مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات الشعبية التي توفر العديد من الميزات لتنظيم البيانات مريحة. واحدة من أكثر الميزات المفيدة هي القدرة على ضبط التاريخ تلقائيا باستخدام صيغة. يتيح لك ذلك الحفاظ على دقة البيانات وتقليل الوقت المستغرق في إدخال التاريخ يدويا في كل مرة.
هناك عدة طرق لتحديد موعد باستخدام صيغة في إكسيل. واحد منهم هو استخدام الوظائف التي يوفرها البرنامج. على سبيل المثال ، تقوم دالة اليوم() بإرجاع التاريخ الحالي ، وتقوم الدالة الآن() بإرجاع التاريخ والوقت الحاليين. لتحديد تنسيق التاريخ ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق ().
على سبيل المثال:
=اليوم () - يعرض التاريخ الحالي بالتنسيق المحدد في إكسيل.
= تنسيق (اليوم () ، "يوم") — يعرض التاريخ الحالي بتنسيق اليوم.الشهر.السنة.
طريقة أخرى هي استخدام تنسيق الخلية لتعيين التاريخ. يحتوي إكسيل على العديد من تنسيقات التاريخ المضمنة التي يمكنك تحديدها من قائمة أو إنشاء الخاصة بك. لتطبيق تنسيق التاريخ على خلية ، ما عليك سوى تحديدها ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق التاريخ المطلوب وانقر فوق موافق.
وبفضل هذه الأساليب ، يمكنك بسرعة وخالية من الأخطاء تعيين التاريخ باستخدام صيغة في إكسيل. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك وتوفير الوقت الذي قضيته سابقا في إدخال التاريخ يدويا.
- تحديد التاريخ الحالي في إكسيل
- كيفية تحديد تاريخ باستخدام صيغة
- أمثلة على استخدام وظيفة اليوم()
- كيفية تغيير تنسيق عرض التاريخ
تحديد التاريخ الحالي في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة لتحديد التاريخ الحالي. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تحديث التاريخ تلقائيا في خلية في كل مرة يتم فيها فتح مستند أو تنفيذ إجراء.
لتحديد التاريخ الحالي في إكسيل ، يتم استخدام وظيفة اليوم (). يقوم بإرجاع التاريخ الحالي كرقم نقطة عائمة ، حيث يمثل الجزء الصحيح من الرقم التاريخ ويمثل الجزء الكسري الوقت.
لعرض التاريخ الحالي في ورقة عمل إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم عرض التاريخ فيها وإدخال الصيغة التالية:
= اليوم()
بعد إدخال هذه الصيغة ، سيظهر التاريخ الحالي في الخلية المطلوبة. من المهم ملاحظة أنه سيتم تحديث هذا التاريخ تلقائيا في كل مرة تفتح فيها مستندا أو تنفذ إجراءات أخرى.
يمكنك أيضا تهيئة الخلية لعرض التاريخ بالتنسيق الذي تريده. للقيام بذلك ، حدد الخلية وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"تنسيق الخلية". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد تنسيق التاريخ المطلوب وانقر فوق موافق.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد التاريخ الحالي في إكسيل باستخدام صيغة اليوم (). هذه طريقة سهلة ومريحة لتحديث التاريخ تلقائيا في ورقة عمل إكسيل.
كيفية تحديد تاريخ باستخدام صيغة
في إكسيل ، يمكنك تعيين التاريخ الحالي باستخدام صيغة. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة اليوم (). تقوم وظيفة اليوم() بإرجاع التاريخ الحالي ، والذي يتم تحديثه تلقائيا.
1. انقر فوق الخلية التي تريد تعيين التاريخ فيها.
في الخلية المحددة.
إرجاع التاريخ الحالي بتنسيق" اليوم/الشهر/السنة". يمكنك تغيير تنسيق التاريخ حسب تقديرك عن طريق تحديد الخيار المطلوب في مربع الحوار "تنسيق الخلية" (انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية- > "تنسيق الخلية").
3. اضغط على مفتاح" إدخال "أو" إرجاع " على لوحة المفاتيح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم الإشارة إلى التاريخ الحالي في الخلية المحددة. يرجى ملاحظة أنه سيتم تحديث التاريخ تلقائيا عندما يتغير التاريخ في النظام.
ملاحظة: إذا كنت تريد تحديد تاريخ محدد بخلاف التاريخ الحالي بتنسيق" اليوم/الشهر/السنة " ، فأنت بحاجة إلى إدخال هذا التاريخ يدويا في الخلية المحددة.
أمثلة على استخدام وظيفة اليوم()
يتم استخدام وظيفة اليوم() في إكسيل لإدراج التاريخ الحالي في خلية. يتم تحديثه تلقائيا في كل مرة يتم فيها إعادة حساب الصيغ في الجدول.
يبدو مثال بسيط على استخدام وظيفة اليوم () كما يلي:
= اليوم()
عند إدراج هذه الصيغة في خلية ، سيتم ملؤها تلقائيا بالتاريخ الحالي.
يمكن أيضا استخدام وظيفة اليوم() مع وظائف أخرى لأداء عمليات مختلفة في التواريخ. على سبيل المثال ، تحسب الصيغة التالية الفرق بين التاريخ الحالي وتاريخ معين:
=اليوم () - التاريخ (2020 ، 1 ، 1)
في هذا المثال ، يتم استخدام دالة التاريخ () لإنشاء تاريخ 1 يناير 2020 ، ثم تطرح دالة اليوم () هذا التاريخ وتعيد الفرق بالأيام.
متغير من استخدام وظيفة اليوم () لإنشاء قوائم التاريخ:
=اليوم ()+صف (أ1: أ10) -1
في هذا المثال ، الصف (أ1) وظيفة:أ 10) إرجاع مجموعة من الأرقام من 1 إلى 10 ، وتضيف وظيفة اليوم() التاريخ الحالي لكل رقم. نتيجة لذلك ، ستعرض الخلايا قائمة بالتواريخ المتتالية بدءا من التاريخ الحالي.
وهكذا ، فإن وظيفة اليوم() يوفر وسيلة مريحة للعمل مع التواريخ في جداول البيانات إكسل.
كيفية تغيير تنسيق عرض التاريخ
إكسيل لديه القدرة على تغيير تنسيق عرض التاريخ لسهولة العمل مع الجداول. يتيح لك ذلك تعيين ليس فقط تنسيق التاريخ نفسه ، ولكن أيضا طريقة عرضه في الخلية.
لتغيير تنسيق عرض التاريخ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على التاريخ الذي تريد تغييره.
- افتح علامة التبويب تنسيق على شريط أدوات إكسيل.
- في قسم" الرقم "، حدد علامة التبويب" مخصص".
- في حقل النوع ، أدخل تنسيق التاريخ.
يتم كتابة تنسيق التاريخ باستخدام أحرف خاصة. على سبيل المثال ، رمز "د" لتقف على اليوم ، رمز "م" لتقف على الشهر ، رمز "ي" لتقف على السنة.
أمثلة على تنسيقات التاريخ:
- "اليوم" هو تاريخ في شكل اليوم.الشهر.السنة (01.01.2021)
- "الشهر / اليوم/ السنة — - التاريخ بتنسيق الشهر/اليوم/السنة (01/01/2021)
- "مممم د ، نعم" — التاريخ في الشهر ، اليوم ، تنسيق السنة (1 يناير 2021)
بعد إدخال تنسيق التاريخ ، انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات. سيتم عرض التاريخ في الخلايا المحددة بتنسيق جديد.
وبالتالي ، فإن تغيير تنسيق عرض التاريخ في إكسيل يجعل من السهل إحضار البيانات إلى النموذج المطلوب وهو مناسب للعمل مع الجداول. هذه أداة مفيدة للغاية لتنظيم المعلومات وتنظيمها.