مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. في كثير من الأحيان يتم تخزين المعلومات الهامة في جداول البيانات إكسل ، وضمان أمن البيانات ، تحتاج إلى تعيين كلمة مرور للوصول إليها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات اللازمة لتعيين كلمة مرور على جدول بيانات إكسل لحمايتها من الوصول غير المصرح به.
الخطوة الأولى لتعيين كلمة مرور لجدول بيانات إكسل هي فتح الملف في تطبيق إكسل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر فتح في القائمة ملف أو ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق الملف في مستكشف جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند فتح الملف ، حدد علامة التبويب" الحماية " في شريط الأدوات العلوي ، حيث ستجد خيارات متنوعة لحماية الملف.
ثم حدد الخيار"تعيين كلمة مرور لهيكل الكتاب". عند تحديد هذا الخيار ، سيظهر مربع حوار ستحتاج فيه إلى إدخال كلمة المرور. تأكد من أن كلمة المرور التي توصلت إليها موثوقة ، وتتكون من أحرف مختلفة وتحتوي على أحرف وأرقام. بالإضافة إلى ذلك ، للحماية من اختراق كلمة المرور ، يوصى بتمكين الخيارين "إخفاء الأحرف" و "إظهار تلميح كلمة المرور". سيساعد هذا في منع إمكانية تخمين كلمة المرور البسيطة.
بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق موافق. ستظهر نافذة تأكيد حيث ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد. تحقق بعناية من كلمة المرور التي تم إدخالها للتأكد من صحتها ، وانقر فوق موافق. جداول البيانات إكسل الخاص بك هو الآن كلمة السر المحمية. عند محاولة فتحه أو إجراء تغييرات ، سيطلب منك النظام إدخال كلمة مرور.
من المهم أن تتذكر أنه إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، فسيكون من الصعب جدا أو يكاد يكون من المستحيل استعادتها. لذلك ، يوصى بالاحتفاظ بكلمات المرور في مكان آمن أو استخدام مديري كلمات المرور لتخزينها.
في الختام ، يعد تعيين كلمة مرور على جدول بيانات إكسل خطوة مهمة لضمان أمان بياناتك. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة وأمان حماية جدول بيانات إكسل الخاص بك من الوصول غير المصرح به.
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
- الخطوة 3: انقر فوق "حماية المستندات"
- الخطوة 4: حدد "تعيين كلمة مرور لفتح"
- الخطوة 5: أدخل كلمة المرور
- الخطوة 6: تأكيد كلمة المرور
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل
قبل تعيين كلمة مرور لجدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى فتح جدول البيانات نفسه. انتقل إلى ملف جداول البيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر نقرا مزدوجا فوقه. يمكنك أيضا فتح برنامج إكسيل ثم تحديد ملف الجدول باستخدام وظيفة" فتح".
بعد فتح الجدول ، يمكنك متابعة عملية إعداد كلمة المرور. يرجى ملاحظة أنه إذا كان الجدول محميا بكلمة مرور بالفعل ، فستحتاج إلى إدخال كلمة مرور للوصول إلى المحتويات.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "ملف"
بعد فتح جدول بيانات إكسيل ، هناك علامة تبويب ملف في الزاوية اليمنى العليا من البرنامج. اضغط عليها لفتح القائمة الرئيسية للبرنامج.
في القائمة التي تفتح ، حدد" حماية الكتاب "وحدد" تعيين كلمة المرور " من القائمة المنسدلة.
يظهر مربع الحوار" تعيين كلمة المرور".
الخطوة 3: انقر فوق "حماية المستندات"
لتعيين كلمة مرور لجدول بيانات إكسل ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية للبرنامج.
في القائمة التي تفتح ، حدد " الحماية "وانقر على زر" حماية المستندات".
سيؤدي هذا إلى فتح إعدادات أمان إضافية للمستند ، بما في ذلك تعيين كلمة مرور.
الخطوة 4: حدد "تعيين كلمة المرور لفتح"
بعد تحديد علامة التبويب" الحماية "في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق الزر" تعيين كلمة المرور لفتح".
في نافذة" تعيين كلمة المرور " التي تظهر ، أدخل كلمة المرور المطلوبة في الحقل المناسب. يرجى ملاحظة أن كلمة المرور يجب أن تكون قوية ومعقدة لضمان حماية جدول إكسل الخاص بك.
بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيقه على الجدول.
تذكر أنه إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، فسيكون من الصعب للغاية استعادة الوصول إلى الجدول.
الخطوة 5: أدخل كلمة المرور
من أجل تعيين كلمة مرور لجدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى إدخال كلمة المرور التي سيتم استخدامها لحماية الملف.
في حقل كلمة المرور ، أدخل المجموعة المطلوبة من الأحرف. يرجى ملاحظة أن كلمة المرور قد تتكون من أحرف لاتينية وأرقام وأحرف خاصة.
عند إدخال كلمة المرور الخاصة بك ، تأكد من أنها قوية وموثوقة. استخدم مجموعة من الأحرف من حالة مختلفة ، أضف أرقاما وأحرفا خاصة لزيادة تعقيد كلمة المرور.
تذكر أنه إذا فقدت كلمة المرور الخاصة بك ، فسيكون من المستحيل استعادة الوصول إلى الملف ، لذا قم بتدوينه في مكان آمن أو استخدم مدير كلمات مرور موثوق.
مثال:
كلمه السر: مايكسلباسوورد 123!
بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق "موافق" أو "تطبيق" لإكمال عملية إعداد كلمة المرور في جدول بيانات إكسيل.
الخطوة 6: تأكيد كلمة المرور
بعد إدخال كلمة المرور في حقل" كلمة المرور لفتح "، كرر ذلك في حقل" تأكيد كلمة المرور". هذا سيجعل النظام أكثر أمانا ويمنع أخطاء إدخال كلمة المرور العرضية. تأكد من أن كلا الحقلين يحتويان على نفس النص.
يرجى ملاحظة أن كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف ، بمعنى أن "كلمة المرور" و "كلمة المرور" ستعتبران كلمات مرور مختلفة.
المجلس: من أجل تجنب إمكانية تكسير كلمة المرور عن طريق المطابقة ، استخدم مجموعات معقدة من الأحرف والحروف والأرقام.
مثال: باسو0@2022!