمات مفيدة لك!
تعريف والغرض من دوكبروبيرتي
دوكبروبيرتي ("خاصية المستند") هي ميزة في ميكروسوفت ورد التي تسمح لك لتحديد وتعيين خصائص مخصصة لمستند. يمكن أن تحتوي هذه الخصائص على معلومات متنوعة ، مثل اسم المستند والمؤلف والشركة وتاريخ الإنشاء وغيرها.
دوك بروبرتي مهم لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي ، حيث يسمح لك بإدراج المعلومات وتحديثها تلقائيا في مستند. هذه الأداة مفيدة ، خاصة عند العمل مع مستندات متعددة ، لأنها تتجنب الحاجة إلى تغيير كل خاصية يدويا في كل مستند.
والغرض من دوكبروبيرتي هو توفير وسيلة مريحة لإدارة المعلومات حول وثيقة. يقلل من الوقت والجهد اللازمين لتحديث الخصائص في المستند ، خاصة عندما تكون المعلومات مثل المؤلف أو اسم الشركة عرضة للتغيير.
مزايا استخدام دوكبروبيرتي:
- قم بتحديث المعلومات الموجودة في المستند تلقائيا عند تغيير الخصائص.
- تحسين المظهر المهني للوثائق من خلال تضمين معلومات حول المستند.
- وفر الوقت عند العمل مع مستندات متعددة ، لأنه يمكن تحديث الخصائص في نفس الوقت.
- تبسيط إنشاء الاستنتاجات والتقارير مع التضمين التلقائي للمعلومات حول المستند.
يمكن أن يكون استخدام دوك بروبرتي في ميكروسوفت ورد مفيدا بشكل خاص لمستخدمي الأعمال الذين يؤدون مهام متكررة مثل إنشاء تقارير أو مستندات بمعلومات رسمية. دوكبروبيرتي يسمح لك لتوفير الوقت وجعل عملية إنشاء وتحديث الوثائق أكثر كفاءة.
تغيير دوكبروبيرتي
دوكبروبيرتي (وثيقة الملكية) في ميكروسوفت ورد يسمح لك لإضافة معلومات حول وثيقة واستخدامها في عناصر وثيقة مختلفة مثل رؤوس ، تذييل الصفحة ، الخ. يمكن أن يكون تغيير دوك بروبرتي مفيدا عندما تحتاج إلى تحديث معلومات حول مستند أو إجراء تغييرات على الخصائص الموجودة.
- افتح المستند الذي تريد تغيير المستند فيهالملكية.
- حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات في ورد.
- انقر على زر" شنيلبوستين "(أجزاء سريعة) في مجموعة" النص".
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فيلد " (حقل).
- في مربع الحوار" فيلد "الذي يفتح ، ابحث عن وحدد" دوكبروبيرتي " (خاصية المستند).
- في قسم" الأسماء " ، حدد خاصية المستند المطلوبة التي تريد تغييرها.
- انقر فوق الزر" فيلد بيربيتن " (تغيير الحقل).
- في الحقل" إيجينشافتسويرت " (قيمة الخاصية) ، أدخل قيمة جديدة لخاصية المستند المحدد.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد إكمال هذه الخطوات ، سيتم تغيير خاصية المستند المحدد إلى القيمة الجديدة التي حددتها. لاحظ أنه سيتم تطبيق تغيير دوكبروبيرتي فقط على المستند الحالي. إذا كنت ترغب في تغيير دوكبروبيرتي لجميع الوثائق على أساس هذا القالب ، تحتاج إلى حفظ التغييرات في القالب.
يمكن أن يكون تغيير دوك بروبرتي في ورد مفيدا عندما تريد تحديث معلومات حول مستند مثل العنوان أو المؤلف أو تاريخ الإنشاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام دوك بروبرتي لإنشاء مستندات ديناميكية يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير الخصائص.
التفاعل مع دوكبروبيرتي في ورد يوفر خيارات أكثر مرونة لإدارة معلومات المستند ، مما يجعل عملية تغيير الخصائص أبسط وأكثر كفاءة.
طرق لتغيير دوكبروبيرتي
تغيير دوكبروبيرتي في ميكروسوفت ورد يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى تحديث محتويات مستند تلقائيا أو إدراج معلومات من مصدر آخر. فيما يلي بعض الطرق لتغيير دوكبروبيرتي في ورد:
- باستخدام علامة التبويب خصائص المستند: في ورد ، يمكنك تغيير دوكبروبيرتي باستخدام علامة التبويب خصائص المستند. انقر بزر الماوس الأيمن على رأس المستند في نافذة ورد ، وحدد خصائص وانتقل إلى علامة التبويب خصائص المستند. هنا يمكنك إدخال قيمة جديدة للخاصية المحددة والنقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- استخدام مربع الحوار خصائص المستند: يمكنك أيضا تغيير دوكبروبيرتي عن طريق فتح مربع الحوار خصائص المستند. انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان المستند في نافذة ورد ، وحدد خصائص ، وانقر فوق خيارات متقدمة. ستجد هنا خصائص مستندات إضافية يمكن تغييرها. انقر فوق الخاصية المطلوبة ، وأدخل قيمة جديدة وانقر فوق موافق.
- باستخدام حقل دوكبروبيرتي: في ورد ، يمكنك استخدام حقل دوكبروبيرتي لتغيير قيم خصائص المستند. لإدراج حقل دوكبروبيرتي ، حدد الموقع المطلوب في المستند ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على زر "أجزاء سريعة". ثم حدد "دوكبروبيرتي" وحدد الخاصية المطلوبة من القائمة. يمكنك تحرير نص الحقل لتغيير عرضه والضغط على" أدخل " لحفظ التغييرات.
يمكن استخدام هذه الطرق لتغيير دوكبروبيرتي في ورد وتساعدك على تحديث محتويات المستند باستخدام القيم التلقائية أو المعلومات من مصادر أخرى.
تغيير دوكبروبيرتي عبر لوحة خصائص المستند
في ميكروسوفت ورد ، هناك طريقة مريحة لتغيير قيم دوكبروبيرتي باستخدام لوحة خصائص المستند. يتيح لك ذلك تحديث قيم الخصائص بسرعة وسهولة دون فتح محرر الحقل.
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- حدد عنصر" خصائص "في قائمة" المعلومات".
- ستعرض نافذة الخصائص التي تفتح قائمة بخصائص المستند المتاحة.
- حدد الخاصية التي تريد تغيير قيمتها وانقر عليها.
- أدخل قيمة جديدة للخاصية المحددة في حقل القيمة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد ذلك ، سيتم تحديث الخاصية المحددة بالقيمة التي أدخلتها. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تصحيح الأخطاء المطبعية بسرعة أو تحديث معلومات حول مستند.
لاحظ أن تغيير دوكبروبيرتي عبر لوحة خصائص المستند سيغير القيمة فقط لهذا المستند المحدد. إذا كنت تريد تغيير قيمة خاصية لكافة المستندات التي تستخدم هذه الخاصية ، فقد تحتاج إلى إجراء تغييرات على قالب المستند أو استخدام طرق أخرى لتحديث قيم الخاصية.
تغيير دوكبروبيرتي باستخدام الصيغ
لنفترض أن لديك مستند ورد تحتاج فيه إلى تغيير قيمة دوكبروبيرتي باستخدام الصيغ. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على دوكبروبيرتي الذي تريد تحريره.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- حدد خيار "الرموز" في مجموعة "النص" وانقر على زر "شريط الصيغة".
- في نافذة شريط الصيغة التي تظهر ، أدخل الصيغة التي سيتم استخدامها لحساب قيمة دوكبروبيرتي الجديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير القيمة إلى التاريخ الحالي ، فأدخل الصيغة =اليوم().
- انقر فوق الزر موافق لإغلاق نافذة شريط الصيغة.
- قم بتمييز المستند الموجود في مستند ورد الذي تريد تحريره.
- على شريط الأدوات العلوي من ورد ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة" النص "، حدد خيار" الرموز "وانقر على زر" المعلمة".
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، ابحث عن المستندالممتلكات التي تريد تغييرها وحددها.
- في حقل القيمة ، أدخل = ، ثم الصق الصيغة التي حددتها في شريط الصيغة. على سبيل المثال ، إذا استخدمت =اليوم() في شريط الصيغة ، فاكتب =اليوم().
- انقر فوق الزر موافق لإغلاق نافذة الخيارات.
- يجب تحديث دوكبروبيرتي وعرض قيمة جديدة محسوبة على أساس الصيغة المحددة.
وبالتالي ، فإن تغيير دوك بروبرتي باستخدام الصيغ في مستند ورد ليس بالأمر الصعب ، ويمكنك بسهولة حساب قيمة جديدة بناء على صيغة محددة.
نصائح لتغيير دوكبروبيرتي في ورد
دوكبروبيرتي في ورد هي حقول خاصة يمكن استخدامها لتحديث البيانات تلقائيا في مستند. قد تحتوي على معلومات حول المستند ، مثل العنوان والمؤلف وتاريخ الإنشاء والمزيد. إذا كنت بحاجة إلى تغيير قيم دوك بروبرتي ، فاتبع هذه النصائح:
- افتح خصائص المستند: انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد خصائص.
- انتقل إلى علامة التبويب خصائص: حدد علامة التبويب خصائص في نافذة خصائص المستند.
- حدد الحقل الذي تريد تغييره: ابحث عن الحقل المطلوب في قائمة الحقول المتاحة وقم بتمييزه.
- تغيير قيمة الحقل: انقر على الحقل وأدخل قيمة جديدة.
- حفظ التغييرات: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة خصائص المستند.
- تحديث الحقل في المستند: إذا كنت تريد عرض التغييرات في المستند نفسه ، فحدد الحقل واضغط على و9.
باستخدام دوكبروبيرتي في ورد يمكن أن تكون مريحة جدا لأتمتة تحديث المعلومات في وثيقة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة حقل إلى عنوان مستند ، فسيتم تحديثه تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بحفظ المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تعمل مع عدد كبير من المستندات وتريد تحديثها باستمرار.
| العنوان | الوصف |
|---|---|
| اسم الوثيقة | يعرض العنوان الحالي للوثيقة. |
| المؤلف | يعرض اسم مؤلف المستند. |
| تاريخ الإنشاء | يعرض تاريخ إنشاء المستند. |
نأمل ، هذه النصائح سوف تساعدك على تغيير دوكبروبيرتي في ورد واستخدامها لأتمتة سير العمل الخاص بك. حظا سعيدا مع عملك!
سؤال وجواب
هل يمكنني تغيير دوكبروبيرتي أن مستخدم آخر خلق?
إذا لم تكن مؤلف المستند أو ليس لديك حقوق لتحرير خصائصه ، فلن تتمكن من تغيير دوكبروبيرتي التي أنشأها مستخدم آخر. كقاعدة عامة ، يتم تعيين حقوق تحرير خصائص المستند من قبل مؤلفه أو مسؤول النظام. إذا كنت لا تزال ترغب في تغيير المستندالملكية ، اتصل بمؤلف المستند أو مسؤول النظام للحصول على الأذونات المناسبة.