برنامج مايكروسوفت وورد هو واحد من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع النص. يقدم مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك تصحيح الخطأ التلقائي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون وضع التصحيح هذا غير مرغوب فيه ، خاصة عند العمل بلغات أجنبية أو عند تحرير مصطلحات خاصة.
تعطيل وضع التصحيح في ورد بسيط للغاية. أولا ، افتح المستند حيث تريد تعطيل ميزة تصحيح الخطأ. ثم حدد كل النص في المستند بالضغط كنترول + أ ، أو بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تحديد الكل".
بعد تمييز كل النص ، انقر فوق علامة التبويب" مراجعة " في شريط الأدوات العلوي من ورد. انتقل إلى علامة التبويب هذه ، وابحث عن قسم "التحقق" وألغ تحديد خيار "التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي".
- القائمة "تحرير"
- خيارات "التشكيلات"
- الإعدادات المتقدمة
- التدقيق الإملائي
- استبعاد الكلمات والعبارات
- التحقق من المستند بأكمله
- سؤال وجواب
تحرير القائمة
القائمة تحرير في ورد يحتوي على مجموعة من الأوامر المصممة لتحرير مستند. في هذه القائمة ، يمكنك العثور على وظائف لنسخ العمليات ولصقها وحذفها وإلغائها وتكرارها ، وكذلك للبحث عن النص واستبداله.
نسخ ولصق الأوامر
تتوفر أوامر النسخ واللصق التالية في قائمة التحرير:
- نسخ-ينشئ نسخة من النص أو الكائن المحدد ويضعه في الحافظة.
- قص-يحذف النص أو الكائن المحدد ويضعه في الحافظة.
- لصق-إدراج محتويات الحافظة في موضع المؤشر الحالي.
- الإدراج المنسق-يسمح لك بإدراج نص أو كائن مع الحفاظ على تنسيقه الأصلي.
أوامر لإلغاء وتكرار العمليات
توفر قائمة التحرير أيضا وظائف للتراجع عن العمليات السابقة وإعادتها.:
- إلغاء-يلغي آخر عملية تم إجراؤها في المستند.
- العودة-إرجاع العملية الملغاة مرة أخرى إلى المستند.
البحث عن النص واستبدال الأوامر
في قائمة التحرير ، يمكنك العثور على أوامر مفيدة للبحث عن النص واستبداله:
- بحث-يفتح مربع حوار بحث حيث يمكنك تحديد النص الذي تبحث عنه.
- استبدال-يفتح مربع الحوار استبدال حيث يمكنك تحديد النص للبحث عنه والنص لاستبداله.
- اذهب-يفتح مربع حوار للانتقال إلى صفحة أو مكان معين في المستند.
تقدم قائمة التحرير في ورد مجموعة واسعة من الوظائف لتحرير مستند. باستخدام هذه الأوامر ، يمكنك بسهولة ويسر تغيير محتوى وتنسيق النص الخاص بك.
خيارات "التسجيل"
التشكيلات هي مجموعة من الإعدادات التي تسمح لك بتغيير مظهر مستند في ميكروسوفت ورد. يتضمن العديد من الخيارات التي تسمح للمستخدم بتخصيص الخط والحجم واللون ومحاذاة النص وإضافة الجداول والقوائم وعناصر التنسيق الأخرى.
لفتح مربع الحوار" التشكيلات " في ورد ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
- في مجموعة" الصفحات "، انقر فوق الزر" التشكيلات".
بعد فتح مربع الحوار" التسجيل " ، يمكنك البدء في تكوين خيارات متنوعة. فيما يلي الفئات الرئيسية للإعدادات المتوفرة في مربع الحوار هذا:
- الخط: هنا يمكنك تحديد الخط المطلوب للنص وحجمه ونمطه (غامق ، مائل ، تحته خط) ولونه.
- المحاذاة: يتيح لك هذا القسم اختيار كيفية محاذاة الفقرات (يسار أو يمين أو وسط أو عرض).
- الجداول والحدود: هنا يمكنك إنشاء الجداول وإضافة وتغيير حدودها وتحرير لون ونمط خلايا التعبئة.
- القوائم: يتيح لك هذا القسم إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي ومرقمة ، وتحديد أسلوبها وحجمها وقيمتها الأولية.
بعد إعداد الخيارات الضرورية ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات على المستند. سيتم إغلاق مربع الحوار" التحديثات " وسترى نتيجة التغييرات المطبقة في الوقت الفعلي.
خيارات "الأولية" في برنامج ورد تسمح للمستخدم لإنشاء وثائق مصممة مهنيا ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة وجذابة.
الإعدادات المتقدمة
لتعطيل وضع التصحيح تماما في ورد ، يمكنك استخدام الإعدادات المتقدمة. تسمح لك هذه الإعدادات بالتأثير على جوانب مختلفة من العمل مع النص ، والتحكم في وظائف التدقيق الإملائي والنحوي ، وتكوين التصحيحات التلقائية.
لفتح الإعدادات المتقدمة في ورد ، اتبع التعليمات:
- افتح برنامج الكلمة.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة خيارات الكلمة ، حدد علامة التبويب التحقق من الصحة.
- يحتوي القسم الفرعي الإملائي والتصحيح التلقائي على إعدادات متعلقة بتصحيح الخطأ.
في قسم التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي ، يمكنك تكوين الإعدادات التالية:
الاختيار التلقائي-تمكين أو تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي عند إدخال النص.
التصحيح التلقائي-يتحكم في التصحيح التلقائي لبعض الأخطاء ، مثل استبدال الأخطاء المطبعية والاختصارات غير الصحيحة.
في الوقت الحقيقي الإملائي والنحوي-يسمح لك أن ترى تلميحات حول الإملاء الصحيح وأسلوب النص أثناء عملية الكتابة.
لتعطيل وضع التصحيح ، يمكنك إلغاء تحديد الخيارات المقابلة للتحقق التلقائي والتصحيح التلقائي والإملاء في الوقت الفعلي.
بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات. الآن سيتم تعطيل وضع التصحيح تماما في ورد.
التدقيق الإملائي
برنامج مايكروسوفت وورد يسمح للمستخدمين بالتدقيق الإملائي في النص. للقيام بذلك ، يحتوي البرنامج على وظيفة التدقيق الإملائي التلقائي التي تسلط الضوء على الكلمات الخاطئة وتقدم خيارات التصحيح.
يمكن تعطيل وضع تصحيح الخطأ في ورد إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التحقق من الصحة " على الجانب الأيسر.
- تخصيص إعدادات التدقيق الإملائي ترضيك: تمكين أو تعطيل خيارات التحقق من الأخطاء وتصحيحها.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
إذا قمت بتعطيل وضع تصحيح الخطأ ، فلن يتم تسطير الكلمات التي بها أخطاء إملائية واقتراح التصحيحات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد كتابة نص دون تشتيت الانتباه المستمر والتحقق من التهجئة بنفسك.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه بدون التدقيق الإملائي ، يزداد خطر ارتكاب الأخطاء ، لذلك من المهم تعديل النص بعناية قبل إرساله أو نشره أخيرا.
استبعاد الكلمات والعبارات
لمنع تصحيح كلمات وعبارات معينة في ورد ، يمكنك استخدام ميزة الاستثناءات. تتيح لك هذه الميزة إضافة كلمات وعبارات إلى قائمة الاستثناءات حتى لا يصححها البرنامج تلقائيا.
لإضافة كلمة أو عبارة إلى قائمة الاستبعاد ، اتبع التعليمات البسيطة:
- حدد الكلمة أو العبارة التي تريد استبعادها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الخيار " استثناءات..."
- في مربع الحوار الإملائي الذي يفتح ، حدد علامة التبويب استثناءات.
- انقر فوق الزر" إضافة " وأدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبعادها.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سوف كلمة لم يعد تلقائيا تصحيح الكلمات والعبارات التي قمت بإضافتها. إذا كنت بحاجة إلى إزالة كلمة أو عبارة من قائمة الاستبعاد ، فما عليك سوى اتباع نفس الخطوات وتحديد الكلمة أو العبارة المطلوبة ، ثم النقر فوق الزر حذف.
التحقق من المستند بأكمله
عندما تعمل مع مستند في ورد ، قد تحتاج أحيانا إلى التحقق من جزء النص بالكامل بحثا عن أخطاء. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "التحقق من المستند بأكمله".
للتحقق من المستند بأكمله بحثا عن أخطاء ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وقم بتنزيل المستند الذي تريد التحقق منه.
- حدد علامة التبويب" مراجعة " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" اللغة "، ابحث عن الزر" التحقق من المستند بأكمله " وانقر عليه.
بعد ذلك ، سوف تبدأ كلمة التحقق من المستند بأكمله عن الأخطاء الإملائية والنحوية. إذا اكتشف البرنامج خطأ ، فسيتم تسطيره بضربة حمراء أو خضراء ، اعتمادا على نوع الخطأ.
لإصلاح الخطأ ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد أحد الإجراءات المقترحة. يمكنك قبول التصحيح على الفور أو اختيار نسخة مختلفة من الكلمة أو العبارة.
يمكن أن يوفر التحقق من المستند بأكمله أيضا العديد من التصحيحات الأسلوبية وعلامات الترقيم. يمكنك قبول أو رفض هذه العروض اعتمادا على أسلوب الكتابة وتفضيلاتك.
بعد التحقق من المستند بأكمله وإجراء جميع التصحيحات اللازمة ، يمكنك حفظ المستند أو متابعة تحريره.
لا تنس أن وظيفة" التحقق من المستند بأكمله " ليست دقيقة دائما بنسبة 100 ٪ ، لذلك تحقق دائما من نتائج الفحص واستخدم معرفتك وخبرتك عند تحرير النص.