مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، وتستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير وثائق متفاوتة التعقيد. بفضل العديد من الوظائف والميزات ، وورد يسمح لك لتنسيق النص بحيث يكون للقراءة وزينت ممكن. إحدى هذه الميزات هي القدرة على تغيير تباعد الأسطر في المستند.
يعد تباعد الأسطر جزءا مهما من تنسيق النص. وهي تحدد الفجوات بين السطور ، مما يجعل النص أسهل في القراءة. هناك عدة طرق لضغط تباعد الأسطر في ورد ، اعتمادا على تفضيلاتك ومتطلبات تنسيق النص.
الخطوة 1: افتح مستندا في ميكروسوفت ورد يتطلب تغيير تباعد الأسطر. حدد النص بأكمله الذي تريد تطبيق التغييرات عليه.
لاحقا في المقالة ، تتم مناقشة طرق ضغط تباعد الأسطر في ورد بالتفصيل ، بما في ذلك استخدام مربع حوار الفقرة وتغيير أنماط الفقرة واستخدام وظيفة تباعد الأسطر على شريط الأداة.
- الشروع في العمل مع فترات
- اختيار المستند المطلوب
- تحرير إعدادات الفاصل الزمني
- ضغط تباعد الأسطر
- حفظ التغييرات
- التحقق من النتيجة
الشروع في العمل مع فترات
يمكن ضبط تباعد الأسطر في مستند ورد بحيث يبدو النص أكثر كثافة أو متناثرا. يمكن أن يكون ضبط التباعد مفيدا عندما تحتاج إلى ضغط مستند لتناسب المزيد من النص على الصفحة أو ، على العكس من ذلك ، جعله أكثر قابلية للقراءة.
يمكنك استخدام طرق مختلفة لتغيير تباعد الأسطر في ورد. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظائف التنسيق لعلامة التبويب تخطيط الصفحة. ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة لتعيين الفواصل الزمنية ، مثل" مفرد "أو" 1.5 سطر "أو"مزدوج". من خلال تحديد الخيار المطلوب ، سترى على الفور التغيير في تباعد الأسطر في المستند.
إذا كانت خيارات الإعداد المسبق لا تناسبك ، يمكنك ضبط تباعد الأسطر في مستند ورد بنفسك. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تنسيقه وافتح مربع الحوار خيارات الفقرة. ستجد في هذه النافذة خيار "الفواصل الزمنية" ، حيث يمكنك ضبط قيم الفواصل الزمنية بين السطور يدويا.
تذكر أنه عند تغيير تباعد الأسطر ، ضع في اعتبارك أن النص يجب أن يكون قابلا للقراءة وسهل القراءة. يمكن أن تجعل الفواصل الزمنية المضغوطة جدا أو المتناثرة من الصعب قراءة النص. لذلك ، يوصى باختيار مثل هذه الفواصل الزمنية المناسبة لنص معين والغرض منه.
اختيار المستند المطلوب
عند فتح ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند الذي تريد تحريره.
هناك عدة طرق لتحديد المستند المطلوب:
- فتح آخر مستند مستخدم: إذا كنت قد عملت مؤخرا مع المستند الذي تحتاجه ، فيمكنك العثور عليه في قسم "المستخدمة مؤخرا" في الصفحة الرئيسية للكلمة. فقط اضغط على اسم المستند لفتحه.
- فتح مستند من السحابة: إذا تم تخزين المستند في سحابة مثل ون درايف أو دروببوإكس ، يمكنك فتحه عن طريق النقر على "سحابة" في الصفحة الرئيسية كلمة. ثم حدد المستند المطلوب من قائمة الملفات المتاحة.
- فتح مستند باستخدام قائمة ملف: يمكنك أيضا تحديد المستند المطلوب من خلال النقر على" فتح "أو" ملف " في شريط الأدوات العلوي من ورد. ثم تصفح الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في مجلدات الشبكة للعثور على المستند الذي تحتاجه. إذا كان الملف في مجلد فرعي ، فانقر فوق اسم المجلد لفتحه.
عندما كنت قد وجدت الوثيقة التي تحتاج إليها ، فقط اضغط على اسمها لفتحه في ورد والبدء في التحرير.
تحرير إعدادات الفاصل الزمني
تقدم كلمة عدة طرق لتحرير تباعد الأسطر في وثيقة لتعزيز بصريا تصميمها وجعلها أكثر قابلية للقراءة. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على ضبط التباعد في كلمة:
1. تغيير الفواصل الزمنية باستخدام القائمة " الرئيسية
يمكنك بسهولة ضبط تباعد الأسطر باستخدام شريط الأدوات الرئيسي. اتبع هذه الخطوات:
- حدد النص الذي تريد تغيير التباعد.
- في شريط الأدوات" الرئيسي "، ابحث عن قسم" الفقرة".
— في قسم" الفقرة "، ابحث عن زر" تباعد الأسطر " وانقر عليه.
— في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار المطلوب لتباعد الأسطر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير تباعد الأسطر إلى تلك المحددة.
2. تغيير الفواصل الزمنية باستخدام قائمة السياق
إذا كنت بحاجة إلى تغيير تباعد الأسطر بسرعة لفقرة معينة فقط ، فيمكنك استخدام قائمة السياق. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الفقرة المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الفقرة المميزة.
— في قائمة السياق ، حدد "تنسيق الفقرة".
— في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" تباعد الأسطر".
- أدخل قيم تباعد الأسطر المطلوبة وانقر فوق موافق.
بعد ذلك ، سيتم تغيير تباعد الأسطر في الفقرة المحددة.
3. تغيير الفاصل الزمني القياسي للمستند بأكمله
يمكنك أيضا تغيير تباعد الأسطر القياسي للمستند بأكمله. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص في المستند بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+أ".
- في شريط الأدوات" الرئيسي "، ابحث عن قسم" الفقرة".
— في قسم" الفقرة "، ابحث عن زر" تباعد الأسطر " وانقر عليه.
— في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار المطلوب لتباعد الأسطر وانقر على "تعيين كافتراضي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير تباعد الأسطر في المستند بأكمله.
ضغط تباعد الأسطر
يحدد التباعد ، أو تباعد الأسطر ، المسافة بين الأسطر في المستند. في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن لضغط الفاصل الزمني ، والتي سوف تساعد على وضع النص أكثر إحكاما وتوفير مساحة على الصفحة.
لضغط تباعد الأسطر في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي يجب ضغط تباعد أسطره. يمكنك تحديد الصفحة بأكملها بالضغط كنترول + أ.
- في علامة التبويب السطر ، في مجموعة الفقرات ، ابحث عن زر الفواصل وانقر فوقه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار ضغط تباعد الأسطر المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "1.0" لتعيين الفاصل الزمني للوحدة.
- بعد تحديد الخيار المطلوب ، سيتم ضغط تباعد الأسطر في المستند.
تجدر الإشارة إلى أن ضغط الفاصل الزمني يمكن أن يضعف قابلية قراءة النص ، خاصة بالنسبة للمستندات الطويلة. لذلك ، قبل ضغط الفواصل الزمنية ، يوصى بتقييم ضرورتها وتأثيرها بعناية على الإدراك البصري للنص.
الآن أنت تعرف كيفية ضغط تباعد الأسطر في ورد وتكييف حجم النص المرئي لاحتياجاتك.
حفظ التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على مستند ورد ، من المهم حفظه بشكل صحيح حتى لا تفقد جميع التعديلات التي أجريتها. هناك عدة طرق لحفظ التغييرات.
الطريقة الأولى هي النقر فوق الزر "حفظ" الموجود في شريط الأدوات العلوي. إذا قمت بتحديد هذه الطريقة ، فسيتم حفظ المستند بنفس الاسم الذي تم فتحه به آخر مرة.
إذا كنت تريد حفظ المستند باسم مختلف أو في مجلد مختلف ، فيمكنك استخدام الأمر "حفظ باسم". للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من نافذة البرنامج ، وحدد "حفظ باسم" وحدد اسم ملف جديد وموقعه.
طريقة بديلة لحفظ التغييرات هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق". هذه الطريقة سريعة ومريحة لأنها لا تتطلب إجراءات إضافية.
من المهم أن تتذكر أن حفظ المستند بانتظام سيؤدي إلى تجنب فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو إنهاء البرنامج بشكل غير متوقع. لذلك ، يوصى بحفظ المستند بعد كل تغيير مهم أو على فترات زمنية معينة.
الآن بعد أن عرفت كيفية حفظ التغييرات على مستند ورد ، يمكنك التأكد من أنه سيتم حفظ جميع تعديلاتك وإتاحتها للعرض والتحرير.
التحقق من النتيجة
بعد الانتهاء من جميع الخطوات لضغط تباعد الأسطر في ورد ، من المهم التحقق من النتيجة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عدة طرق:
1. قم بالتمرير خلال المستند. قم بالتمرير خلال المستند بأكمله للتأكد من أن تباعد الأسطر يبدو موحدا ولا يسبب عدم الرضا من حيث التمثيل المرئي للنص.
2. تحقق من الطابعة. اطبع المستند وانتبه إلى تباعد الأسطر على الورق. تأكد من أن النتيجة تلبي توقعاتك.
3. تطبيق الأنماط. إذا كنت تعمل مع مستند يستخدم الأنماط ، فتأكد من عدم انتهاك نمط المستند المطبق عن طريق ضغط تباعد الأسطر. تصفح عدة أقسام بأنماط مختلفة للتأكد من أن النص يظل قابلا للقراءة ويبدو احترافيا.
لا تنس أن التمثيل المرئي للنص قد يختلف اعتمادا على إعدادات الكمبيوتر وعارض المستندات. لذلك ، يوصى بالتحقق من النتيجة على أجهزة مختلفة وفي برامج مختلفة للحصول على أقصى قدر من الموثوقية.