مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا ومفيدة للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يمكننا جميعا في بعض الأحيان تواجه وضعا حيث تم حفظ ملف إكسل مهم واكتشفنا خطأ أو البيانات المفقودة. في مثل هذه الحالات ، سوف نحتاج بالتأكيد إلى معرفة كيفية استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل والعودة إلى إصدار سابق.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض من أفضل الطرق لاستعادة ملفات إكسيل كبيرة بعد حفظ الإصدار السابق. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام ميزة الأرشفة التلقائية التي تقدمها إكسيل. هذه الميزة تلقائيا أرشفة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل ويجعل من السهل لاستعادتها إذا لزم الأمر.
وبالإضافة إلى ذلك ، فإننا سوف ننظر أيضا في طرق لاستعادة ملفات إكسيل باستخدام برامج طرف ثالث. بعض البرامج المتخصصة ، مثل معالج استعادة البيانات إيسيوس ، استعادة البيانات ستيلر وحفر القرص ، يمكن أن تكون مريحة للغاية عند استعادة البيانات ملف إكسل المفقودة. فهي ذات كفاءة عالية ويمكن استخدامها حتى من قبل المستخدمين عديمي الخبرة.
استعادة ملفات إكسيل بعد حفظ الإصدار السابق هو جزء لا يتجزأ من العمل مع البيانات. بفضل الأساليب والأدوات الصحيحة ، يمكنك بسهولة العودة إلى الإصدارات المحفوظة مسبقا من ملفاتك وتجنب فقدان المعلومات المهمة.
- باستخدام وظيفة "استعادة"
- البحث عن الملفات المؤقتة
- البدء في الوضع الآمن
- باستخدام برنامج استعادة البيانات
باستخدام وظيفة "استعادة"
لاستخدام وظيفة الاستعادة ، تحتاج إلى فتح الملف في إكسيل. ثم انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
في صفحة" المعلومات "، ابحث عن قسم" التحكم في الإصدار "وانقر على زر" استعادة". ستظهر قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف ، مرتبة حسب التاريخ والوقت. حدد الإصدار الذي تريد استعادته.
عند تحديد إصدار ملف ، سوف إكسل فتحه تلقائيا. يمكنك عرض محتويات إصدار الملف المحدد والتأكد من عدم فقد أي شيء. إذا كان كل شيء على ما يرام ، يمكنك حفظ هذا الإصدار من الملف ومواصلة العمل معه.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة" الاستعادة " لا تعمل إلا إذا تم حفظ الملف بتنسيق إكسيل (.زلسكس أو .زلس) وأن لديك حق الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف. إذا كنت لا ترى الإصدارات المتاحة من الملف أو أنها لا تلبي توقعاتك ، فربما لم تقم بحفظ ملفك أو تم حذف إصداراتك السابقة تلقائيا.
يمكن أن يكون استخدام وظيفة الاستعادة مفيدا في حالة الحذف العرضي أو فقدان البيانات أو التحرير الخاطئ أو أي مواقف أخرى عندما تحتاج إلى العودة إلى إصدار سابق من الملف. هذه طريقة سهلة وفعالة لاستعادة البيانات المفقودة ومواصلة العمل دون الحاجة إلى إنشاء الملف مرة أخرى.
البحث عن الملفات المؤقتة
للبحث عن الملفات المؤقتة ، يمكنك استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية أو البرامج المتخصصة. فيما يلي بعض الطرق للعثور على الملفات المؤقتة:
1. مجلد" أبداتا"
على أنظمة التشغيل ويندوز ، وعادة ما يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة في مجلد "أبداتا". للعثور على هذا المجلد ، يمكنك استخدام المسار التالي: C:\Users\[اسم المستخدم الخاص بك]\أبداتا\المحلية\مايكروسوفت\أوفيس \ الملفات غير المحفوظة.
2. استعادة الإصدارات السابقة من الملفات
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل ويندوز 10 ، يمكنك استعادة الإصدارات السابقة من الملفات باستخدام ميزة" الإصدارات السابقة". للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وتحديد "خصائص" والانتقال إلى علامة التبويب "الإصدارات السابقة".
3. استخدام البرامج المتخصصة
هناك برامج مصممة خصيصا لاستعادة البيانات المفقودة أو المحذوفة ، بما في ذلك ملفات إكسيل المؤقتة. قد يتم دفع بعضها ، لكنها توفر المزيد من الفرص لاستعادة البيانات.
عندما تجد ملف اكسل مؤقت ، مجرد فتحه ومعرفة ما اذا كان يحتوي على البيانات المفقودة أو إصدار سابق من الملف. إذا كان الأمر كذلك ، احفظ الملف بالتنسيق المطلوب واستمر في العمل معه.
استعادة ملف اكسل بعد حفظ إصدار سابق يمكن أن تكون عملية تتطلب الوقت والصبر. ومع ذلك ، إذا اتبعت هذه الطرق بعناية واستخدمت الأدوات المتاحة ، يمكنك استعادة بياناتك ومواصلة العمل دون خسارة.
البدء في الوضع الآمن
إذا كانت الطرق المعتادة لاستعادة ملف إكسيل لم تجلب النتائج ، يمكنك محاولة تشغيل البرنامج في الوضع الآمن. يمكن أن يساعد ذلك في إصلاح المشكلات المتعلقة بالحفظ غير الصحيح للإصدار السابق من الملف.
- الخطوة 1: أغلق جميع مثيلات ميكروسوفت إكسيل التي قد تكون مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 2: اضغط على فوز+ص لفتح نافذة التشغيل.
- الخطوة 3: أدخل "إكسيل.إكس / آمنة " واضغط أدخل.
- الخطوة 4: ستظهر رسالة تحذير من ميكروسوفت إكسيل. انقر فوق " نعم " لبدء البرنامج في الوضع الآمن.
- الخطوة 5: في الوضع الآمن ، حاول فتح الملف الذي تريد استعادته.
- الخطوة 6: إذا تم فتح الملف بنجاح ، فاحفظه كإصدار جديد وأغلق مايكروسوفت اكسل.
- الخطوة 7: حاول فتح إصدار جديد من الملف بشكل طبيعي للتأكد من إصلاح مشاكل الملف.
تشغيل ميكروسوفت إكسيل في الوضع الآمن يمكن أن تكون مفيدة إذا أصبح الملف خلل بسبب أي تعارض مع البرامج الأخرى أو إعدادات النظام. إذا نجحت ، فستتمكن من حفظ الملف في مكان آمن ومواصلة العمل معه دون إزعاج.
باستخدام برنامج استعادة البيانات
إذا لم تتمكن من استعادة ملف إكسيل بعد حفظ الإصدار السابق باستخدام الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. تم تصميم هذه البرامج للبحث عن الملفات المحذوفة أو التالفة أو المفقودة واستعادتها.
عادة ما تحتوي برامج استعادة البيانات على واجهة بسيطة وبديهية ، مما يجعلها في متناول المستخدمين حتى بدون تجربة استرداد الملفات. وهنا بعض من أفضل برامج استعادة البيانات التي يمكن أن تساعد في استعادة إصدار سابق من ملف اكسل:
| اسم البرنامج | السعر | الوصف |
|---|---|---|
| ريكوفيريت | مجانا أو من 5 59.95 | برنامج يسمح لك باستعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة ليس فقط من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن أيضا من الوسائط الخارجية مثل محركات الأقراص المحمولة أو بطاقات الذاكرة الرقمية المؤمنة. |
| ممتاز استعادة البيانات | من 7 79.99 | برنامج قادر على استعادة البيانات من محركات الأقراص التالفة أو المهيأة ، بما في ذلك محرك الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص المحمولة والأقراص الضوئية. |
| ركفا | مجانا أو من 1 19.95 | برنامج تم تطويره بواسطة الكمثري يساعد على استعادة الملفات المحذوفة من جهاز كمبيوتر أو بطاقة إس دي أو مشغل إم بي 3. |
قبل استخدام أي برنامج لاستعادة البيانات ، من المهم أن تتذكر أنه كلما أسرعت في اتخاذ خطوات لاستعادة الملف ، زادت احتمالية استعادته بنجاح. يوصى أيضا بعمل نسخ احتياطية من الملفات المهمة بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات.