مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة في بعض الأحيان يواجهون مشاكل عند حساب الصيغ. إذا واجهت مشكلة عندما لا يتم حساب الصيغ في إكسيل ، في هذه المقالة سنلقي نظرة على الأسباب الستة الأكثر شيوعا لهذه المشكلة ونخبرك بكيفية إصلاحها.
1. خطأ في الصيغة
السبب الأكثر شيوعا لعدم حساب إكسيل للصيغ هو وجود خطأ في الصيغة نفسها. يمكن أن تحدث الأخطاء بسبب الاستخدام غير الصحيح للمشغلين أو الإشارة غير الصحيحة للخلايا أو الوظائف. لإصلاح هذه المشكلة ، تحقق من الصيغة بعناية وتأكد من تحديد جميع العوامل والخلايا والوظائف بشكل صحيح.
2. مشاكل في تنسيق الخلايا
في بعض الأحيان قد لا يتم حساب الصيغ في إكسيل بسبب مشاكل في تنسيق الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على تنسيق نصي ، فلن يقوم إكسيل تلقائيا بحساب الصيغ في تلك الخلية. لإصلاح هذه المشكلة ، تأكد من أن الخلايا التي تحتوي على الصيغ لها تنسيق الأرقام الصحيح أو التنسيق العام.
3. وجود النص في الخلايا
سبب آخر لعدم قيام إكسيل بحساب الصيغ هو وجود نص في الخلايا المستخدمة في الصيغ. إذا كانت الخلية المشار إليها بواسطة الصيغة تحتوي على نص ، فلن يتمكن إكسيل من حساب الصيغة بشكل صحيح. لإصلاح هذه المشكلة ، تأكد من أن جميع الخلايا المستخدمة في الصيغ تحتوي على قيم رقمية وليس نصا.
4. استخدام وظائف غير صحيحة
إذا كانت الصيغة تستخدم الدالة الخاطئة أو وسيطات الدالة الخاطئة ، فلن يتمكن إكسيل من حساب الصيغة بشكل صحيح. لإصلاح هذه المشكلة ، تأكد من أنك تستخدم الوظيفة الصحيحة وإعطائها الوسيطات الصحيحة. إذا لم تكن متأكدا من الوظيفة التي يجب استخدامها أو الوسائط التي يجب تحديدها ، فارجع إلى وثائق إكسيل أو المساعدة.
5. روابط دائرية
المراجع الدائرية هي حالة تشير فيها الصيغة إلى خلية ، وتستخدم الخلية نفسها صيغة تشير إلى الخلية الأصلية. لا يستطيع إكسيل حساب صيغة تحتوي على مراجع دائرية. لإصلاح هذه المشكلة ، قم بإزالة المراجع الدائرية أو أعد صياغة الصيغة بحيث لا تحتوي على مراجع دائرية.
6. تم تعطيل الحساب التلقائي
إذا تم استبعاد جميع الأسباب المحتملة الأخرى ، فمن الممكن أن الحساب التلقائي للصيغ قد تم تعطيله في إكسيل. لتمكين الحساب التلقائي للصيغ ، انتقل إلى علامة التبويب" الصيغ "في إكسيل ، وحدد خيار" الحساب "وتأكد من تعيين علامة الاختيار بجوار عنصر" الحساب التلقائي".
في الختام ، إذا لم يتم حساب صيغ إكسيل ، فلا داعي للذعر. باتباع نصيحتنا ، يمكنك التخلص بسرعة من الأسباب الأكثر شيوعا لهذه المشكلة والعودة إلى العمل بفعالية مع الجداول والحسابات.
الاستخدام غير الصحيح لبناء الصيغة
قد يكون أحد أسباب عدم حساب الصيغ في إكسيل هو الاستخدام غير الصحيح لبناء الجملة. يجب أن تتوافق جميع الصيغ مع بناء جملة وقواعد محددة للغة إكسيل.
قد تحدث أخطاء بسبب وضع الأقواس بشكل غير صحيح ، أو نقص الأحرف الضرورية ، أو انتهاك ترتيب العمليات. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير الصحيح للمشغلين أو الإشارة غير الصحيحة إلى الخلايا أيضا إلى أخطاء في العمليات الحسابية.
لتصحيح الاستخدام غير الصحيح لبناء جملة الصيغة ، يجب عليك دراسة الصيغة بعناية والتحقق من استخدام جميع الأحرف والمشغلين بشكل صحيح. تأكد من أن جميع الأقواس في مكانها وتم تصنيفها بشكل صحيح.
إذا كانت هناك مراجع للخلايا ، فتأكد من تحديدها بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء في عنوان الخلية. لاحظ استخدام الأحرف مثل الفاصلة المنقوطة (;), فاصلة (,) أو نقطة (.) ، وتأكد من استخدامها وفقا لبناء الجملة الصحيح للصيغة.
ويوصى أيضا لاستخدام وظيفة فحص بناء الجملة في إكسيل ، والذي يسمح لك للكشف بسرعة وتصحيح الأخطاء في الصيغ. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية مع الصيغة ، حدد" التحقق من الصيغة " واتبع تعليمات إكسيل لتصحيح الأخطاء.
يعد تصحيح الاستخدام غير الصحيح لبناء صيغة الصيغة خطوة مهمة في إنشاء حسابات صحيحة وموثوقة في إكسيل. تحقق بعناية من الصيغ لبناء الجملة الصحيح لتجنب الأخطاء والحصول على نتائج دقيقة.
أخطاء مع مراجع الخلية
1. تهجئة غير صحيحة لمرجع الخلية: قد يؤدي خطأ في كتابة مرجع الخلية إلى عدم حساب الصيغة أو إرجاع قيمة غير صحيحة. تأكد من إدخال رقم العمود ورقم الصف بشكل صحيح عند إنشاء مرجع الخلية.
مثال: إذا كنت تريد الرجوع إلى الخلية أ1 ، فتأكد من كتابة "أ1" بدون أخطاء.
2. عدم وجود رمز """ في مرجع الخلية: إذا كنت بحاجة إلى استخدام مراجع الخلايا المطلقة عند نسخ صيغة ، فتأكد من إضافة الرمز "correctly" بشكل صحيح قبل العمود و/أو رقم الصف. إذا كان الرمز "missing" مفقودا ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بتغيير مراجع الخلايا عند نسخ الصيغة.
مثال: إذا كنت تريد استخدام مرجع مطلق للخلية ب2 عند نسخ الصيغة ، فتأكد من أنك كتبت "B ب 2 2".
3. إشارة نطاق الخلايا غير الصحيحة: إذا كنت بحاجة إلى استخدام نطاق من الخلايا في الصيغة ، فتأكد من تحديد بداية النطاق ونهايته بشكل صحيح ، وكذلك استخدام نقطتين بينهما.
مثال: إذا كنت تريد استخدام مجموع القيم في النطاق من أ1 إلى أ5 ، فتأكد من كتابة "أ1:أ5".
4. استخدام مشغل الارتباط الخاطئ: في الصيغ في إكسيل ، هناك العديد من عوامل تشغيل الارتباط مثل": "(لتحديد نطاق من الخلايا) و " و "(لتحديد خلايا متعددة) و ";"(للإشارة إلى فصل الأعمدة عند الإشارة إلى نطاق من الخلايا). تأكد من أنك تستخدم عامل المرجع الصحيح وفقا للصيغة المطلوبة.
مثال: إذا كنت تريد استخدام متوسط القيمة في النطاق أ1:أ5 و ب1:ب5 ، تأكد من كتابة "أ1:أ5 ، ب1:ب5".
5. رابط إلى خلية مخفية أو محمية: إذا كان الرابط في الصيغة يشير إلى خلية مخفية أو محمية ، فلن يتم حساب الصيغة. تأكد من أن الخلية المشار إليها بواسطة الصيغة ليست مخفية أو محمية.
مثال: إذا كنت تستخدم صيغة تشير إلى الخلية أ1 ، فتأكد من أن الخلية أ1 ليست مخفية أو محمية.
6. ملء الصيغة بشكل غير صحيح: إذا كانت الصيغة تحتوي على أخطاء في تحديد مراجع الخلايا ، فقد يؤدي ذلك إلى حساب أو خطأ غير صحيح. تأكد من أنك قد ملأت الصيغة بشكل صحيح وتحقق من جميع مراجع الخلايا.
مثال: إذا كانت لديك صيغة =أ1+أ2 ، فتأكد من احتواء الخليتين أ1 و أ2 على القيم الصحيحة.