جي بي آر (البحث الصوتي والاعتراف) أصبحت واحدة من الوظائف الأكثر ملاءمة في إكسيل ، مما يسمح لك لتوفير الوقت وتبسيط العمل مع البيانات. مع مساعدة من جي بي آر في إكسيل ، يمكنك إدخال الأوامر عن طريق الصوت ، وسوف البرنامج نفسه التعرف عليها وتنفيذ الإجراءات اللازمة. هذا مفيد بشكل خاص للمستخدمين الذين يفضلون التحكم في البرنامج دون استخدام لوحة المفاتيح والماوس.
لاستخدام جي بي آر في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تأكد من أن لديك أحدث إصدار من ميكروسوفت أوفيس الذي لديه ميزة جي بي آر تمكين. ثم افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" جي بي آر " ، والتي تقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. تفتح لوحة جي بي آر مع حقل لإدخال أمر.
الآن يمكنك البدء في استخدام جي بي آر لتنفيذ عمليات مختلفة في إكسيل. فقط قل أمرا بصوتك ، على سبيل المثال ، " إنشاء جدول جديد "أو" فتح جدول موجود " ، وسيقوم إكسيل بتنفيذ الإجراء المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك جي بي آر بإجراء عمليات على البيانات ، مثل البحث والتصفية والفرز وغيرها.
مع مساعدة من جي بي آر في إكسيل ، يمكنك زيادة كبيرة في كفاءة عملك ، وخاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات. بفضل التحكم الصوتي ، يمكنك العثور بسرعة وسهولة على البيانات التي تحتاجها وإنشاء التقارير وتحليل المعلومات وغير ذلك الكثير. باستخدام جي بي آر في إكسيل هو حقا بسيطة ومريحة ، لذلك لا تتردد في محاولة هذه الميزة ونرى كيف يمكن تحسين عملك.
- الخطوة 1: افتح إكسيل
- الخطوة 2: حدد خلية
- الخطوة 3: استخدام وظيفة جي بي آر
الخطوة 1: افتح إكسيل
قبل البدء في استخدام جي بي آر في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح التطبيق.
إذا كان لديك إصدارات متعددة من إكسيل مثبتة ، فحدد الإصدار الذي تريد استخدامه. غالبا ما يتم فتح الإصدار المثبت تلقائيا ، ولكن إذا لم يتم فتحه ، فانقر فوقه مرة واحدة.
بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغة التي يمكنك استخدامها لإنشاء الجداول والعمل مع البيانات. أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة الثانية والبدء في استخدام جي بي آر في إكسيل.
الخطوة 2: حدد خلية
بعد فتح إكسيل ، حدد الخلية حيث تريد إدراج الصيغة. يمكنك تحديد خلية بالنقر عليها أو باستخدام لوحة المفاتيح.
لتحديد خلية مع الماوس:
- حرك مؤشر الماوس فوق الخلية.
- انقر بزر الماوس الأيسر على خلية لتحديدها.
إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح ، فاستخدم الأسهم للانتقال إلى الخلية المحددة:
- اضغط على المفتاح لأعلى أو السهم لأعلى للانتقال إلى الخلية أعلى الخلية الحالية.
- اضغط على المفتاح لأسفل أو السهم لأسفل للانتقال إلى الخلية الموجودة أسفل الخلية الحالية.
- اضغط على المفتاح الأيمن أو السهم الأيمن للانتقال إلى الخلية الموجودة على يمين الخلية الحالية.
- اضغط على المفتاح الأيسر أو مفتاح السهم الأيسر للانتقال إلى الخلية الموجودة على يسار المفتاح الحالي.
اختيار خلية في إكسيل هو خطوة هامة ، لأنه في الخلية المحددة التي سيتم إدراج الصيغة التي تقوم بإنشائها. لذلك ، تأكد من أن الخلية المحددة تلبي متطلباتك.
الخطوة 3: استخدام وظيفة جي بي آر
وظيفة جي بي آر (معدل الفائدة السنوي) في إكسيل يسمح لك لحساب أسعار الفائدة المركبة للمعاملات المالية. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في الحالات التي يكون فيها من الضروري حساب أسعار الفائدة المركبة للاستثمارات أو القروض.
لاستخدام وظيفة جي بي آر ، يجب تحديد الوسائط التالية:
- المعدل هو معدل الفائدة السنوي في شكل كسر عشري أو إشارة إلى الخلية التي تحتوي على هذه القيمة.
- الفترات-إجمالي عدد الفترات التي تتراكم فيها الفائدة أو سيتم سداد القرض.
- الاستثمار أو القرض-المبلغ الأولي للاستثمار أو القرض.
- البيع أو السداد هو المبلغ النهائي للاستثمار أو القرض.
مثال على استخدام وظيفة جي بي آر:
- . يرجى ملاحظة أن الحجج" الاستثمار أو القرض "و" البيع أو السداد " في هذه الحالة لها علامات معاكسة.
- ستكون نتيجة هذه الصيغة 0.620950059 ، مما يعني أن سعر الفائدة المركب لهذا القرض يبلغ حوالي 62 ٪ سنويا.
يمكن أن تكون وظيفة جي بي آر مفيدة في الحسابات المالية المختلفة ، ويسمح لك استخدامها بحساب أسعار الفائدة بسرعة وبدقة للاستثمارات أو القروض.